ИАР Ковалева А (1). Цель нормирования работ в архиве, виды норм
 Скачать 4.58 Mb.
|
|
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО Федеральное бюджетное учреждение «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД) Отраслевой центр повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления (ОЦПК) ИТОГОВАЯ АТТЕСТАЦИОННАЯ РАБОТА по программе «Архивоведение» на тему: «Цель нормирования работ в архиве, виды норм» Выполнил: Ковалева Алена Витальевна  Слушатель заочного годичного курса профессиональной переподготовки
Москва 2022 СОДЕРЖАНИЕ нормирование труд архив рабочий время ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….3 ГЛАВА 1. НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ……………………………..7 1.1. Сущность и задачи нормирования труда в архивах………………………..7 1.2. Нормы труда, виды и их классификация……..…………………………...15 1.3. Методы нормирования работ……….……………………………………...20 ГЛАВА 2. ИССЛЕДОВАНИЕ СИСТЕМЫ…………………………………….26 2.1. Рабочее время и методы его изучения……..………………………………26 2.2. Обработка исходных данных для расчета норм…………………………..31 2.3. Организация работы по разработке и уточнению норм. Апробация и внедрение норм в архивах………………………………………………………34 ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………...38 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ………..………………………………………..….40 ВВЕДЕНИЕ Актуальность. Нормирование – одно из важнейших направлений научной организации труда. Главная его цель – исключение непроизводительного времени и создание базы для обоснованной подготовки программ и планов деятельности архивов и архивных служб, расчета необходимой численности основного персонала для проведения планируемых объемов работ. Особую роль приобретает нормирование при рыночных отношениях, когда большинство наиболее важных и сложных управленческих задач, стоящих перед архивными учреждениями, невозможно решить без научно обоснованных норм по труду. К настоящему времени ВНИИДАД и государственные архивы разработали научно обоснованные или опытно-статистические нормы на основные виды работ с документами на разных носителях: бумажной основе, кинофотофоно- и видео документы, нормы на работы с применением персональных компьютеров, нормы для лабораторий обеспечения сохранности документов и т.д. Нормы, разработанные ВНИИАД, включают максимально полный перечень работ и носят рекомендательный характер, что позволяет архивам разрабатывать собственные, местные нормы. Особенно это необходимо делать в тех случаях, когда у архивов появляются новые виды работ или услуг, когда внесены новые элементы в процесс выполнения отдельных работ, внедрено более совершенное оборудование, техника, изменились условия работы специалистов, их профессиональный уровень и т.д. Местные нормы могут быть более детализированными, учитывать опыт и уровень квалификации исполнителей, сложность работы, условия хранения документов и другие факторы, влияющие на количественные показатели норм. Однако местные нормы не всегда носят прогрессивный характер, так как часто разработка их проводится без учета требований, предъявляемых к подобным документам. В настоящее время накоплен большой опыт по методике нормирования, организации работы, расчету и внедрению в архивах норм труда. Знать и осмыслить практику, чтобы использовать ее при разработках новых нормативных сборников, крайне важно. Именно по этой причине подготовлены настоящие методические рекомендации, в которых освещены главные вопросы (как теоретического, так и практического характера) организации в архивах работы по нормированию труда, уточнению и внедрению норм для использования их при планировании и организации трудовых процессов по комплектованию, хранению, учету и использованию документов архивов. Разработка норм для архивных учреждений должна осуществляться с использованием правовой и методической базы, заложенной в основных нормативных и правовых документах. Главным из них является Трудовой кодекс Российской Федерации в части, где речь идет о нормировании труда, продолжительности рабочего времени, о пересмотре и уточнении нормативов по труду и порядке утверждения норм. До сих пор в архивах при организации нормирования труда используется «Положение об организации нормирования труда в учреждениях архивной отрасли» (Росархив, 1989). Кроме того, при разработке норм для уточнения и унификации понятий и терминов необходимо руководствоваться Правилами работы архивов, стандартами (в том числе международными), типовыми технологическими регламентами, методическими пособиями и рекомендациями по вопросам организации и проведения архивных работ. Организация труда включает в качестве необходимого составляющего элемента – нормирование труда. Целью нормирования труда является определение необходимых затрат и результатов труда, установление соотношений между численностью работников различных групп и количеством единиц оборудования. Необходимыми считаются затраты и результаты, соответствующие наиболее эффективным вариантам организации труда, производства и управления. Нормирование труда на предприятии обеспечивает: • определение плановой трудоемкости изготовления отдельных деталей, узлов и изделия в целом; • расчет необходимой численности работников, как по профессиям, так и по квалификации; • оценку результатов труда, установление фондов заработной платы и материального стимулирования; • оценку эффективности от внедрения новой техники; • обоснование плана повышения производительности труда; • расчет производственных программ цехов, участков, групп, отдельных рабочих мест; • определение количества необходимого оборудования; • оценку организационного уровня рабочих мест при проведении аттестации и разработке оптимальных вариантов их организации и обслуживания. Нормы труда являются основой планирования и организации производства, оплаты труда, стимулирования роста его производительности. Объект исследования. Цель нормирования труда в архиве. Предмет исследования. Система нормирования труда на предприятии. Цель исследования. Выявить цель нормирования труда в архивах, которая заключается в создании базы для обоснованной подготовки программ и планов деятельности архивов, расчёта штатной численности, а также в исключении непроизвольного рабочего времени. В связи с поставленной целью в работе решались следующие задачи: изучение сущности и задач нормирования труда, изучение норм труда, виды и их классификаций, изучение внедрения норм труда в архивах. Методы исследования: теоретические, практические. База исследования: ГБ УТО ГА г. Тобольск. Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы. ГЛАВА 1. НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ 1.1. Сущность и задачи нормирования труда в архивах Для того чтобы рационально организовать труд, планировать его, распределять все рабочее время между сферами производства, необходимо располагать определенной мерой труда. Сущность нормирования состоит в установлении меры труда на выполнение определенной работы в наиболее рациональных организационно-технических условиях. Нормирование труда выступает мерой соотношения затрат и результатов труда, так как, являясь одним из элементов организации заработной платы, определяет, какой объем затрат труда и результатов должен соответствовать установленному размеру его заработной платы в конкретных организационно-технических условиях. Под мерой труда понимается общие необходимые затраты рабочего времени на производство законченной продукции на данном уровне производственного процесса. Мера труда отражает среднеотраслевой (средне общественный) уровень затрат труда. Главной задачей нормирования является установление необходимых затрат труда Нормирование труда - это одна из отраслей экономической науки, которая в тесной взаимосвязи с другими экономическими, техническими, психофизиологическими и социальными научными дисциплинами изучает трудовую деятельность человека в целях минимизации затрат и жизненной энергии человека на выполнение заданного объема работ. Более полно сущность нормирования труда раскрывает подход, основывающийся на взаимодействии и организационной стороной трудовой деятельности. Так, еще А.К. Гостев акцентировал внимание на поиске наилучшего способа выполнения работы: «Нормирование - это значит искать наиболее выгодную организацию труда. Если в ремесле естественно интересоваться «количеством» труда, то в высших формах с нормой приходится соединять не количество, а именно организационный тип работы». В целях выделения сущности норм обращается внимание и на их основные свойства, к числу которых В.Д. Плахов относит: Способность к выполнению мерной, оценочной и других функций Способность регулировать, организовывать общественные отношения, выполнять функцию управления Динамичность и стабильность Типичность, массовость распространения, адресность Способность сохранять и передавать информацию Способность проецироваться на настоящее и будущее Любое игнорирование или недоиспользование вышеназванных свойств может привести к тому, что норма из средства повышения эффективности управления может превратиться в орудие рутины и застоя. Целью нормирования труда является определение необходимых затрат и результатов труда, установление соотношений между численностью работников различных групп и количеством единиц оборудования. Необходимыми считаются затраты и результаты, соответствующие наиболее эффективным вариантам организации труда, производства и управления. Нормирование труда предполагает сопоставление меры, характеризующей объем работы, и меры, характеризующей затраты труда. Исходя из этого предметом нормирования труда является установление необходимых затрат конкретного труда определенного качества на выполнение данной работы в запроектированных организационно-технических условиях и постоянное выявление резервов снижения трудоемкости с последующим учетом их в нормах трудовых затрат. Применение норм туда ведет к сокращению расходов на продукцию и экономному использованию рабочего времени, что влияет на антизатратный характер производства и, конечно, рост прибыли. Без нормативного регулирования продолжительности рабочего времени, уровня напряженности норм труда, организации рационального использования трудовых ресурсов и снижения трудозатрат нельзя добиться эффективности в экономике. Для работодателя важен точный учет и контроль над издержками. Ему нужен рост объема работы прежде всего за счет максимально рационального использования рабочего времени, чего невозможно добиться без нормирования труда. При определении цены труда каждого работника на конкретном предприятии становится очевидной необходимость установления продолжительности рабочего времени, степени интенсивности и темпа работы наряду с оценкой квалификации, сложности и условий труда. Нормирование труда – это установление меры труда на основе изучения и проектирования рационального трудового процесса. Нормирование работ в архивах – одно из условий обоснованного использования рабочего времени, так как оно устанавливает научно обоснованные затраты труда на выполнение конкретной работы. Однако сущность нормирования состоит не только в установлении нормативной продолжительности трудового процесса, но и в детальном анализе этого процесса и определении степени прогрессивности используемых приемов и методов труда. Существенно важно то, что при нормировании работ устанавливаются необходимые затраты времени на работы и операции. Это означает, что нормы должны соответствовать наиболее эффективным вариантам технологии работ, организации труда и управления. Иными словами, нормы труда должны способствовать наилучшему использованию трудовых и материальных ресурсов структурных подразделений и архива в целом при осуществлении архивных работ и оказании услуг. На основании норм работ архивы имеют возможность установить долю участия каждого работника в общем труде и определить меру вознаграждения за труд в соответствии с его количеством и качеством, определить необходимую штатную численность. Но такая задача может быть решена только с использованием прогрессивных норм, учитывающих возможности новой технологии и передовой опыт организации труда. Это, в свою очередь, побуждает работника более полно и рационально использовать рабочее время, сокращать затраты труда на выполнение определенной работы или операции. Сущность нормирования работ заключается в процессе установления меры труда, то есть обоснованных норм затрат рабочего времени на выполнение различных работ. Общие положения Нормирование труда позволяет: определить трудоемкость продукции, намечаемой к выпуску; рассчитать ожидаемые издержки производства; установить необходимую численность и профессионально-квалификационную структуру персонала подразделения (предприятия). Нормирование труда охватывает основное и вспомогательное производства, труд живой и совокупный и применяется для всех категорий работников. Требования к нормированию труда: максимально возможное расширение сферы нормирования труда при всех видах деятельности и работ; высокое качество устанавливаемых норм труда, их максимальное приближение к общественно необходимым затратам труда; научная обоснованность норм труда на базе полного учета организационно-технических, экономических, психофизиологических и социальных факторов; гуманизация норм труда. Этапы нормирования труда: выявление наличия нормативных материалов по труду по всем категориям персонала предприятия; разработка норм труда для тех категорий работников, для которых они не установлены, но могут быть установлены; проверка прогрессивности ранее установленных норм труда; выявление и замена устаревших и ошибочно установленных ном труда; проведение систематического анализа состояния норм труда на предприятии; совершенствование нормирования труда. Семь принципов нормирования труда Нормирование работ на предприятии должно устанавливаться на основе следующих принципов: Эффективность – необходимость установления норм труда, при которых необходимые производственные результаты достигаются с минимальными суммарными затратами трудовых, материальных, энергетических и информационных ресурсов. Комплексность – необходимость учета взаимосвязи технических, экономических, психологических, социальных и правовых факторов, влияющих на нормы труда. Системность – организация и нормы труда должны соответствовать конечным результатам производства и учитывать зависимости между затратами ресурсов на всех этапах производственного процесса. Объективность – создание для всех работников предприятия равных возможностей для выполнения норм. Конкретность – организация и нормы труда должны соответствовать параметрам изготовляемой продукции, предметов и средств труда, его условиям, типу производства и другим объективным характеристикам, влияющим при данной точности расчетов на величину необходимых затрат труда и других ресурсов. Динамичность – необходимость адекватного изменения организации и норм труда при существенном изменении производственных условий. Легитимность – соблюдение законов и других правовых актов при нормировании труда. Главная задача нормирования — эффективно наладить работу предприятия и правильно организовать трудовой процесс. Без грамотного расчёта норм труда невозможно в целом организовать весь производственный процесс, разработать систему оплаты и стимулирующих выплат. Все решения относительно этих процессов принимают на основе проведения структурного анализа и постоянного системного учета. Когда определяете задачи нормирования труда, учитывайте организационно-технические условия, которые призваны обеспечить эффективное использование технических средств и человеческих ресурсов. Нормирование — важный вид деятельности в общей системе управления производством. Оно чётко отражает аспекты трудового процесса, определяет возможности работающих сотрудников, количество технических средств, которые позволяют ускорить производственный процесс. Задачи нормирования труда Нормирование труда призвано решать задачи: 1) эффективного потенциала работника. Это достигается распространением сферы нормирования на все категории работников, обеспечения выполнения работы с оптимальной численностью персонала, минимальными затратами рабочего времени при высоком качестве работы (продукции, оборота, услуг); 2) повышения значимости экономического аспекта в трудовых отношениях. Обе стороны - и работодатель, и наемный работник - экономически заинтересованы в применении обоснованных норм трудозатрат и рациональном использовании рабочего времени; 3) отражение в мере трудозатрат изменений технологических процессов, оборудования и оснастки. Для этого необходима связь нормирования труда с планированием и организацией производства, что наиболее эффективно достигается при микроэлементном нормировании труда, участвующем в комплексе автоматизированных систем производства; 4) установления нормального уровня интенсивности труда. Для обеих сторон трудовых отношений важно, чтобы заложенная в нормировании интенсивность труда обеспечивала долговременный рост производительности труда и прибыли при рациональных затратах на персонал. Для этого нормирование труда должно учитывать интенсивность труда, а также уровень нервно-психологических и интеллектуальных нагрузок, существенно возрастающих при использовании новейшей техники, технологии и прогрессивных производственных процессов; 5) социальной защиты работников от чрезмерной интенсивности труда, необходимой для сохранения нормальной работоспособности на протяжении всего трудового периода. Задача социальной защиты в нормировании труда призвана обеспечивать благоприятные возможности для роста удовлетворения работника содержанием и условиями труда, наиболее полного использования его интеллектуального потенциала. Гарантом выполнения этой задачи выступает профсоюзная организация, отразившая ее в коллективном договоре; 6) взаимосвязи нормирования и стимулирования труда. Норма труда может рассматриваться как средство стимулирования персонала, так как стимулирует эффективное использование материальных и трудовых ресурсов, высокое качество работы (продукции, оборота, услуг). Хорошо устанавливается связь нормирования труда с премиальными системами, когда размер премий зависит от величины норм трудозатрат, степени их напряженности и выполнения. Таблица 1 Задачи нормирования труда помогают
Нормирование считается основным элементом эффективной работы предприятия. Техническое нормирование — это самостоятельная форма всего управления производством. Производительность растёт не только за счёт роста производительности труда работников, но и в результате экономии труда в других его видах. В современном мире технические нормативы нестабильны, их приходится часто пересматривать. Своевременная замена технологических процессов, повышение квалификации кадров с учётом последних достижений науки и техники помогает стабилизировать экономическую ситуацию в организации, наладить конкурентоспособное производство и выпускать продукцию высокого качества. При внедрении новой или совершенствовании старой техники, технологий, снижающих трудоемкость и нагрузки работы, возникает необходимость пересмотра принятых правил. Причиной для перерасчетов нормативов не могут стать достижения высокого уровня выработки продукции отдельными исполнителями, использующих новые приемы, технологии или совершенствование рабочих мест по личной инициативе. Процесс оформления изменений соответствует процедуре введения норм в организации впервые. 1.2. Нормы работ, виды и их классификация Для измерения работы, выполняемой работниками, применяются нормы труда, которые являются конкретным выражением его меры. Нормы труда имеют ряд разновидностей: времени, выработки, обслуживания, численности. Норма времени – рабочее время, которое установлено для сотрудника (бригады) с учетом квалификации и условий для выполнения определенной единицы работы, называется нормой времени. Нормирование рабочего времени измеряется в человекочасах, расчет нормы времени на выполнение работы проводится по формуле: Нвр=Тпз +Топ+Торм+Тотл+Тпт, в которой Нвр – норма, а остальные элементы – время: Тпз – на подготовку и завершение работы; Топ – оперативное; Торм – затрачиваемое на обслуживание рабочего места; Тотл – затрачиваемое на отдых, личные потребности; Тпт – необходимое для технологических перерывов. Нормы времени на работы и услуги рассчитаны на применение в государственных архивах, хранящих управленческую документацию, документы личного происхождения и по личному составу. По отдельным позициям они могут быть использованы в деятельности архивов, хранящих научно-техническую документацию, кинофотофонодокументы, а также в муниципальных архивах с учетом законов субъектов Российской Федерации. Нормы времени необходимы для определения трудоемкости работ при планировании деятельности архива, его структурных подразделений и конкретных исполнителей, для расчета и обоснования необходимой численности основного персонала, анализа фактических затрат рабочего времени при составлении отчетов структурных подразделений. Норма выработки – для решения задач производства важно понимать, что такое норма выработки. Это показатель, задающий количество продукции, которую должен сделать сотрудник за смену или час. При расчете учитывается квалификация специалиста, организационно-технические условия. Этот коэффициент может быть высчитан по разным формулам, часто применяется Нвыр= Тсм/Нвр, в которой: Нвыр – норма выработки; Тсм - фонд времени; Нвр – норма времени. Норма обслуживания – еще одним важным показателем является норма обслуживания, которая определяет количество объектов, требующих обслуживания за установленное время. Примером может послужить количество станков, которые должен настроить наладчик за рабочую смену. Подвидом такой нормы является норма управляемости, которая применяется для руководящих должностей. Расчет нормы обслуживания проводится по формуле Ноб=Тд/1об, где: Ноб – норма обслуживания; Тд – действительный фонд рабочего времени; 1об – установленное время на обслуживание 1 единицы оборудования. Норма численности – это установленная численность работников определенного профессионально-квалификационного состава, необходимая для выполнения определенных объемов работ или управленческих функций. В настоящее время в архивах для выполнения основных видов работ по всем направлениям деятельности разрабатываются, главным образом, нормы времени и нормы выработки. Эти нормы взаимосвязаны, каждая из них может рассчитываться на основании другой путем простейших операций. Например, рассчитав норму времени на проведение работы «простановка архивных шифров на карточках» (1, 2 минуты – 1 карточка), можно делением величины избранного периода (например, рабочий день – 480 минут) на норму времени получить норму выработки (480 минут: 1, 2 минуты = 400 карточек), и наоборот, зная норму выработки 400 карточек, получить норму времени на обработку одной карточки (480 минут: 400 карточек = 1, 2 минуты). По сложности структуры нормы времени и нормы выработки могут быть операционными и комплексными. Операционные нормы устанавливаются на одну рабочую операцию, обеспечивают высокую точность при расчетах трудоемкости выполнения работ или расчете штатной численности. Эти нормы служат основой для составления комплексных норм. Комплексные нормы – это общие суммарные затраты труда всех исполнителей одинаковой или различной квалификации, необходимые для выполнения полного цикла работы и получения конечного результата при определенных организационно- технических условиях. Комплексные нормы необходимо разрабатывать только на работы, продолжительные по времени выполнения, состоящие из установленного методикой обязательного набора видов работ и операций, обеспечивающих достижение конечного результата. По видам нормы времени и нормы выработки подразделяются на отраслевые, разрабатываемые вышестоящим архивным органом, и местные. Отраслевые нормы разрабатываются на однотипные виды работ, выполняемые в архивах разного уровня с учетом усредненного технологического процесса, имеют, как правило, рекомендательный характер. Эти нормы могут корректироваться архивами в зависимости от уровня его организационно-технических условий. Местные нормы разрабатываются конкретным архивом, как правило, на вновь появившиеся виды работ или в связи с изменением условий труда, а также технологии проведения работ (операций). Местные нормы могут быть более детализированными, учитывать опыт и уровень квалификации исполнителей, сложность работы, условия хранения документов и другие факторы, влияющие на количественные показатели норм. В архивах при выполнении библиотечных, компьютерных работ, а также работ инженерно-технического и обслуживающего характера, возможно использование межотраслевых норм. Нормирование труда — это процесс внедрения на производстве научно обоснованных норм труда на выполнение конкретной работы. Задача процедуры —наладить работу предприятия и правильно организовать трудовой процесс. Наиболее используемый метод нормирования труда в организациях — аналитический. Он основан на изучении и анализе существующего порядка и приемов выполнения работы. Трудовой кодекс устанавливает базовые требования к нормированию трудовой деятельности. В документе содержится раздел «Оплата и нормирование труда», в котором существует раздел «Нормирование труда». Постановление правительства РФ «О правилах разработки и утверждения типовых норм труда» от 11.11.2002 года раскрывает суть статьи. Дополнительно используется еще ряд документов, регламентирующих этот вопрос, к ним относятся следующие: рекомендации Госстроя РФ о нормировании труда; приказ Минстроя РФ для работников банно-прачечных хозяйств, ритуального обслуживания, работников гостиничной сферы; приказ Минкультуры для сотрудников библиотеки; рекомендации Минсельхоза для ветеринарных специалистов. Нормы разработаны применительно к усредненному технологическому процессу на типовые работы и услуги с учетом рациональной организации труда и использования необходимых средств и предметов труда. С увеличением сложности работы, внесением новых элементов в процесс ее выполнения, с появлением новых работ, услуг архивы разрабатывают местные (собственные) нормы на основе хронометражных наблюдений и самофотографии рабочего времени. Местные нормы могут быть более детализированными, учитывать опыт и уровень квалификации исполнителей, сложность работы, условия хранения документов и другие факторы, влияющие на количественные показатели норм. В результате в отдельных случаях они могут быть ниже или выше норм, рекомендуемых в настоящем сборнике. Основой разработки норм времени на работы и услуги являются: результаты анализа нормативных сборников (местных норм) и анкетных данных о состоянии нормирования работ, полученные из федеральных архивов и государственных архивов субъектов Российской Федерации, данные о технологии, содержании работ (услуг) и затратах времени на них, полученные проведением хронометражных наблюдений и самофотографии рабочего времени в федеральных архивах и государственных архивах субъектов Российской Федерации. Количественные выражения норм времени и выработки получены путем расчета средних гармонических величин на основе местных норм, хронометражных наблюдений и самофотографии рабочего времени. 1.3. Методы нормирования труда Несмотря на специфические особенности характера и содержания технологических процессов методические основы определения норм и содержания работы по нормированию труда едины для всех отраслей. Под методом нормирования труда понимается совокупность приемов исследования и проектирования трудового процесса, измерения затрат рабочего времени для установления норм затрат труда (рисунок 1).  Рис. 1. Методы формирования труда В нормировании труда применяют аналитические и суммарные методы. Аналитический метод базируется на предварительном анализе производственных возможностей рабочего места и определении необходимых затрат на каждый элемент и операцию в целом. Нормирование аналитическим методом осуществляют в следующем порядке: а) операцию расчленяют на составные элементы; б) определяют факторы, влияющие на продолжительность каждого элемента (технические, психофизиологические и т.п.); г) проектируюсрациональный состав операции и последовательность выполнения ее элементов; д) рассчитывают затраты времени на каждый запроектированный элемент и определяют норму времени на операцию в целом. Аналитический метод имеет две разновидности: • аналитически-расчетный метод, в соответствии с которым затраты времени определяют по заранее разработанным научно обоснованным отраслевым нормативам; • аналитически-исследовательский метод, при использовании которого затраты времени на элемент операции и операцию в целом устанавливают на основании непосредственных измерений этих затрат на рабочих местах. При установлении норм аналитически-исследовательским методом основная часть исходной информации получается в результате исследования трудового процесса. Результаты исследования трудового процесса используются и при установлении норм аналитически-расчетным методом для уточнения структуры процесса и проверки норм, рассчитанных по нормативам. Для исследования трудового процесса целесообразно применять хронометраж (фиксируется длительность исследуемых элементов оперативного времени по конкретному виду продукции), фотографии рабочего дня (устанавливаются затраты времени на все виды работ и перерывы, которые наблюдались в течение определенного отрезка времени), фотохронометраж (применяется для одновременного определения структуры затрат времени и длительности отдельных элементов производственной операции). Аналитический метод является универсальным для всех типов производства, однако, его применение имеет специфические особенности в условиях различных производственных процессов и разной организации труда. В автоматизированном производстве помимо норм времени, обслуживания и численности применяется норма производительности автоматизированной линии (т.е. производительность в единицу времени, установленная с учетом использования производственных возможностей оборудования линии в рациональных организационно-технических условиях). В поточно-массовом производстве следует учитывать взаимодействие рабочих мест с общим тактом работы поточной линии, представляющее частное от деления фонда рабочего времени на программу выпуска деталей. В условиях гибких производственных систем (ГПС) определяют нормированную технологическую трудоемкость изготовления одной детали как частное от деления нормы времени на изготовление партии деталей в модуле ГПС на количество деталей в партии. При суммарных методах нормы устанавливают без анализа конкретного трудового процесса и проектирования рациональной организации труда на основе опыта нормировщика (так называемый опытный метод) или на основе статистических данных о выполнении аналогичных работ (статистический метод). Нормы, установленные с помощью суммарных методов, обычно называют опытно-статистическими. Методы нормирования труда объединяют совокупность приёмов по анализу процессов труда, определению затрат рабочего времени и формообразующих факторов, формированию рациональной организации труда, разработке и внедрению норм труда на предприятии. Прежде чем приступать к нормированию, выберите сотрудников для замеров показателей в зависимости от целей. К методам нормирования труда относятся такие методы, как хронометраж, фотографирование рабочего места, самозапись, метод опроса и интервью и др. Хронометраж предполагает проведение измерений времени, затрачиваемого на выполнение конкретных операций. Измерения проводятся неоднократно, после чего выводится среднее значение, которое корректируется с учетом объема выполненной работы. На выходе получается норма труда по времени. При фотографировании рабочего места делаются фотоснимки в определенные моменты времени в течение рабочего дня. Цель нормирования в данном случае – определение норм времени и выработки. Одним из главных моментов нормирования работ является выбор метода установления норм, т.е. выбор способов и приемов исследования трудовых процессов. В архивах могут применяться такие методы нормирования труда, как аналитически - исследовательский, опытно – статистический и метод экспертных оценок. Наибольшее распространение в архивных учреждениях получил аналитически–исследовательский метод нормирования труда. Этот метод основан на изучении и критическом анализе существующих последовательности и приемов выполнения нормируемых работ. Суть метода в том, что норма труда устанавливается на основе анализа фактического сочетания элементов трудового процесса и определения рациональных приемов проведения каждого из них. Этим методом могут быть установлены затраты труда в любом подразделении с учетом всех специфических особенностей выполняемой работы. При аналитически – исследовательском методе нормирование проводится непосредственно на рабочем месте путем фотографии, самофотографии, хронометражных наблюдений рабочего времени. При этом нормируются отдельные операции или работа в целом. Опытно-статистический метод нормирования труда основан на использовании статистических данных, когда норма устанавливается на основе данных статистического учета выработки исполнителей по отдельным видам работ за определенный период времени. Метод экспертных оценок применяется в архивах в основном для определения необходимых затрат времени на выполнение внепланового дополнительного задания, в случаях отсутствия данных о трудоемкости работ и факторах, влияющих на нее. Это время определяют эксперты – высококвалифицированные специалисты, руководители подразделений, работники, имеющие значительный опыт работы. Экспертов должно быть не менее двух. Задача экспертов – сформулировать и обосновать свое мнение о необходимых затратах рабочего времени на выполнение той или иной работы. Результат их работы позволяет изменить величину предлагаемой нормы времени, корректировать содержание работы и т.д. Оценки экспертов заносятся в карту. Полученные на основании работы экспертов исходные данные могут быть рекомендованы для определения нормативного времени на выполнение конкретной работы. Исследования показывают, что в пределах одной отрасли продуктивность работы может отличаться в 2-3 раза. Ключевым фактором, влияющим на достигнутые результаты, является заработная плата как главный элемент стимуляции работников. Организация оплаты труда на любом предприятии предполагает разработку: формы, системы оплаты трудовой деятельности; систем должностных окладов; параметров начисления премиальных выплат. Со стороны государственного аппарата действует влияние на нормирование оплаты труда. Главный фактор – установление минимальной зарплаты. Еще регламентируются требования к оплате в тех случаях, когда нормы не были выполнены. Если невыполнение – вина работодателя, то сотрудник должен получить сумму, равнозначную средней заработной плате или больше. При вине работника зарплата рассчитывается, исходя из реального объема выполненной работы. Если причины не зависят от работника или работодателя, то сотруднику гарантируется выплата не менее 2/3 оклада. | ||||||||||||||||||||