Отчет по практик. 2 анализ деятельности по заготконтора 1 Эффективность использования ресурсов
 Скачать 81.82 Kb.
|
1 2 2 АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО «ЗАГОТКОНТОРА» 2.1 Эффективность использования ресурсов Эффективность деятельности предприятия обусловлена обеспеченностью организации ресурсами, как материальными, так и трудовыми. Осуществление эффективной деятельности организации также возможно при наличии определенных экономических ресурсов, используемых для производства продукции и оказания услуг /13, с. 43/. Имущество организации – это совокупность материальных и нематериальных элементов, принадлежащих предприятию и предназначенных для осуществления его деятельности. Имущество предприятия включает все виды имущества, которые необходимы для осуществления хозяйственной деятельности. К материальным элементам имущества относятся здания, машины, сырье, сооружения, товары, денежные средства. К нематериальным элементам: репутация фирмы, название, товарные знаки, контракты, квалификация персонала, навыки руководства. Состав и структуру имущества ПО «Заготконтора» рассмотрим в таблице 1. Таблица 1 – Состав и структура имущества ПО «Заготконтора» за период 2011-2013 гг. (на конец года)
Исходя из данных, приведенных в таблице, мы наблюдаем общий прирост имущества в 2013 г. на 22,8%, по отношению к исходному 2011 г. Это обусловлено ростом оборотных активов – 140,3% и ростом дебиторской задолженности – 161,8%, но последний показатель не является положительным в общей тенденции, так как в последствие скажется на финансовой обеспеченности предприятия. Однако в целом положительным является увеличение общей суммы имущества предприятия с каждым последующим годом. Ресурсы являются важнейшей частью комплекса внутренней среды организации, они оказывают самое непосредственное влияние на эффективность ее функционирования. Ресурсы организации представляют собой наличные или необходимые средства, возможности, ценности, запасы, обеспечивающие стабильную работу организации для достижения ее основных целей (таблица 2). Таблица 2 - Ресурсы организации ПО «Заготконтора» за период 2011-2013 гг.
Рассмотрев данную таблицу, можно сделать следующие выводы: среднегодовая численность работников в 2013 г. составила 88 человек, это меньше чем в 2011 г. на 9 человек. Тенденция к снижению также наблюдается по среднегодовой стоимости основных средств, которая в 2013 г. составила 6140 тыс. руб. Но производственные площади увеличились на 220 м.2 в 2012 г., что объясняется расширением сферы деятельности, а именно открытием 2 новых магазинов. Среднегодовая стоимость оборотных средств увеличилась на 117,8%, и затраты на производство продукции соответственно. Для оценки экономической деятельности ПО «Заготконтора» произведем также расчет эффективности использования ресурсов и уровня рентабельности деятельности организации (таблица 3). Таблица 3 - Эффективность использования ресурсов ПО «Заготконтора» за период 2011-2013 гг.
Анализируя таблицу 3, можно сделать выводы о том, что на одного среднегодового работника выручки приходится в 2013 г. 1663,4 тыс. руб., а прибыли 39,2 тыс. руб. соответственно. Выручки на 100 м.2 производственных площадей приходится 5666,6 тыс. руб., что больше на 462,5 тыс. руб. в 2011 г. Чистая прибыль в 2013 г. на 100 м2 производственных площадей составила 133,7 тыс. руб. По всем остальным показателям в отчетном году можно наблюдать тенденцию роста по отношению к 2011 году. Рентабельность продаж используется в качестве основного индикатора для оценки финансовой эффективности предприятия, которые имеют относительно небольшие величины основных средств и собственного капитала. Этот коэффициент показывает, какую сумму чистой прибыли получает предприятие с каждого рубля проданной продукции, а также он позволяет оценить долю себестоимости в продажах. Изучив данную таблицу, сделаем выводы, что рентабельность продаж по валовой прибыли – величина прибыли от продаж в каждом рубле выручки составила в 2013 г. 4,4%, что ниже уровня сопоставимого и прошлого года /6, с.128/. Рентабельность продаж по чистой прибыли – величина чистой прибыли в каждом рубле выручки составила в 2013 г. 2,4%, что также ниже показателей прошлых лет. Данный результат можно отметить как недостаточный, так как средний показатель рентабельности для торговых предприятий составляет 4%. Главным фактором, влияющим на показатели рентабельности, является рост расходов на продажу и в целом себестоимости производства. 2.2 Содержание финансовой работы Финансовая работа на предприятии - часть его управленческой функции, это специфическая деятельность, направленная на своевременное и полное обеспечение предприятия финансовыми ресурсами и их эффективное использование в целях обеспечения расширенного воспроизводства и выполнения всех его финансовых обязательств перед другими субъектами рынка и государством. Организация управления финансами на каждом конкретном предприятии зависит от формы его собственности; организационно-правового статуса; отраслевых и технологических особенностей; характера производимой продукции (работ, услуг); размеров (масштабов) бизнеса и др. /8, с. 59/. В самом общем и упрощенном виде организация деятельности по управлению финансами на предприятии возлагается на финансовый отдел и на главного бухгалтера. Финансовый отдел является ведущим подразделением в системе управления предприятием. В ПО «Заготконтора» ведение финансовой работы возложено на экономиста предприятия и главного бухгалтера. В функции главного бухгалтера входят: постановка и функционирование систем бухгалтерского, управленческого и налогового учета; ответственность за ведение своевременной и объективной системы внутренней и внешней отчетности и обеспечение соблюдения норм бухгалтерского и налогового законодательства; организация внутреннего аудита; участие в разработке оперативных бюджетов; ответственность за компьютеризацию системы учета и др. Состав и объем финансовой работы на предприятии включает финансовое планирование; организацию расчетов; финансовый контроль; анализ финансового состояния и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия /27, с. 208/. Финансовое планирование на предприятии заключается в планомерном управлении процессами создания, распределения, перераспределения и использования денежных ресурсов предприятия. Объектом планирования являются денежные потоки. Цель финансового планирования состоит в обеспечении соответствия между наличием финансовых ресурсов и потребностью в них, выявлении источников формирования финансовых ресурсов и поиска наиболее дешевых и эффективных вариантов их использования; установлении оптимальных пропорций распределения финансовых ресурсов по направлениям; определении конкретных направлений использования средств. На предприятии разрабатываются годовые, оперативные и перспективные финансовые планы. Организация расчетов - важная часть работы по финансовому обеспечению предприятия, которая предусматривает создание оптимальной системы финансовых отношений с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, другими контрагентами по обоюдным финансовым обязательствам. Своевременные платежи, с одной стороны, позволяют предприятию избежать дополнительных затрат в виде санкций - штрафов, пени, неустоек, а с другой стороны, нормальные задержки в исполнении своих финансовых обязательств позволяют предприятию пользоваться дополнительно привлеченными в оборот финансовыми ресурсами. Вовремя полученные денежные средства от покупателей и заказчиков снижают величину отвлечения из оборота финансовых ресурсов и на эту величину предприятие может уменьшить сумму задействованных в обороте средств. При задержках платежей предприятие должно предъявлять к должнику установленные законом и договором требования по возмещению убытков. Результаты работы предприятия оцениваются системой экономических показателей, таких как количество реализованной продукции, прибыль от продаж, прибыль до налогообложения, чистая прибыль. Главным показателем является финансовый результат деятельности хозяйствующего субъекта – прибыль, т.е. итог деятельности предприятия, который зависит от уровня конкурентоспособности продукции, величины себестоимости, качества и количества выпускаемой продукции, производительности труда, степени использования производственных фондов. На рост, либо снижение прибыли оказывают влияние различные факторы, основными являются объем выручки от продаж (доходы предприятия) и расходы на продажу. Рассмотрим результаты деятельности ПО «Заготконтора» в таблице 4. Таблица 4 – Результаты деятельности ПО «Заготконтора» за период 2011-2013 гг.
Анализируя таблицу, содержащую отчет о финансовых результатах деятельности предприятия, можно сделать следующие выводы. Предприятие ПО «Заготконтора» является прибыльным. Вместе с тем прибыль в отчетном 2013 году снизилась на 561 тыс. руб., по сравнению с 2011 г., но увеличилась по сравнению с 2012 годом. Так же хотелось бы отметить, что рост денежной выручки и рост валовой прибыли имеет стойкую тенденцию роста. Денежная выручка составила в 2011 г. 122973 тыс. руб., а в 2013 г. уже 146379 тыс. руб. Валовая прибыль также увеличивается, что видно из отношения 2013 г. к 2011 г., разница составила 5244 тыс. руб., а к 2012 г. – 1918 тыс. руб. соответственно. Налоги и платежи предприятия также растут, и оказывают влияние на снижение чистой прибыли, при сравнении 2013 г. к 2011 г. увеличение налогов составило 37 тыс. руб. Проценты к уплате также увеличились по сравнению с 2011 г. почти в 2 раза, а проценты к получению наоборот снизились на 15 тыс. руб. по сравнению с 2012 годом. Коммерческие и управленческие расходы составили в 2013 г. 32267 тыс. руб., в 2011 г. – 26714 тыс. руб., прирост составил 20,8%. Это является негативным последствием – рост коммерческих расходов и повлиял на снижение прибыли от продаж по сравнению с 2011 годом. 2.3 Расчеты с поставщиками и покупателями К поставщикам и подрядчикам ПО «Заготконтора» относятся предприятия и организации, поставляющие сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, воды, газа и др.). Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг, одновременно с ними либо авансом. Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются с применением различных форм расчетов: безналичных (платежные поручения, платежные требования, аккредитивы, чеки); возможны расчеты также с помощью векселей либо же наличные расчеты с передачей денежных средств непосредственно в кассу поставщика, подрядчика. Но такие расчеты они ограничены суммой в 100 тыс. рублей. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на одноименном счете 60. При этом счет корреспондирует со счетами учета производственных запасов и затрат на производство в сумме стоимости, принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, принятых работ, потребленных услуг согласно расчетным документам поставщиков. Кроме того, на счете отражаются суммы начисленного НДС в корреспонденции с дебетом счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». В случае погашения задолженности поставщикам и подрядчикам на суммы исполнения обязательств, включая авансы, счет корреспондирует со счетами по учету денежных средств (касса, расчетные счета и т. д.), источников финансирования (кредиты, займы) /2/. Одна и та же товарная накладная выступает и как приходный, и как расходный документ. Для поставщика накладная служит документом, обосновывающим выбытие товаров, а для покупателя та же накладная является основанием для оприходования товара. Накладная выписывается материально ответственным лицом организации-поставщика при отгрузке товаров со склада. Обязательными реквизитами накладной являются номер и дата составления документа, наименование поставщика и покупателя, наименование (краткое описание) товара, количество в единицах измерения, цена за единицу товара, общая сумма отпущенного товара с учетом налога на добавленную стоимость. Накладная подписывается со стороны поставщика материально ответственным лицом, сдавшим товар, а при приеме товара – материально ответственным лицом со стороны покупателя, принявшим товар Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности, и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями, условиями поставки, договорами купли - продажи и инструкциями о порядке приемки товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности. Доверенность является необходимым документом, подтверждающим право материально-ответственного лица торговой организации на получение товара. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю. Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Если при приемке товара обнаруживаются расхождения, они должны быть внесены в товаросопроводительный документ в соответствии с требованиями, предъявляемыми к внесению исправлений в первичные документы. Данные о недостаче или излишках указываются в акте об установленном расхождении. Акты о приемке с приложением документов (счета-фактуры, накладной) передаются в бухгалтерию под расписку, для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз. Акты приемки товаров по количеству и качеству регистрируются и хранятся в порядке, установленном организацией получателя - торговой организацией. Оформленные документы на приемку товаров являются основанием для расчетов с поставщиками и их данные не могут быть пересмотрены после приемки товаров в организации (за исключением потерь товаров от естественной убыли и боя при транспортировке). 2.4 Расчеты с финансовыми и налоговыми органами Расчеты с бюджетом являются частью финансовых операций организации по выполнению обязательств перед государством. Это обусловливает необходимость достоверного определения налоговых баз и сумм налогов, подлежащих уплате в бюджет при соблюдении действующего налогового законодательства РФ /21/. Основными задачами учета расчетов с бюджетом является правильный расчет налоговой базы, суммы налогов и своевременное их перечисление в бюджет. Не менее важной задачей является организация оперативного взаимодействия бухгалтерской службы организации с налоговыми органами, которые осуществляют контроль своевременности и полноты перечисления налогов и сборов. Речь идет не только о своевременном представлении налоговых деклараций, но и о серьезном подходе к сверке показателей задолженности по отдельным налогам. Все операции по начислению и уплате налогов в бюджет отражаются в бухгалтерском учете. Порядок учета расчетов с финансовыми и налоговыми органами регламентируется рядом законодательных и нормативных актов. Налоговый кодекс РФ - единственный законодательный акт, устанавливающий систему налогов, взимаемых во все уровни государственного бюджета, а также общие принципы налогообложения и сборов в РФ. Отражение в финансовом учете также регулируется: Федеральным законом «О бухгалтерском учете»; Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ; Планом счетом бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкцией по его применению; ПБУ 9/99 «Расходы организации»; ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» /3/. ПО «Заготконтора» одновременно занимается оптовой и розничной торговлей, поэтому организация совмещает два режима налогообложения. Для розничной торговли применяется ЕНВД, а для оптовой торговли - общий режим налогообложения. Следовательно, с выручки, полученной от розничной торговли, предприятие рассчитывает и платит ЕНВД, а с выручки от оптовой торговли рассчитывает и платит налог на прибыль. На предприятии ведется раздельный учет, который обязателен в случае одновременного осуществления нескольких видов деятельности для правильного исчисления налогов (налог на прибыль, НДС, налог на имущество, ЕНВД), где нужно делить показатели по видам деятельности. При этом отдельные операции разделяются уже на этапе бухгалтерского учета, на основе которого и ведется налоговый учет. В соответствии с действующими законодательными нормами на предприятии сформирована учетная политика ПО «Заготконтора» для целей налогообложения с учетом различных видов деятельности предприятия с целью обеспечения стабильности финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Она позволяет обеспечивать правильное и своевременное исчисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты различных уровней. Налог на имущество, с точки зрения экономики, предназначен для стимулирования организаций эффективно использовать имеющееся в их распоряжении имущество; ускорения оборачиваемости основных фондов и их полной эксплуатации. Налоговая база рассчитывается в соответствии с установленным порядком ведения бухгалтерского учета, утвержденным в учетной политике организации. Рассмотрим расчет исчисления налога на имущество за 1 квартал 2014 г. в таблице 6. Таблица 6 – Расчет авансовых платежей налога на имущество за 1 квартал 2014 г.
Налог на имущество ПО «Заготконтора» исчисляет по деятельности облагаемой ОСН согласно налоговой ставки 2,20% умноженной на среднюю стоимость имущества за отчетный период. С 01.01.2013 г. в соответствии с п.4 ст.374 НК РФ, налог на имущество не исчисляется на движимое имущество, принятое с 1 января 2013 года на учет в качестве ОС. Транспортный налог исчисляется предприятием, имеющим в собственности транспортные средства. Для целей налогового учета транспортный налог относится к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, и включается в расходы организации, учитываемые при исчислении налога на прибыль. Транспортный налог относится к региональным налогам, поэтому его размер и сроки уплаты регламентируются на региональном уровне. В Краснодарском крае ставки налога являются более высокими по сравнению с географическими соседями. Предприятие в течение года платит авансовые платежи налога, а итоговую сумму вносит не позднее 1 марта года, следующего за отчетным /20/. Земельный налог занимает особое место в налоговой системе Российской Федерации, он выступает в качестве важного источника формирования местных бюджетов, а также способствует рациональному использованию земельных угодий и их охране. Земельный налог платят собственники участков, а также те, у кого он находится на праве постоянного (бессрочного) пользования. Расчет выполняется исходя из кадастровой стоимости участка, которая является налоговой базой, умноженной на ставку налога. Кадастровая стоимость земельного участка определяется оценщиком. В случае, когда земельный участок используется в уставной деятельности, суммы платежей по земельному налогу относятся на затраты производства или расходы на продажу, если не используется - относятся к прочим расходам. ЕНВД - налог, уплачиваемый предприятием применяющий специальный режим налогообложения. Расчет производится в соответствии с торговой площадью магазина осуществляющего розничную продажу умноженной на базовую доходность и корректирующие коэффициенты. Коэффициент К2 утверждается местным Советом муниципального образования. Внебюджетные фонды - это форма перераспределения и использования финансовых ресурсов, привлекаемых государством для финансирования некоторых общественных потребностей и комплексно расходуемых на основе оперативной самостоятельности. К таковым относятся: Пенсионный фонд, Фонд государственного социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования. Средства государственных фондов социального страхования и обеспечения используются для выплаты пенсий, пособий в случае болезни, потери работы, в старости, обеспечивает работникам гарантированные выплаты по возмещению вреда. Плательщиками государственных внебюджетных фондов являются работодатели - организации, фермерские хозяйства, частные предприниматели, использующие наёмный труд. ПО «Заготконтора» также исчисляет установленные взносы во все внебюджетные фонды. Взаимодействие с бюджетными и внебюджетными органами: сдача отчетности, сверка расчетов, справки о состоянии расчетов и прочее, осуществляется по месту учета налогоплательщика, по установленным форматам в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота. Оператором, используемым предприятием является фирма «1С», который соответствует требованиям ФНС, ПФ и ФСС России. По итогам года на предприятии проводится инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности. Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки устанавливает правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями. 2.5 Кредитование Кредитные ресурсы привлекаются как для создания необходимых производственных запасов, так и для вложений непосредственно в производственные затраты. Кредитные отношения могут принимать разные формы. Они могут быть организованы в форме банковского кредита, или коммерческого кредитования, когда отношения между предприятиями (заемщиком и кредитором) оформляются векселем. Коммерческий кредит может впоследствии трансформироваться в банковский, посредством предоставления банком ссуды под залог векселя, или посредством учета векселя /22, с. 137/. Предприятие имеет право на получение кредита и в том банке, где ему открыт расчетный счет, и в любом другом банке. Такой порядок дает предприятию возможность, ориентируясь на собственные интересы, выбрать банк, где кредитная политика отличается большей гибкостью, быстрее и четче выполняются операции, лучше информация, шире перечень предоставляемых услуг. Использование кредита означает направление заемных средств на совершение платежей по обязательствам, связанным с хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия. Важнейшее условие использования кредита - эффективность кредитуемого мероприятия, которая обеспечивает поступление прибыли и погашение долга банку. Возврат кредита означает уплату банку-кредитору основной суммы долга и суммы начисленных процентов. Для получения кредита предприятие подает заявку в банк и составляет расчет технико-экономических показателей предприятия на период кредитования. Служба безопасности банка проверяет данные о заемщике: достоверность сведений, изложенных в учредительных и регистрационных документах, биографии руководителей, учредителей, их организаторские и моральные качества, информация о реальном имущественном и хозяйственном состоянии экономического субъекта и так далее. При залоге имущества - перечень ценностей, передаваемых в залог, даты приобретения, документы, удостоверяющие право собственности на указанное имущество. Результаты проверки оформляются заключением, в котором содержится оценка банковских рисков и факторов, способных повлиять на выполнение договорных обязательств клиентом. Данный документ подписывают эксперт и начальник службы безопасности. Если вопрос о предоставлении кредита решен положительно заключается кредитный договор. К основным условиям кредитного договора относятся: - цель, сроки, размер и условия обеспечения кредита; - порядок погашения суммы основного долга и уплаты процентов за пользование кредитом; - виды и размеры санкций за неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязательств; - формы банковского контроля за использованием кредита и проверки его обеспечения; - порядок выдачи кредита; права и обязанности сторон; - порядок расторжения договора. - при залоге - опись имущества, передаваемого в залог, с приложением страховых полисов от основных видов риска. Сумма краткосрочных обязательств по займам и кредитам по состоянию на 01.06.2014 г. года составляет 2251 тыс. руб. - это заемные средства населения - пайщиков предприятия. Ставка, по привлекаемым в отчетном периоде займам, составляет 8% годовых. Сумма привлеченных заемных средств на 01.06.2014 года составляет 2150 тыс. руб. Сумма начисленных процентов по заемным средствам в отчетном году составила 86 тыс. руб. Сумма процентов, подлежащих выплате и учтенных в составе краткосрочных обязательств составляет 101 тыс. руб. В отчетном году также привлекался краткосрочный кредит ОАО «Россельхозбанка» в форме «овердрафт» в соответствии с дополнительным соглашением 120302/0307 к договору № б/н от 07.07.2003 г. Процентная ставка по данному кредиту составляет 12,14% годовых. Начислено 23 тыс. руб. - проценты за пользование данным кредитом в течение 2014 года. Сумма данного краткосрочного кредита банка по состоянию на 01.06.2014 г. погашена /Приложение Е/. ПО «Заготконтора» приобрела в лизинг автомобиль, в соответствии с договором №12225/2013 от 06.08.2013 г. Лизингодатель ООО «Каркаде». Лизинг особый вид аренды - финансовой. При аренде вступают в договорные отношения арендодатель и арендатор по поводу сдачи имущества во временное владение и пользование за определенную плату. Что же касается финансовой аренды, то по договору лизинга арендодатель (лизингодатель) обязуется приобрести в собственность указанное арендатором (лизингополучателем) имущество у определенного продавца и предоставить лизингополучателю это имущество за плату во временное владение и использование для предпринимательских целей. В соответствии с российским законодательством, лизинг имущества - совокупность экономических и правовых отношений, возникающих в связи с реализацией договора лизинга, в том числе приобретением предмета лизинга. Лизингодатель 1 2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||