АРМ бухгалтера УЧ ПОСОБИЕ Михайлова ЖВ. Автоматизированное рабочее мето бухгалтера (арм бухгалтера) Учебное пособие СанктПетербург пгупс 2021
 Скачать 390.5 Kb.
|
|
Таблица 6. Платежные реквизиты ООО «Моторлэнд СПб»
Задание16. Оформить документ «Списание с расчетного счета» на перечисление денежных средств поставщику за компьютер. На основании счета № 324 от __.__.20 года, полученного от ООО «ОКА», перечислены денежные средства в сумме 70 800 рублей, в том числе НДС за компьютер. Задание 17. Оформить списание с расчетного счета на перечисление денежных средств поставщику за материалы оформив документы «Платежное поручение» и «Банковскую выписку». Исходные данные: Сведения о получателе – ИНН / КПП 7839024478/783901001, ОАО «ОТК», расчетный счет 4070 2810 2550 8000 4695. Банк получателя: ПАО «Сбербанк России» г. Санкт-Петербург, БИК 044030653, корреспондентский счет № 3010 1810 5000 0000 0653. Назначение платежа – по счету № 863 от ……20__г. за материалы, сумма платежа 472 000 рублей, в том числе НДС. 6.Автоматизированный кадровый учет Кадровый учет является одним из важных вопросов организации, так как касается учета трудовых ресурсов. Система «1С: Бухгалтерия» содержит возможности реализации минимально необходимого количества кадровых документов, составления отчетности для небольших организаций численностью до 50 человек. У более крупных компаний возникают потребности обособленного ведения кадрового учета, что реализуется в отдельном модуле «1С: Зарплата и управление персоналом». Тем не менее, функционал «1С: Бухгалтерия» содержит все необходимые документы по ведению кадрового учета согласно требованиям Трудового кодекса Российской Федерации [2]. Прежде чем приступить к ведению кадрового учета необходимо определить Настройки параметров учета и проверить правильность выбранных настроек (Меню Администрирование – Параметры учета – Настройки зарплаты). Данные настройки зависят от выбранного варианта ведения кадрового учета и заработной платы: в «1С: Бухгалтерия» или в «1С: Зарплата и управление персоналом». Для того чтобы отражать в программе основные кадровые документы, достаточно включить только две настройки; - Настройки зарплаты – Общие настройки – Кадровый учет ведется в этой программе («1С: Бухгалтерия»); - Настройки зарплаты – Кадровый учет полный. Сокращенный вариант ведения кадрового учета не даёт возможности создавать кадровые документы, приказы печатаются непосредственно из карточки сотрудника. «1С: Бухгалтерия» позволяет осуществлять следующие действия в части ведения кадрового учета: - осуществлять оформление приема на работу сотрудников организации; - осуществлять оформление кадровых переводов из одного подразделения в другое, с одной должности на другую; - изменять оклады сотрудникам; - осуществлять оформление увольнения сотрудников из организации. Документом «Прием на работу» регистрируется прием сотрудников на работу, а также размеры заработной платы работников (оклады). Оформление Приказа о приеме сотрудника на работу производится в системе по следующему алгоритму: Выбрать в меню Зарплата и Кадры – Кадровый учет – Приемы на работу; В создаваемом документе заполняем последовательно все поля. В поле Сотрудник выберите работника из справочника Сотрудники организации, в котором создайте новый элемент. В открывшейся форме, в поле Имя введите ФИО нового сотрудника. В разделе Личные данные укажите информацию о дате рождения и индивидуальных регистрационных номерах сотрудника (ИНН, СНИЛС). В справочнике Сотрудники обязательно должны быть заполнены сведения о налоговых вычетах по НДФЛ. В документе о приеме на работу необходимо указать дату приема сотрудника, вид занятости (основное место работы или по совместительству), а также указать вид начисления заработной платы, размер оклада и порядок выплаты аванса. Поле Начисление заполняется из справочника Начисления организаций. В данном справочнике перечислены формы с заданными способами отражения в бухгалтерском учете суммы, начисленной работнику (балансового счета отнесения затрат) и указанием способов налогообложения (НДФЛ и страховые взносы). На основании введенной информации в системе формируется печатная форма документа Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. В данную форму необходимо ввести дополнительные сведения: испытательный срок и номер трудового договора с работником. Эта информация в системе не сохраняется, после заполнения выводится на печать. Задание 18. Сформируйте приказ по ООО «СПЛИТ» о приеме на работу сотрудников, используя данные таблицы 7, 8. Всех работников принимать в организацию 01 февраля 20___ года. У всех сотрудников полные семьи, т.е. матерей (отцов) одиночек нет. Инвалидов нет. Таблица 7. Данные о приеме сотрудников в организацию
Таблица 8. Личные данные сотрудников организации ООО «СПЛИТ»
7.Автоматизированный учет расчетов по оплате труда Расчет заработной платы сотников организации производится в конце месяца (последнее число месяца), когда проведены все необходимые кадровые изменения в автоматизированной системе. Таким образом, начисление заработной платы возможно только после ввода кадрового учета за текущий месяц. Минимальным отчетным периодов по расчету заработной платы является календарный месяц. Это условие необходимо учитывать при проведении операций по начислению, выплаты заработной платы. В меню Администрирование – Порядок учета зарплаты указывается, что больничные, отпуска и исполнительные документы ведутся в программе «1С: Бухгалтерия». В разделе Отражение в учете необходимо определить порядок формирования записей в бухгалтерском учете заработной платы (проводки) для всех видов начислений. Автоматизированный расчет заработной платы в системе возможен только тогда, когда корректно настроены все параметры учета. Следует помнить, что при настройках параметров в программе бухгалтер руководствуется Учетной политикой организации, Положением по заработной плате в организации и действующим законодательством по труду и заработной плате. Документ «Начисление зарплаты работникам» заполняется в меню Зарплата и Кадры – Все начисления. Документ предназначен для ввода всех начислений работникам организации в конце месяца, облагаемых по ставке 13% и 30%, а также для исчисления налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховых взносов по каждому сотруднику. Расчет начислений выполняется автоматически (функция Заполнить). Документ можно заполнить работниками всей организации или указанного подразделения организации, либо произвольным списком работников. Важно помнить, что в программе «1С: Бухгалтерия» не ведется документ Табель учета рабочего времени. Все невыходы на работу (отпуска, больничные, командировки) необходимо заполнять до начисления заработной платы, чтобы корректно отразить фактически отработанное время в данном документе. При заполнении документа производится проверка полноты заполнения сведений, необходимых для начисления заработной платы. Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников. На вкладке «Начисления» отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Также на этой вкладке доступна печать расчетного листка. Вкладка «Удержания» содержит суммы удержанной заработной платы, например, за материальный ущерб, по исполнительным листам, по выданному займу и прочие удержания. Суммы рассчитанного НДФЛ и вычеты по нему отражаются отдельной вкладкой в документе «Начисление зарплаты». Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий выбор. На вкладке «Взносы» подробно расписываются страховые взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС по каждому сотруднику. Здесь тоже доступна ручная корректировка. Вид тарифа страховых взносов необходимо указать в Учетной политике организации. Суммы автоматически начисленного НДФЛ можно скорректировать. Для этого необходимо установить выбор Корректировка расчета НДФЛ и изменить данные на закладке НДФЛ. После того, ка заработная плата успешно начислена и проведена в системе, необходимо ее выплатить. Выплата заработной платы может осуществляться одним из способов: - из кассы организации (наличный расчет); - с расчетного счета организации на личные банковские карточки сотрудников. В организации может использоваться и тот, и другой способ выплаты заработной платы одновременно. Сами ведомости на выплату заработной платы проводок не формируют, на их основании можно внести документы оплаты, на основании которых в системе и составляются проводки. Наиболее распространенным способом выплаты заработной платы на сегодняшний день является выплата через банк. Для этого в программе формируется ведомость: Зарплата и кадры – Ведомости в банк. В документе необходимо указать месяц начисления, подразделение, тип выплаты (за месяц или аванс). Так же здесь предусмотрен выбор зарплатного проекта, который настраивается через меню Зарплата и кадры – Справочники и настройки. Указываются данные банка, который обслуживает зарплатный проект организации. Непосредственно настройка зарплатного проекта осуществляется по каждому сотруднику в его Личной карточке, где указывается личный счет для перечисления заработной платы. На основании Ведомости в банк формируется Списание с расчетного счета для перечисления денежных средств на личные карты сотрудников. При этом создаются проводки по каждому сотруднику Дебет 70 Кредит 51. Ведомости можно формировать по всем работникам организации или по каждому подразделению (поле Подразделение). Список работников можно заполнить автоматически, выбрав функцию Заполнить. В этом случае автоматически формируются невыплаченные суммы заработной платы на конец расчетного периода При задержке выплаты зарплаты можно автоматически рассчитать сумму компенсаций. Для этого нужно указать количество дней задержки выплаты. При этом становится видимой колонка Компенсация за задержку зарплаты. Для документа Ведомость в банк предусмотрены следующие печатные формы: - Список на выплату (с указанием полных фамилии, имени, отчества сотрудников или без их указания). Выплата зарплаты в «1С: Бухгалтерия» через кассу отражается документом «Ведомость в кассу», которая находится в меню Зарплата. Данный документ проводок не формирует. Проводки по выплате зарплаты будут формироваться документом «Расходный кассовый ордер», который можно создать на основании ведомости в кассу. По расходному кассовому ордеру будет формироваться проводка: Дебет 70 Кредит 50.01 отдельно по каждому работнику организации. Для документа Ведомость в кассу предусмотрены следующие печатные формы: - Платежная ведомость (унифицированная форма Т-53); - Платежно-расчетная ведомость (унифицированная форма Т-49); - Реестр депонированных сумм. Для целей автоматического заполнения отчетов, предоставляемых в налоговую инспекцию, фонд социального страхования, пенсионный фонд необходимо контролировать правильность расчетов налогов и страховых взносов. Для этого в системе предусмотрены отчеты, такие как Анализ расходов на оплату труда, Анализ начисленных налогов и взносов, а также обязательные отчеты, например, «Индивидуальная карточка по страховым взносам». Задание 19. Рассчитайте зарплату за февраль, март 20___ года сотрудникам ООО «СПЛИТ». За февраль месяц расчет заработной платы произвести отдельно по подразделениям. За март месяц начисление заработной платы произвести в целом по организации (в строке Подразделение ничего не указывается). Задание 20. Сформируйте документ «Ведомость в кассу». Произвести выплату аванса за февраль. Затем выплатить заработную плату за февраль. Сроки выплат должны соответствовать датам, установленным в Учетной политике организации (настройки «1С: Бухгалтерия»). Заработная плата выплачивается полностью. Аналогично оформите Ведомость в кассу за март месяц. Сформируйте печатную форму Платежной ведомости. Задание 21. На основании проведенного документа «Ведомость в кассу», используя механизм «Ввести на основании» создайте расходный кассовый ордер. Задание 22. Составить приходный кассовый ордер на получение денег из банка на выдачу заработной платы за ……. 20__г. Задание 23. Оформить платежное поручение на перечисление в бюджет налога на доходы физических лиц за февраль 20__г. Исходные данные: Сведения о получателе – ИНН/КПП 7810000001/781001001, УФК по г. Санкт-Петербургу (Межрайонная ИФНС России № 23 по Санкт-Петербургу), расчетный счет № 40101810200000010001 Банк получателя: 044030001 СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ГУ БАНКА РОССИИ, Корр. сч. № 30101810100000000001. Код статуса налогоплательщика – 01. Назначение платежа: «Налог на доходы физических лиц за ……….» Очередность платежа - 5-я. Кроме этого в документе необходимо заполнить: Статус составителя – двузначный показатель статуса, который определяет юридическое лицо; Код бюджетной классификации (КБК) в соответствии с классификацией доходов Бюджетов РФ; Код ОКАТО – код ОКАТО муниципального образования в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно – территориального деления; Основание платежа – показатель основания платежа; Период – показатель налогового периода; Номер – показатель номера документа; Дата – показатель даты документа; Тип платежа – показатель типа платежа. |