Актуальность темы заключается в том, что операции на складе имеют большое значение для деятельности всего предприятия. Важным показателем является правильно организованная складская деятельность
 Скачать 0.66 Mb.
|
|
3.3 Пути совершенствования складской логистики ООО «Бахтин» В связи с вышеизложенным рассмотрим рекомендации по совершенствованию управления логистическими операциями на складе ООО Бахтин. Склад ООО Бахтин должен рассматриваться не изолированно, а как интегрированная составная часть логистической цепи. Только такой подход позволит обеспечить успешное выполнение основных функций склада и достижение высокого уровня рентабельности. Разброс гибких возможностей на складе ООО Бахтин необходимо ограничить благоразумными, практически выгодными показателями. Это означает, что любые затраты должны быть экономически оправданными, то есть внедрение любого технологического и технического решения, связанное с капиталовложениями, должно исходить из рациональной целесообразности, а не из модных тенденций и предлагаемых технических возможностей на рынке. Логистический процесс на складе ООО Бахтин требует полной согласованности функций снабжения запасами, переработки строительных материалов и физического распределения заказов. Логистика на складе охватывает все основные функциональные области. Логистический процесс на складе ООО Бахтин гораздо шире технологического процесса и включает ряд логистических функций: снабжение запасами; контроль за поставками; разгрузку и приемку грузов; внутрискладскую транспортировку и перевалку грузов; складирование и хранение грузов; комплектацию (комиссионирование) заказов клиентов и отгрузку; транспортировку и экспедицию заказов; сбор и доставку порожних товароносителей; контроль за выполнением заказов; информационное обслуживание склада; обеспечение обслуживания клиентов (оказание услуг). Эти функции позволяют не только четко координировать деятельность служб склада ООО Бахтин, он является основой планирования и контроля за продвижением строительных материалов на складе с минимальными затратами. Условно весь процесс можно разделить на три части: операции, направленные на координацию службы закупки; операции, непосредственно связанные с переработкой груза и его документацией; операции, направленные на координацию службы продаж. Рациональное осуществление логистического процесса на складе ООО Бахтин - залог его рентабельности. Поэтому при организации логистического процесса необходимо: 1) рационально спланировать склад при выделении рабочих зон, что будет способствовать снижению затрат и усовершенствованию процесса переработки строительных материалов; 2) более эффективно использовать пространства при расстановке оборудования, что позволит увеличить мощность склада; 3) использовать универсальное оборудование, выполняющее различные складские операции, что даст существенное сокращение парка подъемно-транспортных машин; 4) минимизировать маршруты внутрискладской перевозки с целью сокращения эксплуатационных затрат и увеличения пропускной способности склада; 5) осуществлять унитизацию партий отгрузок и применять централизованную доставку, что позволит существенно сократить транспортные издержки. Использование возможностей информационной системы «1С-Логистика: Управление складом 3.0» в ООО Бахтин автоматизирует управление складом в данной организации, то есть значительно сокращает время и затраты, связанные с документооборотом и обменом информации. «1C-Логистика: Управление складом» – это автоматизированная система принятий решений, ядро современного складского комплекса. Повышение эффективности работы склада заключается в: оптимизации использования площади склада; сокращение затрат на хранение строительных материалов на складе; сокращение количества ошибок складских операций; сокращение времени на проведение всех складских операций; повышение точности учета строительных материалов; избегание потерь, связанных с ограниченными сроками реализации строительных материалов; уменьшение зависимости от человеческого фактора. Отличительной особенностью системы является довольно легкая и простая адаптация к условиям работы складского комплекса, а также к специфике его организационных и технологических требований. Достичь этого можно изменением параметрических настроек даже без помощи программистов. При внедрении системы на склад ООО Бахтин принято решение применять радиотерминалы, а также технологию штрихкодирования. Функции работы с радиотерминалами входят в модуль «Подключение радиотерминалов» для программного продукта «1С-Логистика: Управление складом 3.0», который не входит в основную поставку программного продукта «1С-Логистика: Управление складом 3.0» и приобретается отдельно. Система позволяет вести учет строительных материалов и операций в разрезе и рассчитывать стоимость оказанных услуг по различным критериям. Система «1С-Логистика: Управление складом 3.0» реализована в среде «1С:Предприятие 8.2» и содержит все преимущества этой технологической платформы: масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования, наличие сервис-инженеров практически в любом городе. Система поддерживает работу с различными типами оборудования: радиотерминалами сбора данных, принтерами этикеток, сканерами штрих-кода. Система позволяет вести учет любого количества зон внутри склада ООО Бахтин, в любой момент точно определить местонахождение и количество строительных материалов на складе во всех возможных единицах хранения, в разрезе сроков годности, партий и серийных номеров. Информация об ожидаемой приемке строительных материалов заносится и хранится системой. Планирование приемки позволяет ввести информацию о строительных материалах или его штрихкоде, распечатать этикетки на строительный материал или паллеты, подготовить складские площади к размещению строительного материала и привлечь дополнительные ресурсы для приемки строительного материала, подготовить складские площади к размещению строительных материалов как в зоне приемки, так и в основной зоне хранения. Существует возможность автоматического получения информации об ожидаемой приемке в формате XML из любой информационной системы. Система позволяет осуществлять приемку строительных материалов как «по факту» поступления материалов, так и на основе информации о планируемом поступлении. В последнем случае система может отследить расхождения между запланированными и фактически принятыми строительными материалами. При наличии расхождений, можно получить список несоответствий. После приемки товара происходит его размещение на складе в зоне основного хранения. В случае использования радиотерминалов планирование и выдача заданий на размещение может выполняться как в процессе приемки, так и после ее завершения. Правила размещения товара задаются индивидуально для каждой единицы хранения строительных материалов. Это позволяет использовать различную логику работы с каждым типом единиц хранения. Например, задать уникальную для данной единицы хранения область размещения и/или область отбора. Для каждой единицы хранения строительных материалов задаются индивидуальные приоритеты размещения: размещение в свободные ячейки; размещение в занятые ячейки к такому же материалу; размещение в занятые ячейки к любому материалу; закрепление определенной ячейки за конкретным материалом; другие приоритеты. При размещении контролируются объемные и весовые характеристики строительного материала. Исходя из этой информации, система выбирает только те ячейки, куда этот строительные материалы физически можно разместить. В систему вводится информация о заказах на отгрузку. Эта информация может являться основанием для проведения подготовительных мероприятий (например, подпитка ячеек отбора или подготовка зоны отгрузки к принятию собранного заказа). На основании заказа на отгрузку производится отбор товара. Отбор одного заказа может производиться одновременно как одним, так и несколькими сотрудниками. Также предусмотрена возможность одновременного сбора нескольких заказов одним сотрудником. Задания на отбор могут разбиваться по рабочим зонам склада ООО Бахтин. Отбор строительных материалов для последующей упаковки и отгрузки может выполняться по следующим принципам: с учетом партии строительных материалов (FIFO, LIFO), в порядке их рейтинга, по принципу максимального высвобождения ячеек, по принципу минимизации времени и так далее. Операция упаковки может выполняться как в процессе отбора строительных материалов, так и по окончании отбора в выделенной зоне упаковки. При упаковке создается грузовое место (груз), имеющее уникальный идентификатор и весогабаритные характеристики. На грузовое место может быть распечатана этикетка и упаковочный лист. После выполнения операций отбора и упаковки строительные материалы попадают в зону отгрузки и могут быть отгружены застройщику. В случае отказа застройщика от всего заказа или его части можно провести распаковку грузов и повторное размещение на складе ООО Бахтин. При внутрискладских операциях контролируется доступность перемещаемого строительного материала и возможность размещения в выбранные ячейки. Проведение полной инвентаризации может привести к полной остановке работы склада ООО Бахтин, и, соответственно, прекращению отгрузки строительных материалов застройщику. Поэтому в большинстве случаев инвентаризация производится без остановки склада. Избирательный пересчет строительных материалов на складе ООО Бахтин во время рабочего цикла позволяет сократить или полностью избежать перерыва в работе. Управление задачами включает в себя планирование, выдачу и контроль выполнения задач. Для каждого сотрудника в совокупности с используемым им оборудованием может быть определен состав доступных для него рабочих зон склада и выполняемых операций. При выдаче задачи фиксируется время ее выдачи и сотрудник, ответственный за выполнение. По каждому сотруднику фиксируется вся история его работы: задачи, которые он выполнял, время их выполнения, количество и объем строительных материалов, вес и так далее. Это позволяет провести детальный анализ работы каждого сотрудника и реализовать гибкую систему мотивации. Максимальная эффективность и точность выполнения задач гарантируется только при использовании радитерминальной технологии. Системой поддерживается штрихкодирование строительных материалов, ячеек и паллет. Существует возможность хранения внешних штрихкодов строительных материалов и формирования внутренних штрихкодов. Штрихкоды для строительных материалов формируются с учетом артикула и единицы хранения. Любой штрихкод может быть распечатан на обычном принтере или же на специализированном принтере этикеток. В данной главе была рассмотрена экономическая характеристика ООО Бахтин, оценка эффективности логистических операций склада в ООО Бахтин, а также рассмотрены рекомендации по совершенствованию управления логистическими операциями на складе в ООО Бахтин. Заключение Складское хозяйство является необходимым элементом общественного производства, оно присуще всем отраслям народного хозяйства и имеет сложную структуру. Основные задачи складского хозяйства заключаются в сохранении потребительских качеств продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления, рациональном размещении запасов материальных ресурсов, выполнения всех необходимых операций грузопереработки продукции на различных этапах ее продвижения. Складское хозяйство — это материально-техническая база системы снабжения и сбыта, от нее зависит качество и эффективность обеспечения потребителей материальными ресурсами. Специфической особенностью складского хозяйства является наличие в нем больших резервов совершенствования, которые при полной реализации будут оказывать эффект на другие направления деятельности организации. Для достижения цели исследования были решены следующие задачи: рассмотрены виды складов, их классификация и функции; изучены основные понятия и задачи логистики складирования; изучена методика анализа эффективности работы склада организации; дана организационная характеристика ООО Бахтин; рассмотрена организация контроля и документооборота логистических операций склада в ООО Бахтин; проведен расчет основных параметров склада и показателей эффективности его работы в ООО Бахтин; дана экономическая характеристика организации; проведена оценка эффективности логистических операций склада в ООО Бахтин; предложены рекомендации по совершенствованию управления логистическими операциями на складе в ООО Бахтин. Во второй главе были рассчитаны показатели эффективности работы склада ООО Бахтин за 2021 год. Расчет емкости склада показал, что на складе ООО Бахтин в 2021 году можно было разместить до 400 тонн строительных материалов. Расчет среднего срока хранения показал, что в 2021 году запас строительных материалов на складе ООО Бахтин был исчерпан за 63 дня. Коэффициент использования емкости склада ООО Бахтин показал, что эффективность использования складских площадей в 2021 году составила 1. Это говорит о том, что емкость склада используется на 100 %. Расчет оборота склада показал, что на складе ООО Бахтин в течение 2021 года материал обновился 4 раза. Это говорит о эффективной работе склада ООО Бахтин и всех его подразделений. Пропускная способность склада в ООО Бахтин за 2021 год составила около 2285,7 тонн. Складской комплекс обладает необходимыми ресурсами для обеспечения такой пропускной способности. Под ресурсами имеется в виду персонал склада, складское оборудование, необходимые технологические площади, где производятся операции по приему и отпуску грузов. Грузооборот в ООО Бахтин показал, что за 2021 год через склад прошло 1575 тонн продукции. Скорость оборота материала в ООО Бахтин в 2021 году составила 60 дней. Коэффициент использования объема склада в ООО Бахтин за 2021 год составил 0,6 м2, что говорит о эффективном использовании объема склада. Удельная средняя нагрузка склада показала, что на складе ООО Бахтин за 2021 год на один квадратный метр в среднем приходилось 1,1 тонн продукции. Грузонапряженность на складе ООО Бахтин за 2021 год составила 3,8 тонн на 1 м2 склада. Показатели экономической деятельности данной организации за 2019-2021 годы были рассчитаны в третьей главе. Показатели позволяют сделать следующие выводы. Собственный капитал в 2021 году увеличился на 3052 тысячи рублей или на 8,8 %. Увеличение собственного капитала связано с ростом нераспределенной прибыли. В 2021 году выручка увеличилась на 19629 тысяч рублей или на 11,4 % и составила 191275 тысяч рублей. Себестоимость продаж в 2021 году увеличилась на 11,5 %. Это привело к увеличению прибыли от продаж в 2021 году на 4170 тысячи рублей. В 2021 году ООО Бахтин получило значительный рост прибыли на 2491 тысячи рублей. Валовая прибыль в 2021 году незначительно увеличилась на 2817 тысяч рублей или на 10,9 % Сумма активов данного предприятия в 2021 году возросла на 2097 тысячу рублей или на 3,3 %. Рентабельность в 2021 году осталась неизменной и составила 0,15 %. Численность в 2021 году составила 66 человек. Для оценки логистики предприятия рассчитаны изменения основных характеристик деятельности. Из таблицы видно, что площадь складских помещений за 3 года не менялась. Грузовые единицы с каждым годом росли. Этим объясняется рост грузооборота склада за 2019-2021 годы. Эффективность логистических операций выражена в показателях себестоимости и прибыли на 1 единицу грузооборота. В 2021 году увеличение себестоимости составило 1,9 тысяч рублей или 8,8%. В 2021 году прибыль на 1 тонну грузооборота составила 126,1 рублей. Данные результаты показали, что предприятие ООО Бахтин работает эффективно. Также в 3 главе были рассчитаны показатели эффективности работы склада за 2019-2021 годы. Оценка эффективности склада ООО Бахтин за 2019-2021 годы позволяет сделать следующие выводы. Грузооборот склада за анализируемый период повышался. Это значит, что объем строительных материалов, прошедших через склад с каждым годом увеличивался. Удельный грузооборот склада в 2021 году увеличился на 0,6 тонн на квадратный метр или на 8,6%. Несмотря на то, что удельный грузооборот склада с каждым годом увеличивался, его показатели не велики. Это значит, что площади склада использовались не эффективно. Емкость склад в 2021 году оставалась неизменной и составила 400 тонн. Коэффициент использования складской площади в 2021 году увеличился на 0,1 или на 25%. Чтобы повысить значение данного коэффициента, ООО Бахтин целесообразно рассмотреть вопрос об увеличении количества хранимых строительных материалов. Коэффициент использования объема склада в ООО Бахтин за 2021 год остался неизменным и составил 0,6 тонн на один квадратный метр. Следует предусмотреть места хранения на складе различной вместимости для хранения разного объема запаса и в процессе работы склада следить за эффективным их использованием. Низкое значение данного показателя может говорить о том, что в зоне набора строительных материалов заполняется только фронтальная часть мест хранения, а пространство позади остается пустым. Удельная средняя нагрузка на один квадратный метр полезной площади склада в 2021 году увеличилась на 0,2 тонн на один квадратный метр. Оборот склада в ООО Бахтин в 2021 году не изменился и составил 4 оборота. Значение данного показателя свидетельствует о хорошей оборачиваемости склада. Скорость оборота материала за анализируемый период не менялась и составила 5 дней. Грузонапряженность одного квадратного метра общей площади склада в ООО Бахтин за 2021 год не повышалась. В 2021 году увеличение грузонапряженности произошло на 0,3 м2 или на 8,6% и грузонапряженность составила 3,8 м2. Анализ каждой логистической операции склада ООО Бахтин показал эффективную работу склада в целом. Далее были предложены рекомендации по совершенствованию управления логистическими операциями на складе ООО «Бахтин». При организации логистического процесса необходимо: 1) рационально спланировать склад при выделении рабочих зон, что будет способствовать снижению затрат и усовершенствованию процесса переработки строительных материалов; 2) более эффективно использовать пространства при расстановке оборудования, что позволит увеличить мощность склада; 3) использовать универсальное оборудование, выполняющее различные складские операции, что даст существенное сокращение парка подъемно-транспортных машин; 4) минимизировать маршруты внутрискладской перевозки с целью сокращения эксплуатационных затрат и увеличения пропускной способности склада; 5) осуществлять унитизацию партий отгрузок и применять централизованную доставку, что позволит существенно сократить транспортные издержки. Использование возможностей информационной системы «1С-Логистика: Управление складом 3.0» в ООО Бахтин позволяет автоматизировать управление складом в данной организации, то есть значительно сокращать время и затраты, связанные с документооборотом и обменом информации. Список использованных источников |