Васильев кр5. 5. Управление риском проекта
 Скачать 0.56 Mb.
|
|
Контрольная работа по Теме 5. Управление риском проекта. 1. Теоретические основы управления рисками проекта. (Дина) Управление рисками – процесс принятия и выполнения управленческих решений, направленных на снижение вероятности реализации риска и минимизацию возможных потерь, вызванных его реализацией. К основным этапам управления рисками относятся: – выявление риска с сопутствующей оценкой вероятности его реализации и масштаба последствий; – разработка риск-стратегии с целью снижения вероятности реализации риска и минимизации возможных негативных последствий; – выбор методов и инструментов управления выявленным риском; – непосредственное управление риском; – оценка достигнутых результатов. Методы управления рисками, используемые в предпринимательской деятельности, можно разделить на 4 группы: 1) уклонения от рисков; 2) локализация рисков; 3) диверсификация рисков; 4) методы компенсации рисков. 2. Понятие и сущность риска проекта. (Дина) Риск – это вероятность возникновения потерь, убытков, Васильев кр5 НЕТ УСТАНОВИТЬ ПРИЛОЖЕНИЕ Установите Google Документы! Вносите изменения, оставляйте комментарии и редактируйте файлы одновременно с другими пользователями. 07.06.2022, 13:22 Стр. 1 из 35 Риск – это вероятность возникновения потерь, убытков, вследствие чего предприниматель лишается прибыли. Риск – это деятельность, связанная с преодолением неопределенности в ситуации неизбежного выбора, в процессе которой имеется возможность количественно и качественно оценить вероятность достижения предполагаемого результата. Риск – это вероятностное событие, в результате наступления которого могут произойти положительные или отрицательные последствия. Если вследствие наступления рискового события могут наступить как положительные, так и отрицательные результаты, то он относится к спекулятивным рискам. Если же отрицательные результаты, то такой риск относится к чистым рискам. 3. Определение, функции, организация и правила управление рисками проекта. (Нара) Управление рисками – совокупность методов, включающих определённые приемы, процедуры, мероприятия, обеспечивающие предвидение, прогноз развития рисковых ситуаций и реализацию мер, направленных на исключение или снижение отрицательных последствий наступления таких событий. Функции: планирование, идентификация рисков, оценка рисков, обработка рисков, контроль, документирование. Основными составляющими процесса (организация) управления риском являются: 1. Выявление источников риска; 2. Анализ и оценка риска; 3. Определение реакции на риск; Планирование реагирования на риски. В ходе этого процесса команда проекта разрабатывает мероприятия, направленные как на снижение потенциальных угроз, так и на расширение 07.06.2022, 13:22 Стр. 2 из 35 на снижение потенциальных угроз, так и на расширение благоприятных возможностей с учетом их приоритетов, которые были определены на предыдущих этапах качественного и количественного анализа. Существуют различные стратегии реагирования как на потенциальные угрозы, так и на расширение благоприятных возможностей. К стратегиям реагирования на угрозы относятся: -уклонение от риска; - передача риска; - снижение риска; -принятие риска. 4. Планирование расходов в чрезвычайных обстоятельствах; 5. Создание резервов на случай чрезвычайных обстоятельств. 4. Организация риск-менеджмента проекта. (Нара) Организация риск - менеджмента состоит из следующих этапов Первый этап: определение цели риска и цели рисковых вложений капитала. Второй этап: получение информации об окружающей обстановке, которая необходима для принятия решения в пользу того или иного действия. На основе анализа такой информации и с учетом целей риска можно правильно определить вероятность наступления события, в т. ч. страхового события, выявить степень риска и оценить его стоимость. Третий этап: определение действительной стоимости риска. Правильная оценка финансовым менеджером действительной стоимости риска позволит ему объективно представить объем 07.06.2022, 13:22 Стр. 3 из 35 стоимости риска позволит ему объективно представить объем возможных убытков и наметить пути к их предотвращению или уменьшению, а в случае невозможности предотвращения — обеспечить их возмещение. Четвертый этап: разработка различных вариантов рискового вложения капитала и оценка их оптимальности. 5. Правила риск-менеджмента проекта. (Нара) Правило 1. Нельзя рисковать больше, чем это может позволить собственный капитал Оно означает, что прежде чем принять решение о рисковом вложении капитала, финансовый менеджер должен: определить максимально возможный объем убытка по данному риску; сопоставить его с объемом вкладываемого капитала; сопоставить его со всеми собственными финансовыми ресурсами и определить, не приведет ли потеря этого капитала к банкротству данного инвестора. Правило 2. Надо думать о последствиях риска. Финансовый менеджер, зная возможную максимальную величину убытка, должен определить, к чему она может привести, какова вероятность риска, и принять решение об отказе от риска (мероприятия), принятии его на свою ответственность или передаче на ответственность другому лиц Правило 3. Нельзя рисковать многим ради малого Действие данного правила проявляется при передаче риска, т. е. при страховании. Правило 4. Положительное решение принимается лишь при отсутствии сомнения. Правило 5. При наличии сомнений принимаются отрицательные решения. Правило 6. Нельзя думать, что существует только одно решение, возможно, есть и другие. Реализация остальных правил 4–6 означает, что в ситуации, для которой имеется только одно 07.06.2022, 13:22 Стр. 4 из 35 означает, что в ситуации, для которой имеется только одно решение (положительное или отрицательное), надо сначала попытаться найти другие решения. 6. Выявление и оценка риска в проекте. (Илья) Планирование проектного риска формально связано с выявлением, анализом и оценкой потенциальных проблемных участков до начала работы над проектом. Это скорее проактивный, чем реактивный процесс. Иными словами, это превентивный процесс, целью которого является снижение возможности любых неожиданностей и минимизация всех нежелательных последствий, связанных с нежелательными событиями. Это, вместе с тем, и своеобразная подготовка управляющего проектом к тому моменту, когда вдруг произойдег рискованное событие Успешное управление проектным риском позволяет управляющему проектом лучше контролировать будущее, и это может значительно увеличить шансы своевременного достижения проектных целей, в рамках утвержденной сметы затрат и в полном соответствии с техническими требованиями. Основными составляющими процесса управления риском являются:. ● Выявление источников риска; ● Анализ и оценка риска; ● Определение реакции на риск; ● Планирование расходов в чрезвычайных обстоятельствах; ● Создание резервов на случай чрезвычайных обстоятельств. 7. Выявление источников риска в проекте. (Илья) Выявление источников риска начинается с составления списка всех факторов, которые могут затормозить работу над проектом или вовсе помешать его реализации, а также результатов их воздействия. Лучше начинать с рисков, относящихся к проекту в целом, а не к какому-либо конкретному участку. То есть, надо дать возможность членам команды мыслить глобально, не ограничивая их внимание каким-либо конкретным участком проекта или сети. Среди поставленных вопросов могут быть такие: 1. Насколько квалификация ваших специалистов соответствует требованиям к выполнению данного проекта? 07.06.2022, 13:22 Стр. 5 из 35 проекта? 2. По сравнению с большинством наших проектов, является ли степень новизны данного проекта высокой, средней или низкой? 3. Который из факторов данного проекта - затраты, время или функциональное выполнение, по вашему мнению, связан с наибольшим риском? Почему? После выявления макрорисков можно перейти к проверке конкретных участков. Эффективным инструментом выявления рисков является СРРПЭ (структура разбиения работ по этапам). Использование СРРПЭ снижает вероятность пропуска возможного риска Существует множество источников проектных рисков. Внешние источники по отношению к организации, как, например, инфляция, рыночная ситуация, валютный курс или правительственные меры рассматривают до того, как дать добро на проект вообще, и исключаются из дальнейшего обсуждения проектных рисков. Риски, зависящие от конкретного проекта, также не учитываются. Далее речь идет только о рисках, характерных для большинства проектов. Для каждого выявленного риска должно быть определено следующее: Нежелательные события; Все последствия события; Степень серьезности влияния события; Вероятность того, что событие обязательно произойдет; Время, когда вероятное событие произойдет; Взаимосвязь данного события с другими частями этого же проекта или с другими проектами. 8. Анализ и оценка риска в проекте. (Илья) Анализ риска нацелен на то, чтобы дать количественную оценку степени серьезности выявленного события, вероятности его наступления и чувствительности проекта к нему. Матрица оценки риска - это один из множества подходов к оценке риска. Оценки бывают как субъективными, так и количественными. Чаще всего оценки основываются на "мнении специалиста" или "внутреннем голосе", но они могут быть ошибочными, так как 07.06.2022, 13:22 Стр. 6 из 35 "внутреннем голосе", но они могут быть ошибочными, так как зависят от квалификации специалиста, выносящего суждение. Количественные методы обычно требуют более детального анализа фактов, поэтому они более надежны. Типичными количественными методами являются анализ коэффициентов, анализ вероятности и анализ чувствительности. Выбор подхода - субъективного или же количественного - зависит от источника риска, возможных последствий и от отношения менеджеров к оценке степени риска. Анализ сценария (А): неколичественный Это один из первых и наиболее распространенных методов. В основном данный метод определяет, что отрицательного может произойти, степень серьезности вероятных событий, вероятность того, что это может случиться. На основе субъективного мнения об этих переменных строится оценка альтернатив: принять или снизить, разделить или переложить риск через использование субъективного процесса на источник рентабельности. Анализ с использованием поправочных коэффициентов и допусков В этом методе используются данные о предыдущих проектах, сходных с предлагаемым. На основе принятия некоторого поправочного коэффициента между старым и новым проектами делаются точечные оценки времени, стоимости или технологии, а также нижнего и верхнего предела точности оценки. Коэффициент, как правило, является постоянной величиной. Анализ смешанного типа Многие менеджеры неохотно применяют количественные методы из-за их ограниченных возможностей. По мнению таких менеджеров, подобные модели не могут полностью использовать весь объем накопленных ими знаний. Все больше растет признание эвристических моделей, использующих знания и практический опыт управленцев. Некоторые исследователи предлагают переносить подобный практический опыт в экспертные системы, с тем, чтобы дать доступ к нему как можно большему числу практиков. Экспертная система использует иерархическую структуру выводов, позволяющую менеджеру отбирать основные факторы риска и в конечном итоге работать по ходу событий. 9. Реакция на риск в проекте. (Яна) 07.06.2022, 13:22 Стр. 7 из 35 9. Реакция на риск в проекте. (Яна) Варианты реакции на риски: • снижение или сохранение риска - Владелец проекта просто принимает риск как должное, так как возможность такого риска очень мала. • переадресация риска - Переадресация риска другой стороне почти всегда приводит к выплате надбавки за нее. Одним из способов переадресации является страхование. • участие в рисках - Участие в рисках означает, что разные стороны принимают на себя части риска.Обычно затраты на риск и выгоды от усовершенствованного процесса делятся пополам между владельцем и подрядчиками. 10. Переадресация риска в проекте. (Яна) Переадресация риска другой стороне - дело достаточно обычное; переадресация не меняет риск. Переадресация риска другой стороне почти всегда приводит к выплате надбавки за нее. Контракты с фиксированными ценами являются классическим примером переадресации риска от владельца к подрядчику. Подрядчик понимает, что его фирма заплатит за любой риск, который будет иметь место. Следовательно, фактор финансового риска добавляется к стоимости контракта. Крайне необходимо четко определить и письменно закрепить ответственность за работу с риском. Одним из способов переадресации является страхование 11. Планирование на случай непредвиденных обстоятельств при реализации проекта. (Яна) План на случай непредвиденных обстоятельств является альтернативным и применяется в том случае, когда возможный прогнозируемый риск становится реальностью. Он представляет собой превентивные действия, призванные снизить или смягчить негативное влияние риска. Подобно всем планам, план на случай непредвиденных обстоятельств отвечает на вопросы, что, где, когда и в какой степени произойдет. На первом этапе нужно определиться, как поступить - снизить, разделить, переадресовать или принять на себя риск. Следующим этапом является разработка планов на случай 07.06.2022, 13:22 Стр. 8 из 35 Следующим этапом является разработка планов на случай непредвиденных обстоятельств. И, наконец, команде надо будет обсудить и прийти к выводу, что же явится "импульсом" к применению плана на случай непредвиденных обстоятельств. 12. Риски, связанные с выполнением графика работ(Плиев) Использование резервов времени. Когда некоторые управляющие видят, что сеть замедляет работу, они перестают беспокоиться об окончании работы в срок - к чему беспокоиться, если еще есть резерв времени в целых 10 дней. Управление резервом времени может быть превосходным методом снижения риска, связанного с графиком. Управление рисками, связанными с графиком работ, часто приводит к необходимости жертвовать чем-либо. Управляющие-практики некоторыми своими решениями увеличивают риск. Далее в качестве примера будут рассмотрены две ситуации, Авторитарно установленные сроки работы По опыту известно, что сроки работ примерно над 80% проектов устанавливаются авторитарно. То есть кто-то, обладающий полномочиями, устанавливает, что проект или этап проекта должен быть выполнен к определенной дате. Установленный срок работы над проектом, как правило, является спущенным сверху решением, принятым без учета планирования снизу-вверх и преуменьшающим сроки, действительно необходимые для выполнения работы. Но почти всегда в случаях авторитарно установленных сроков возрастает риск опоздать с завершением работ и риск больших затрат. Сжатие графиков проекта Иногда, примерно в середине работы над проектом, возникает необходимость сократить время работы над ним. Сокращение 07.06.2022, 13:22 Стр. 9 из 35 необходимость сократить время работы над ним. Сокращение времени работы над проектом достигается сокращением одного или большего количества действий (операций) на критическом пути. Сокращение времени выполнения пакета работ приводит к повышению прямых расходов. Существуют и иные риски: Решение о движении наличности. Некоторые решения, связанные с движениями наличности могут увеличить риски, связанные с графиками. Прогнозы окончательных затрат. 13. Использование резервов времени в проекте. (Яна) Управление резервом времени может быть превосходным методом снижения риска, связанного с графиком. Управление рисками, связанными с графиком работ, часто приводит к необходимости жертвовать чем-либо. 1) Авторитарно установленные сроки работы Установленный срок работы над проектом, как правило, является спущенным сверху решением, принятым без учета планирования снизу-вверх и преуменьшающим сроки, действительно необходимые для выполнения работы. Но почти всегда в случаях авторитарно установленных сроков возрастает риск опоздать с завершением работ и риск больших затрат. 2) Сжатие графиков проекта Сокращение времени работы над проектом достигается сокращением одного или большего количества действий (операций) на критическом пути. Сжатие критического пути уменьшает общий резерв времени на других путях или больше путей становятся критическими или почти критическими. Чем больше критических или почти критических операций, тем больше риск опоздать с завершением проекта. Например, некоторые графики можно скорректировать, если выполнять операции параллельно или использовать лаговые отношения старт-старт. 14. Риски затрат в проекте. (Яна) Существует определенная зависимость между временем и затратами. Например, если на разработку образца процесса уходит на 50% больше первоначально рассчитанного времени, то можно ожидать 07.06.2022, 13:22 Стр. 10 из 35 больше первоначально рассчитанного времени, то можно ожидать увеличения затрат. Таким образом, время и затраты зависят друг от друга, и пренебрежение этой зависимостью может привести к серьезным ошибкам в расчетах риска затрат. 15. Технические риски в проекте. (Яна) Технические риски могут привести к закрытию проекта. Управляющим проектами необходимо разрабатывать методы, позволяющие быстро оценить, возможно и решить технические проблемы. Некоторые специалисты считают, что сначала нужно выявить области повышенного технического риска, затем построить модели или провести эксперименты, чтобы таким образом как можно быстрее снизить риски. Выделяя и испытывая ключевые технические проблемы на ранней стадии проекта, можно быстро определить, выполнен ли проект, и внести необходимые коррективы и изменения в сам процесс, либо в некоторых случаях закрыть работу над проектом. Обычно решение по техническим рискам принимаются совместно заказчиком и управляющим проектом. |