диплом. Бухгалтерский учет розничного товарооборота
 Скачать 305.59 Kb.
|
3 Совершенствование учета продаж товаров и увеличение объемов розничной реализации в ООО «Трейд»3.1 Пути оптимизации учета розничных продаж в ООО «Трейд» и увеличения товарооборота в организацииВ настоящее время на ООО «Трейд» реализуются около 10 000 наименований запасных частей и комплектующих, которые разбиты на 5 групп с буквенными обозначениями в зависимости от основного поставщика каждой группы. Такая группировка не представляется целесообразной и не является удобной при проведении детального анализа продаж товаров и оценке их прибыльности. С целью совершенствования группировки товаров, а, следовательно, и упорядочивания аналитического учета товаров предлагается заменить существующую группировку товаров по поставщикам на группировку по их назначению товаров, разбив их на следующие группы: детали для топливной системы; детали для двигателя; коробки передач и комплектующие; электрика и электроника; масла и фильтры; аксессуары для автомобилей; прочие автозапчасти и комплектующие. Применение данной группировки должно сделать более наглядным учет и анализ продаж товаров. С помощью данной группировки можно будет: отслеживать, какие группы товаров пользуются спросом; изучать, как изменяется спрос в зависимости от сезона; более рационально определять розничную торговую наценку; определить более конкурентоспособные товары и т. д. В бухгалтерском учете данная группировка может найти свое отражение в виде субсчетов. Произведенные исследования во втором разделе выпускной квалификационной работы позволили установить, что учет продажи товаров на ООО «Трейд» организован и ведется в строгом соответствии с нормативно-законодательными актами в данной области учета и положениями принятой Учетной политики исследуемого экономического субъекта. Основным недостатком в области учета продажи товаров на ООО «Трейд» является отсутствие графика документооборота. Документооборот представляет собой движение документов на предприятии от их создания или получения от других организаций до принятия к учету, обработки и передачи в архив (рисунок 4). Поступление документа в бухгалтерию Передача документа в архив Бухгалтерия Составление документа на экономическом субъекте или получение со стороны Архив     Проверка документа по форме, арифметически, по существу Обработка документа: запись проводок, включение документов в регистры  Рисунок 4 – Этапы документооборота ООО «Трейд» Многие коммерческие экономические субъекты уделяют недостаточное внимание графику документооборота и не разрабатывают его как элемент Учетной политики. Однако именно график документооборота способен оптимизировать ведение первичного учета активов и обязательств организации. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передача их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных должны обеспечивать лица, составившие и подписавшие эти первичные учетные документы. Работу по составлению графика документооборота должен организовать главный бухгалтер ООО «Трейд». График документооборота должен был утвержден приказом руководителя ООО «Трейд» и состоит из блоков: создание документа; проверка документа; обработка документа; передача в архив. В блоке создания документооборота входят данные о количестве созданных документов, ответственном за выписку, оформления, срок исполнения. Проверка документа включает в себя ответственного за проверку, кто представляет, порядок представления и сроки исполнения. Создание блока обработки документа необходимо для того, чтобы отразить исполнителя и сроки исполнения. Ответственный за передачу в архив и срок передачи отражается в разделе – передача в архив. График документооборота оформляется в виде таблицы перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. График документооборота отражает именно учету продаж товаров организации, он отражает все важные моменты. Разработанный график документооборота бухгалтерского учета продаж товаров на ООО «Трейд» представлен в приложении 3. Работники предприятия должны создавать и предоставлять документы согласно графику документооборота. Для этого каждому исполнителю (бухгалтеру, заведующему складом и заведующему магазином) необходимо вручить выписку из данного графика. Контроль над соблюдением исполнителями графика документооборота по учету продаж товаров на ООО «Трейд» должен осуществлять главный бухгалтер. Разработанный график документооборота должен повысить контрольные функции в области первичного учета продаж товаров. С целью роста эффективности продаж товаров руководству ООО «Трейд» необходимо производить более детальный анализ товаров от различных поставщиков. В конфигурации «1С: Розница» существует довольно широкий функционал для этих целей. Основными отчетами, использующимися в системе, являются: отчет по продажам, в котором анализируются продажи магазина за определенный период. В отчете можно сделать разбивку по периодам (дни, недели), а также разбивку по отделам магазина, а также вычислять средний размер скидки; отчет по валовой прибыли, который позволяет проследить продажи магазина с учетом себестоимости товара, вычисляя при этом валовую прибыль. Такой отчет будет полезен для сравнения прибыльности товаров или групп товаров. Также руководству магазина можно порекомендовать более углубленно систематизировать учет товаров. Достижению эффективности документооборота способствует применение систем электронного документооборота (СЭД), которые позволят сокращать трудо- и временные затраты на обработку и обмен документами внутри компании. Перед тем, как приступить к внедрению СЭД, необходимо построить модель будущей разработки путем моделирования бизнес-процессов. Но прежде чем приступить к моделированию, необходимо сформировать ряд требований, которые необходимы для организации. Необходимыми функциональными требованиями для ООО «Трейд» будут являться следующие требования: − ввод и регистрация документов; − контроль за исполнением; − функционал управления и проведения аналитики; − ведение архива; − обеспечение безопасности; − стоимость. Ввод и регистрация документов являются основными требованиями для любой автоматизированной системы. Они являются неотъемлемой частью делопроизводственной работы. К возможностям этого функционала можно отнести: − ведение реестра документов; − регистрация на основе существующего документа; − ведение истории работы с документами; − создание и изменение словарей и справочников; − присоединение файлов и многое другое. Контроль за исполнением является очень важной функцией для руководителя, она с легкостью позволяет следить за движением документов, существенно сокращает время согласования документов и принятие решений, а также позволяет контролировать выполнение поставленных задач по документам. Данный функционал имеет ряд таких функций, как: − изменение маршрута движения документа; − автоматизация приема/отказа поручений; − оперативный контроль; − настройка уведомлений о нарушении сроков исполнения документов и др. Появляющиеся возможности анализа и обработки информации значительно повышают эффективность компании. Таким образом повышается прозрачность работы для руководства и проведя анализ оно способно значительно снизить количество рутинной работы. К возможностям аналитики и управления относят: − поиск по всем атрибутам реестра документов; − наличие генератора отчетов; − возможность полнотекстового поиска по РК к документу; − создание и сохранение шаблонов отчетов; − получение отчетов по исполнительной дисциплине и др. Документы, пройденные все этапы согласования и выполнения поручений, все еще остаются важной частью компании. Архивные документы составляют базу знаний и опыта компании, а введение автоматизированной системы ведения архива позволит компании избавится от большого количества стопок бумаг и значительно увеличит скорость поиска нужного документа. К данному функционалу относятся: − списание в архив; − поиск по архиву; − ведение отдельной архивной базы; − оптимизация хранения данных; − ведение архивных хранилищ документов в электронном виде. Безопасность информации в компании также является очень важной частью. В современных СЭД представлено большое количество возможностей безопасности системы: − разграничение прав доступа; − возможности резервного копирования баз данных; − применение ЭЦП; − наличие средств контроля целостности документов. При внедрении СЭД стоимость является важным критерием выбора нужной системы и зачастую многие компании ставят невысокую стоимость выше всех других критериев. При рассмотрении стоимости системы необходимо смотреть на ряд следующих признаков: − стоимость лицензий; − стоимость обучения; − стоимость обновления системы; − стоимость реализации дополнительных функций, в связи со спецификой работ заказчика. Пользовательские требования: − время обучения пользователей (не более 12 часов); − одновременная работа пользователей, равная количеству приобретенных лицензий; − доступность (система должна быть доступна пользователю на протяжении всего рабочего дня); − пользовательский интерфейс должен быть прост и удобен; − руководство должно иметь информацию об основных функциях системы и их использовании. Выбор СЭД в настоящее время является достаточно актуальной задачей для многих предприятий на российском рынке. Ведь более 80% информационных ресурсов организаций сосредоточено в документах, поэтому владельцы компаний стараются максимально автоматизировать и облегчить типовые рабочие процессы, такие как документооборот.На сегодняшний день можно выделить следующие ведущие компании, занимающиеся разработкой в сфере автоматизации работы с документами: Дело, Lotus-Документооборот, Directum, DocsVision, LanDocs, ГранДок, Optima-Workflow, Босс-Референт. В таблице 13 приведено сравнение систем по основным возможностям, где «+» – возможность имеется, «-» – возможности нет, «+/-» – опционально или при помощи внешнего ПО, «-/+» – неполная функциональность. Условные обозначения систем в таблице – Босс-Референт (Б-Р), ГранДок (ГД), Дело (Д), Евфрат-Документооборот (ЕД), Directum (D), DocsVision (DV), LanDocs (LD), Optima-Workflow (OW). Таблица 13 – Сравнение возможностей систем документооборота
Продолжение таблицы 13 Из данных таблицы мы видим, что Евфрат-Документооборот имеет наибольший функционал, также Directum, DocsVision, LanDocs и OptimaWorkflow имеют приличный функционал. Босс-Референт, ГранДок и Дело имеют наименьший функционал и требуют больше внешнего ПО. Общая стоимость приобретения системы складывается из стоимости лицензий, дополнительных модулей системы, стороннего ПО, услуг и базы данных. В компании ООО «Трейд» работает небольшое количество сотрудников, поэтому будет рассматриваться стоимость лицензий не больше 50 человек. Примерная стоимость продуктов показана в таблице 14. Таблица 14 – Стоимость лицензий на приобретение СУБД
Продолжение таблицы 14 По результатам данных таблицы мы видим, что самыми дорогими системами в плане приобретения лицензий являются LanDocs и Дело. Самая приемлемая стоимость лицензий наблюдается у системы ГранДок. Однако следует обратить внимание на то, что у системы ЕВФРАТ-Документооборот есть встроенная СУБД Ника, которая не требует дополнительных вложений, а Босс-Референт базируется на самой дорогостоящей из нашего списка СУБД LotusNotes / Domino. Проанализировав критерии из таблиц, можно сделать вывод о том, что наиболее подходящей информационной системы для ООО «Трейд» будет являться ЕВФРАТ-Документооборот. Данная система имеет достаточный функционал, в том числе и дополнительный. |