диплом. Бухгалтерский учет розничного товарооборота
 Скачать 305.59 Kb.
|
2.2 Документальное оформление хозяйственных операций розничного товарооборота в ООО «Трейд»Бухгалтерский учет на ООО «Трейд» организован и ведется в соответствии с Учетной политикой, утвержденной приказом руководителя предприятия, и ведется с соблюдением норм следующих нормативно-законодательных актов: Федеральный закон Российской Федерации №402-ФЗ от 06.12.2011 года «О бухгалтерском учете»; Положением по ведению бухгалтерского учета и отчётности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 года №34н и другими нормативно-правовыми актами по бухгалтерскому учету и отчётности. Бухгалтерский учет на ООО «Трейд» осуществляется централизованной бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер ООО «Трейд» руководит процессом ведения бухгалтерского, налогового и статистического учета и формирования показателей всех видов отчетности на предприятии. В функции главного бухгалтера входит координация работы остальных сотрудников бухгалтерии. Для осуществления хозяйственных операций по выдаче, поступлению и хранению наличных денежных средств на ООО «Трейд» организована главная касса. Формирование учетной информации о наличии и движении товаров начинается в бухгалтерии, где бухгалтер заносит в программу «1С: Бухгалтерия» информацию о товарах, которые реализуются на предприятии. Все сведения отображаются в справочниках «Виды номенклатуры» и «Номенклатура». В Справочник «Виды номенклатуры» бухгалтер вводит номенклатурные группы товаров. В Справочнике «Номенклатура» бухгалтер вводит все виды запасных частей, продажу которых осуществляет ООО «Трейд». При этом каждый вид товаров характеризуется следующими сведениями: - наименование; - артикул; - розничная цена; - дополнительные характеристики, которые указываются для покупателей. На основании сведений, указанных в справочнике «Номенклатура» формируются ценники на товары, реализуемые в магазине. На ООО «Трейд» с целью привлечения, расширения и удержания покупателей применяется система скидок, установленная Положением о применении скидок на ООО «Трейд». Скидки являются накопительными и предоставляются на основании предъявления покупателями дисконтных карт. Для учета продаж товаров по ценам со скидкой на предприятии используется справочник «Типы цен номенклатуры». В нем введены следующие виды применяемых цен на реализуемые товары: - основная цена, которая равна розничной цене на данный вид строительного или лакокрасочного товара»; - цена 3, которая равна розничной цене на данный вид строительного или лакокрасочного товара, уменьшенной на скидку в 3%. Остальные цены со скидками имеют название и формируются аналогично «цене 1». Для отражения расчетов с поставщиками товаров бухгалтер по расчетам заполняет справочник «Контрагенты», в котором указываются: название контрагента; контактные данные; платежные реквизиты; реквизиты заключенного договора; сведения о контактном лице контрагента. Розничные покупатели ООО «Трейд» также занесены в справочник «Контрагенты» записью «розничный покупатель». Фактическая передача товаров со склада в торговый зал осуществляется с помощью документа «Перемещение товаров», который оформляется работниками склада. После проведения данного документа меняется место нахождения строительных и лакокрасочных товаров и материально-ответственное лицо. После проведения документа в программе формируется внутренняя запись по счету 41.2 «Товары в розничной торговле». Особенность розничной торговли запасных частей заключается в том, что находящиеся в продаже товары фактически могут не находиться в розничном магазине в полном объеме. В торговом зале розничного магазина находятся только выставочные образцы и товары, которые не занимают большие размеры торговой площади, а также запасные части, которые пользуются высоким спросом. Часть продукции продается по предварительному заказу. Покупатели, выбрав товар, обращаются к продавцам – консультантам, которые выписывают Накладную на отпуск товара со склада, после чего покупатели оплачивают товары в операционной кассе торгового зала. Продажа товаров в розничном магазине ООО «Трейд» осуществляется автоматически с применением специализированного торгового оборудования: сканеров шрих-кодов; фискального оборудования; принтер этикеток; кассового оборудования. Все специализированное оборудование подключено к программе «1С: Розница», основной функцией которой является регистрация розничных продаж. Каждая продажа оформляется в системе в виде чека. Основной интерфейс, с которым приходится работать кассиру - операционисту, называется рабочее место кассира (РМК). Для оформления продажи кассиру - операционисту необходимо заполнить список товаров с указанием количества (цены поставляются автоматически), а затем выбрать нужный вид оплаты. Идентификация списываемых товаров осуществляется путем считывания сканером штрих-кодов товаров. При предъявлении покупателем дисконтной карты ООО «Трейд» в процессе формирования чека цена корректируется на сумму скидки, предоставляемой покупателю. Вся информация о накопленных покупателям суммах покупок товаров и предоставляемых им скидках записана на магнитной ленте дисконтной карты и считывается сканером автоматически. После оплаты товаров в операционной кассе покупатели с Накладной и чеком обращаются на склад, который расположен в соседнем помещении с торговым залом розничного магазина, для получения приобретенных товаров. Списание товаров в розничном магазине автоматически отражается в программе «1С: Бухгалтерия». Бухгалтер производит полное оформление продажи товаров. Продажа – это последний этап в движении товаров, т.е. выполняется операция отпуска товаров по установленным ценам. При выборе покупателем необходимого ему товара обеспечивается следующая работа: 1. продавец при необходимости уточняет наличие товара у кладовщика, 2. если товар уже отобран покупателем и доставлен на кассу, то продавец производит расчет, 3. если необходимо выдать товар со склада (крупногабаритные товары), то продавец выписывает товарный чек, выполняет расчет покупателя, ставит штамп на товарном чеке, подтверждающий факт оплаты, скрепляет товарный чек и чек кассового аппарата и предлагает покупателю пройти за товаром на склад. Для подтверждения заключения договора розничной купли-продажи с покупателем, кроме кассового чека, ООО «Трейд» выставляет товарный чек (ст. 493 ГК). Рассмотрим пример реализации товаров магазина и документального оформления данного факта хозяйственной жизни. Частное лицо приобрело в ООО «Трейд» товары (краска для автомобильной кожи) стоимостью 856 руб. за наличный расчет. В бухгалтерском учете производится отражение данной хозяйственной операции следующими проводками, указанными в таблице 12. Поскольку организация применяет упрощенную систему налогообложения, данная реализация не облагается НДС. Процент торговой наценки определяется в отношении каждой группы товаров индивидуально и установлен локальными нормативными документами Общества. Таблица 12 – Бухгалтерский учет розничной реализации товаров ООО «Трейд»
Данная реализация оформляется товарным чеком по утвержденной в организации форме с учетом требований законодательства. Форма используемого бланка товарного чека представлена в приложении 3. Товарный чек содержит ряд реквизитов, которые заполняются в соответствии с требованиями бухгалтерского учета: – наименование, порядковый номер и дата выдачи документа; – наименование организации, адрес организации, ИНН; – наименование и количество оплачиваемых товаров (работ, услуг); – цена и стоимость товаров; – должность, фамилию и инициалы продавца-консультанта или заведующего складом, его личная подпись. Товарный чек подтверждает количество и стоимость отпущенных товаров и служит как документом, подтверждающим заключение договора (при безналичной форме расчетов), так и расшифровкой наименований товаров в кассовом чеке (при наличной форме расчетов). При необходимости ООО «Трейд» использует для оформления реализации по требованию покупателя товарную накладную формы ТОРГ-12. Товарная накладная отвечает условиям применения товарного чека. Этот документ также подтверждает продажу. Товарная накладная оформляется при реализации покупателям – юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. Рассмотрим на примере. 05.03.2020 индивидуальный предприниматель Чекамеев А.А. приобрел у ООО «Трейд» партию товаров: - аптечка автомобильная 3 шт. по цене 350 руб.; - оплетка на руль 1 шт. по цене 515 руб.; - автошампунь 15 шт. по цене 102 руб.; - масло моторное 5 шт. по цене 1508 руб. Оплата за товар произведена по безналичному расчету. В бухгалтерском учете производится отражение данной хозяйственной операции следующими проводками, указанными в таблице 13. Поскольку организация применяет упрощенную систему налогообложения, данная реализация не облагается НДС. Процент торговой наценки определяется в отношении каждой группы товаров индивидуально и установлен локальными нормативными документами Общества. Подсчет торговой наценки осуществляется автоматически в учетной системе: - аптечка автомобильная: 1050 руб. х 15% : 115% = 136,96 руб.; - оплетка на руль: 515 руб. х 45% : 145% = 159,83 руб.; - автошампунь: 1530 руб. х 35% : 135% = 396,67 руб.; - масло моторное: 7540 руб. х 45% : 145% = 2340 руб. Таблица 13 – Бухгалтерский учет розничной реализации товаров ООО «Трейд»
Данная реализация оформляется товарной накладной ТОРГ-12. Образец заполненной товарной накладной представлен в приложении 4. Товарная накладная формируется продавцом-консультантом. Заполнению подлежат все обязательные реквизиты: наименование продавца и его реквизиты, наименование и реквизиты покупателя, дата и номер проставляются автоматически, описание товаров, единиц измерения, цены за единицу и общая стоимость покупки. Документ подписывается бухгалтером и лицом, отпустившим товары. Продавец также регистрирует в специально заведенной для этого тетради, какой товар был продан, по какой цене и в каком количестве. Данные о суммах покупок отражаются в отчетах кассового аппарата за день, которые формируются ежедневно в двух формах – Х и Z. В конце рабочего дня документы передаются бухгалтеру, который выполняет разноску в Книге хозяйственных операций, что позволяет определить, сколько было продано товаров за день, также определяется финансовый результат |