Роль анализа расходов на оплату труда в информационном обеспечении управления расходами. Роль анализа расходов на оплату труда в информационном обеспечен. 1 Теоретические основы анализа расходов на оплату труда в информационном обеспечении управления расходами
 Скачать 0.51 Mb.
|
|
2.2 Анализ практики финансового планирования управления расходами на оплату труда на примере предприятия ООО «Метрополис» Финансовое планирование управления затратами ООО «Метрополис» представляет собой непрерывный процесс их учета, анализа, планирования и контроля, результатом которого является выработка управленческих решений, направленных на оптимизацию затрат и их снижение. Анализ практики управления затратами ООО «Метрополис» целесообразно начать с рассмотрения органов управления обществом. Итак, непосредственное участие в управлении затратами предприятия принимают: − генеральный директор ООО «Метрополис»; − планово-экономический отдел; − главный бухгалтер. Управление затратами ООО «Метрополис» реализуется в следующих присущих финансовому менеджменту функциях: − финансовый анализ; − планирование; − оперативное регулирование; − учет; − контроль за их состоянием. Рассмотрим более подробно как осуществляется на предприятии каждая из перечисленных выше функций финансового менеджмента. Как в целом экономический анализ, так и анализ затрат на производство и реализацию продукции представляет собой объективно необходимый элемент управления производством, в том числе затратами. Они являются этапом управленческой деятельности. С помощью экономического анализа познается сущность хозяйственных процессов, осуществляется оценка хозяйственных ситуаций, выявляются резервы производства, и таким образом, обосновываются решения для планирования и управления [20, с. 63]. Анализ затрат на производство и реализацию продукции в ООО «Метрополис» осуществляется планово-экономическим отделом по следующим основным этапам. Анализ сметы затрат. Для принятия оптимальных решений по оперативному управлению производством и сбытом продукции, обеспечения контроля за затратами на производство и реализацию продукции и снижения издержек как важнейшего фактора роста прибыли от продаж планово-экономический отдел ООО «Метрополис» осуществляет систематическое сопоставление данных фактических затрат на производство со сметными и с данными за период, предшествующий отчетному. На динамику затрат на производство оказывают влияние два фактора: структурные изменения в ассортименте выпускаемой продукции и изменения объема выпуска. Анализ себестоимости единицы продукции. Анализ фактически достигнутых результатов проводится сравнением фактической калькуляции с нормативной (сметной) [21, с. 17]. Анализ затрат на рубль выпускаемой продукции. При анализе затрат на рубль товарной продукции главный экономист исследуемого предприятия учитывает влияние четырех основных факторов: изменение структуры выпущенной продукции; изменение уровня затрат на производство отдельных изделий; изменение цен и тарифов на потребленные материальные ресурсы; изменение оптовых цен на продукцию. Планирование является важнейшей функцией управления затратами. Планирование себестоимости в ООО «Метрополис» осуществляется в целях: подготовки исходной информации для планирования прибыли и рентабельности − основных показателей эффективности производства, обеспечения необходимых условий для осуществления хозрасчетных взаимоотношений между подразделениями предприятия, установление оптовых и розничных цен на производимую продукцию на уровне, обеспечивающим безубыточную работу, выработки и принятия оптимальных управленческих решений в области финансовой (технической, организационной) политики, выявление нормальной величины текущих затрат при определенных (заданных или выбранных) условиях производства. Планирование в ООО «Метрополис» осуществляется планово-экономическим отделом путем разработки перспективных (на ряд лет) и текущих (годовых) планов. Перспективный план на исследуемом предприятии представляет собой производственную программу деятельности с подразделением по кварталам и содержит следующие основные разделы: сведения о предприятии; бюджет предприятия на планируемый период; показатели деятельности предприятия на планируемый период: показатели экономической эффективности деятельности предприятия, дополнительные показатели деятельности и прогноз экономической эффективности деятельности на два года [23, с. 41]. В основе разработки годовых смет (бюджетов) ООО «Метрополис» лежит нормативный метод. План производственно-финансовой деятельности исследуемого предприятия составляется на основе планового показателя, который является элементом учетной и финансовой политики – это изменения затрат на рубль товарной продукции; изменение себестоимости отдельных видов продукции; сумма затрат на производство и реализацию продукции. Годовой план составляется с подразделением по кварталам. Планирование себестоимости в разрезе отдельных месяцев осуществляется вследствие серьезного влияния фактора сезонности производства и сбыта. Планирование себестоимости предшествует тщательный и всесторонний анализ, в ходе которого устанавливается влияние на себестоимость продукции основных технико-экономических факторов в базисном периоде. Информацию о фактических затратах планово-экономический отдел получает от главного бухгалтера из сметы затрат и отчетной калькуляции базисного периода. Особое внимание уделяется на величине и причинам возникновения затрат, обусловленных неправильной организацией производственного процесса: − сверхнормативного расхода сырья, материалов, энергии; − доплат рабочим за сверхурочные работы; − потерь от простоев оборудования; − излишних расходов, вызванных нерациональными хозяйственными связями по поставкам сырья и материалов; − нарушениями технологической и трудовой дисциплины. Одновременно выявляется внутрипроизводственные резервы в области организации производства и труда, внедрение новой техники и технологии с оценкой их экономической эффективности. В ООО «Метрополис» расчет плана ведется в калькуляционном и поэлементном разрезе одновременно и осуществляется в следующем порядке: Сводный бюджет затрат на производство получается как сумма всех прямых затрат, смет (бюджетов) комплексных затрат и смет (бюджетов) затрат по всем отделениям, причем суммирование производится отдельно по каждому экономическому элементу и из всех расходов и смет включаются выделенные в отдельную строку услуги других производств. Планирование калькуляции себестоимости единицы продукции получается на основе расчета плановой величины прямых расходов на единицу продукции; распределения по изделиям косвенных расходов, отраженных в соответствующих бюджетах (сметах). Планирование себестоимости товарной продукции определяется на основе плановых калькуляций и плана выпуска продукции. Для увязки двух разделов плана по себестоимости − бюджетного (сметного) и калькуляционного разрабатывается сводный бюджет затрат на производство путем объединения единой таблицы смет (бюджетов) затрат по отделениям, смет (бюджетов) комплексных расходов и годовых (квартальных) сумм прямых затрат. Калькуляция себестоимости единицы продукции, плановая себестоимость товарной продукции, а также план выпуска и продажи продукции в натуральном выражении и средние цены продаж на нее выступают в качестве исходных данных для расчета остальных показателей плана по себестоимости: себестоимость реализованной продукции, затраты на один рубль товарной продукции. Учет объема производства и производственных затрат − важнейший участок в системе управления себестоимостью, оказывающий прямое влияние на непрерывное повышение технического уровня производства и его эффективность. Снижение себестоимости продукции имеет большое значение для предприятия, так как является одним из решающих источников увеличения накоплений для целей расширения производства и повышения благосостояния персонала. Отсюда вытекает значимость роли, которая принадлежит бухгалтерскому учету и калькулированию себестоимости продукции в процессе управления затратами предприятия. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции в ООО «Метрополис» осуществляет главный бухгалтер. Основными задачами учета затрат производства на исследуемом предприятии является: определение фактического объема выпуска продукции, ее ассортимента и качества; исчисление всех фактических затрат на производство, себестоимость единицы вырабатываемой продукции. Учет затрат невозможен без группировки по элементам и статьям расходов. В целом же группировка постатейного и поэлементного разреза себестоимости показывает ее структуру. На исследуемом предприятии с учетом особенностей технологии и организации его основных производств, а также в целях рациональной организации учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции устанавливается: − экономически обоснованная номенклатура статей калькуляционных затрат и, в том числе, статей всех видов комплексных расходов (расходов по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, общепроизводственных и общехозяйственных расходов и другие); − оптимальное количество аналитических счетов к 20 счету «Основное производство»; − оптимальное количество объектов калькулирования себестоимости продукции; − метод распределения затрат между незавершенным производством и готовой (товарной) продукции; − метод распределения косвенных затрат между аналитическими счетами основного и вспомогательного производства и объектов калькуляции [24, с. 35]. Главный бухгалтер формирует смету затрат и отчетную калькуляцию на основе «Общего свода затрат на оплату труда», который формирует бухгалтер расчетной группы, «Оборотной и сальдовой ведомости по счетам аналитического учета сырья и материалов», формируемого бухгалтером материальной группы. Учет затрат ведется на персональных компьютерах по программе DOS, которая создана специально для ООО «Метрополис». Источником «Общего свода затрат на оплату труда» являются наряды, табеля учета рабочего времени, учетные листы механизаторов, формируемых управляющими второго и третьего отделения. «Оборотная и сальдовая ведомости» формируется на основе данных материальных отчетов, подготавливаемых материально ответственными лицами. Последний этап процесса управления − управленческая функция контроля и регулирования, реализуется с помощью экономического анализа предприятия в целом, в том числе и анализ затрат, так как он предполагает сравнение фактических и планируемых результатов (показателей) и принятие необходимых мер в случае их расхождения. Это выражается в действиях, направленных на то, чтобы привести фактические результаты в соответствии с запланированными, или, наоборот, в пересмотре планов, если становится ясно, что они в дальнейшем не могут быть выполнены. Генеральный директор ООО «Метрополис» руководит процессом контроля и регулирования, который осуществляется через ревизионную комиссию. Главный бухгалтер совместно с руководителем планово-экономического отдела выявляют все отклонения по затратам, которые представляют собой: совокупные отклонения по основным материалам (отклонение по цене основных материалов, отклонение по использованию основных материалов), совокупные отклонения по прямым трудовым затратам(отклонение по ставке оплаты труда, отклонение по производительности труда), совокупные отклонения по обще производственным расходам (ОПР) (совокупные отклонения по переменным ОПР, совокупные отклонения по постоянным ОПР); разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда; устраняет потери и непроизводственные расход; выявляет возможности дополнительного выпуска продукции. Таким образом, анализ отчетных данных (фактически затрат и доходов) обеспечивает обратную связь процесса контроля и регулирования, осуществляемого на исследуемом предприятии генеральным директором. ЗАКЛЮЧЕНИЕ С переходом к рыночным методам хозяйствования существенно изменился механизм регулирования социально-трудовых отношений. Произошел переход от централизованных к децентрализованным формам регулирования. Государство устанавливает определенные гарантии в социально-трудовой сфере – минимальный размер заработной платы, нормальную продолжительность рабочей недели, минимальную продолжительность ежегодного отпуска, основные стандарты охраны труда и техники безопасности, а конкретные условия устанавливаются на предприятиях, на договорных условиях. В условиях жесткой конкуренции борьбы промышленных предприятий за своего потребителя особую актуальность приобретает организация работ по анализу труда и заработной платы, так как трудовые ресурсы определяют конкурентоспособность организации. Обеспеченность предприятия квалифицированными трудовыми ресурсами и высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов производства. Результаты анализа дают возможность применять меры, направленные на изменение целей и обязательств, чтобы избежать в будущем возникновения потерь и снижения эффективности работы. Выполнение заработной платой своих функций реализуется через ее организацию. Через организацию заработной платы достигается компромисс между интересами работника и работодателя, способствующий развитию отношений социального партнерства между двумя движущими силами рыночной экономики. Заработная плата – совокупность вознаграждений в денежной или натуральной форме, полученных работниками за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время. Поскольку источником выплаты заработной платы является национальный доход, то величина фонда заработной платы трудового коллектива, каждого работника должна быть поставлена в прямую зависимость от достигнутых конечных результатов. Планирование заработной платы должно обеспечить: – рост объема производимой продукции (услуг, работ), повышение эффективности производства и его конкурентоспособности; – повышение материального благосостояния трудящихся. Планирование фонда заработной платы включает расчет суммы фонда и средней заработной платы как всех работников предприятия, так и по категориям работающих. В данной работе проведен анализ расходов на оплату труда в информационном обеспечении управления расходами на примере предприятия ООО «Метрополис», основным видом деятельности которого является производство сухарей, печенья и прочих сухарных хлебобулочных изделий, производство мучных кондитерских изделий, тортов, пирожных, пирогов и бисквитов, предназначенных для длительного хранения. Таким образом, можно сделать вывод о том, что в анализируемом периоде финансово-хозяйственная деятельность ООО «Метрополис» имеет ухудшающиеся показатели, вследствие снижения эффективности работы предприятия. Проанализировав практику управления затратами ООО «Метрополис» можно сказать, что непосредственное участие в управлении затратами ООО «Метрополис» принимают: генеральный директор ООО «Метрополис», планово-экономический отдел и главный бухгалтер. Управление затратами ООО «Метрополис» реализуется в следующих присущих финансовому менеджменту функциях: финансовый анализ; планирование; оперативное регулирование; учет; контроль за их состоянием. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ Адамов Н.А., Тилов А.А. Информационное обеспечение управления расходами. – СПб.: Питер, 2017. Баканов М.И., Мельник М.В., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. – М.: Финансы и статистика, 2016. Беликова Т.Н., Минаева Л.Н. Информационное обеспечение управления расходами. – СПб.: Питер, 2018. Быгин В.Б., Малинин С.В., Шубенкова Е.В. Организация и нормирование труда. – М.: Экзамен, 2017. Бурмистрова Л.М. Финансы организации (предприятий). – М.: ИНФРА-М, 2017. Волгин И.А., Будаев Т.Б. Оплата труда и проблемы ее регулирования. – М.: Альфа-Пресс, 2016. Владимирова А.П. Прогнозирование и планирование в условиях рынка. – М.: Издательско-торговая корпорация. 2016. Гейц И.В. Информационное обеспечение управления расходами. – М.: Дело и Сервис, 2016. Дроздов В.В., Дроздова Н.В. Экономический анализ. –СПб.: Питер, 2017. Ильин А.И. Планирование на предприятии. – М.: Новое знание, 2018. Канке А.А., Кошевая И.П. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2015. Крылов Э.И. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов предприятия и расходов на оплату труда. – М.: Финансы и статистика, 2016. Когденко В.Г. Экономический анализ. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2016. Ковалева А.М., Лапуста М.Г., Скамай Л.Г. Финансы фирмы. – М.: ИНФРА-М, 2017. Кязимов К.Г. Информационное обеспечение управления расходами. – М.: Перспектива, 2016. Лаписта М.Г., Мазурина Т.Ю., Скамай Л.Г. Финансы организации (предприятий). – М.: ИНФРА-М, 2017. Лихачева О.Н. Финансовое планирование на предприятии. – М.: ТК Велби, Проспект, 2016. Любушин Н.П. Экономический анализ. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017. Мазин А.Л. Экономика труда. – М.: ДАНА, 2018. Мазманова Б.Г. Управление оплатой труда. – М.: Финансы и статистика, 2018. Никитин В.Ю. Информационное обеспечение управления расходами. – М.: ГороссМедиа: РОСБУХ, 2017. Остапенко Ю.М. Экономика труда. – М: ИНФРА-М, 2017. Павленков В.А. Рынок труда, занятость. Безработица. – М.: МГУ, 2016. Платонова Н.А., Харитонова Т.В. Планирование деятельности предприятия. – М.: Дело и Сервис, 2017. |