Отчёт Алёна. Chirkova_Elena_Alexandrovna_1 (копия). Бухгалтерская служба, ее функции в системе безопастности хозяйствующего субъекта

• Название: Бухгалтерская служба, ее функции в системе безопастности хозяйствующего субъекта
• Анкор: Отчёт Алёна
• Дата: 03.08.2022
• Размер: 63.42 Kb.
• Имя файла: Chirkova_Elena_Alexandrovna_1 (копия).docx
• Тип: Статья; #639878

Чиркова Елена Александровна

студент специальности «Экономическая безопасность» Тюменского государственного университета, г. Тюмень, с[e-mail]
БУХГАЛТЕРСКАЯ СЛУЖБА, ЕЕ ФУНКЦИИ В СИСТЕМЕ БЕЗОПАСТНОСТИ ХОЗЯЙСТВУЮЩЕГО СУБЪЕКТА
Аннотация. Статья посвящена способам бухгалтерской службы, так как она определяет ее статут и место в структуре управления организации.

Бухгалтерская служба представляет собой структурную единицу организации

Бухгалтерская служба является одной из наиболее организованных частей информационного обеспечения управленческих решений, поэтому служит основным источником поставки документально обоснованной необходимой экономической информации об имуществе, находящемся в распоряжении организации, ресурсах, обстоятельствах, расчетах с контрагентами и финансовых результатах хозяйственной деятельности.

Ключевые слова:контрагентами, информационного обеспечения, финансовых результатах, поставки, дилатацию.
Chirkova Elena Aleksandrovna

Student of the specialty "Economic Security" at Tyumen State University, Tyumen,

с[e-mail]
ACCOUNTING SERVICE, ITS FUNCTIONS IN THE SECURITY SYSTEM OF AN ECONOMIC ENTITY
Abstract. Тhe article is devoted to the methods of accounting service, as it determines its status and place in the management structure of the organization.

The accounting service is a structural unit of the organization

The accounting service is one of the most organized parts of the information support of management decisions, therefore it serves as the main source of the supply of documented necessary economic information about the property at the disposal of the organization, resources, circumstances, settlements with counterparties and financial results of economic activity.

Keywords: contractors, information support, financial results, deliveries, dilation.

Система нормативного регулирования бухгалтерской службы в РФ позволяет компаниям выстраивать свою учетную политику в соответствии с действующим российским законодательством.

Правовое регулирование бухгалтерской службы, позволяет государству установить ряд норм и правил, соблюдение которых является обязательным для всех лиц, занимающихся хозяйственной деятельностью.

Общее методологическое нормативное регулирование бухгалтерского учета в РФ осуществляется российским правительством, которое разрабатывает и утверждает правила документирования и отражения в учете различных хозяйственных операций.

В соответствии с п. «р» ст. 71 Конституции России бухучет находится в ведении государства. Методологическое регулирование бухучета возложено российским правительством на Министерство финансов. Регулирование отдельных аспектов ведения бухучета рядом федеральных законов возложено на таких регуляторов, как Центробанк, ФСФР и др., в пределах норм, установленных Минфином. Регулирование бухучета осуществляется путем принятия различных законов, постановлений и различных нормативных актов.

Система нормативного регулирования бухгалтерской службы, имеет свою иерархию (руководящие документы приведены по убыванию значимости):

Закон № 402-ФЗ.

Положение по ведению бухучета и отчетности, утвержденное приказом Министерства финансов России от 29.07.1998 № 34н.

План счетов и ФСБУ/ПБУ, а также положение о документах и документообороте в бухучете, утвержденное Министерством финансов СССР 29.07.1983 № 105.
К настоящему времени приняты 4 ФСБУ. С 2021 года применяется ФСБУ 5/2019 «Запасы» (оно заменило ПБУ 5/01), а с 2022 стали обязательными ФСБУ 25/2018 по учету аренды, ФСБУ 6/2020 по учету ОС и ФСБУ 26/2020 по капвложениям.

Инструкции и методики, а также локальные регулирующие документы.

При помощи четко прописанных правил фискальные органы могут контролировать степень их соблюдения и привлекать к ответственности нарушителей.

В формировании правил ведения и организации бухучета в России за основу берется информация из Программы реформирования бухучета в соответствии с международными стандартами финотчетности, утвержденной правительственным постановлением от 06.03.1998 № 283.

В условиях нестабильной среды, повторяющихся экономических кризисов и усиления конкуренции, вопросы экономической безопасности выходят на первый план для каждого хозяйствующего субъекта. Собственники и руководители бизнес–структур вынуждены постоянно принимать решения в целях нейтрализации различных угроз и повышения устойчивого развития предприятия. Обоснованность данных решений во многом зависит от правильной оценки текущего уровня экономической безопасности предприятия и факторов, на него влияющих.

Экономическая безопасность предприятия является комплексным понятием и включает в себя совокупность факторов, связанных не только с внутренним состоянием самого предприятия, но и с воздействием факторов внешней среды, с которыми предприятие вступает во взаимосвязь, следовательно, под экономической безопасностью предприятия понимается такое состояние защищенности хозяйствующего субъекта, при котором предприятие защищено от внешних и внутренних угроз, а также направлена на получение стабильного дохода в условиях бесперебойной работы и при задействовании всех ресурсов, имеющихся у предприятия

Комплексный подход предполагает оценку экономической безопасности предприятия на основе сравнения фактических показателей функциональных сторон деятельности предприятия с индикаторами– показателями, для которых установлены пороговые значения. Необходимо отметить, что критерием оценки выступает и уровень эффективности использования ресурсов предприятия по всем функциональным составляющим экономической безопасности (финансовой, технико– технологической, интеллектуально–кадровой, политико–правовой, экологической, информационной, силовой).

Показатели эффективности использования ресурсов оцениваются в динамике с применением различных методов: горизонтальный анализ, коэффициентный анализ, индексный метод и др. Методики, в рамках комплексного подхода, как правило, включают в себя нахождение интегрального показателя уровня экономической безопасности предприятия, рассчитанного на основе значений других промежуточных показателей. Промежуточными показателями могут выступать критерии оценки каждой отдельной функциональной составляющей экономической безопасности хозяйствующего субъекта.

Комплексный подход к оценке экономической безопасности предполагает расчет сводного коэффициента экономической безопасности предприятия на основе показателей оценки финансовой, технико– технологической и кадровой составляющей, что позволяет более точно и объективно оценить эффективность использования ресурсов, а также возможные угрозы экономической безопасности
Формирование бухгалтерской службы является важным вопросом, который зависит от масштабов предприятия и структуры управления в организации. Законом о бухгалтерском учете предусмотрены следующие варианты организации ведения бухгалтерского учета на предприятии:

Осуществлять учетную функцию самостоятельно (на практике данный вариант используется редко);

На основе договорных отношений по оказанию услуг передать ведение бухгалтерского учета специализированной организации, специалисту в единственном числе – на основе гражданско-правового договора (чаще всего к данному варианту прибегают индивидуальные предприниматели);

Открыть штатную единицу бухгалтера;

Ввести в организационную структуру предприятия подразделение «Бухгалтерия» во главе с главным бухгалтером.

Руководитель вправе изменит форму организации бухгалтерской службы, при этом необходимо соответствующим приказом внести изменения в учетную политику. Кроме того, если бухгалтерская служба на предприятии выделена в отдельное структурное подразделение, то учетная политика должна содержать в себе схему его структурного строения. Это характерно в основном для крупных предприятий, имеющих в своем составе разветвленную структуру подразделений (основное производство, вспомогательное производство, обслуживающие производства и др.).

Варианты организации бухгалтерской службы также зависят от распределения учетных функций на предприятии. Выделяют централизованные и децентрализованные варианты организации бухгалтерского дела.

Централизованный вариант организации учетного процесса подразумевает, что в производственных подразделениях формируются первичные и сводные документы, а в бухгалтерии ведется аналитический и синтетический учет. Децентрализация подразумевает сосредоточение бухгалтерских работников на производственных участках, где ведется аналитический и синтетический учет. Головная бухгалтерия при этом занимается составлением и консолидацией отчетности, осуществляет контрольную функцию..

1.Общая характеристика научно-исследовательской работы

Структура бухгалтерии предприятия и ее анализ бухгалтерской службы

Учетная политика — это свод обязательных для организации, постоянно применяемых единых правил отражения имущества, доходов, расходов, операций в бухгалтерском и налоговом учете и отчетности.

Учётная политика предприятия ООО «Торговый Дом Никольский» предполагает, что:

1. Бухгалтерский учет ведется структурным подразделением (бухгалтерией), возглавляемым главным бухгалтером.

2. Бухгалтерский учет ведется автоматизировано c использованием программ «Инфобухгалтер-Север» и 1С «Бухгалтерия»

3. Обособленные подразделения организации на отдельный баланс не выделяются.

4. В качестве форм первичных учетных документов используются унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России. При проведении хозяйственных операций, для оформления которых не предусмотрены типовые формы первичных документов, используются самостоятельно разработанные формы.

5. Право подписи первичных учетных документов предоставлено должностным лицам: Руководитель и Главный бухгалтер. (приложение 2)

6. Отчетным периодом для составления внутренней промежуточной бухгалтерской отчетности является календарный месяц.

7. Инвентаризация имущества и обязательств проводится раз в год перед составлением годового баланса, а также перед приемкой законченного строительством объекта и в иных случаях, предусмотренных законодательством.

На предприятии ООО «Альттехномаш» используется автоматизированная форма ведения бухгалтерского учёта.

При автоматизированной форме бухгалтерский учет осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либо заполнением первичных учетных документов.

При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов.

Реализована возможность получения печатной формы созданного документа, формирования проводок путем введения так называемых «типовых операций», в основу которых положена типовая корреспонденция счетов. Квалифицированный пользователь может значительно расширить список типовых операций путем добавления в него новых типовых операций, созданных им самим.

Бухгалтерские программы, как правило, содержат большой объем нормативно-справочной информации, которая включает в себя документы по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов и другие данные, позволяют организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных.

Автоматизированная форма учета позволяет проводить большое число различных операции, в частности начисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции.

Регистры бухгалтерского учета, такие как оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, формы бухгалтерской и налоговой отчетности могут быть сформированы за любой отрезок времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую информацию по аналитическому и синтетическому учету.

Основными достоинствами данной формы учета является однократное введение первичной информации, быстрота обеспечения пользователей необходимой информацией.

Основными принципами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются:

1.Однократный ввод учетных данных;

2.Автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета;

3.Автоматическое поучение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм;

4.Автоматическое формирование всех учетных регистров и форм бухгалтерского учета.

Основными учетными регистрами являются журналы-ордера. Вспомогательные ведомости составляются в тех случаях, когда необходимые аналитические показатели сложно получить непосредственно в журналах-ордерах. Поэтому данные первичных документов предварительно группируются в ведомостях, а их итоги затем переносятся в журналы-ордера. Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в главную книгу. По данным главной книги составляется сальдовый бухгалтерский баланс.

Помещение кассы оборудовано в соответствии с Едиными требованиями по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий.

В системе нормативного регулирования бухучёта учётная политика предприятия трактуется как выбранная им совокупность отдельных способов ведения бухгалтерского учета, к которым относятся методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности: погашения стоимости активов; приемы организации документооборота; инвентаризации; способы применения счетов бухгалтерского учёта; системы учётных регистров обработки информации и др. Их перечень определяет первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущую группировку и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности, т.е. составляющие метода бухгалтерского учёта.

Соблюдение законодательства при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности предприятия и ответственность за постановку бухгалтерского учёта возложены на руководителя организации.

Структура данной учетной политики соответствует предъявленным требованиям. В данном документе есть ссылки на локальные нормативные документы. В полном объеме отражаются вопросы организации бухгалтерского учета. Так же в полном объеме раскрываются вопросы внутреннего контроля.

2. Формирование организационно-экономической характеристики на примере ООО «Торговый Дом Никольский»

2.1. Организационно – экономическая характеристика организации

ООО «ТД Никольский» образовано 06.06.2008 г.

Полное наименование: общество с ограниченной ответственностью «ТД Никольский».

ИНН – 7202186600

КПП – 720301001

ОКПО – 86065475

Основным видом деятельности является: Торговля оптовая пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями (46.3).

Дополнительные виды деятельности:

- 52.11 – Розничная торговля в неспециализированных магазинах преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями.

- 60.24 – Деятельность автомобильного грузового транспорта.

Учредителем является одно физическое лицо:

Вернигора И.В. Доля: 100% - 10000 руб.

Согласно Устава, высшим органом общества является общее собрание участников общества. Руководство текущей деятельностью общества осуществляется генеральным директором.

Имущество общества образуется за счет вкладов в уставный капитал, а также за счет иных источников, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Конкурентами организации являются:

1. ООО «Торгсервис Плюс».

2. ООО «Евразторг».

3. ООО ТК «Мария».

4. ООО «Юлия».

5. ООО «Прогресс».

На рисунке 2.1 представлена схема организационной структуры ООО «ТД Никольский».


Генеральный директор








Маркетинговый отдел

Заместитель директора





Отдел кадров

Бухгалтер

Главный бухгалтер








Договорно-правовой отдел

Торговый отдел



Транспортный отдел

Финансовый отдел





Складской отдел


Рисунок 2.1 – Схема организационной структуры ООО «ТД Никольский»
Управлением ООО «ТД Никольский» в целом занимается генеральный директор. В его ведении находятся вопросы стратегического характера.

Контроль предприятия проводится с помощью заместителя директора. В обязанности заместителя директора входит как контроль бухгалтерии и менеджмента, так и участие в переговорах, решение текущих финансовых и юридических вопросов, связанные с управлением и бесперебойным функционированием организации.

Таким образом, на основании выполненной работы заместителя, директор может объективно оценить состояние организации в целом и эффективность работы подразделений. На основании полученных данных принимаются соответствующие управленческие решения.

Главный бухгалтер в процессе выполнения своих обязанностей проводит контроль всех отделов бухгалтерии, а также все проводимые в процессе деятельности финансовые операции. Также в обязанности главного бухгалтера входят составление отчетности и своевременная сдача ее в налоговые органы.

По итогам месяца главный бухгалтер представляет отчет о выполненной работе, а также итоги работы за месяц заместителю директора.

Начальник отдела продаж проводит контроль над менеджерами по продажам, в том числе за заключенными договорами и правильностью их оформления. Так же проводится статистика отгрузки за период, выявляет наиболее востребованный товар.

Должностные обязанности начальника отдела закупок схожи с обязанностями начальника отдела продаж. Работа его заключается, в первую очередь, в изучении именно отгрузок, для того чтобы принять решение какой именно товар будет пользоваться спросом.

Менеджеры по продажам в своей работе, в первую очередь, занимаются отгрузкой товара, начиная с принятия заявки от клиента и до момента погрузки товара в транспорт. Менеджеры по продажам информируют уже имеющихся клиентов о новых товарах, занимаются поиском новых клиентов.

Работа менеджеров по закупке схожа с работой менеджеров по продаже.

В должностные обязанности менеджера входят поиск выгодных партнеров, грузового транспорта для перевозки товара с территории поставщика на территорию базы.

Отделы бухгалтерии, менеджеры по закупке и менеджеры по продаже в процессе деятельности тесно связаны между собой. Работа каждого конкретно взятого отдела влияет на работу всех остальных.

Бухгалтерская служба предприятия ООО «Торговый Дом Никольский!» ведется на основании с едиными нормативно-правовыми и Федеральными законами Российской Федерации «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ» и учетной политики предприятия.

Бухгалтерская запись	Бухгалтерская служба	Красное сторно	Проводка бухгалтерская	Стандарт (нормы)
1	2	3	4	5
Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова
- наименование дебетуемого и кредитуемого счетов с указанием суммы по ним.	— это специальное подразделение или отдел, который ведет бухгалтерский учет и составляет бухгалтерские отчеты. Бухгалтерская служба является самостоятельным структурным подразделением организации и возглавляется главным бухгалтером.	- способ исправления неправильной корреспонденции счетов, основанный на вычитании неправильной записи.	- обозначение корреспонденции счетов с указанием суммы по операции.	- комплекс документально оформленных правил ведения бухгалтерского учета.
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. От 30.12.2021) «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.01.2022)
- запись в бумажном журнале или в компьютерной базе данных об изменении состояния учитываемых объектов. Обычно состоит из описания дебетуемого и кредитуемого объекта учёта, а также числовых характеристик изменения, например, количества и стоимости. Способ регистрации хозяйственных операций.	- представляет собой структурную единицу организации, которая выполняет функции сбора, обработки и группировки информации путем составления сводных бухгалтерских документов, а также путем внесения записей на счета бухгалтерского учета.	- способ исправления ошибок, при котором ошибочно внесенную запись повторяют красными чернилами («красное» сторно).	- это запись в бумажном журнале или в компьютерной базе данных об изменении состояния учитываемых объектов.	- Бухгалтерская отчетность содержит нужную информацию в разных бухгалтерских отчетах. Данные о финансовом положении, а именно информация об ресурсах и источниках их финансирования.
Своими словами:
Бухгалтерская запись, отраженная в регистрах компьютерной базы предприятия.	Люди, работающие с функциями сбора, обработки бухгалтерской истории компании.	Способ исправления ошибок.	Запись в бумажном носителе в компьютерной программе.	Бухгалтерская отчетность предприятия, информацию о ресурсах и источников.

Библиографический список

1. 
   Однодневки мутируют // Информационный портал PressReader: [сайт]. [дата публ. 10.04.2019]. URL: https://www.pressreader.com/russia/rbc/20190410/281625306681369 (дата обращения: 03.03.2022).
   
2. 
   Савина Л.Л. Проявление должной осмотрительности при работе с контрагентами как элемент внутреннего контроля налогоплательщика // Современная экономика: сборник статей XXVIII Международной научной конференции. Кемерово: ИД «Плутон», 2018. С.6-10.
   
3. 
   Суглобов А.Е., Светлова В.В. Внутренний контроль в системе обеспечения экономической безопасности кредитных организаций: Монография. Москва: ИД «Городовец», 2015. 140 с.
   
4. 
   Расследование преступлений в сфере экономики: учеб. пособие / под общ. ред. С.Ю. Наумова, А.С. Волкова, В.М. Юрина, Л.Г. Шапиро. Саратов: Саратовский социально-экономический институт (филиал) РЭУ им. Г.В. Плеханова, 2018. 312 с.
   
5. 
   Титов А.Д. Какие риски несет работа с фирмами однодневками? // ВладТайм.ру-новости: [сайт]. 2009-2022. [дата публ. 1.01.2016]. URL: https://www.vladtime.ru/obsh/463374 (дата обращения: 03.03.2022).
   
6. 
   О рассмотрении обращения: письмо ФНС РФ от 11.02.2010 № 3-7-07/84 // КонсультантПлюс: надежная правовая поддержка: [официальный сайт]. 1997-2022. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_98034/ (дата обращения: 03.03.2022).
   
7. 
   Кампания против фирм-однодневок вылилась в генеральную уборку реестра юрлиц // Банки.ру: [сайт]. 2005-2022. [дата публ. 26.01.2017]. URL: https://www.banki.ru/news/bankpress/?id=9505807 (дата обращения: 03.03.2022).
   
8. 
   Sulaksh R. Shah, James Gargas and Tatiana Vostrova, Compliance alert: Fly-by-Night companies in Russia pose special risks // The FCPA Blog [website]. [November 12, 2015]. URL: https://fcpablog.com/2015/11/12/compliance-alert-fly-by-night-companies-in-russia-pose-speci (дата обращения: 03.03.2022).
   
9. 
   560 тыс. компаний исключены из ЕГРЮЛ в 2019 году // Федеральная налоговая служба: [официальный сайт]. 2005-2022. [дата публ. 31.12.2019] URL: https://www.nalog.ru/rn77/news/activities_fts/9425686/ (дата обращения: 03.03.2022)
   
10. 
    Тихонова А.В. О роли информационно-коммуникационных технологий в налоговых правоотношениях: российский и зарубежный опыт // Налоги и налогообложение. 2019. №7. С.51-63.