АРМ бухгалтера УЧ ПОСОБИЕ Михайлова ЖВ. Автоматизированное рабочее мето бухгалтера (арм бухгалтера) Учебное пособие СанктПетербург пгупс 2021
 Скачать 390.5 Kb.
|
|
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ ИМПЕРАТОРА АЛЕКСАНДРА I» (ФГБОУ ВО ПГУПС) Ж.В.Михайлова АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕТО БУХГАЛТЕРА (АРМ БУХГАЛТЕРА) Учебное пособие Санкт-Петербург ПГУПС 2021 Учебное пособие предназначено для изучения дисциплины «Автоматизированной рабочее место (АРМ) бухгалтера» по направлению «Экономика». Рекомендуется для изучения основ автоматизированного ведения бухгалтерского учета и выполнения лабораторных работ на примере программного обеспечения «1С: Бухгалтерия». В нем раскрываются основные подходы и методы ведения автоматизированного бухгалтерского учета в организации от оформления первичного документа до составления финансовой отчетности. Учебное пособие предназначено для бакалавров экономики, изучающих основы реализации требований финансового и налогового законодательства на базе автоматизированных программ. СОДЕРЖАНИЕ Введение Основные требования к автоматизации бухгалтерского учета на предприятии Понятия автоматизированной системы учета на базе платформы «1С: Предприятие» Формирование сведений об организации Выбор основных положений Учетной политики организации в автоматизированном учете Автоматизированный учет денежных средств Учет кассовых операций. Расчеты с подотчетными лицами. Учет банковских операций Автоматизированный кадровый учет Автоматизированный учет расчетов по оплате труда Автоматизированный учет внеоборотных активов Учет основных средств Учет нематериальных активов Автоматизированный учет материально-производственных запасов Учет материалов Учет товаров и готовой продукции Автоматизированный учет продаж и формирование финансового результата Автоматизированная отчетность Список сокращений: ИБ – информационная база ОС – основные средства НМА – нематериальные активы СФ – счет-фактура ПФР – пенсионный фонд ФСС – фонд социального страхования ФФОМС – федеральный фонд обязательного медицинского страхования НДФЛ – налог на доходы физических лиц Введение Целью изучения дисциплины «АРМ бухгалтера» является приобретение теоретических знаний о принципах работы с профессиональными бухгалтерскими программами, освоение навыков практической работы с бухгалтерскими программами. Для достижения поставленной цели решаются следующие задачи: приобретение сведений о работе различных режимов автоматизированной программы; овладение навыками практической работы с автоматизированными учетными программами; изучение основ настройки бухгалтерских программ для ведения бухгалтерского учета в конкретной организации. Данное пособие обеспечивает получение знаний в применении общих принципов ведения учета; в умении пользоваться стандартными отчетами; в ведении учета всех хозяйственных операций, используя современное программное обеспечение. Материал данной работы раскрывает основные принципы использования современного автоматизированного учетного инструмента на базе технологической платформы «1С: Предприятие». Все темы учебного пособия могут быть отработаны на конкретных примерах, приведенных в конце каждой части. Задания выполняются последовательно от одного номера к другому. Нарушение данного порядка приведет к неверному оформлению хозяйственных операций в автоматизированном бухгалтерском учете. В результате применения представленных знаний по организации автоматизированного учета в организации обучающийся приобретает навыки пользования информационными системами и технологиями; применение особенностей информационных технологий как инструмента формирования технических и управленческих решений в рамках своего профиля. Раскрываемая дисциплина приобретает особую актуальность в условиях стремительного развития цифровых технологий. Современный специалист по бухгалтерскому, налоговому, управленческому учету сегодня уже не может представить себе выполнение обязанностей без широкого использования средств автоматизации. Именно поэтому одной из основных прикладных задач формирования бухгалтерской (налоговой, управленческой) отчетности является процесс ее автоматизации и сопряжения с последними тенденциями в мире цифровых технологий. Структура работы соответствует государственному образовательному стандарту направления 38.03.01 «Экономика». 1.Основные требования к автоматизации бухгалтерского учета на предприятии Информационные технологии в последние годы развиваются очень быстрыми темпами. Современный бухгалтер сегодня уже не может представить себе процесс ведения бухгалтерского учета без широкого использования различных средств автоматизации. Поэтому одной из основных прикладных проблем формирования оперативной, финансовой и налоговой отчетности является процесс ее автоматизации и соответствие последним тенденциям в мире компьютерных технологий. Свое отражение в бухгалтерском учете находят различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Учет, в свою очередь, является информационной основой принятия важнейших управленческих решений руководством организации - внутренними пользователями информации и оценки деятельности предприятия со стороны внешних пользователей - государственных контролирующих органов, акционеров, инвесторов, кредиторов и т.п. Следует отметить, что принятие решений на основе информации первичного бухгалтерского учета не просто нецелесообразно, но и невозможно, основной причиной чего являются объемы данной информации. Ведь количество первичных документов, регистрируемых в бухгалтерских программах, измеряется тысячами, а иногда и миллионами единиц, что делает фактически невозможным даже оперативное управление на основании первичной информации. Поэтому учетная информация должна быть систематизирована, для чего и создаются различные отчеты, отличные от регламентированных законодательством. Бухгалтер является одновременно и специалистом, и оператором, и участником автоматизированной обработки первичных данных. В условиях развития цифровых технологий перед учетным специалистом возникают новые задачи, которые требуют новых подходов в их решении и реализации. К таким задачам, в частности, можно отнести следующие: Автоматизация документирования хозяйственных операций; Организация и постановка электронного документооборота; Обработка огромных массивов данных – «Big Data»; Анализ структурированной и неструктурированной информации. На рынке современных компьютерных программ распространение получили такие продукты, как: - 1С: Предприятие; - Инфо-Бухгалтер; - Парус-Предприятие; - Галактика-ERP; - и другие. Эти программы могут выполнять широкий спектр операций и качественно обслуживать учет денежных и материальных средств. У каждой их них существует возможность регулярного обновления баз данных. Выбор той или иной автоматизированной учетной системы зависит от того, какие задачи необходимо решить. Так или иначе использование бухгалтерской программы направлено на повышение эффективности деятельности организации путем обеспечения руководства качественной и достоверной информацией для принятия решений. 2.Понятия автоматизированной системы учета на базе платформы «1С: Предприятие» Платформа «1С: Предприятие» – это предметно-ориентированная среда разработки (и работы с базой) для решения задач, связанных с автоматизацией предприятий. Конфигурация 1C – это прикладное решение, созданное с помощью 1С платформы, которое содержит описание структуры таблиц базы данных и алгоритмы работы с этими данными. На основе конфигурации платформа формирует базу данных, т.е. непосредственно создает таблицы и связи между ними согласно описаниям. Пользователь, работающий с системой, создает записи в этих таблицах. В пользовательском режиме платформа выполняет алгоритмы работы с данными. Система «1С: Предприятие» представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов метаданных предметной области. Под объектом метаданных понимается формальное описание неких сущностей предметной области автоматизации со сходными свойствами и одинаковым назначением. Все объекты метаданных подразделяются на базовые и специальные. Под базовыми понимаются объекты метаданных, которые поддерживаются в любом варианте поставки системы. К ним относятся: • константы; • справочники; • перечисления; • документы; • журналы документов; • отчеты и обработки. Константы предназначены для хранения постоянной информации, т.е. информации, которая либо совсем не изменяется в процессе эксплуатации системы, либо изменяется достаточно редко. Константу характеризует идентификатор, синоним, комментарий и тип значения. Идентификатор – это код, уникальное имя константы, набор символов без пробелов, например, ДатаРегистрации. Тип значения определяет характер хранимой в константе информации. Значением константы может быть число, дата, строка символов и т.д. Константа может быть периодической, т.е. хранить историю изменений значений. Если константа является периодической, то на панели окна «Список констант» доступна пиктограмма «История». С ее помощью можно перейти в режим просмотра и редактирования значений периодической константы. В константах хранится, например, наименование организации, ее юридический и почтовый адрес, сведения о руководстве и главном бухгалтере и прочее. Справочники предназначены для хранения сведений о множестве однородных объектов. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов предметной области: сотрудников, контрагентов, номенклатуры товаров, банковских счетов и т.д. Справочники предназначены для ведения аналитического учета на счетах, а также ввода различной информации в первичные документы. Справочник представляет собой одноуровневый или многоуровневый список. Уровень иерархии каждого справочника задан в конфигураторе. Справочник типовой конфигурации имеет вложенность не более 4-х уровней, однако многие справочники представляют собой одноуровневые списки. Заполнение и редактирование справочников возможно также в процессе работы с документами и операциями, но для некоторых справочников разрешен только выбор из ранее введенных значений без возможности ввода и редактирования элементов. Некоторые реквизиты справочников являются периодическими. Значения таких реквизитов зависят от даты ввода этих значений. Список доступных пользователю справочников определяется на этапе настройки конфигурации задачи и впоследствии не изменяется, однако пользователь может редактировать существующие справочники, добавляя и убирая из них информацию. Перечисления — объект метаданных конфигураций семейства 1С, представляющий собой список данных, который не меняется в процессе работы. Перечисленияиспользуются в системе «1С: Предприятие» для описания постоянных наборов значений, не изменяемых в процессе работы конфигурации. В отличие от справочника, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапе исполнения. Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), статус клиента (постоянный, разовый) и т.д. Одной из главных особенностей перечислений, отличающую их от справочников, является то, что набор значений перечисления не изменяется при работе конечного пользователя с программой. Например, алгоритм конфигурации может быть ориентирован на то, что каждый клиент имеет один из двух статусов – либо «постоянный», либо «разовый», в этом случае указание статуса клиента выполняется путем выбора одного из значений перечисления. Пользователь не может добавить новый статус. Как правило, перечисления в 1С: Предприятие могут создавать только программисты, а пользователи имеют возможность только выбирать существующие варианты. Также, перечисления вполне логичны в том случае, когда других элементов не может быть добавлено в будущем. Например, для реквизита «Неделя» достаточно только семи вариантов перечислений. И чтобы неопытные пользователи по ошибке не создавали другие элементы там, где их точно быть не может, для таких случаев следует использовать именно перечисления. Документ – это регистрация хозяйственных операций в системе. К таким хозяйственным операциям, например, относятся: поступление товаров на склад, списание товаров со склада, прием денежных средств в кассу, прием сотрудника на работу и т. д. Все эти операции должны быть оформлены соответствующими бумажными документами. Объект документ, регистрируемый в системе 1С, как раз и является аналогом этого бумажного документа. Документы предназначены для хранения основной информации о всех событиях, происходящих на предприятии, и имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, и прочие подобные события. В процессе конфигурирования настраивается произвольное количество видов документов. Типичными примерами видов документов являются такие документы, как «Платежное поручение», «Счет», «Приходная накладная», «Расходная накладная», «Накладная на внутреннее перемещение», «Приходный кассовый ордер» и так далее. Каждый вид документа предназначен для отражения своего типа событий. Это определяет его структуру и свойства, которые описываются в конфигурации. В системе «1С: Предприятие» документ является основной учетной единицей. Каждый документ характеризуется своим номером, датой и временем и содержит информацию о конкретной хозяйственной операции. Дата и время - наиболее важные характеристики документов, так как позволяют устанавливать строгую временную последовательность совершения операций. Все документы (вне зависимости от вида) образуют единую последовательность. Фактически, эта последовательность отражает последовательность событий - так, как они происходили реально. Внутри даты последовательность документов определяется их временем, при этом время документа является не столько средством отражения реального (астрономического) времени ввода документа, сколько средством, позволяющим четко упорядочить документы внутри одной даты. Данные, вводимые в документ (реквизиты документа), обычно содержат информацию о происшедшем событии: например, в накладной - информацию о том, с какого склада, каких товаров и сколько отгружено; в приказе о приеме на работу - информацию о сотруднике, оклад, другие сведения. Документ обычно имеет печатную форму. Печатная форма полностью формируется средствами встроенного языка 1С, что придает большую гибкость программе. Печатная форма документа - это фактически отчет, формируемый обычно из формы открытого документа и содержащий сведения из этого документа. У документа может быть несколько шаблонов печатных форм. Средствами встроенного языка (метод ИсходнаяТаблица) задается тот шаблон печатной формы, который будет использоваться. Шаблоны печатных форм (таблицы) могут быть общие. Это дает возможность использовать один шаблон для печати нескольких видов документов. Некоторые документы могут проводиться. С точки зрения пользователя, «провести» документ означает «пустить его в дело». Журнал документов – это электронный аналог обычной бумажной папки. На экране журнал выглядит как таблица, строки которой являются документами. Например, вы можете создать журнал Приказы кадровые, который будет включать документы «Приказ о приеме на работу», «Приказ об увольнении», «Кадровое перемещение». С этим журналом будет работать пользователь-кадровик. Или можно создать отдельный журнал для банковских документов, куда войдут документы «Платежное поручение», «Платежное требование» и др. Журналы документов предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов. Для документов разных видов можно указывать один журнал, что позволяет произвольным образом группировать документы в журналах. Назначенный документам журнал можно менять. Для журнала могут быть определены графы журнала, для удобства просмотра реквизитов различных видов документов, отнесенных к данному журналу. Для журнала может быть описано несколько форм его визуального представления. Журналы в системе 1С могут быть трех видов: Обычный, Общий и Дополнительный. Обычный журнал предназначен для хранения документов определенных видов. Документ также может быть включен в дополнительный журнал, при этом документ будет зарегистрирован сразу в двух журналах. Дополнительных журналов может быть несколько. Общий журнал показывает документы всех видов. У журнала документов есть экранная форма, где можно настраивать отображаемые колонки. Можно создавать дополнительные колонки, которые будут отображать информацию из документов. Например, в журнале Приказы Кадровые удобно сразу видеть, к какому сотруднику относится каждый документ, для этого создается Графа журнала Сотрудник Отчеты и обработки – эти объекты метаданных предназначены для получения сводной выходной информации в системе. Объект данных этого типа представляет собой алгоритм обработки информации на внутреннем языке системы «1С: Предприятие». Обычно алгоритм имеет и сделанное в табличном редакторе описание печатной формы, которое используется для вывода результатов выполнения алгоритма на экран и принтер. В некоторых случаях одна и та же таблица используется и для ввода параметров, и для вывода результатов. Название «Отчеты» и «Обработка» отражает два вида задач, которые могут выполняться объектами метаданных этих типов. Во-первых, это получение разнообразных отчетных документов. В этом случае информация, накопленная в системе, используется для обобщения и формирования итоговых результатов в различных разрезах. Во-вторых, это выполнение различных действий над информацией. Например, с их помощью можно выполнять удаление из системы устаревших данных, импорт информации из других систем и многое другое. Характер выполняемых в этом случае действий отражает название объекта метаданных — «Обработка», так как в результате информация, хранящаяся в системе, претерпевает какие-либо изменения. С помощью подключаемых внешних отчетов и обработок любой пользователь может без изменения конфигурации внести в систему дополнительный функционал. С помощью этого механизма можно добавлять и заменять стандартные печатные формы новыми. Главное различие – назначение использования объекта: отчеты нужны для отображения информации, а обработки — для изменения информации. Задание 1. Работа со справочником Контрагенты организации. В справочник «Контрагенты» (Справочники - Покупки и продажи) введите следующие группы: Учредители Бюджет и Фонды Поставщики Покупатели Форма элемента Контрагент состоит из закладок: «Основное», «Документы», «Договоры», «Банковские счета», «Контактные лица», «Счета расчетов с контрагентами». При заполнении закладки «Основное» обратите внимание на реквизит Юр. / физ. Лицо и правильно определите контрагента. В справочнике «Контрагенты» на закладке «Договоры» представлена информация о договорах. Для каждого из них задается один из видов договора: С поставщиком С покупателем С комитентом на продажу С комиссионером на продажу С комиссионером на покупку С факторинговой компанией Прочее В группу Поставщики введите данные о 2-х контрагентах (таблица 1). |