диплом. Бухгалтерский учет розничного товарооборота
 Скачать 305.59 Kb.
|
3.2 Экономическая эффективность предложенных мероприятийЭкономическая эффективность – это соотношение между результатами хозяйственной деятельности и затратами живого и овеществленного труда, ресурсами. Также с понятием «экономическая эффективность» тесно связано понятие «экономический эффект». Экономический эффект – величина абсолютная. Она зависит от масштабов производства и экономии затрат. Экономический эффект предполагает какой-либо полезный результат, который выражен в стоимостной оценке. В качестве полезного результата обычно выступают экономия затрат или прибыль. Эффект от внедрения СЭД делится на две части: прямой и косвенный. Прямой эффект связан с экономией средств на рабочее время сотрудников материалы и т.д. Косвенный связан с преимуществами для функционирования организации, которые обеспечивает СЭД, т.е. контроль исполнения, прозрачность управления, возможность накопления знаний и т.д. В настоящее время существует ряд методик для определения эффективности от внедрения СЭД: − традиционные финансовые методики; − вероятностные методы; − инструменты качественного анализа. Финансовые аналитические инструменты обусловлены их способностью оценивать экономическую целесообразность произведенных инвестиций. Данные методики используют общеизвестные финансовые категории, как например дисконтирование стоимости или определение нормы рентабельности. Среди недостатков методик следует выделить ограниченность их применения на практике. В целом финансовые инструменты анализа позволят оценить риск-вероятность какого-либо события, сформированную на базе математического и статистического моделирования. Они способствуют переводу качественных характеристик в количественный измеритель. При этом каждая организация должна адаптировать методы анализа в условия собственной специфики деятельности и распространить их на все подразделения. Главными критериями для внедрения СЭД в компанию ООО «Трейд» служат: увеличение скорости распределения документов, коллективная работа над документами, сокращение времени по их созданию, поиску и выборке по различным атрибутам, а также увеличение контроля над исполнением. Чтобы определить экономическую эффективность от внедрения СЭД необходимо рассчитать затраты на внедрение информационной системы, оценить экономию от внедрения, а также посчитать прибыль компании после внедрения информационной системы. В первую очередь рассчитаем затраты, которые потребуются для внедрения, настройки и дальнейшего поддержания информационной системы. Для использования информационной системы в первую очередь потребуются компьютеры. Поскольку в компании они уже имеются, то дополнительные затраты на их покупку не требуются. При установке самой программы необходимо приобретение лицензий и сервера. Обновления системы, которые улучшают ее работу, выходят на регулярной основе, действующие клиенты получают критические обновления бесплатно. Систему ЕВФРАТ-Документооборот можно внедрить и настроить своими силами при наличии нужных специалистов в компании, таких как системный администратор, программист, технический специалист и др. Поскольку в ООО «Трейд» есть такой сотрудник, то затраты на внедрение сторонним специалистом не требуются и займут несколько недель. Однако обучение остальных сотрудников в любом случае потребуется. Обучение пользователя в системе ЕВФРАТ-Документооборот стоит 6000 руб., в него входят и 10-часовая лекция, и практика. Также требуется обучение администратора. Оно стоит 15000 руб. и занимает 6 часов. Поскольку в ООО «Трейд» насчитывается совсем небольшое количество сотрудников, то потребуется покупка всего лишь нескольких лицензий. Стоит отметить, что при установке системы ЕВФРАТ-Документооборот компания единовременно оплачивает стоимость лицензий и получает возможность пользоваться СЭД без ограничения по времени. Таким образом, общие затраты на покупку лицензий и обучение сотрудников составляют 56200 руб. Следующим шагом рассчитаем экономию от внедрения СЭД. Затраты времени сотрудников на работу с документами составляют примерно 3 часа в день. В среднем, рабочих дней в месяце – 21. Рассчитаем затраты времени в год: 3 х 21 х 12 = 756 час/год. Предполагается, что после внедрения СЭД затраты времени на работу с документами составят 1 час в день. Рассчитаем новые затраты времени в год: 1 х 21 х 12 = 252 час/год В итоге, годовая экономия времени работы с документами составит: 756 − 252 = 504 час/год. Стоимость работы бухгалтерии в среднем составляет 40000 руб. в месяц. Стоимость 1 часа работы при 8-ми часовом рабочем дне составляет: 40000 : 21 х 8 = 238 руб. Рассчитаем годовую экономию от внедрения информационной системы: 238 х 504 = 119952 руб. Итак, в результате внедрения системы ЕВФРАТ-Документооборот годовая экономия составит 120 тыс. руб. в год. Это произойдет за счет экономии рабочего времени. Учитывая, что вложения на внедрение информационной системы составят 56200 руб., то проект окупится менее чем за полгода. Таким образом, можно сделать вывод, что внедрение информационной системы ЕВФРАТ-Документооборот значительно сократит время работы с документами, позволит коллективно работать над ними, позволит осуществлять контроль за исполнением и движением документов, а также увеличит безопасность их хранения. |