Целью разработки экономической информационной системы в данной выпускной квалификационной работе является автоматизация процесса оформления заявок. ИС предназначена для повышения качества и эффективности работы ООО «Объединенные ресурсы».
В результате внедрения информационной системы ожидается:
повышение качества и надёжности данных;
замена бумажного документооборота на электронный документооборот;
сокращение количества ошибок;
повышение способности оперативно получать для анализа информацию и принимать обоснованные управленческие решения;
3.8.1 Исходные данные для расчёта
Расчёт экономической эффективности информационной системы отдела сбыта, осуществлён в соответствии с ГОСТ 24.702-85 «Эффективность автоматизированных систем управления».
При выполнении расчётов использовались методические указания: Оценка эффективности проекта: методические указания к выполнению выпускной квалификационной работы для студентов специальности 080801 «Прикладная информатика в экономике».
Исходные данные представлены в таблицах 3.11-3.16.
Таблица 3.11
Нормативные показатели
Наименование показателя
|
Условное обозначение
|
Единица измерения
|
Значение показателя
|
1
|
2
|
3
|
4
|
Региональный коэффициент
|
Кур
|
%
|
15
|
Коэффициент дополнительной заработной платы
|
Кдоп
|
%
|
11
|
Ставка отчислений в Пенсионный фонд
|
Кпф
|
%
|
22
|
Ставка отчислений в федеральный Фонд медицинского страхования
|
Кфмс
|
%
|
5,1
|
Ставка отчислений в Фонд социального страхования
|
Ксс
|
%
|
2,9
|
Число рабочих дней в месяце
|
Чрд
|
Дни
|
21
|
Продолжительность рабочего дня, смены
|
tраб, tсм
|
Часы
|
8
|
Количество рабочих смен в сутки
|
Ксм
|
Единицы
|
1
|
Коэффициент, учитывающий время, затраченное на ремонт оборудования
|
αр
|
-
|
0,02
|
Окончание таблицы 3.11
1
|
2
|
3
|
4
|
Количество рабочих дней в году
|
Драб
|
Дни
|
244
|
Количество праздничных дней в году
|
Дпр
|
Дни
|
16
|
Количество часов, на которое сокращается предпраздничный день
|
tпр
|
Часы
|
1
|
Норма амортизации вычислительной техники
|
αЭВМ
|
%
|
10
|
Норма амортизации программного обеспечения
|
αПО
|
%
|
50
|
Коэффициент затрат на текущий ремонт оборудования
|
Крем
|
%
|
8
|
Коэффициент прочих расходов на оборудование
|
Пр
|
%
|
7
|
Коэффициент накладных расходов
|
Кнр
|
%
|
35
|
Нормативный срок окупаемости капитальных вложений
|
Тн
|
Года
|
5
|
Таблица 3.12
Исходные данные для расчёта затрат на разработку и внедрение ЭИС
Окончание таблицы 3.12Наименование показателя
|
Условное обозначение
|
Единица измерения
|
Значение показателя
|
1
|
2
|
3
|
4
|
Оклад разработчика
|
Оразр
|
Руб./мес.
|
22000
|
1
|
2
|
3
|
4
|
Стоимость вычислительной техники
|
Цвт
|
Рубли
|
71500
|
Дополнительные расходы на доставку, установку, первоначальную отладку и тому подобное
|
Рдоп
|
Рубли
|
5200
|
Балансовая стоимость программного обеспечения
|
ЦбПО
|
Рубли
|
22000
|
Паспортная мощность ЭВМ (и прочей оргтехники)
|
М
|
кВт/час
|
4,6
|
Цена одного кВт/часа электроэнергии
|
ЦкВТч
|
Рубли
|
2,42
|
Оклад системного администратора
|
Оi
|
Руб./мес.
|
20000
|
Норма обслуживания ЭВМ одним работником в месяц
|
Nобс
|
Единицы
|
5
|
Оклад сотрудника, участвующего во внедрении ЭИС
|
Овнедрi
|
Руб./мес.
|
21000
| Окончание таблицы 3.12
Таблица 3.13
Затраты времени на создание ЭИС
Этап создания
|
Единица измерения
|
Значение всего
|
В т.ч. машинное время
|
1
|
2
|
3
|
4
|
Обследование объекта автоматизации
|
Час
|
25
|
0
|
Анализ и уточнение требований
|
Час
|
12
|
5
|
Окончание таблицы 3.13
1
|
2
|
3
|
4
|
Разработка технического задания
|
Час
|
25
|
18
|
Проектирование ЭИС
|
Час
|
170
|
145
|
Программная реализация
|
Час
|
45
|
38
|
Тестирование и отладка
|
Час
|
17
|
17
|
Итого
|
Час
|
294
|
223
|
Внедрение
|
-
|
-
|
-
|
Инсталляция ЭИС
|
Час
|
4
|
4
|
Отладка
|
Час
|
13
|
10
|
Обучение персонала
|
Час
|
15
|
12
|
Итого
|
Час
|
32
|
26
|
Итого (общее)
|
Час
|
326
|
249
|
Таблица 3.14
Затраты времени для расчёта трудоёмкости процесса
Наименование операции
|
Среднее время выполнения, мин.
|
Периодичность решения задачи
|
Общее среднее время выполнения, час
|
До внедрения
|
После внедрения
|
До внедрения
|
После внедрения
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Работа с документами
|
33
|
15
|
6
|
3,3
|
1,5
|
Работа заявками
|
61
|
31
|
6
|
6,1
|
3,1
|
Окночание таблицы 3.14
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Работа с договорами
|
18
|
7
|
6
|
1,8
|
0,7
|
Выдача займов
|
5
|
2
|
6
|
0,5
|
0,2
|
Работа с отчётами
|
10
|
5
|
6
|
1
|
0,5
|
Итого
|
-
|
-
|
-
|
12,7
|
6
|
Таблица 3.15
Затраты на приобретение комплекса технических средств
Наименование
|
Количество
|
Цена, руб.
|
Сумма, руб.
|
1
|
2
|
3
|
4
|
Сервер БД (300 Gb)
|
1
|
29000
|
29000
|
Веб сервер (32 Gb)
|
1
|
25000
|
25000
|
Программное обеспечение
|
1
|
22000
|
22000
|
ATM/FastGB Ethernet-коммутатор
|
1
|
2800
|
2800
|
Маршрутизатор
|
2
|
3100
|
6200
|
МФУ
|
5
|
1700
|
8500
|
Итого
|
-
|
-
|
93500
|
Таблица 3.16
Материальные затраты на выполнение автоматизированного процесса
Наименование
|
Единица измерения
|
Количество
|
Цена, руб.
|
Сумма,
руб.
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Бумага
|
Упаковка
|
5
|
140
|
700
|
Тонер
|
Штука
|
5
|
120
|
600
|
Итого
|
-
|
-
|
-
|
1300
|
Исходные данные для расчёта экономической эффективности были собраны во время преддипломной практики с 08 декабря 2014 по 15 марта 2015.
Источниками получения исходной информации являются нормативные документы. В качестве базы для сравнения принимается процесс сбора и обработки информации, который существовал до внедрения ИС оформления заявки.
|
Скачать 5.51 Mb.