Васильев кр5. 5. Управление риском проекта
 Скачать 0.56 Mb.
|
|
35. Методы управления рисками проекта.(Жека) Обычно выделяют следующие методы управления рисками: уклонение, локализация, диссипация, компенсация. Либо: Всего существует четыре основных метода реагирования на риски: • Избегание рисков. Считается самым активным методом, но он не всегда применим. Актуально в тех случаях, когда есть возможность полностью устранить источники риска. 07.06.2022, 13:22 Стр. 23 из 35 • Минимизация рисков. Другой активный метод заключается в снижении вероятности и уменьшении опасности рисков. Риски в этом случае должны быть полностью управляемыми (чаще всего это внешние риски). • Трансфертно-страховые риски. Для использования метода необходимо найти третью сторону, которая будет готова принять на себя риски и их негативные последствия. • Принятие рисков. Предполагает сознательную готовность к рискам и направление всех последующих усилий на устранение последствий 36. Методы уклонения от риска проекта.(Жека) Проработка возможных изменений в плане реализации проекта, с целью исключения угрозы, вызванной возможными рисками. К данному методу можно отнести мероприятия, связанные: — с избежанием рисков; — с распределением (диверсификацией) рисков; — с локализацией рисков; — с лимитированием рисков; — с хеджированием рисков. 07.06.2022, 13:22 Стр. 24 из 35 К основным методам уклонения от рисков, носящим универсальный характер, можно отнести: 1) резервирование контрагентов; 2) подготовку различных резервных мероприятий; 3) резервирование времени; 4) капитальные участия с контрагентами; 5) целенаправленную оптимизацию портфеля ценных бумаг; 6) синхронизацию периодов повышенных рисков по одному проекту с периодами наиболее надежных доходов но параллельным проектам фирмы; 7) создание теневого менеджмента по проекту. 37. Методы локализации проекта.(Жека) Методы локализации рисков используются в редких случаях, когда удается довольно четко идентифицировать риски и источники их возникновения. Выделив экономически наиболее опасные этапы или участки деятельности в обособленные структурные подразделения, можно сделать их более контролируемыми и снизить уровень риска. К таким методам локализации относятся: ● создание венчурных предприятий предполагает создание небольшого дочернего предприятия как самостоятельного юридического лица для высокотехнологических (рискованных) проектов. Рискованная часть проекта локализуется в дочернем предприятии, при этом сохраняется возможность использования научного и технического потенциала 07.06.2022, 13:22 Стр. 25 из 35 использования научного и технического потенциала материнской компании; ● создание специальных структурных подразделений (с обособленным балансом) для выполнения рискованных проектов; ● заключение договоров о совместной деятельности для реализации рискованных проектов. 38. Методы диссипации риска проекта(Плиев). Методы диссипации (рассеивания) риска представляют собой гибкие инструменты управления. Один из них связан с распределением риска между стратегическими партнерами. Объединение предприятий в одно либо в группу носит название интеграции. Выделяют четыре основных ее вида: 1) вертикальная регрессивная (обратная) интеграция предполагает объединение с поставщиками; 2) вертикальная прогрессивная (прямая) интеграция подразумевает объединение с посредниками, образующими дистрибьюторскую сеть по сбыту продукции предприятия; 3) горизонтальная интеграция предполагает объединение с конкурентами; обычно такие ассоциации создаются с целью согласования ценовой политики, разграничению зон хозяйствования, каких-либо совместных действий; 4) круговая интеграция – это объединение организаций, осуществляющих разные виды деятельности, для достижения совместных стратегических целей; Другая разновидности методов диссипации рынка – это диверсификация. Она подразумевает увеличение разнообразия видов деятельности, рынков сбыта или каналов поставок. 39. Методы компенсации риска проекта. (Яна) Методы компенсации рисков связаны с созданием механизмов предупреждения опасности. Методы компенсация рисков более трудоемки и требуют обширной предварительной аналитической работы для их эффективного применения: 1. стратегическое планирование деятельности как метод компенсация риска дает положительный эффект, если разработка стратегии охватывает все сферы деятельности предприятия. 2. прогнозирование внешней обстановки, т.е. 07.06.2022, 13:22 Стр. 26 из 35 2. прогнозирование внешней обстановки, т.е. периодическая разработка сценариев развития и оценки будущего состояния среды хозяйствования для участников проекта, прогнозирование поведения партнеров и действий конкурентов общеэкономическое прогнозирование; 3. мониторинг социально-экономической и нормативно- правовой среды предполагает отслеживание текущей информации о соответствующих процессах. 4. создание системы резервов 5. обучение персонала и его инструктирование. 40. Методы финансирования рисков проекта. (Яна) Суть метода финансирования риска, - покрытие ущерба осуществляется по мере его возникновения за счет текущих денежных потоков компании. Использование данного метода оправданно в тех случаях, когда величина потенциальных убытков небольшая, так что возмещение ущерба существенно не влияет на результаты деятельности. 1. Метод создания резервов - текущий ущерб покрывается за счет средств внутренних резервных фондов, специально создаваемых для этих целей. 2. Метод заимствования (кредитования): используется в случае, если фирма может рассчитывать на получение займа (кредита) на покрытие убытка. 3. Страхование (Insurance) – процедура передачи риска страховой компании. 4. Метод перераспределения риска среди группы экономических агентов - передача части риска одним носителем группе других. 5. Метод спонсорства предполагает софинансирование риска спонсором. Контрольная работа по Теме 6. Завершение проекта 1. Основные процедуры официального закрытия проекта. (Дина) Завершение проекта подразумевает прекращение всех договорных отношений, действовавших в период его реализации, т.е. административное закрытие контрактов и осуществление всех выплат по проекту, оговоренных контрактами. Основные 07.06.2022, 13:22 Стр. 27 из 35 выплат по проекту, оговоренных контрактами. Основные мероприятия по закрытию контракта: -- проверка финансовой отчетности; -- паспортизация; -- выявление невыполненных обязательств; -- завершение невыполненных обязательств; -- гарантийное обслуживание и окончательные расчеты. 2. Структуру итогового отчета по проекту. Все проекты и в особенности те, которые закрываются досрочно вследствие заведомого недостижения поставленных целей, должны завершаться итоговым отчетом, который должен содержать следующую информацию: – описание достигнутых в результате реализации проекта результатов; – описание дополнительных (незапланированных) полезных результатов, если таковые были получены. Это особенно характерно для инновационных проектов, где получение таких результатов может стать толчком для развития нового направления исследований, открытия новых рынков; – результаты выполнения плановых целей по качеству проекта и его продукции; – определение и анализ факторов (событий), положительно повлиявших на ход выполнения проекта; – определение и анализ факторов, отрицательно повлиявших на проект; – уроки проекта – как можно было бы избежать негативных отклонений от целей, сроков, качества, бюджета проекта; – предложения по улучшению процесса управления проектом; – организационные и технологические инновации, реализованные в ходе проекта; – материалы, которые могут быть использованы при реализации других проектов. Окончательный вариант итогового отчета предоставляется участникам и стейкхолдерам проекта. 3. Сущность закрытия контрактов проекта. Завершение проекта подразумевает прекращение всех договорных отношений, действовавших в период его реализации, т.е. административное закрытие контрактов и осуществление всех выплат по проекту, оговоренных контрактами. Основные мероприятия по закрытию контракта: 07.06.2022, 13:22 Стр. 28 из 35 Основные мероприятия по закрытию контракта: – проверка финансовой отчетности; – паспортизация; – выявление невыполненных обязательств; – завершение невыполненных обязательств; – гарантийное обслуживание и окончательные расчеты. В процессе закрытия контракта можно выделить один элемент и один метод. Элементом этого процесса является документация контракта. Это контракт сам по себе и все вспомогательные документы, которые связаны с контрактом. Здесь можно назвать СОР, график проекта, документы контроля за изменениями, технические документы, финансовые отчеты и документы об оплате, результаты проверки контроля качества и т.д. Эта информация наряду с информацией, собранной на протяжении проекта, сохраняется по завершении проекта, чтобы тот, кто будет работать над подобным проектом, мог обращаться к тому, что уже было сделано. 4. Назначение постаудита проекта. Постаудит определяется как объективная и независимая оценка эффективности и целесообразности расходования средств в процессе реализации проекта. Постаудит направлен на реализацию следующих основных целей: 1) повышение качества существующих инвестиционных решений. Возможность того, что методы, рассуждения и предположения, которыми руководствовался менеджер, могут быть подвергнуты аудиту в будущем, может рассматриваться как стимулирующий фактор, который побуждает менеджера к улучшению качества и достоверности информации; 2) повышение качества будущих инвестиционных решений. Постаудит должен обеспечить своевременную обратную связь и предоставить информацию относительно того, почему проекту не удалось достичь обещанного уровня и, таким образом, уменьшить вероятность неудачи при реализации будущих проектов; 3) инициирование деятельности по внесению корректив в уже существующие проекты. Хотя постаудит является достаточно дорогой процедурой, его использование позволяет существенно повысить эффективность проектной деятельности. 07.06.2022, 13:22 Стр. 29 из 35 5. Определение основных процедур, необходимые для завершения конкретного проекта. (Яна) Основные процедуры, необходимые для завершения проекта: – действия и операции, необходимые для удовлетворения критериев завершения или выхода для фазы или проекта; – действия и операции, необходимые для передачи продуктов, услуг или результатов проекта в следующую фазу или в производство и (или) операционную деятельность; – операции, необходимые для сбора документов проекта или фазы, проверки успешности или неудачи проекта, аккумулирования полученных знаний и архивирования информации по проекту для будущего использования организацией. 6. Анализ причин отклонений от целей проекта(Плиев). После выполнения действий по выявлению изменений в ходе реализации проекта и анализу их воздействия на конечный результат необходимо осуществлять поиск мер по ликвидации негативных последствий выявленных изменений. Чем раньше корректирующие действия будут предприняты, тем лучше. При этом действия могут производиться в двух направлениях: 1. Оказание воздействий на причину возникновения вынужденных изменений с целью прекращения увеличения отклонений от планируемых параметров проекта. В результате таких воздействий могут возникнуть три варианта событий: либо - полная ликвидация отклонений, либо сокращение отклонений, либо предотвращение дальнейшего роста отклонений и фиксация их на том уровне, на котором они были выявлены. 2. Поиск мер и способов воздействия на сам проект с целью его адаптации к выявившимся изменениям. В результате такого воздействия может произойти изменение исходных параметров проекта, методов достижения целей проекта. Каждый из вариантов выхода из критической ситуации должен 07.06.2022, 13:22 Стр. 30 из 35 вариантов выхода из критической ситуации должен сопровождаться анализом эффективности проекта до тех пор, пока не будет найден оптимальный вариант, и тогда по нему принимаются решения. На основе результатов вышеописанных действий принимаются решения по выходу из критической ситуации. Основные возможные направления действий в случае отклонения проекта от плана: Поиск альтернативного решения. В первую очередь, необходимо рассмотреть возможности, связанные с повышением эффективности работ за счет новых технологических или организационных решений. Новое решение, например, может заключаться в изменении последовательности выполнения ряда работ. Пересмотр стоимости. Данный подход означает увеличение объемов и видов используемых ресурсов. Решение может заключаться в увеличении нагрузки на существующие ресурсы или привлечении дополнительных людей, оборудования, материалов. Данный подход обычно применяется в случае необходимости устранения временных задержек проекта. Пересмотр сроков. Данный подход означает, что сроки выполнения работ будут отодвинуты. Руководство проекта может пойти на такое решение в случае жестких ограничений по стоимости. Пересмотр содержания работ. В этом случае предполагается, что объем работ по проекту может быть уменьшен и, соответственно, лишь часть запланированных результатов проекта будет достигнута. Отметим, что речь не идет о пересмотре качественных характеристик получаемых результатов проекта. Прекращение проекта. Это, пожалуй, наиболее сложное решение, однако оно должно быть принято, если прогнозируемые затраты по проекту превышают ожидаемые выгоды. Решение, связанное с 07.06.2022, 13:22 Стр. 31 из 35 по проекту превышают ожидаемые выгоды. Решение, связанное с прекращением проекта, кроме чисто экономических аспектов связано с преодолением проблем психологического характера, связанных с интересами различных участников проекта. В результате первых четырех действий составляется новый откорректированный план реализации инвестиционного проекта, с параметрами которого будет сравниваться в дальнейшем собранная информация по проекту и весь процесс контроля повторяется снова, то есть можно сказать, что он беспрерывен и цикличен. Деятельность по устранению последствий изменений будет успешной только при наличии отработанной системы реагирования и если процесс расчета аналитических показателей будет автоматизирован, а это возможно только при предварительно построенной и хорошо организованной системе контроля 7. Определение последовательность действий по постаудиту проекта.(Ваня) Постаудит определяется как объективная и независимая оценка эффективности и целесообразности расходования средств в процессе реализации проекта. Оценка должна включать реализацию проекта от его утверждения до сдачи в эксплуатацию, а также техническое и финансовое его функционирования после принятия в эксплуатацию. Постаудит направлен на реализацию следующих основных целей: ● 1) повышение качества существующих инвестиционных решений. Возможность того, что методы, рассуждения и предположения, которыми руководствовался менеджер, могут быть подвергнуты аудиту в будущем, может рассматриваться как стимулирующий фактор, который побуждает менеджера к улучшению качества и достоверности информации; ● 2) повышение качества будущих инвестиционных решений. Постаудит должен обеспечить своевременную обратную связь и предоставить информацию относительно того, почему проекту не удалось достичь обещанного 07.06.2022, 13:22 Стр. 32 из 35 уровня и, таким образом, уменьшить вероятность неудачи при реализации будущих проектов; ● 3) инициирование деятельности по внесению корректив в уже существующие проекты. 8. Формирование итогового отчета проекта.(Ваня) Итоговый отчет по проекту предназначен для обобщения итоговых результатов проекта, оценки степени достижения цели проекта, использования выделенных ресурсов, факторов, повлиявших на реализацию проекта. Итоговый отчет готовится руководителем проекта, утверждается куратором проекта и представителем заказчика проекта. Отчет должен содержать информацию: ● О содержании проекта ● О контрольных событиях проекта ● О наступивших рисках проекта ● О бюджете проекта ● О трудозатратах рабочей группы проекта Также отчет должен содержать: ● Сводную информация по проекту ● Оценку реализации проекта ● Оценку успешности проекта 9. Отчетность при осуществлении проектной деятельности. (Дикусар) Отчетность по проекту - это формализованная регистрация хода проекта и (промежуточных) результатов проекта. На основе сравнения целевых и фактических показателей по отдельным контролируемым аспектам создаются отчеты о состоянии проекта, которые представляются определенной целевой группе. В нее обычно входят менеджер проекта, заказчик проекта и (если есть) руководящий комитет. 07.06.2022, 13:22 Стр. 33 из 35 руководящий комитет. Создание регулярных отчетов о ходе реализации проекта с точки зрения содержания, графика и затрат является основной задачей проектной отчетности. Целью является подготовка текущей информации в сжатой форме в качестве основы для принятия решений для определенной целевой группы. Цели отчетности по проекту ● Отклонения в ходе проекта документируются (постоянное сравнение цели и факта) ● Структурированное и стандартизированное информирование о текущем состоянии проекта соответствующих целевых групп (например, заказчика проекта, руководящего комитета проекта, команды проекта, ....). ● Постоянное письменное документирование текущего хода проекта ● Защита руководителя проекта В зависимости от соглашения, в процесс отчетности по проекту могут быть включены и другие целевые группы, для которых отчеты могут быть специально адаптированы. Основой для функционирования отчетности является планирование адекватных структур отчетности на начальном этапе проекта. 10. Основные требования к оформлению результатов проектной деятельности. 11. Формы информирования о результатах проектной деятельности. 07.06.2022, 13:22 Стр. 34 из 35 07.06.2022, 13:22 Стр. 35 из 35 |