Управление проектом - Крестьянинов А.Н., Панин В.А. А. Н. Крестьянинов, В. А. Панин Управление проектом

• Название: А. Н. Крестьянинов, В. А. Панин Управление проектом
• Дата: 11.12.2022
• Размер: 0.91 Mb.
• Имя файла: Управление проектом - Крестьянинов А.Н., Панин В.А.doc
• Тип: Документы; #838961
• страница: 6 из 23

3. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

3.1. Структуризация как основа управления проектом

Для реализации процесса управления проектом необходимо построение его структуры.

Под структуризацией понимается разработка (декомпозиция) проекта на иерархические элементы или блоки, необходимые и достаточные для эффективного планирования и контроля реализации проекта.

Структура проекта призвана определить продукцию, которую необходимо разработать или произвести в результате реализации проекта. Структура также должна связывать отдельные элементы работы, которые предстоит выполнить, как между собой, так и с конечной целью проекта. Иными словами структура проекта – это организация связей и отношений между его элементами.

Общая схема структуры проекта может быть представлена в следующем виде:



Структура проекта должна удовлетворять следующие правила:

1. 
   Совокупность элементов каждого уровня иерархии декомпозиции проекта должна представлять весь проект в целом (например: часть проекта 1 + часть проекта 2 + часть проекта К = всему проекту). Уровни иерархии различаются между собой степенью детализации.
   
2. 
   Суммарное значение характеристик элементов проекта, т.е. объемы работ, их стоимость, потребляемые ресурсы и количество исполнителей на каждом уровне структуры проекта должны совпадать (вытекает из первого правила).
   
3. 
   Нижний уровень декомпозиции проекта должен содержать такие элементы работ, на основе которых могут быть определены количественные значения характеристик работ, необходимые и достаточные для оперативного управления проектом (это может быть единичная работа, как показано на нашей схеме, или какие-то группы, или, как говорят, «пакеты работ»).
   

Для структуризации проекта используют ряд специальных моделей, например:

1) Дерево целей: это график или схема, которые показывают, как генеральная цель проекта разбивается на подцели следующего уровня и т.д.

2) Дерево работ (ресурсов, стоимости): формируется с помощью процедуры, известной под названием «структура разбиения работ» (СРР). Она представляет собой декомпозицию проекта на его отдельные части с различной степенью детализации (см. выше - общую схему структуры проекта).

3) Структурная схема организации (ССО). Представляет собой иерархическую декомпозицию организационной структуры проекта, т.е. состав исполнителей по отдельным уровням иерархии дерева работ (частям или пакетам работ).

4) Матрица распределения ответственности. Строится на базе СРР и ССО и определяет основных исполнителей по частям проекта или пакетам работ.

С РР ССО	Разработка проектной документации	Строительство	МТО
ОКС	+/-	+ технадзор заказчика	-/+
Проектная группа	+	+/- Авторский надзор	-/+
Отдел снабжения	-/+	+/-	+

Условные обозначения:

+ ответственный исполнитель

+/- принимает участие в разработке

-/+ согласовывает выходной результат.
5)Сетевая модель. Это графическое отображение работ проекта и зависимостей между ними.



1-2;1-3;3-4 - работы

2-3 - зависимость

3.2. Организационные структуры управления проектом

Реализация проекта, как правило, происходит в рамках конкретной организации, структура которой в значительной степени влияет на успех проекта.

При управлении проектами используют различные типы организационных структур, которые включают:

1. 
   функциональную структуру;
   
2. 
   проектную структуру;
   
3. 
   матричную структуру;
   
4. 
   дивизиональную структуру.
   

Функциональная структура УП предполагает, что реализация проекта происходит в рамках существующей иерархической структуры организации с использованием вертикальных связей. В функциональной структуре управление проектом осуществляется линейным руководителем организации через группу подчиненных ему функциональных руководителей. При этом менеджер проекта осуществляет лишь общую координацию работ (в схеме его даже нет). Функциональная структура основана на дифференциации управленческого труда по отдельным функциям, каждая из которых выполняется одним специалистом, либо группой, или отделом.




Например: ФП1 – служба маркетинга и коммерции, включающая отдел маркетинга (ОМ) и коммерческий отдел (КО). ФП1 реализует функцию сбыта.

Функциональная структура, как правило, используется для реализации малых проектов. Она применяется в тех организациях, для которых характерны стабильный режим работы, относительно малая зависимость от внешней среды, а также неизменная специализация производства.

Проектная (проектно-целевая) структура УП возникает в том случае, когда вся деятельность организации концентрируется на выполнении определенного проекта, на достижении его конечной цели.

В проектных структурах главное значение имеет горизонтальная интеграция, реализация горизонтальных связей, которая направлена на достижение целей проекта.

Представленная на схеме проектная организационная структура УП по сути является совокупностью нескольких параллельных функциональных структур.

Отличие проектной структуры заключается в том, что действующие в ее составе функциональные подразделения создаются на временной основе для реализации конкретного проекта или группы проектов. Проектная структура УП создается для реализации крупных и сложных проектов.


Матричная структура УП создается на базе двойного подчинения специалистов функциональных служб организации. При этом (для полноценной горизонтальной интеграции на вертикальную функциональную структуру накладывается проектно-целевая структура, т.е. специалисты числятся в функциональном подразделении и подчиняются его начальнику и, одновременно, участвуют в выполнении конкретных заданий по реализации проекта, который возглавляет его руководитель (менеджер проекта). Руководитель проекта отвечает за его результаты а функциональный руководитель определяет состав конкретных исполнителей для выполнения работ по проекту.

Дивизиональная структура УП организует свою деятельность, например, в следующих направлениях:

1. 
   создание и продвижение на рынок отдельных видов товаров ( продуктовые дивизиональные структуры);
   
2. 
   достижение определенных целей в географическом районе ( региональные дивизиональные структуры);
   
3. 
   обслуживание отдельных типов потребителей (клиентов).
   

Дивизиональные структуры, с одной стороны, используют принцип функциональной структуры организации, а с другой стороны – не превращаются в матричную структуру. В данной структуре функциональные связи носят подчиненный характер.


ПО – производственный отдел

ФО – финансовый отдел
Из схемы видно, что дивизиональная (в данном случае – продуктовая) структура, используя принцип функционального построения, тем не менее ориентирована на создание определенного продукта (АСУТП – автоматизированная система управления технологическими процессами). Функциональные связи: производство, финансирование здесь носят подчиненный характер.