5. Элементы производственной структуры. Производственные подразделения
 Скачать 20.68 Kb.
|
|
5. Элементы производственной структуры. Производственные подразделения. Под производственной структурой предприятия понимается состав образующих его участков, цехов и служб, формы их взаимосвязи в процессе производства продукции. Производственная структура характеризует разделение труда между подразделениями предприятия и их кооперацию. Она оказывает существенное влияние на технико-экономические показатели производства, на структуру управления предприятием, организацию оперативного и бухгалтерского учета. Производственная структура предприятия динамична. По, мере совершенствования техники и технологии производства, управления, организации производства и труда совершенствуется и производственная структура. Совершенствование производственной структуры создает условия для интенсификации производства, эффективного использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов, повышения качества продукции. В отличие от производственной структуры общая структура предприятия включает различные общезаводские службы и хозяйства, в том числе и связанные с культурно-бытовым обслуживанием работников предприятия (жилищно-коммунальное хозяйство, столовые, больницы, поликлиники, детские сады и т.п.). Главными элементами производственной структуры предприятия являются рабочие места, участки и цехи.Первичным звеном пространственной организации производства является рабочее место. Рабочим местом называется неделимое в организационном отношении (в данных конкретных условиях) звено производственного процесса, обслуживаемое одним или несколькими рабочими, предназначенное для выполнения определенной производственной или обслуживающей операции (или их группы), оснащенное соответствующим оборудованием и организационно-техническими средствами. Участок – производственное подразделение, объединяющее ряд рабочих мест, сгруппированных по определенным признакам, осуществляющее часть общего производственного процесса по изготовлению продукции или обслуживанию процесса производства. Цех – наиболее сложная система, входящая в производственную структуру, в которую входят в качестве подсистем производственные участки и ряд функциональных органов. В цехе возникают сложные взаимосвязи: он характеризуется достаточно сложной структурой и организацией с развитыми внутренними и внешними взаимосвязями. 6.Функции процесса управления. Контроль: -предварительный (руководитель контролирует ресурсы до начала работы); -текущий (руководитель+работник контролируют работника во время работы; -заключительный (руководитель+ потребитель контролируют продукт после работы) Принятие решения: - подготовка (сбор и анализ инф.), - принятие, -реализация, -контроль. Подходы: -интуитивный, -основанный на суждении, -рациональный. Рациональный метод: 1.Осознание проблемы (не получилось, получилось не так); 2. Диагноз проблемы (проблема – возможность, рутина, кризис); 3. Формирование альтернативы; 4. Установление критериев; 5. Сравнение альтернатив; 6. Выбор альтернативы. 7. Функция организации в процессе управления. Создание структуры. Организация взаимодействия. Делегирование полномочий. Реализация намеченных планов требует организации, которая представляет следующий этап процесса управления. Функцию организации можно рассматривать в двух аспектах: во-первых, как процесс создания системы управления; во-вторых, как процесс ее совершенствования и упорядочения. Построение структуры управления организацией является важной составной частью общей функции управления – организовывания. Ее реализация требует структуризации как самой организации, так и ее управляющей системы. Под организацией понимается процесс: . Определение рациональных форм разделения труда; . Распределение работы среди работников, групп работников и подразделений; . Разработки структуры органов управления; . Регламентация функций, подфункций, работ, операций; . Установление прав и обязанностей органов управления и должностных лиц; . Подбора и расстановки кадров. Функцию организации можно рассматривать в двух аспектах: во-первых, как процесс создания системы, во-вторых, как процесс ее совершенствования, упорядочения. Организация работ – функция, которую должны осуществлять все руководители – независимо от ранга. Однако, хотя смысл этой концепции состоит в делегировании прав и обязанностей для разделения труда по горизонтали и вертикали, решение о выборе структуры организации в целом почти всегда принимается руководством высшего звена. При этом задача менеджеров состоит в том, чтобы выбрать такую организационную структуру,которая лучше всего отвечает целям и задачам организации, позволяет ей эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно распределять и направлять усилия своих сотрудников. Структура не может оставаться неизменной, потому что меняется как внешнее, так и внутреннее ее окружение. Тем не менее, организация управления основывается на ряде основных принципов: Принцип разделения труда. Основной смысл – все виды деятельности предприятия должны быть так определены и сгруппированы, чтобы максимально способствовать достижению поставленных задач. Важно, чтобы сгруппированные виды деятельности соответствовали способностям и побуждениям сотрудников, которые будут их выполнять. Для преодоления отрицательных последствий узкой специализации труда, целесообразно расширение зоны труда, ротация (чередование) работ и привлечение сотрудников к принятию касающихся их решений (стратегия участия). Еще одной важной характеристикой организации управления является уровень централизации (децентрализации) полномочий (власти). Централизация – концентрация прав на принятие решения на высшем уровне управления организацией. Децентрализация – передача прав низшим уровням управления. 8. Функция мотивации в процессе управления. Методы мотивации. Теории мотивации. Мотивация – это деятельность, имеющая целью активизировать трудовой коллектив и каждого работника организации и побудить их эффективно трудиться для выполнения целей, сформулированных в планах. Как правило, большего успеха добиваются организации, в которых люди признаются главной производительной силой, главным источником эффективного развития организации. В то же время неудачи в реализации замыслов чаще всего связаны с отсутствием поддержки со стороны персонала. Мотивация – это органическая часть процесса управления, посредством которого человеческая энергия преобразуется в определенное поведение. Ожидаемым результатом последнего являются эффективные совместные действия, реализующие планы организации. Процесс мотивации включает: - установление или оценку неудовлетворенных потребностей; - формулировку целей, направленных на удовлетворение потребностей; - определение действий, необходимых для удовлетворения потребностей. В основе процесса мотивации лежит индивидуальная человеческая потребность, удовлетворение которой достигается путем определенного поведения или действий. Поэтому мотивацию определяют еще и как «процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения личных целей или целей организации. Осуществляя функцию мотивации, менеджеры воздействуют на факторы результативной работы членов трудового коллектива, основными из которых является разнообразие работы по содержанию; рост и расширение профессиональной квалификации работающих; удовлетворение от работы и ее результатов; повышение ответственности; условия для проявления инициативы; осуществление самоконтроля и пр. Реализация функции мотивации основывается на различных теориях мотивации, которые базируются на удовлетворении потребностей и побуждении людей к действиям. Наиболее известными из них является теория мотивации через иерархию потребностей, теория ожиданий, теория справедливости. Основные положения этих теорий определяют методы мотивации работников, используемые организациями. Выделяют четыре основные метода мотивации: 1. принуждение – основано на страхе подвергнуться наказанию, например в виде увольнения, перевода на менее оплачиваемую работу, штраф и пр.; 2. вознаграждение – в виде систем материального (заработная плата, премии, участие в прибылях и т.д.) и нематериального (награда, благодарность и т.п.) стимулирования хорошего труда; 3. солидарность – развитие у работников ценностей и целей, совпадающих или близких к ценностям и целям организации, что достигается путем убеждения, воспитания, обучения и создания благоприятного организационного климата; 4. приспособление – оказание влияния на цели и задачи организации путем частичного приспособления их к целям менеджеров высшего и среднего уровней. Этот метод мотивации требует делегирования полномочий на нижние уровни, что становится мотивом для внутреннего объединения целей менеджеров и персонала организации. Используемые организациями стимулы подразделяют на материальные и нематериальные. 17. Принципы сетевого планирования кадастровых работ Сетевое планирование кад.раб.: Документы: список операций, блочно-логическая схема, сетевой граф, календарный график. Операции: 0-получение ТЗ; 1-разработка технического проекта; 2-полевые работы и камеральные проектирования и построение ОМС; 3-запрос в кад. Палату на предоставление сведений; 4-составление проекта ЗУ и его утверждение; 5-вынесение и закрепление на местности границ ЗУ; 6-формирование цифровой модели местности; 7-созд.меж.пл. 18. Способы составления технологических схем при планировании кадастровых работ Основным инструментом, который дает возможность представить технологический процесс в виде логической последовательности технологических операций, реализовать научные принципы организации и затем выполнить оптимизацию, является технологическая схема. В настоящее время используются следующие способы составления технологических схем: 1. Упорядоченный список технологических операций; 2. Блочно-логическая схема; 3. Ориентированный сетевой граф. 19.Блочно-логическая схема составления меж.плана 0-получение ТЗ; 1-разработка технического проекта; 2-полевые работы и камеральные проектирования и построение ОМС; 3-запрос в кад. Палату на предоставление сведений; 4-составление проекта ЗУ и его утверждение; 5-вынесение и закрепление на местности границ ЗУ; 6-формирование цифровой модели местности; 7-созд.меж.пл. Блочно-логическая схема: 0 1 2 3 6 5 4 7 20.Элементы сетевого графа Сетевой граф – способ представления технологической схемы, предназначенной для оптимизации производственного процесса. Строится на основании технологической схемы и блок-схемы. Работа: действительная, фактическая (трудозатраты = 0), ожидание (затраты времени); Событие: исходное, промежуточное, завершающее; Сроки: ранние, поздние. |