ИАР Ковалева А (1). Цель нормирования работ в архиве, виды норм
 Скачать 4.58 Mb.
|
|
ЗАКЛЮЧЕНИЕ Нормирование труда в архивах позволяет качественно проводить комплекс работ по обеспечению сохранности, учёту архивных документов, созданию научно-справочного аппарата к документам, их использованию и комплектованию, т.е. эффективно использовать рабочее время, повышая работоспособность и увеличивая результаты труда. Так же нормирование труда необходимо для расчёта необходимой численности персонала в архиве. Иными словами, нормы труда должны способствовать наилучшему использованию трудовых и материальных ресурсов структурных подразделений и архива в целом при осуществлении архивных работ и оказании услуг. Для того чтобы приступить к разработке норм необходимо провести изучение затрат рабочего времени на определённые виды работ. Изучение производится главным образом методом фотографии, самофотографии рабочего времени и реже - с помощью хронометражных наблюдений. Внедрение норм труда производится в несколько этапов: подготовительный, изучение затрат рабочего времени исполнителей, обработка исходных данных, полученных в результате фотографии (самофотогорафии) рабочего времени, хронометражных наблюдений, расчет норм, апробация или обсуждение проекта норм по принятой в архиве форме. Нормы внедряются в практику приказом директора архива. Внедрение норм труда предполагает точное соблюдение режимов работы оборудования, выполнение работы или операции в той последовательности и теми способами, которые предусматривались при установлении нормы, а также обязательный инструктаж исполнителей. Таким образом, в заключение данной работы можно сказать следующее: нормирование работ – это одно из важнейших направлений научной организации труда, так как большинство сложных и важных задач, стоящих перед архивными учреждениями, невозможно решить без научно-обоснованных норм по труду. К настоящему времени ВНИИДАД и другими архивами разработаны нормы труда на основные виды работ с документами на разных носителях, нормы с применением персональных компьютеров, нормы для лабораторий обеспечения сохранности документов и другие. Но архивам необходимо внедрять и местные нормы труда, так как они могут быть более детализированными, учитывать опыт и уровень классификации исполнителей, сложность работы, условия хранения и другие факторы, влияющие на количественные показатели норм. Рассматривая содержание данной работы, становится ясно, что, нормирование труда в архивах позволяет качественно проводить комплекс работ по обеспечению сохранности, учёту архивных документов, созданию научно-справочного аппарата к документам, их использованию и комплектованию, т.е. эффективно использовать рабочее время, повышая работоспособность и увеличивая результаты труда. Так же нормирование труда необходимо для расчёта необходимой численности персонала в архиве. Иными словами, нормы труда должны способствовать наилучшему использованию трудовых и материальных ресурсов структурных подразделений и архива в целом при осуществлении архивных работ и оказании услуг. Для того чтобы приступить к разработке норм необходимо провести изучение затрат рабочего времени на определённые виды работ. Изучение производится главным образом методом фотографии, самофотографии рабочего времени и реже - с помощью хронометражных наблюдений. Внедрение норм труда производится в несколько этапов: подготовительный, изучение затрат рабочего времени исполнителей, обработка исходных данных, полученных в результате фотографии (самофотографии) рабочего времени, хронометражных наблюдений, расчет норм, апробация или обсуждение проекта норм по принятой в архиве форме. Нормы внедряются в практику приказом директора архива. Внедрение норм труда предполагает точное соблюдение режимов работы оборудования, выполнение работы или операции в той последовательности и теми способами, которые предусматривались при установлении нормы, а также обязательный инструктаж исполнителей. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ Стандарты: 1.Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изменениями и дополнениями). URL: https://www.basegarant.ru. 2. "Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (разработаны ВНИИДАД). Москва: 2018.- С. 38. Нормативные правовые акты: 3. Положение о Федеральном архивном агентстве (утверждено Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293). 4. Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утв. приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2018. № 143. 5. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». 6. Программа информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011-2020 гг. 7. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, зарегистрировано в Минюсте 06.02.2020 № 57449). URL: http://archives.ru/documents/2019-perechen-typdocs-organization.shtml 8. Примерное положение об архиве организации, утв. приказом Росархива от 11.04.2020 г. № 42. 9. Методические рекомендации по разработке и уточнению нормативов по труду в государственных архивах. ВНИИДАД. М., 2011. 10. Методические рекомендации «Организация работы государственного (муниципального) архива (планирование, отчетность, нормирование и организация труда, организация работы совещательных органов)», ВНИИДАД, М., 2016. |