Учет и аудит МПЗ. Бухгалтерский учет и аудит движения материально-производственных. Бухгалтерский учет и аудит движения материальнопроизводственных запасов на предприятии ( на примере ооо Щелковский мясоперерабатывающий комбинат)
 Скачать 387.98 Kb.
|
|
Выписка из журнала хозяйственных операций ООО «Щелковский мясоперерабатывающий комбинат» за ноябрь 2015г
Также на предприятии есть случаи недостач материально-производственных запасов, выявленные в ходе инвентаризации материально-производственных запасов. Недостача и порча имущества в пределах норм естественной убыли списывается по распоряжению руководителя организации на издержки производства и обращения. При этом списать недостачу по нормам естественной убыли можно только после проведения зачета недостач ценностей излишками по пересортице. Недостачи сверх норм возмещают виновные лица. Если же они не установлены или суд отказал о взыскании с них убытков, то убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства и обращения. В бухгалтерском учете для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи имущества, включая денежные средства, предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Сумма недостач, взыскиваемая с виновного работника, учитывается по кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». По результатам инвентаризации была определена недостача и излишек материально-производственных запасов (табл. 7). Таблица 7 Выписка из журнала хозяйственных операций ООО «Щелковский мясоперерабатывающий комбинат»
Данные занесены в Инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей ф. Инв. №3. По результатам инвентаризации была определена недостача и излишек запасов. Отображение результатов инвентаризации в ООО «Щелковский мясоперерабатывающий комбинат» отображены в табл. 8. Таблица 8 Выписка из журнала хозяйственных операций ООО «Щелковский мясоперерабатывающий комбинат» за ноябрь 2015 год
Данные занесены в Инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей ф. Инв. №3 от 12.01.2015 года № М040000065 (Приложение 16). В ООО «Щелковский мясоперерабатывающий комбинат» есть случаи боя и брака. Списание потерь товара, связанных с боем и браком в процессе хранения производится за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия и отображаются на счетах бухгалтерского учета в табл.9. Таблица 9 Выписка из журнала хозяйственных операций ООО «Щелковский мясоперерабатывающий комбинат» за ноябрь 2015 год
Выше отраженные корреспонденции счетов формируют при отсутствии решения или заключения от соответствующих судебных и других контрольных органов об установлении лиц, виновных в недостаче и порче товара (истечение срока годности). Остатки материально-производственных запасов на начало и конец отчетного периода отображаются в бухгалтерском балансе предприятия по строке 1210 «Запасы». Таким образом, учет товаров и тары отражают в ведомости по дебету счета 41 «Товары», материалов по дебету счета 10 «Материалы». В конце месяца бухгалтер по учету товаров формирует в программе 1С: Предприятие 7.7 документ «Карточка счета 41 «Товары», документ «Анализ счета 41», «Карточка счета 10», «Анализ счета 10», Оборотно-сальдовую ведомость. Так как учет на предприятии ведется автоматизированным способом, оборотно-сальдовую ведомость и другие бухгалтерские регистры по движению материально-производственных запасов можно формировать за любой нужный период, например, за один день, за неделю, за декаду и т.д. 2.3. Аудит движения материально-производственных запасов на предприятии Аудиторская проверка материально-производственных запасов проводилась на основании федеральных стандартов аудиторской деятельности (договор на аудит заключен до 01.01.2017г.) Прежде чем приступить к аудиту материальных затрат аудитор проводит оценку состояния системы внутреннего контроля по операциям с материально-производственными запасами методом тестирования. В рамках процедуры тестирования системы внутреннего контроля были охвачены все виды запасов и все виды операций с ними (приобретение, продажа, товаров покупателям). Для исследования системы внутреннего контроля был применен метод тестирования закрытой формы и заполнен на основании полученной информации в Приложении 17. По данным Приложения 18 проведем расчет эффективности внутреннего контроля: 21 / 31 * 100% = 68% В ООО «Щелковский мясоперерабатывающий комбинат» недостаточный внутренний контроль, не организовано структурное подразделение для осуществления внутреннего контроля. Отрицательные ответы на вопросы потребовали дополнительного внимания при проведении проверки. На основании договоров поставки, спецификаций, накладных поставщиков, актов приемки материалов, первичных документов складского учета нужно ответить на приведенные вопросы, отображенные в Приложении 19. При подготовке общего плана и программы аудита были установлены приемлемые уровень существенности и аудиторский риск, которые позволяют считать бухгалтерскую отчетность достоверной. Существенность - это вероятность того, что применяемые аудиторские процедуры позволяют определить наличие ошибки в отчетности экономического субъекта и оценить их влияние на принятие соответствующих решений её пользователями. Величина существенности С может быть выражена соотношением 0<С<1. Эта вероятность отражает возможность (или невозможность) определить наличие ошибки, влияющей на достоверность отчетности экономического субъекта, и оценить эту ошибку для принятия соответствующего аудиторского решения. Это качественная составляющая существенности. Количественная же составляющая существенности выражается через определение уровня существенности. Уровень существенности рассчитывается на базе данных по итогам финансового года, подлежащего проверке и отображен в табл. 10. Таблица 10 Определение уровня существенности
Уровеньᅠ существенностиᅠ составит 220 тыс. руб. Данная величина явлется существенностью для отчетности предприятия. Существенность для участка МПЗ расчитываем по удельному весу статьи в бухгалтерском балансе Для проведения аудиторской проверки материально-производственных запасов были составлены и утверждены общий план и программа аудита. Общий план аудита представлен в Приложении 20, служит руководством в осуществление программы аудита. Программа аудита является развитием общего плана аудита и представляла собой детальный перечень аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Программа послужила подробной инструкцией для проведения аудита и при этом являлась средством контроля качества работы. Аудиторская программа, таким образом, выполняла роль информационно-методического обеспечения аудита. Цель и задачи аудиторской проверки операций с материалами состояли в подтверждении достоверности данных по наличию и движению материалов, проверке соблюдения установленного порядка их учета и списания, отражения их стоимости в отчетности. В ходе аудита было проверено выполнение основных требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, таких как сплошное, непрерывное и полное отражение движения, учет количества и оценка запасов; достоверность данных аналитического и синтетического учета. Аудит использования материальных запасов включал проверку правильности и своевременности проведения инвентаризации материалов, организации текущего контроля за их сохранностью, списанием материалов в производство согласно норм и технологических циклов. Анализ материальных запасов предполагал анализ состояния складских запасов, с одной стороны, и изучение показателей использования материальных ресурсов – с другой. Программа аудита материально-производственных запасов представлена в Приложении 20, осуществляется на основе определения конкретных методов и процедур аудита материальных ресурсов, сгруппированных по целям проведения аудиторских работ, с указанием нормативных актов и документов хозяйствующего субъекта, а также третьих лиц, необходимых для обеспечения проведения указанных приёмов и процедур аудита. Для этого было проверено как ведется учет на синтетическом счете 10 «Материалы». Основными источниками информации были первичные документы по учету производственных запасов и различные аналитические и синтетические регистры. Общие данные по учету материальных ценностей и производственных запасов проверялись по статьям раздела II «Оборотные активы» актива баланса по строке и по таким бухгалтерским регистрам, как Главная книга, оборотно-сальдовые ведомости. В ходе проведения аудиторской проверки материалов было выявлено, что со всеми поставщиками заключены договоры поставки материалов, просроченных договоров нет, но не на всех договорах стоят подписи поставщика и его печать. Так как предприятие регулярно отпускает товар на сторону покупателям юридическим фирмам, было проверено, составлены ли договоры на отпуск материалов. В ходе проверки было выявлено, что договоры заключены со всеми покупателями, которые покупают товар у организации. В ходе проверки было выяснено, что в ООО «Щелковский мясоперерабатывающий комбинат» поступают материалов в виде материалов для ремонта помещения офиса, в виде канцтоваров для работы сотрудников предприятия, в виде запасных частей и топлива для заправки служебного автомобиля и др. Также в ходе проверки состояния аналитического учета было установлено, что аналитический учет материалов ведется в разрезе каждого наименования товаров, материалов и т.д., также установлено, что учет ведется в программе 1С: Предприятие 7.7, что облегчает работу бухгалтера и предотвращает механические ошибки при подсчетах. Данные аналитического учета не совпадают с данными, отображенными в Главной книге предприятия и журналах-ордерах. При проверке правильности отображения на счетах бухгалтерского учета выявлено, что материалы, поступившие на предприятие отображаются на счете 10 «Материалы» по ценам приобретения, по дебету отображено поступление материалов на склад предприятия. Проверка проводилась путем сопоставления приходных ордеров, счетов-фактур, договоров на поставку материалов в разделе проверки количества и цены оприходованных материалов. Например, были выборочно взяты приходные ордера №25 от 12.10.2015г, №38 от 16.10.2015г, №49 от 21.10.2015г и №63 от 25.10.2015г. Данные приходные ордера были сопоставлены со счетами-фактурами № 75 от 12.10.2015г, №138 от 16.10.2015г, №250 от 21.10.2015г, № 166 от 25.10.2015г. Данные проверки занесены в табл. 11. Таблица 11 РД 1 «Проверка соответствия данных счетов-фактур и приходных ордеров за октябрь 2015г»
Таким образом, расхождений между данными поставщиков, согласно счетов-фактур и данными ООО «Щелковский мясоперерабатывающий комбинат» не выявлено. От ОАО «МартекПлюс» по товарной накладной ф.ТОРГ-12 № 129 от 13 октября 2015г поступили материально-производственные запасы в кол-ве 73 кг, цена 90 руб. за 1 кг, сумма 6570,00 руб., в т.ч. сумма НДС 18% -1002,21 руб. Материально-производственные запасы были оприходованы на склад ООО «Щелковский мясоперерабатывающий комбинат». ООО «Щелковский мясоперерабатывающий комбинат» оплатило полученные материально-производственные запасы ОАО «МаркетПлюс» с расчетного счета, который открыт в учреждении банка. Также представитель ОАО «МаркетПлюс» предоставил накладную № 129 от 13.10.2015г. Данные проверки были занесены в Рабочий документ аудитора 2 и отображены в таблице 12. Таблица 12 РД 2 «Проверка отображения на счетах бухгалтерского учета поступления материалов в ООО «Щелковский мясоперерабатывающий комбинат» за 13.10.2015 г.»
Как видно по данным табл.12 поступление материалов отображено в бухгалтерском учете ООО «Щелковский мясоперерабатывающий комбинат» правильно. От ООО «Эдельвейс» поступили материально-производственные запасы (клей) в количестве 5 кг по цене 189,58 руб. з 1 кг на сумму 1118,50 руб. На поступившие материально-производственные запасы ООО «Эдельвейс» выдал накладную №345 от 25.10.2015г. Оплата ООО «Эдельвейс» была перечислена с расчетного счета ООО «Щелковский мясоперерабатывающий комбинат» 25.10.2015г. на основании полученного счета-фактуры. Данные проверки были занесены в Рабочий документ аудитора 3 и отображены в таблице 13. Таблица 13 РД 3 «Проверка отображения на счетах бухгалтерского учета поступления материалов в ООО «Щелковский мясоперерабатывающий комбинат» за 25.10.2015 г.»
Как видно по данным проверки были составлены неправильные бухгалтерские проводки: все поступившие материалы были сразу отнесены на управленческие расходы и отображены по дебету счета 26 «Управленческие расходы». Но по данным аудиторской проверки клей был оприходован на склад и в октябре 2015г было выдано со склада 2 кг клея, а остальные 3 кг клея остались храниться на складе. Поэтому бухгалтеру ООО «Щелковский мясоперерабатывающий комбинат» необходимо внести корректировки и методом красного сторно и исправить проводки и суммы в Рабочем документе аудитора 4, который отображен в таблице 14. Таким образом, на складе будет остаток материалов (клей) в количестве 3 кг по цене 189,58 руб. за 1 кг на сумму 568,74 руб. Так как на предприятии есть автомобиль, то проводится его ремонт и соответственно запасные части, которые устанавливаются на данный автомобиль списываются на затраты предприятия. Таблица 14 РД4 «Исправление ошибки по оприходованию материалов (клей) и списание его в производство»
По акту на списание № 82от 28 октября 2015г были списаны запасные части в сумме 5728,30 руб. Автомобиль используется в производстве. Данные проверки занесены в Рабочий документ аудитора и отображены в таблице 15. Таблица 15 РД 5 «Проверка отображения на счетах бухгалтерского учета списания материалов (запасные части) в ООО «Щелковский мясоперерабатывающий комбинат» за 28.10.2015 г.»
Как видно по данным табл.28 сумма списанных на ремонт автомобиля запасных частей отображена верно, а вот бухгалтерская проводка сформирована не верно, так как затраты по запасным частям должны быть отнесены на управленческие расходы и отображены по счету 26 «Общехозяйственные расходы», что отображено в таблице 16. Также на счете 10 «Материалы» учитывается стоимость топлива для заправки автомобиля. К аналитическому синтетическому счету 10 «Материалы» открыт субсчет «Топливо». Таблица 16 РД6 «Исправление ошибки по списанию материалов (запасные части)»
Каждый месяц бухгалтер списывает израсходованный бензин с кредита счета 10 «Материалы» субсчет «Топливо» в дебет затратных счетов. Бухгалтерские проводки по оприходованию и списанию топлива по данным учета и по данным аудита отображены в таблице 17. Таблица 17 РД 7 «Проверка отображения на счетах бухгалтерского учета поступления и списания материалов (топливо) в ООО «Щелковский мясоперерабатывающий комбинат» в ноябре 2015 г.»
Как видно по данным аудиторской проверки оприходовано топливо верно, а вот списание топлива отображено не верно на счетах бухгалтерского учета, так как автомобиль управленческого назначения, а не производственного. Поэтому необходимо бухгалтеру ООО «Щелковский мясоперерабатывающий комбинат» внести исправления, отображенные в таблице 18. Таблица 18 РД 8 «Исправление ошибки по списанию материалов (топливо)»
В бухгалтерской отчетности, т.е. Балансе предприятия материалы отображены в Активе в сроке 1210 «Запасы» сумма на конец 2015 года составила 2234 тыс. руб. Данная сумма не совпадает с остатками в Оборотно-сальдовой ведомости Главной книге по счету 10 «Материалы». 2.4. Мероприятия по совершенствованию учета материально-производственных запасов В целом организация бухгалтерского учета материалов в ООО «Щелковский мясоперерабатывающий комбинат» ведется с соблюдением норм нормативно-правового законодательства в области бухгалтерского учета и согласно учетной политике утвержденной директором предприятия. Бухгалтерский учет ведется главным бухгалтером - опытным специалистом и бухгалтером 1 категории. Но, не смотря на это, есть недочеты в ведении учета материально-производственных запасов. В ходе проверки выявлено, что некоторые договоры на поставку материалов и продукции не имеют подписи и печати поставщика, руководству ООО «Щелковский мясоперерабатывающий комбинат» рекомендовано восстановить на договорах подписи и печати поставщиков, а также усилить контроль за соблюдением правил и норм составления хозяйственных договоров и закрепления ответственных лиц за составление таких договоров. На рассматриваемом предприятии не имеется графика документооборота. Это является значительным упущением, так как отлаженное соблюдение графиков документооборота сопутствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций. Главному бухгалтеру рекомендовано составить схему или перечень работ по введению и обработке документов, выполняемых инженерно-техническими, коммерческими, бухгалтерскими службами с указанием сроков исполнения. Существование Графика документооборота усилит контроль не только за составлением договоров, но и всей документацией, которая составляется и обрабатывается в организации. Записи о запасах МПЗ должны постоянно изменяться, и дополняться с учетом всех операций по приходу и возврату товаров: во-первых, это надо для обеспечения полного отражения, во-вторых, это важно для обеспечения точности: основным средством отслеживания является инвентаризация. Обработанные к оплате счета-фактуры и счета регистрируются: обычно полученные счета-фактуры и счета сразу проштамповывают и дают нумерацию, а после сшивают. Все счета-фактуры просматриваются и утверждаются на основание записей о приходе товаров или другой документации. КЗ в согласно со счетом-фактурой не, обязана отражаться вплоть до того момента, как будут предоставлены доказательства действительного прихода и приемки товаров по количеству и качеству. Функция утверждения счетов-фактур обязана выполняться несмотря на функции заказа, приемки, регистрации и оплаты. Обычно утверждение счетов-фактур осуществляется начальником отдела снабжения. Также по ходу аудиторской проверки было выявлено, что запасные части и топливо списаны на основное производство, но автомобиль, на который были истрачены запасные части и топливо является основным средством управленческого назначения, поэтому данные расходы необходимо было списать на счет 26 «Общехозяйственные расходы». Таким образом, было рекомендовано методом красного сторно исправить неверные бухгалтерские проводки. Также по результатам аудиторской проверки выяснено, что на предприятии нет списка материально-ответственных лиц, который рекомендовано составить, утвердить руководителем предприятия и ознакомить материально-ответственных лиц с данным списком под роспись. Учет материалов ведется как бухгалтером 1 категории, так и главным бухгалтером, т.е. нет ответственного лица по ведению бухгалтерского учета материально-производственных запасов. В должностной инструкции главного бухгалтера и бухгалтера 1 категории ответственность за ведение бухгалтерского учета материально-производственных запасов не указана. Бывают случаи неправильного отображения движения материалов на счетах бухгалтерского учета. Ошибки допускаются из-за неопытности молодого специалиста бухгалтера 1 категории. Материалы предприятия не разделены на группы, что усложняет оперативную выборку. В инвентаризационных ведомостях не везде поставлена подпись председателя комиссии, а это означает, что на предприятии нет должного контроля бухгалтерского учета. В целях совершенствования учета материалов можно рекомендовать разделять материалы по группам, их видам и сортам. Вместо приходного ордера приемку и оприходование материалов можно оформить путем проставления на накладной поставщика штампа, в оттиске которого содержаться те же реквизиты, что и в приходном ордере. В штампе указывается очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру. Пример такого штампа отображен на рисунок 10.
Рис. 10. Пример штампа для накладных о получении материалов В ходе исследования также было выявлено, что некоторые договоры на поставку материалов и продукции не имеют подписи и печати поставщика, руководству ООО «Щелковский мясоперерабатывающий комбинат» рекомендовано восстановить на договорах подписи и печати поставщиков, усилить контроль за соблюдением правил и норм составления хозяйственных договоров путем составления Графика документооборота на предприятии и закрепления ответственных лиц за составление таких договоров. Следует отметить, что на предприятии не утвержден график документооборота, что снижает уровень ответственности каждого работника и может привести к дублированию операций по работе с документами. Существование Графика документооборота усилит контроль не только за составлением договоров, но и всей документацией, которая составляется и обрабатывается на предприятии. Построение системы документооборота на предприятии зависит от многих факторов. В первую очередь зависит от взаимоотношений с поставщиками материалов (соблюдения ими договорной дисциплины), наличия норм расхода материалов на все виды производимых работ, оптимальной организации труда на участках производства работ. В зависимости от вышеуказанных факторов возможно несколько вариантов построения документооборота. Рассмотрим их. Основными задачами построения оптимальной схемы документооборота по списанию материалов на производство строительно-монтажных работ являются: обеспечение достоверных данных по приобретению и отпуску материалов; контроль за сохранностью материалов на складах и участках производства работ; контроль за соблюдением установленных организацией норм расхода материалов на производство строительно-монтажных работ; проведение анализа эффективности использования материалов. Также выявлено, что в производство материалы списываются не по цене каждой единицы, как указано в учетной политике, а по методу ФИФО, в связи с данным фактом происходит искажение данных отчетности предприятия. Данная ошибка произошла в связи с тем, что в программе 1С: Предприятие при установке был отмечен вариант списания материалов – методом ФИФО, а списание в программе проводится автоматически. Поэтому рекомендовано списать материалы согласно методу, указанному в учетной политике и внести корректировки в финансовую отчетность предприятия и разработать схему учета запасов (рис. 11). Кроме того, предложено отчеты о движении материальных ценностей сверять с другими регистрами. Данные о поступлении материальных ценностей от поставщиков и расходовании их на оказание услуг сверять с показателями лицевых счетов всех подразделений, данные сверяют с показателями ведомостей и другими регистрами. Подсчитанные в отчетах остатки на конец отчетного месяца по каждому виду материальных ценностей должны соответствовать остаткам на эту дату, числящимся у материально ответственных лиц в карточках или книгах складского учета.  Первичные документы    Документы на поступление Документы на выбытие  Карточки складского учета   Материальный отчет  Журнал – ордер   Оборотная ведомость к Главной книге   Главная Книга  Баланс Рис. 11. Схема учета материально-производственных запасов в ООО «Щелковский мясоперерабатывающий комбинат» Затем данные всех отчетов обобщать в денежном выражении в целом по организации. Для этой цели использовать Оборотно-сальдовую ведомость к Главной книге. Ведомость открывать на месяц в разрезе синтетических счетов, а при необходимости и по субсчетам или группам материалов. После этого фактическую себестоимость использованных материалов в разрезе корреспондирующих счетов переносить из ведомости в журнал-ордер по кредиту соответствующего счета. Также можно предложить перевести учет в более новую версию бухгалтерской программы – 1С: Предприятие 8.3. На предприятие инвентаризацию нужно проводить равные промежутки с целью соответствия бухгалтерского учета с фактом МПЗ. В организации нет точного графика проведения проверок. В данный момент времени документированная процедура по проведению, инвентаризации не имеется. Чтобы осуществить этот пункт нужно: создать документировано оформленный порядок по проведению инвентаризации; проводить проверки в соответствии с данным порядком; пользовать результатами инвентаризации для повышения работы организации; научить персонал правильно проводить инвентаризацию; выдать нужный инвентарь сотрудникам. Для организации эффективного использования материальных ресурсов требуется создание такой информационной базы, которая формировала бы информационный продукт, адекватный условиям ведения хозяйственной деятельности на определенном предприятии и отвечала бы индивидуальным запросам персонала относительно необходимой информации. С этой целью требуется систематизировать материальные ресурсы предприятия, что даст возможность первичной классификации при сборе и обработке информации. В настоящее время используется классификация составной части материальных ресурсов – материальных запасов, которые, в основном, делят по видовому признаку, что вызвано особенностью существующих на отечественных предприятиях регрессивных систем управления. В связи с потребностью выявить определенные формы взаимосвязи материальных и информационных ресурсов, а также необходимостью учесть нахождение материальных ресурсов в движении, появляется потребность выделения ряда классификационных признаков. Новая классификация должна включать кроме признаков статического состояния, которые характеризуют материальные ресурсы вне процесса его изменения, признаки динамического состояния, которые позволяют рассматривать материальные ресурсы в процессе их изменения. Деление материальных ресурсов по видовой характеристике необходимо для того, чтобы иметь информацию об энергоемкости, материалоемкости различных видов продукции, для производства которых используются определенные материальные ресурсы. Деление материальных ресурсов по признаку функционального предназначения в технологическом процессе позволяет выделить направления деятельности, ответственность за которые несут определенные подразделения, что дает возможность оценить эффективность их работы и обеспечить оптимальное перемещение необходимой информации. По стоимости и частоте использования в системе управления движением все материальные ресурсы делят на три группы исходя из их стоимости, объема, частоты расходования и отрицательных последствий при их нехватке. Классификация материальных ресурсов показана в Приложении 21. К группе А относятся наиболее дорогостоящие виды материальных ресурсов с продолжительным циклом заказа, которые требуют постоянного мониторинга в связи с серьезностью финансовых последствий при их нехватке. Например, если большая часть материалов привозится из зарубежных стран, с этим связана значительная длительность поставок, большой риск сбоев и несвоевременности поступления на предприятие. В группу В включают те материальные ресурсы, которые имеют меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса и формировании конечных финансовых результатов. Запасы этой группы контролируются раз в месяц. В группу С включают все остальные материальные ресурсы с низкой стоимостью, не играющие значимой роли в формировании конечных финансовых результатов. Контроль за их движением может осуществляться раз в квартал. Эта группа может объединить широкую номенклатуру материалов, имеющих незначительный удельный вес в общей стоимости материальных ресурсов предприятия. Такое деление позволяет сократить затраты на формирование информационных ресурсов при сохранении качества управления материальными ресурсами на достаточно высоком уровне. По структуре потребления в зависимости от характера потребления и точности прогнозирования изменения потребности в зарубежной практике выделяют три группы: Х, Y, Z. К группе Х относятся материальные ресурсы, характеризующиеся постоянной величиной их потребления, незначительными колебаниями в использовании и высокой точностью прогнозирования. К группе Y относятся материальные ресурсы, характеризующиеся заведомо известными тенденциями определения потребности в них (сезонные колебания) и средними возможностями прогноза. Такое деление материальных ресурсов позволяет повысить эффективность принятия решений в области прогнозирования и планирования процессов их закупки и складирования. По характеру поставки и потребления необходимо выделить следующие группы материальных ресурсов: - с непрерывным процессом поставки и потребления в производстве – учитывается влияние двух факторов: изменение объемов суточного потребления производства и суточных поставок; - с непрерывным процессом поставки и дискретным процессом потребления в производстве – учитывается влияние трех факторов: объемов суточных поставок, суточного потребления в производстве и интервала производственного потребления; - с дискретным процессом поставок и непрерывным процессом потребления в производстве – учитывается влияние трех факторов: суточного потребления в производстве, объемов суточных поставок и интервала между поставками; - с дискретным процессом поставки и потребления в производстве – учитывается влияние четырех факторов: объема суточных поставок, интервала между поставками, суточного потребления в производстве, интервала между производственным потреблением. Выделение этой классификационной группы связано с необходимостью учета при определении величины запаса материальных ресурсов несогласованности в ритмах их поставки и потребления в производстве, что обусловлено неравномерностью этих процессов. И чем больше эта несогласованность, тем выше уровень запасов предприятия. Такое деление позволит систематизировать работу по расчету оптимальных сроков и партий поставок. Кроме того, предприятию для совершенствования контроля использования материалов в производстве можно предложить такие меры как: рекомендуется проводить инвентаризацию материальных запасов не менее одного раза в квартал; разработать сигнальную документацию для учета отклонений, например, требование с цветной полосой, где цвет бы указывал причину отклонений. Сигнальная документация более наглядная для получения соответствующей информации и принятия мер по пресечению перерасхода; автоматизировать процесс контроля за использованием материалов в производстве, для чего необходимо установить единую информационную сеть, связывающую компьютеры в бухгалтерии, на складах и непосредственно на рабочих местах, что позволит оперативно и достоверно выявлять нерациональное использование материалов в производстве и лиц, ответственных за это; внедрить экономически обоснованные нормы расходов упаковочных и тарных материалов, а также применять более дешевые упаковочные материалы; широко использовать прямые длительные связи при закупке материалов с целью снижения их стоимости; сократить расходы по вспомогательным материалам, применить более дешевые конструкционные материалы. Таким образом, в связи со становлением новых механизмов хозяйствования материальные ресурсы предприятия следует рассматривать в контексте логистической системы управления. Взаимосвязь системы логистики и контроллинга привела к необходимости интеграционного рассмотрения материальных и информационных ресурсов. Это в свою очередь способствовало систематизации материальных ресурсов, в результате чего будут созданы информационные ресурсы в необходимом объеме и в удобной для потребителей форме. Вследствие этого в большей степени будут выявлены и использованы потенциалы материальных и информационных ресурсов в их взаимодействии. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||