Введение. 1 Теоретические основы управления эффективностью использования запасов торгового предприятия 6
 Скачать 0.66 Mb.
|
1 Теоретические основы управления эффективностью использования запасов торгового предприятия1.1 Понятие и сущность, основные проблемы управления запасами торгового предприятия в современных условияхТоварные запасы являются одной из основных частей товарных ресурсов. Товарные запасы являются совокупностью товарной массы, в процессе движения которой из сферы производства в сферу потребления, и выступают в роли части товарного обеспечения. Торговые предприятия часто вынуждены создавать товарные запасы. Это обусловлено рядом причин, как то сезонные колебания в производстве и потреблении товаров; -особенности территориального размещения производителя и/или торгового предприятия, условия транспортировки и особенности хранения товаров и другие. досрочный завоз - с целью предоставления бесперебойной торговли в дальних местностях на протяжении этапа среди сроков завоза товаров; целевые товарные запасы; - с целью реализации конкретных целевых мероприятий); - ликвидность (высоколиквидные, низколиквидные). Объём товарных запасов в значительной степени обуславливается объемом и структурой денежных отношений трейдерской компании. Сохранение подходящего соотношения между величиной товарооборота и объёмами товарных запасов: - одна из важных задач торговых предприятий: при малой величине запасов появляются трудности с товарным обеспечением товарооборота компании; -избыточные резервы вызывают дополнительные затраты, повышение потребности в кредитах и увеличение расходов согласно, увеличение расходов по хранению запасов, выплате процентов по ним, что в общем снижает общее финансовое состояние торговых экономических субъектов [4,C403]. Следовательно весьма важным являются актуальность количественного измерения величины товарных запасов и определение соответствия этой величины потребностям товарооборота. В последнее время большинство отечественных экономических субъектов измеряют эффективность системы управления товарными запасами только по показателям бухгалтерского учета, что приводит к искажению восприятия текущего положения дел и может привести к финансовым потерям. По данной причине становится важным вопрос усовершенствования методики оценки товарных запасов торговой организации [5,C 255]. Для повышения удовлетворенности потребностей клиентов необходимо создание эффективного управления запасами в торговле необходимо, которое поможет создать такой объем запасов, который позволяет увеличить чистую прибыль компании, не забывая о критерии минимизации затрат. Сегодня не существует общепризнанной систематизированной оценки результатов управленческой деятельности, это затрудняет управление товарными запасами, а также является одной из важнейших проблем современного бизнеса. Можно выделить 3 основных метода анализа: 1. АВС-анализ. Метод, позволяющий систематизировать запасы на 3 группы в взаимозависимости от степени их значимости. Данный метод строится на принципе Парето-эффективности, где 20% ассортимента товаров дают экономическому субъекту 80% оборота. Данный вид анализа позволяет выделить наиболее важные категории из всего ассортимента товаров. При этом в современных компаниях ассортимент может достигать десятков тысяч наименований. Группа товаров А для компании более важна, из этого следует, что она нуждается в постоянном контроле, за группой В нужен периодический контроль, группе С хватит и выборочного контроля [6,C 504]. 2. Модель EOQ, то есть экономичный размер заказа, либо формула Уилсона, эта модель которая позволяет выявить наилучший объём одной партии заказа при минимальном сокращении переменных издержек, взаимозависимых от реализации заказа и хранением запасов; 3. Модели расчета коэффициентов системы сбалансированных показателей. Эта система последовательного доведения до персонала целей компании, стратегии развития, и контроль их достижения через так называемые ключевые показатели эффективности (KPI). KPI являются, по сути, показателями деятельности организации, которые помогают ей в достижении стратегических и тактических целей. Использование ключевых показателей эффективности дает организации возможность оценить свое состояние и помочь в оценке реализации стратегии [7,C 432]. Представленные выше аналитические методы являются традиционными и не всегда находят фактическое использование в отечественной экономике. Стоит учитывать, что использования этих методов врознь недостаточно для объективной оценки. В таком случае отсутствует 11 анализ влияния различных факторов на конечный результат, что ведет за собой затруднение корректного восприятия текущей ситуации. Для более успешного управления товарными запасами, нужно решить несколько задач: 1. Вычислить и проанализировать скорость обращения товаров. 2. Выявить факторы, влияющие на объем и состав товарных запасов. 3. Изучить товарные запасы по местонахождению и ассортименту. 4. Определить влияние уровня товарных запасов на прибыль. При решении представленных выше задач можно достичь более эффективного управления товарными запасами, это приведет к повышению рентабельности предприятия. Размеры товарных запасов связаны со скоростью обращения товаров непосредственно. Важное значение имеет ускорение темпа оборачиваемости товаров: оно влияет на темпы воспроизводства, повышает экономическую эффективность всего общественного производства. При помощи торгов коммерческого усовершенствования можно повысить оборачиваемость товаров. Для этого необходимо понять, какие факторы оказывают влияние на формирование товарных запасов. Основополагающими факторами, которые оказываю влияние на величину товарных запасов, являются: 1. соотношение между спросом и предложением. При увеличении предложении происходит замедление оборачиваемости запасов. важное условие нормализации размера товарных запасов это изучение спроса; 2. квалификация и подготовленность кадров; 3. степень процесса организации бизнес-процессов в экономическом субъекте; 4. степень организации и показатель частоты завоза товаров. При большей скорости завоза товаров экономический субъект может обойтись меньшим объёмом запасов; 5. характеристика потребительских свойств товаров. Данный фактор может сократить или повысить время оборота; 6. условия транспортной доставки; 7. характер состояние материально-технической базы; 8. особенности фасовки товаров и др. Анализ товарных запасов торговой организации состоит из нескольких этапов. На первом этапе проводят оценку главных факторов, определяющих успешность данного экономического субъекта, а также выявляют наиболее весомые из них, которые оказывают значительное влияние на хозяйственную деятельность торговой организации. На следующем этапе проводят оценку самой структуры запаса. В процессе данного анализа выделяют доли запасов в динамике по отношению ко всей величине оборотных активов, а также выявляют закономерности, влияющие на величину уровня запасов. В дальнейшем определяют коэффициент оборачиваемости средств, коэффициент загрузки средств в обороте, продолжительность одного оборота. Данные мероприятия позволяют выделить величину сэкономленных средств по формуле 1: Э = (Δ ДКз * Выручка от реализации) / 100 , где Δ ДКз - коэффициент загрузки средств в обороте. При выявлении экономии оборотных средств от всей величины выручки данный показатель будет иметь отрицательное значение. Следующим мероприятием выступает проведение оценки дебиторской и кредиторской задолженности, для получения информации по мерам оптимизации структуры дебиторской и кредиторской задолженности и их влияние на деятельность экономического субъекта в целом. При выявлении наиболее выгодного и экономически рационального управления товарными запасами существует отсутствие возможности точно спрогнозировать спрос. Лучшим решением представленной проблемы закупок было бы наличие корректного прогноза уровня продаж, который заключается в закупке такого объема товара, который смогли бы продать до момента следующей закупки, однако это невозможно [8,C 239]. Качество прогнозирования гарантировать не может ни один из множества способов. Для покрытия неопределенности, связанной с невозможностью точного прогнозирования необходим страховой запас. Вот различные его виды: 1. Определенное количество для каждого товара / категории. 2. Среднемесячные и недельные продажи. 3. Процент от прогнозируемого объема. 4. Оценка вероятности отклонения прогноза. Достаточно сложно выбрать тот или иной метод на практике. Это связано с недостатком данных, их плохого качества и постоянных отклонений. Отсутствия неликвидного или просроченного товара все равно не гарантируется применением всех описанных способов оптимизации. В следствии этого, система оптимизации запасов обязана позволять как можно быстрее выявлять подобные товарные позиции и предлагать инициировать действия для минимизации потерь. Рекомендуется использовать маркетинговые акции, кросс-продажи, программы скидок, при необходимости возвращать товар поставщику [10,C 72]. Качество прогнозирования гарантировать не может ни один из множества способов. Для покрытия неопределенности, связанной с невозможностью точного прогнозирования необходим страховой запас. Вот различные его виды: 1. Определенное количество для каждого товара / категории. 2. Среднемесячные и недельные продажи. 3. Процент от прогнозируемого объема. 4. Оценка вероятности отклонения прогноза. Достаточно сложно выбрать тот или иной метод на практике. Это связано с недостатком данных, их плохого качества и постоянных отклонений. Отсутствия неликвидного или просроченного товара все равно не гарантируется применением всех описанных способов оптимизации. В следствии этого, система оптимизации запасов обязана позволять как можно быстрее выявлять подобные товарные позиции и предлагать инициировать действия для минимизации потерь. Рекомендуется использовать маркетинговые акции, кросс-продажи, программы скидок, при необходимости возвращать товар поставщику. |