Заказ 24867 Выставочная деятельность турагенства. 1. Выставка как средство продвижения продукта туристической фирмы 4

• Название: 1. Выставка как средство продвижения продукта туристической фирмы 4
• Дата: 06.04.2019
• Размер: 225 Kb.
• Имя файла: Заказ 24867 Выставочная деятельность турагенства.doc
• Тип: Реферат; #72815
• страница: 5 из 5

2.3. Расчет затрат на выставочные мероприятия

В среднем расходы крупных фирм на участие в выставочных мероприятиях составляют 15–30% всех средств, расходуемых на маркетинговые коммуникации.

Этап разработки тематического плана своей экспозиции включает в себя:

• 
  окончательный отбор образцов продукции, которые будут демонстрироваться;
  
• 
  разработку стендов фирмы с учетом выделенных площадей, высоты выставочных помещений, возможностей в обеспечении электроэнергией, водоснабжения и т.п.;
  
• 
  генеральную компоновку экспозиции фирмы – распределение экспонатов по тематическим разделам в соответствии с логикой раскрытия основной темы экспозиции.
  

Финансы туристической компании ограничены, и она вынуждена приобретать выставочную площадь на правах долевого участия с другими участниками. При этом может оказаться, что совместная площадь слишком мала для нормальной работы партнеров. Кроме того, турфирмы, использующие такие «стенды», не воспринимаются как солидные партнеры.

Стоимость монтажа/демонтажа — примерно 1/5 часть всех расходов; стоимость питания — 1/6—1/7 всех расходов.

Таким образом после выставки можно оценить "объем" выставочного мероприятия в денежном выражении, затраты на одного посетителя по отношению к общему количеству, процентное соотношение полезных контактов и деловых встреч.

Типичная структура затрат на участие туристической фирмы «Авалон» в выставке выглядит примерно следующим образом.

Таблица 2.1

Структура затрат на участие в выставке

Статьи затрат	Удельный вес, %
Арендная плата и монтаж экспозиции	55–70
Демонтаж экспозиции	5–10
Расходы на рекламные и информационные материалы	5–10
Представительские расходы	15–25

Стоимость участия включает регистрационный сбор, стоимость выставочной площади и дополнительные услуги.

Регистрационный сбор составляет 5000 руб. и включает в себя аккредитацию фирмы-участника с предоставлением одного постоянного пропуска (бедж) на 2 квадратных метра выставочной площади, размещение информации о фирме-участнике в каталоге и на сайте выставки, 1 экземпляр каталога, пакет информационных документов, 1 пригласительный билет на вечерний прием, участие во всех мероприятиях выставки, кроме мероприятий, требующих специального приглашения.

Необорудованная площадь включает выставочную площадь, общую рекламу выставки, общую охрану, уборку проходов.

Стандартно оборудованная площадь включает в себя выставочный модуль заказанной площади, собранный из стеновых панелей, фризовую панель с названием фирмы (до 15 знаков). Экспонент может заказать дополнительное оборудование и мебель.

Таблица 2.2

Стоимость выставочной площади, руб. / кв. м

Необорудованная	Стандартно оборудованная	Открытая (вне павильона)
4500	5000	3000

Организаторами предусмотрена гибкая система скидок в зависимости от размера выставочной площади, занимаемой экспонентом:

• 
  свыше 30 кв.м – 5%,
  
• 
  свыше 50 кв.м – 10% от стоимости необорудованной площади.
  

Все цены включают НДС.

Энергообеспечение. Экспонент обеспечивается электроэнергией за дополнительную плату. При этом все параметры подключения предварительно согласовываются с организатором.

Порядок оплаты. Оплата стоимости участия производится на основании счёта, выставленного Организатором. Авансовый платеж, составляющий не менее 30% от стоимости забронированной выставочной площади и 100% суммы регистрационного сбора, должен быть оплачен в течение 5 банковских дней после подписания заявки и выставления счета. Полная оплата производится не позднее 15 дней до начала монтажа выставки.

На рисунке 2.3 представлена характеристика типов стендов туристической выставки ММВЦ «Сибирь».

Тип А: линейный, открыта одна сторона – без наценки Тип В: угловой, открыты две стороны – наценка 10% Тип С: торцевой, открыты три стороны – наценка 15% Тип D: остров, открыты четыре стороны – наценка 20%

Рис.2.3 - Типы стендов туристической выставки ММВЦ «Сибирь»
Текстовая информация подается в электронном виде в формате MS WORD: *.doc или *.rtf. Графическая информация - в растровом формате: TIF, PSD (300 dpi); в векторном формате: AI, EPS, CDR, FH8. В таблице 2.3 представлена экономическая эффективность от участия в выставке.

Таблица 2.3.

Экономическая эффективность от участия в выставке, тыс. руб.

Наименование	затраты на организацию тура и выставку	предполагаемая рентабельность	сумма
Цена тура (2 тура за сезон по 10 человек). Расчет на основании себестоимости тура 22594*2 тура * 10 человек	452,00	15%	519,8
Затраты на организацию выставочных мероприятий	45		45
Затраты приобретение выставочной символики и дополнительных услуг	17		17
итого	514		581,8

Таблица 2.4

Затраты на организацию выставочных мероприятий, тыс. руб.

Статьи затрат	Сумма затрат
Арендная плата и монтаж экспозиции	24,75
Демонтаж экспозиции	2,25
Расходы на рекламные и информационные материалы (сама экспозиция, ее изготовление и услуги дизайнера)	7,65
Представительские расходы	6,75
Зарплата сотрудников (5 дней * 3 человека)	3,6
итого	45

Рентабельность 15 % предпочтительна в связи с ситуацией на рынке услуг и платежеспособным спросом населения. Рентабельность так же учитывает этап жизненного цикла нового товара на рынке туристских услуг.

Затраты на организацию выставочных мероприятий взяты как средняя цена для подобных затрат (табл. 2.4).

Результатом участия туристской фирмы «Авалон» в выставке станут:

• 
  привлечение дополнительных клиентов-физических лиц;
  
• 
  установление взаимовыгодных контактов с представителями комитетов по туризму в районах Красноярского края;
  
• 
  реклама собственного продукта;
  
• 
  привлечение корпоративных туристов;
  
• 
  обмен контактами с московскими агентсвами и туропреатовами;
  
• 
  разработка современных направлений туристского бизнеса в крае;
  
• 
  проведение исследования рынка на основе представленных экспозиций.
  

Заключение

Глaвнoй цeлью гocyдapcтвeннoй пoлитики в oблacти тypизмa являeтcя coздaниe в Poccийcкoй Фeдepaции coвpeмeннoгo выcoкoэффeктивнoгo и конкурентоспособного тypиcтского кoмплeкca, oбecпeчивaющeгo шиpoкиe вoзмoжнocти для yдoвлeтвopeния пoтpeбнocтeй poccийcкиx и инocтpaнныx гpaждaн в paзнooбpaзныx тypиcтичecкиx ycлyгax.

Федеральный закон «Об основах туристской деятельности» вводит такие понятия как формирование, продвижение и реализация туристского продукта. Под продвижением понимается деятельность по рекламированию туристского продукта, в том числе публичная оферта такого туристского продукта. В целях доведения тура до потребителя туроператор и создает сбытовую сеть, значение и сложность которой отражены в настоящей работе.

В курсовой работе достигнута цель и решены задачи. Рассмотрен процесс организации участия объекта исследования в туристской выставке ярмарке.

В теоретической части рассмотрены основы продвижения туристических продуктов в условиях выставки или ярмарки. Было выявлено, что выставочно-ярмарочная деятельность позволяет использовать все возможные способы для захвата рынка и достижения оптимального результата деятельности фирмы. Выставочная деятельность – это, в одной стороны, громадный, яркий, эффектный спектакль и тяжелая, кропотливая, ежедневная работа – с другой. Эта работа включает сбор аналитической и статистической информации, подготовку необходимого оборудования и пр.

Туристическое агентство «Авалон» - это турагентств, которое не принимает участие в выставках как участник. ООО «Авалон» хорошо зарекомендовало себя в туристическом бизнесе Красноярского края. Постоянно расширяющийся спектр услуг не всегда востребован, требуется расширение деятельности по продвижению турпродуктов. Поэтому выставочная деятельность необходима для турагенства. Произведен расчет организации выставочных мероприятий.

Список использованной литературы и информационных источников

1. 
   Гусев Э.Б. Выставочная деятельность в России и за рубежом: Учеб. - метод. пособие / Гусев Э.В., Прокудин В.А., Салащенко А.Г. - М.: Дашков и Ко, 2009. - 514 с.
   
2. 
   Днепровой А., Калашников И. Наука участия в туристических выставках // Туринфо. — 2011 г. — № 18
   
3. 
   Жиров А., Выставка: работа без ошибок // На стол руководителю / 2011 г. - №9
   
4. 
   Ковтунов И. Будущее туризма связано с компьютерными технологиями.//Туринфо-№ 7,-2014 г.-стр. 7.
   
5. 
   Козлов В.А., Основные аспекты участия фирм в выставка или ярмарках, проводимых в России// Маркетинг в России и за рубежом/ №5 – 2009 г.;
   
6. 
   Концепция федеральной целевой программы «Развитие внутреннего и въездного туризма в Российской Федерации (2014 – 2016 годы)»
   
7. 
   Крюкова Е., Ярмарка – старый, хорошо забытый механизм продвижения // "Sales business/Продажи"/ 2010 - № 7
   
8. 
   Крюкова Е., Ярмарка – старый, хорошо забытый механизм продвижения // "Sales business/Продажи"/ 2010 - № 7
   
9. 
   Моско М., Профессиональный туризм: маркетинговая аналитическая работа в 5 частях. Ч.2, Ч.3, 2012г.
   
10. 
    Муравьев С. Выставки глазами журналиста// Экспокурьер. — 2013 г. — № 5.
    
11. 
    Юрик Р.А., Маркетинг как необходимый инструмент управления турфирмой // Маркетинг в России и за рубежом/ 2013 г. - №2
    

1Крюкова Е., Ярмарка – старый, хорошо забытый механизм продвижения // "Sales business/Продажи"/ 2010 - № 7

2 Юрик Р.А., Маркетинг как необходимый инструмент управления турфирмой // Маркетинг в России и за рубежом/ 2013 г. - №2

3 Днепровой А., Калашников И. Наука участия в туристических выставках // Туринфо. — 2011 г. — № 18

4 Гусев Э.Б. Выставочная деятельность в России и за рубежом: Учеб. - метод. пособие / Гусев Э.В., Прокудин В.А., Салащенко А.Г. - М.: Дашков и Ко, 2009. - 514 с.

5 Жиров А., Выставка: работа без ошибок // На стол руководителю / 2011 г. - №9