1С предприятие (базовая бухгалтерия)
 Скачать 0.95 Mb.
|
     1С: ПРЕДПРИЯТИЕ (БАЗОВАЯ БУХГАЛТЕРИЯ) Содержание ВВЕДЕНИЕ 1. ОСНОВЫ РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С: БУХГАЛТЕРИЯ» 2. ОСНОВНЫЕ ОБЪЕКТЫ ПРОГРАММЫ «1С: БУХГАЛТЕРИЯ» 3. ПЕРВОНАЧАЛЬНАЯ НАСТРОЙКА ПРОГРАММЫ 4. ВВОД СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ 5. ФОРМИРОВАНИЕ УСТАВНОГО КАПИТАЛА 6. ИНФОРМАЦИЯ О СОСТОЯНИИ СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА 7. УДАЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ 8. РЕОРГАНИЗАЦИЯ СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ 9. КАССОВЫЕ И БАНКОВСКИЕ ОПЕРАЦИИ 9.1 Операции по кассе 9.1.1 Формирование кассовой книги 9.2 Операции по расчётному счёту в банке. Учётная процедура 9.2.1 Ввод справочной информации 9.2.2 СДАЧА НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ НА РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ В БАНКЕ 9.2.3 ПОСТУПЛЕНИЕ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ С РАСЧЕТНОГО СЧЕТА В КАССУ ПРЕДПРИЯТИЯ 9.2.4 Безналичный перевод денежных средств 10. УЧЁТ РАСЧЁТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ 10.1 Выписка счёта фактуры 11. УЧЁТ РАСЧЁТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ 11.1 Ввод многострочной банковской выписки 12. УЧЁТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 12.1 Поступление ОС от учредителей 12.2 Поступление ОС от поставщиков 12.3 Безвозмездное поступление ОС 13. СОЗДАНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ 13.1 Поступление материалов на склад 13.2 Приобретение МПЗ 14. РАСЧЁТЫ ПО НДС 14.1 Формирование документа «Запись книги покупок» 15. УЧЁТ ЗАТРАТ НА ОПЛАТУ ТРУДА 15.1 Документ начисления зарплаты 15.2 Учёт районного коэффициента 16. УЧЁТ ВЫПУСКА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ 17. УЧЁТ РЕАЛИЗАЦИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ 18. ВВОД ВХОДЯЩИХ ОСТАТКОВ ПО СЧЕТАМ 1. Основы работы с программой “1С-Бухгалтерия” “1С”- это универсальная бухгалтерская программа. Она ориентирована на самые разнообразные предприятия. От небольших, до очень крупных, в различных областях деятельности: производственных, строительных, торговых и т.д. Запустить программу можно 2-мя способами: 1. По команде: «Пуск→Программы→“1С” предприятие»
Если выбрать: «1С: Бухгалтерия Типовая конфигурация», то программа запустится с пустой базы данных. В этой базе данных нет информации в справочниках, журналах, не введены константы (сведения об организации). В этой базе данных существует только план счетов. Открывается он по команде: Операции → План счетов. Если же выбрать: «Типовую конфигурацию (Demo)», то для примера (то есть для демонстрации) база данных частично заполнена. Чтобы увидеть эти данные необходимо в открывшемся окне, в строке «Меню» выполнить команды: Справочник → номенклатура, или Справочники → материалы, или Справочники → сотрудники и т.д. Пользователь имеет возможность создавать несколько баз данных для ведения учета параллельно на нескольких предприятиях. Для того, чтобы начать вести бухгалтерский учет на конкретном предприятии, надо предварительно создать отдельную пустую базу данных для данного предприятия. Задача Условие: На основе установленной на компьютере пустой информационной базы необходимо создать новую пустую базу, и включить её в список рабочих информационных баз под именем “Учебный пример Ф.И.О.”. Решение: Для создания новой информационной базы необходимо выполнить следующие действия: 1.Скопировать пустую базу данных в новую папку. Для этого надо выполнить команду: Мой компьютер→ Диск:→distrib →1C v 77→UPDATE→Базовая бухгалтерия. В новом открывшемся окне, папка 1SBDB является пустой базой данных, а папка 1SBDB (Demo) является демонстрационной базой данных. Чтобы скопировать папку «1 SBDB», надо подвести к ней курсор и нажать на правую кнопку мыши. В новом окне следует выбрать строку “Копировать”. После этого выбранная папка скопируется в промежуточную (вспомогательную) память компьютера. Затем, чтобы переместить базу данных из этой промежуточной памяти на экран, следует выбрать курсором любую свободную зону. Затем нажать на правую кнопку мыши и выполнить команду: «Вставить». После этого на экране появляется новая папка «Копия 1 SBDB». Её следует переименовать (подвести курсор к этой папке, нажать на правую кнопку мыши и выбрать строку «Переименовать»). После этого следует ввести новое название, например: 1. БДВЕВ(слитно без пробелов)→ Enter - на русском языке большими буквами, без пробела. 2.Запустить 1С: Предприятие. В окне запуска нажать кнопку « Добавить». 3.В появившемся окне ввести название “Учебный пример ВЕВ”, затем указать путь к созданной новой базе данных: (С:|distrib \1C v 77\БДВЕВ|ОК). 2. Основные объекты программы «1С: Бухгалтерия» В состав “1С” входят следующие основные объекты:
При необходимости можно изменять значение констант.
Справочники – это условно постоянная информация, которая может меняться в процессе ведения бухгалтерского учета. Весь список справочников делится на отдельные группы. Обратиться к конкретной группе можно по команде: Операция → справочники или Справочники → наименование группы. При первом варианте обращения открывается полный перечень всех справочников, а при втором варианте только наиболее часто использующие операции.
В документах отражается хозяйственная деятельность, происходящая на предприятии. Например: При помощи документов отражаются
В программе «1С» введено большое число различных видов документов. Обратиться к ним можно через команду “Документы” в строке «Меню». Документы являются аналогом пустых незаполненных бланков.
Журналы документов предназначены для сохранения информации о введенных документах. Обращение выполняется по команде: Операции → журналы документов или Журналы → наименование группы. Журналы документов делятся на отдельные разделы:
Журналы документов — это фактически ранее заполненные бланки, хранящиеся в компьютере.
В списке отчетов хранится вся отчетная документация бухгалтерии данного предприятия. Обратиться к отчетам можно по команде: Операции → отчеты, а затем выбрать необходимый вид отчета. В открывшемся окне надо установить дату, затем нажать кнопку «OK» или «Сформировать». После этого на экране появится стандартная форма отчета. Полный перечень всех операций отражается в «Оборотно-сальдовой ведомости». По команде: Отчеты → наименование, можно открыть список наиболее часто используемых отчетов.
На предприятии каждой финансовой операции соответствует свой счет. Все счета вместе объединяются в план счетов. На любом предприятии используется единый Российский план счетов. Команда: Операция → план счетов. Счет может состоять из отдельных субсчетов. Например: счет 01 состоит из субсчетов 01.1 и 01.2. Счета включают в себя следующие параметры: Код → полный код счета; Наименование - сокращенное название счета или субсчета; Вал - признак ведения валютного учета; Кол – признак ведения количественного учета. Субконто — в этой графе указывается, какие объекты предприятия имеют связь с данным счетом. Заб.–признак забалансовости (счета с этим признаком допускают несоответствие в приходе и расходе при подведении итогов); Полное наименование - наименование счета, рекомендованное Министерством Финансов РФ. 3. Первоначальная настройка программы В первую очередь следует ввести информацию, характеризующую предприятие. Делается это двумя способами: 1.Нажать кнопку «Путеводитель по конфигурации» на «Панели инструментов» в верхней части окна. После этого откроется обучающая система. Надо выбрать строку “Начало ведения учета”, а затем дважды щелкнуть по пиктограмме (рисунку) « Введите сведения об организации». 2.Через команду: Сервис → сведения об организации. Задача Условие: Необходимо ввести следующие сведения об организации: 1)Дата регистрации - 15 мая 2005 года; 2)Название - ЗАО “ЭПОС”; 3) Полное название - экспериментальное производственное объединение строителей; 4) Основной вид деятельности - строительство и производство мебели; 5) Юридический адрес - ... 6)Почтовый адрес - ... введите любую информацию 7) Телефон - ....... ОК Результаты можно просмотреть по команде: Операции → константы. 4. Ввод справочной информации В программе «1С» требуется предварительный ввод справочной информации. К справочной информации относятся сведения об учредителях организации, то есть о контрагентах, о номенклатуре, о ТМЦ (о сотрудниках и т.д.). Задача Условие: Необходимо в справочник «Контрагенты» ввести информацию о юридических лицах – учредителях организации: I. НПО “Боровик” 1) Наименование - НПО “Боровик”; 2)Полное наименование - Научно - производственное объединение «Боровик»; 3)Юридический адрес – Москва, 127567, улица Борового, дом 25; 4)Почтовый адрес – Москва, 127567,а/я 456; 5)Телефон; 6)ИНН – 12 цифр; 7)Расчетный счет в банке – 20 цифр; 8)Банк – Триумф – банк; 9)Адрес банка – Москва; Триумфальный проспект 112; 10)Кор. счет – 20 цифр; 11)БИК – 9 цифр. II. КБ «ТОП – ИНВЕСТ». 1)Полное наименование - коммерческий банк «Топ – ИНВЕСТ»; 2)Юридический адрес – Москва, 128888, улица Саперная, дом 15, кв.25; 3)Почтовый адрес – Москва, 129282, а/я 234; 4)Телефон; 5) ИНН – 12 цифр. Решение: Предварительно надо войти в справочник «Контрагенты».Начать ввод нового элемента в справочнике можно двумя способами:
Действие → новый;.
В открывшемся окне необходимо ввести все данные, находясь в закладке «Общие», а затем, войдя в закладку «Расчетные счета» (закладки указаны в верхней части окна). Для ввода всех реквизитов в справочник обычно недостаточно бывает места на открывшемся окне справочника. Для ввода всех остальных, не поместившихся, на первом листе реквизитов используются несколько листов для справочника. Для перехода с одного листа на другой в верхней части справочника имеются закладки. В данном справочнике «Контрагенты» имеются две закладки: «Общие», «Расчетные счета». Для перехода к банковским реквизитам вводимой организации надо войти в закладку «Расчетные счета». Далее надо нажать на название закладки. Войдя в закладку «Расчетные счета», надо нажать на кнопку «Добавить». После этого откроется окно «Сведения о расчетном счете». Слово «Основной» не следует изменять, так как счет если он один, то является основным. Для ввода данных в строку «Банк в котором открыт р/счет» имеется специальная кнопка ….На эту кнопку следует нажать и далее нажать на кнопку «Новая строка». После этого вводятся данные. Для физических лиц достаточно ввести закладки «Общие» и «Паспортные данные». После ввода всех реквизитов надо нажать кнопки «Записать» и «ОК». Задача Условие: Необходимо ввести в программу сведения об учредителях организации -физических лицах:
Адрес- … Телефон- … Паспортные данные- …
Решение: Команда: Справочники → контрагенты. Данные вводятся аналогично предыдущей задачи, то есть предварительно надо открыть справочник «Контрагенты», а затем нажать кнопку «Новая строка». Но для ввода данных физических лиц, следует в левом верхнем углу окна нажать на кнопку …, после этого необходимо выбрать строку «Физическое лицо». В результате в справочнике появится еще одна закладка – «Паспортные данные». После ввода всех данных в справочник, введенные строчки будут расположены по алфавиту. Чтобы их расположить по порядку их ввода или по номерам, надо подвести курсор в список данного справочника, затем нажать на правую кнопку мыши и выбрать строку “Сортировка”→ По наименованию (по коду, по алфавиту). 5. Формирование уставного капиталА Для отражения хозяйственной деятельности предприятия надо вводить в «1С (ПК)» соответствующие операции. Чтобы ввести операцию, надо предварительно войти в журнал операций по команде: Операции → журнал операций. Рассмотрим технологию ввода новой операций на примере задачи уставного капитала. Задача Условие: Уставный капитал ЗАО “ЭПОС” составляет 2млн. 50тыс. рублей. Доли участников распределены следующим образом:
Данный факт необходимо отразить в программе «1С». Решение: Сначала необходимо открыть журнал операций по команде: операции→ журнал операций. После нажатия на кнопку “новая строка” откроется окно, в верхней части которого имеется реквизит «сумма». Чтобы это значение компьютер считал автоматически необходимо выполнить команду: Сервис → параметры → операции. Затем надо пометить строку «по всем проводкам». Эту пометку надо ввести до ввода операции. В верхней части окна новой операции следует ввести содержание – учет уставного капитала. Для ввода данных по конкретным вкладчикам следует нажать на кнопку “новая проводка, “ которая находится на панели инструментов окна операции. В графе Дебет надо ввести счет 75.1. В графе субконто выбрать вкладчика. НПО «Боровик» В графе Кредит выбрать счет 80. В графе сумма ввести вклад данного акционера. Содержимое проводки – доля в УК. Графа NЖ (номер журнала)- набрать УК (уставный капитал ) . После нажатия клавиши Enter необходимо вновь нажать кнопку «новая проводка» (первая кнопка слева. При вводе однотипных проводок можно использовать метод копирования. Для этого нажать на кнопку “копировать строку” в верхней части окна. После этого появляется копия предыдущей строки. В появившейся новой строке следует изменить вкладчика и его сумму, а все остальные реквизиты сохранятся. После ввода всех данных нажать клавишу OK. В нижней части окна появляется все введенные 5 проводок. Результаты ввода операций: в нижней части окна появятся все введенные 5 проводок. После ввода все закрываем на крестик, чтобы на экране не было ничего лишнего. 6. Информация о состоянии счетов бухгалтерского учета Ввод любых операций приводит к немедленному изменению состояния счетов бухгалтерского учета. Получить информацию о новом состоянии счетов можно с помощью стандартных отчетов. В «1С» входит большое число таких отчетов, эти отчеты позволяют анализировать хозяйственную деятельность предприятия, а также с их помощью можно выявить ошибки учета. Полный список отчетов можно найти по команде: Операции → отчеты Второй метод просмотреть все отчеты - нажатие клавиши: «Отчеты» (открываются наиболее часто используемые отчеты). Например: При обращении через команду: Операции→ отчеты можно раскрыть отчет «Диаграмма» а при нажатии кнопки отчеты, такого отчета как диаграмма в списке не будет. Оборотно-сальдовая ведомость В этой ведомости производится анализ состояния и движения хозяйственных средств за отчетный период. В этой ведомости для каждого счета отражаются остатки, то есть сальдо на начало и конец периода. В ведомости отражаются также обороты за текущий период: в графе дебет (Дт) - указываются приходы, а в графе кредит (Кт) - расходы. В окне запуска имеются 4 флажка: 1) данные по субсчетам и субконто, 2) данные по валютам, 3) развернутое сальдо, 4) данные по забалансовым счетам. Первый флажок устанавливается (помечается галочкой), если необходимо в ведомость включать обороты и остатки счетов с разбивкой по субсчетам. Оборотно-сальдовая ведомость по счету При запуске этого отчета на экран выводится запрос для установки параметров учета. В этом запросе нужно указать за какой период, и по какому счету формируется ведомость. После этого надо выбрать виды субконто в разрезе которых необходимо формировать ведомость. Детализация и обновление показателей отчетов При получении на экране заказанного отчета может возникнуть необходимость в конкретизации представленных в нем данных. Например, может возникнуть вопрос: «В результате каких операций появились те или иные итоговые суммы в отчете?». Иногда бухгалтеру необходимо найти ошибку при наличии нескольких тысяч операции в журнале. Для этого ему пришлось бы просматривать множество предыдущих операций, но в «1С» введена детализация, т.е. расшифровка отчетов. Рассмотрим оборотно-сальдовую ведомость. При перемещении курсора по этой ведомости в некоторых клетках он приобретает вид крестика с лупой. В клетках с этим специфическим видом можно дважды щелкнуть мышью (и открыть карточку счета), быстро перейти к другим расшифровывающим образование той суммы, которая находится в данной клетке. Например: подведя курсор к сумме 2050000 в строке счета 75 и дважды щелкнув мышью, можно выбрать один из 6 предложенных вариантов ведомости, в которых формируется данная сумма. Любые составляющие этой суммы при необходимости можно исправить. Чтобы исправления отразились в ведомости, надо дважды щелкнуть кнопку «обновить» в левом верхнем углу отчета. 7. Удаление информации бухгалтерия программа учёт затрата В «1С» имеется возможность удалять ошибочно введенную информацию. Задача Условие: В Справочник «Контрагенты» ошибочно введены две записи: санаторий “Дружба” и пансионат “Встреча”. Необходимо удалить ошибочно введенные записи из справочника. Решение: Предварительно удаляемый объект надо пометить на удаление. Для этого надо поместить курсор на удаляемом объекте и нажать “Пометить на удаление” в верхней части данного окна. Помеченный объект можно вновь восстановить. Для этого надо повторно нажать на кнопку “Пометить на удаление”. Для физического удаления помеченных объектов надо закрыть окно с этими объектами, а затем выполнить команду: Операции → удаление помеченных объектов. Далее необходимо нажать кнопки: «Контроль» и «Удалить». 8. Реорганизация справочной информации При организации компьютерного учета бухгалтеру необходимо разработать структуры справочников. Эти структуры можно преобразовать в новую форму, даже если пройден определенный путь в эксплуатации системы. Программа позволяет вносить изменения в существующие справочники. Преобразование линейного справочника в многоуровневый. Справочник «Контрагенты» был создан как единый линейный список без выделения в нем групп или подгрупп. Для облегчения поиска элементов справочника их можно группировать. Например, этот справочник можно разбить на две группы:
Задача Условие: Необходимо в справочнике «Контрагенты» создать групповые элементы и объединить однотипные контрагенты в группы по следующей схеме:
| |||||||||||||||