тайм менеджмент. ПЗ по ТМ после 9 темы. 9. способы повышения личной эффективности
 Скачать 40.49 Kb.
|
ВЫПОЛНЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ ПО ДИСЦИПЛИНЕ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ Группа 21П173в Студент Потапчук А.Г. МОСКВА 2022 ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 2 ПО ТЕМАМ (ТЕМАМ) №9 ТЕМА 9. СПОСОБЫ ПОВЫШЕНИЯ ЛИЧНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ. Задание: Проведите анализ затрат вашего времени с использованием метода фотографии рабочей недели. Должность помощник второго юриста в юридической службе ТОО, связанной с перевозкой. Основные обязанности работа с договорами, встречи со сторонами договоров, составление и начальная проверка договора, также присутствие при подписании. Рабочий день с 9:00 до 18:30, обед с 13:00 до 14:30. Фотография рабочей недели проводилась с понедельника по пятницу.
На основе данных могу сказать, что самый продуктивный день – это понедельник и вторник т.е. начало недели. Конец недели наименее продуктивен, здесь идет отвлечение от основных задач и функций в пользу второстепенных или в целом на данном этапе не важных. Было замечено, что такие хронофаги, как разговоры на нерабочие темы, социальные сети, пролистывание ленты новостей в среднем занимают около 30 минут от рабочего времени. Обеденное время используется не в пользу приема пища или отдыха от рабочей рутины. Обеденное время тратиться в пользу не основных рабочих задач или разговоров на не рабочие темы.  Рисунок 1 распределение времени за неделю Благодаря фотографии рабочей недели было замечено, что часто отдаю предпочтение не первостепенным задачам, а второстепенным. Отработки являются почти ежедневной рутиной. При этом основное рабочие время используется в пользу основных рабочих задач. А не основные обязанности выполняются за счет обеда или идут как переработка. Иногда выполняются в ущерб основным обязанностям. Повысить продуктивность, можно путем сокращения, времени которое тратиться на несрочные и неважные дела. Сокращение нерабочего перерыва в конце рабочей недели. Сокращение переработки, путем неотвлечения на второстепенные задачи. |