Введение. 1 Теоретические основы управления эффективностью использования запасов торгового предприятия 6
 Скачать 0.66 Mb.
|
3 Разработка мероприятий по повышению эффективности использования товарных запасов ООО Холидэй3.1 Оптимизация объема и сроков поставок ООО ХолидэйРуководителям коммерческих организаций в процессе своей повседневной управленческой деятельности все время приходится анализировать и контролировать получаемые результаты в отчетном периоде. Осуществление эффективного руководства организацией должно базироваться на применении нормативных методов управления. Нельзя ориентироваться на сопоставлении полученных результатов только с фактическими затратами в отчетном периоде. Нужно все время сравнивать фактические затраты с экономически обоснованными, т.е. вычисленными на основе технико-экономических норм и нормативов. Нормы дают возможность выявить имеющиеся резервы и наметить пути для их дальнейшего использования. Все это помогает вести правильную торговую и финансовую политику в ООО «Компании Холидей по снижению издержек обращения. Недостаток запасов у предприятия приводит к нарушению ритмичности его производства, снижению производительности труда, перерасходу материальных ресурсов из-за вынужденных нерациональных замен и повышению себестоимости продукции. Недостаток сбытовых запасов не позволяет обеспечить бесперебойный процесс отгрузки готовой продукции, соответственно это уменьшает объемы ее реализации, снижает размер получаемой прибыли. В то же время наличие неиспользуемых запасов замедляет оборачиваемость оборотных средств, отвлекает из оборота материальные ресурсы и ведет к большим издержкам по содержанию самих запасов. Поэтому в условиях рыночной экономики работники организации должны стремиться к эффективному управлению процессами снабжения и сбыта, запасами и оборотными средствами, вложенными в эти запасы. Система оперативного контроля и управления представляет собой организацию непрерывной деятельности работников отдела закупок ООО «Компании Холидей направленную на формирование торговых запасов в экономически обоснованных размерах. Данная информация позволяет решить на предприятии следующий комплекс задач: выявить дефицитные позиции запасов: выбрать позиции материальных ресурсов, по которым сформировались лишние запасы и их можно реализовать; оценить обеспеченность запасами и их структуру; определить потребность в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок запасов в плановом периоде и т.д. Определение необходимого объема финансовых средств, авансируемых в формирование запасов товарно-материальных ценностей, осуществляется путем определения потребности в отдельных видах запасов. В процессе определения потребности запасы товарно-материальных ценностей предварительно группируются следующим образом: производственные запасы (запасы сырья и материалов, необходимые для обслуживания торгового процесса); запасы готовой продукции, и товаров для перепродажи, предназначенные для бесперебойной ее реализации потребителям. Минимизация текущих затрат по обслуживанию запасов представляет собой оптимизационную задачу, решаемую в процессе их нормирования. Для производственных запасов она состоит в определении оптимального размера партии поставляемого сырья и материалов. Чем выше размер партии поставки, тем ниже относительный размер текущих затрат по размещению заказа, доставке товаров и их приемке. Однако высокий размер партии поставки определяет высокий средний размер запаса – если закупать сырье один раз в два месяца, то средний размер его запаса составит 30 дней, а если размер партии поставки сократить вдвое, т.е. закупать сырье один раз в месяц, то средний размер его запаса составит 15 дней. В этих условиях снизится размер текущих затрат по хранению запасов. Таблица 14 Пример расчета необходимого количества поставок продукции в ООО «Компании Холидей с применением модели Уилсона
По результатам проведенного финансово-экономического анализа оборотных средств и запасов изучаемого предприятия можно сделать вывод о том, что на предприятии мало внимания уделяется оперативному управлению и планированию закупочной деятельности. Особо остро в организации стоит проблема управления закупкой товаров, в связи с чем постоянно возникают потребности в некоторых видах товаров, которые быстро заканчиваются на складе, так как их запас не нормируется. Одновременно отмечается наличие на складе избытка невостребованных и «купленных про запас» товаров, срок годности по многим из которых давно вышел. Таким образом, руководству ООО «Компании Холидей и бухгалтерии следует обратить внимание на контроль за наличием, использованием и нормированием товарных запасов, их оперативному управлению и планированию объема закупок. Здесь значительную помощь может оказать использование современных компьютерных технологий. Главной целью проектируемой системы управления запасами является повышение эффективности управления материальными запасами в организации. ООО «Компании Холидей, обеспечение контроля за их расходованием, увеличение балансовой прибыли предприятия за счет снижения затрат на управление, оптимизация финансовых взаимоотношений с поставщиками сырья и материалов. При использовании автоматизированной системы управления материальными запасами, могут быть достигнуты следующие улучшения в работе ООО «Компании Холидей : –рациональное использование материальных запасов; –повышение ликвидности сверхнормативных запасов материалов; –ускорение оборачиваемости всех видов запасов; –обеспечение оптимальных расходов на приобретение запасов; –расчет оптимальной партии запасов; –снижение затрат на хранение запасов; –обеспечение налаженной работы транспорта; –выявление дефицитных позиций отдельных видов запасов; –выбор позиций тех средств, по которым сформировались лишние запасы, с целью их последующей реализации; –определение потребности в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом периоде и т.д. Для решения задачи автоматизации управления запасами в ООО «Компании Холидей будут использоваться уже имеющиеся в организации электронно-вычислительные устройства и средства периферии. Приобретение дополнительных технических средств не требуется. Для автоматизации системы управления материальными запасами в ООО «Компании Холидей необходимы следующие виды операционных систем и пакетов прикладных программ: 1С-Бухгалтерия 8.1. Передача данных в системе будет осуществляться с помощью коммуникационного оборудования. Таблица 15 Сравнительная характеристика системы Store Management SAP/R3 с другими автоматизированными системами управления запасами1
Внедрение автоматизированной системы закупок на предприятии «Южная Региональная компания» поможет избежать избыточного образования товарных ресурсов на складах. Физическое и моральное старение и порча при хранении тоже влекут за собой убытки. 3.2 Экономическая эффективность предложенных мероприятий Произведем расчет экономической эффективности предложенного мероприятия по внедрению автоматизированной системы управления запасами на предприятии. Оценку эффективности внедрения информационной системы можно разделить на две составляющих: экономическая компонента, то есть система показателей, позволяющих оценить экономическую эффективность внедрения; и процессная составляющая, целью использования которой является оценка соответствия результатов внедрения АСУ целям и задачам предприятия, а также непосредственно контроль за ходом внедрения АСУ на каждом этапе реализации проекта. В табл. 16 приведены исходные данные для расчета экономической эффективности при внедрении программы. Таблица 16 Исходные данные для расчета экономической эффективности внедрения АСУ2
Общие капитальные вложения заказчика (потребителя) программного средства, связанные с его приобретением, внедрением и использованием рассчитываются по формуле (5)  где Кпр - затраты на приобретение и сопровождение программного средства (руб); Кос - капитальные вложения на освоение программного средства (руб.), вычисляются по формуле (6):  Кос =78 000 руб.; где Ктс - затраты на доукомплектование вычислительной техники техническими средствами (руб.); Кпр = 559 200руб. Ко = 787 200руб. Экономия затрат на заработную плату при использовании нового программного средства (Сз) в расчете на объем выполненных работ определяется по формуле (7):  где Сзе - экономия затрат на заработную плату при решении задач с 68 использованием нового программного средства в расчете на 100 команд (руб.), рассчитывается по формуле (8):  где Зсм - среднемесячная зарплата одного программиста (руб.); Тч - количество часов работы в день; Т1с, Т2с - снижение трудоемкости работ в расчете на 100 машинных команд (человеко-дней); Др - среднемесячное количество рабочих дней; А2 - объем выполненных работ с использованием нового программного средства (100 команд). Определяется по формуле (9):  где Зт2 - количество типовых задач, решаемых за год (задач). Сзе = 80 руб., А2 = 6 200 руб., Сз = 496 000 руб. Экономия затрат за счет сокращения начислений на заработную плату (Соз) при коэффициенте начислений заработной платы (Кнз) равном 2,0 определяется по формуле (10):  Соз = 992 000 руб. Экономии затрат на оплату машинного времени (См) при использовании нового программного средства в расчете на выполненный объем работ (11):  где Сме - экономия затрат на оплату машинного времени при решении задач с использованием нового программного средства в расчете на 100 команд (руб.). Определяется следующим образом (12):  где Цм - цена одного машино-часа работы ЭВМ (руб.); Тв1, Тв2 - средний расход машинного времени в расчете на 100 команд при применении программного средства (машино-часов). Сме = 6 руб., См =37 200 руб., Экономия затрат на материалы (Смт) при использовании программного средства в расчете на объем выполненных работ (13):  где Смте — экономия затрат на материалы при использовании программного средства в расчете на 100 команд (руб.). Рассчитывается следующим образом (14):  где Мт1, Мт2 средний расход материалов у пользователя в расчете на 100 команд (руб.). Смте = 7,9 руб., Смт = 48 980 руб. Общая годовая экономия текущих затрат, связанных с использованием программного средства (Со) (15):   Для пользователя в качестве экономического эффекта выступает лишь чистая прибыль дополнительная прибыль, оставшаяся в его распоряжении (dПч), которая определяется по формуле (16):  где Нп - ставка налога на прибыль (Нп=20%). Предполагая, что с внедрением данной программы доход предприятия возрастет на 10% в 2022г., получим:  Тогда экономический эффект в целом составит:  Расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений на внедрение программного средства (17):  Расчетный коэффициент эффективности (Ер) выше нормативного (Ен), 1,37> 0,4, т.е. Ер > Ен. Следовательно, внедрение нового программного средства экономически оправдано. Результаты расчетов наглядно представлены в табл. 17. Таблица 17 Расчет экономического эффекта от внедрения системы
Все затраты на новое программное средство полностью окупятся на первом году их использования. Кроме того, внедрение программы позволит существенно увеличить скорость и эффективность обработки заказов: сократится время их комплектации при одновременном увеличении объемов отгрузок. По данным независимых информационных агентств, при правильном, тщательно спланированном внедрении, компании могут добиться действительно значимых результатов: - экономия оборотных средств — 2%; - уменьшение цикла реализации — 25%; - снижение коммерческих затрат — 5%; - увеличение оборачиваемости средств в расчетах — 25%; - увеличение оборачиваемости товарных запасов — 30%. Так как для расчета обобщающих показателей экономической эффективности применяются только стоимостные измерения затрат и результатов и их относительные выражения, в табл. 17 произведены расчеты количественных показателей эффекта от внедрения системы управления закупочной деятельностью Store Management SAP/R3. Также наиболее полно оценка экономической эффективности внедрения ERP производится с помощью системы финансовых показателей, ключевым из которых являются норма возврата инвестиций (Return on Investment - ROI). Расчет показателя ROI предполагает сопоставление притоков денежных средств или выгод от внедрения ERP с совокупными затратами на внедрение и эксплуатацию системы (18):  ROI=((8740,54 - 787,2)/787,2)*100% = 1010,33%. Величина ROI указывает на большую эффективность внедряемой автоматизированной системы. Срок окупаемости представляет собой отношение общих затрат на разработку и внедрение АСУ к годовой экономии. Срок окупаемости: 787,2/ 8740,54 * 12 =1,1 мес. Таблица 18 Расчет доходной части внедрения проекта
Разработчики программы утверждают, что в результате ее использования произойдет существенное высвобождение рабочего времени у координатора запасов (менеджера по закупкам). В отличие от рутинного просмотра остатков по всем позициям и прогнозирования спроса по каждой при ручном управлении запасами, при использовании Store Management SAP/R3 координатор запасов только контролирует используемые процедуры прогнозирования и осуществляет корректировку готовых заказов, добавляя транзитные количества товаров. Store Management SAP/R3 обеспечит управление более высокого уровня (по параметрам), и менеджер сможет посвящать высвобождающееся рабочее время на работу с поставщиками. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||