диплом. Диплом запасы2003. doc
 Скачать 154.96 Kb.
|
|
Частью заемной политики фирмы является система управления дебиторской задолженностью. Она влияет на товарные запасы через срок оборота товаров. На фирме ГУП РМЭ «Сувенир» эта система ограничивается ценовыми дисконтами за предыдущую оплату, надбавками за увеличение срока оплаты, и штрафными санкциями за нарушение условий договора. Но на фирме отсутствует система оценки платежеспособности клиента и вероятности задержки платежа или неспособности клиента отвечать по своим обязательствам. Применение штрафных санкций невыгодно в существующих экономических условиях, так как затраты времени и средств на судебное дело, в большинстве случаев, превысят поступления. Исходя из этого, следует применить систему заемного ранжирования, которая разрешает на основе статистической обработки информации о клиентах ранжировать их по степени платежеспособности и надежности. Так, наиболее часто используют методы многофакторного анализа, которые разрешают учесть влияние разных факторов на финансовое состояние клиента на промежутке времени, которое рассматривается, и с высоким уровнем точности оценить перспективы сотрудничества. Одной из таких систем есть система 5С (The five С's system), которая основана на анализе пяти главных характеристик клиентов: характера (система ценностей в бизнесе); имущественного состояния; капитала; возможности обеспечения задолженности залогом; общих условий деятельности предприятия. Также, ГУП РМЭ «Сувенир» следует уделить значительное внимание изучению рынка, усовершенствования рекламной деятельности. Можно провести мероприятия в сфере маркетинга и увеличения объемов и рентабельности продаж: Совершенствование обслуживания клиентов; Обеспечение качества продукции; Обеспечение своевременности поставок клиентам; Развитие долгосрочных отношений с поставщиками для обеспечения качества поставок и снижения затрат. Мероприятия в сфере управления издержками: Поиск более дешевых ресурсов, в т. ч. заменителей или ресурсов, поставляемых на более выгодных условиях (возможно: поиск более качественных ресурсов, улучшающих качество конечного продукта, что позволяет повысить цену при соответствующем информировании покупателя о произведенных изменениях); Сокращение накладных расходов. Мероприятия по управлению запасами: Расчет минимально-необходимого уровня запасов (с учетом риска нарушения нормального хода производства) и поддержание запасов на этом уровне; Разработка мер по обеспечению сохранности запасов и избежание их порчи и ущерба. Мероприятия по управлению дебиторской задолженностью: Оценка платежеспособности покупателей и определение политики предоставления некоммерческого (товарного) кредита для различных групп покупателей и видов продукции; Анализ и ранжирование покупателей в зависимости от объема закупок, истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты; Контроль за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Мероприятия по управлению кредиторской задолженностью: Поиск поставщиков с наиболее выгодными условиями поставки оплаты; Индивидуальный подход к различным кредиторам (задержка платежей индифферентным к неплатежам поставщиков, своевременная оплата - применяющим санкции и т. д.); Углубленное изучение рынка разрешит максимально оптимизировать структуру товарных запасов. Нужно уменьшить ассортимент товаров, так как некоторые товары и товарные группы имеют очень медленную скорость оборота, повысить ее возможно лишь за счет проведения широкой рекламной кампании, которая на данный момент и в ближайшем будущем есть экономически нецелесообразная. Целесообразным будет применения классификационного подхода к управлению запасами (ABC system). Его идея состоит в использовании классификации запасов и выделении трех групп – А, В, и С, в зависимости от степени влияния данного вида запасов на возрастание товарооборота предприятия. К группе А относят запасы, реализация которых вносит наибольший вклад в объем товарооборота в денежном выражении. К этой группе относятся запасы, которые обеспечивают 70% объема реализации. Как правило, их удельный вес в объеме запасов в натуральном выражении не превышает 10%. К группе В относят запасы среднего уровня важности, которые обеспечивают 20% объема реализации предприятия. Их удельный вес в натуральном выражении, как правило, составляет около 20%. Товарные запасы, реализация которых имеет незначительный вклад в объем товарообороту, порядка 10%, относят к группе С. Достаточно часто они составляют значительную часть в объеме запасов в натуральном выражении, – около 70%. Такой анализ поможет выделить такие группы товаров, удельный вес которых следует увеличивать (группа А), и товары, от завоза которых целесообразнее отказаться (часть группы С). Любое предприятие в условиях рыночной экономики постоянно осуществляет планирования своей деятельности. Планирования товарных запасов следует за планированием оборота, поскольку объем оптового товарооборота, служит основой разработки плана запасов. Первым этапом разработки прогноза размера товарных запасов есть всесторонний экономический анализ предыдущей деятельности. Результаты анализа, выявленные тенденции и выводы служат основой заключения прогнозов. На втором этапе определяются факторы, которые в периоде, который прогнозируется, будут влиять на развитие того сектора рынка, где работает предприятие. Отбираются и оцениваются количественно важнейшие факторы и с их помощью рассчитываются варианты прогноза запасов. Для уменьшения стоимости запасов разработаем систему управления запасами для каждой товарной группы, необходимых для осуществления деятельности предприятия: хлебобулочные, кондитерские. Для страхования рисков в разрабатываемой системе предусмотрим возможную задержку в поставках. Проведем расчеты в таблице 13. Таблица 13 Расчет параметров системы управления запасами и стоимости максимально желательного запаса
Число рабочих дней в 2008, 2009 и 2010 годах возьмем за 248 дней, Просчитаем потребность в товарных группах, увеличив 2009 и 2010 год на 15%, возможную задержку в поставках на основании договоров поставки, заключенных между ГУП РМЭ «Сувенир» и поставщиками, средняя стоимость на хранение за единицу товарных групп по данным предприятии составляет 16,44, затраты на хранение – 28,64, определим эти показатели для будущих годов, увеличив их на 15%. Таким образом, необходимо повышать прибыльность деятельности ГУП РМЭ «Сувенир» за счет поиска выгодных условий снабжения и повышение торговой наценки, минимизировать транспортные, страховые, складские и прочие затраты. Так как низкий уровень рентабельности, хотя он обусловлен завоеванием рынка, не разрешит в будущем сохранить накопленные достижения. ЗАКЛЮЧЕНИЕ На современном этапе развития экономики концепция логистики находит все более широкое использование. Этому способствовало возникновение новой волны научно-технической революции, развитие коммуникационной техники и технологии. Логистика в настоящее время рассматривается как эффективный подход к управлению экономическими процессами, способствующий снижению общих затрат. Логистика в качестве объекта исследования рассматривает материальные и сопутствующие им информационные и финансовые потоки. Вопросы рационализации управления запасами относятся к сфере применения закупочной логистики. Управление запасами направленно на повышение рентабельности и скорости обращения вложенного капитала. Политика управления запасами представляет собой часть политики управления оборотными активами, которая направлена на оптимизацию размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей, снижение затрат на их обслуживание, создание системы контроля за их движением. Разработка политики управления запасами предусматривает такие этапы, как анализ товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде; определение целей формирования запасов; оптимизацию размера основных видов текущих запасов; оптимизацию всей суммы товарно-материальных ценностей организации; формирование эффективной системы контроля за движением запасов в организации. Задача управления запасами возникает, когда необходимо создать запас материальных ресурсов или предметов потребления с целью удовлетворения спроса на заданном интервале времени (конечном или бесконечном). Для обеспечения непрерывного и эффективного функционирования практически любой организации необходимо создание запасов. В любой задаче управления запасами требуется определять количество заказываемой продукции и сроки размещения заказа. Спрос можно удовлетворить путём однократного создания запаса на весь рассматриваемый период времени или посредством создания запаса для каждой единицы времени этого периода. Эти два случая соответствуют избыточному запасу (по отношению к единице времени) и недостаточному запасу (по отношению к полному периоду времени). При избыточном запасе требуется более высокие удельные (отнесённые к единице времени) капитальные вложения, но дефицит возникает реже и частота размещения заказов меньше. С другой стороны, при недостаточном запасе удельные капитальные вложения снижаются, но частота размещения заказов и риск дефицита возрастает. Для любого из указанных крайних случаев характерны значительные экономические потери. Таким образом, решения относительно размера заказа и момента его размещения могут основываться на минимизации соответствующей функции общих затрат, включающих затраты, обусловленные потерями от избыточного запаса и дефицита. В ходе выполнения работы была достигнута ее основная цель и решены все задачи, поставленные во введении. В заключении сделаем несколько общих выводов по работе. На уровне фирм запасы относятся к числу объектов, требующих больших капиталовложений, и поэтому представляют собой один из факторов, определяющих политику предприятия и воздействующих на уровень логистического обслуживания в целом. Однако многие фирмы не уделяют ему должного внимания и постоянно недооценивают свои будущие потребности в наличных запасах. В результате этого фирмы обычно сталкиваются с тем, что им приходится вкладывать в запасы больший капитал, чем предполагалось. Объективная необходимость образования запасов связана с характером процессов производства и воспроизводства. Основной причиной образования запасов является несовпадение в пространстве и во времени производства и потребления материальных ресурсов. Главная цель предприятия заключается в получении доходов от торгово-закупочной деятельности, направленных на решение социально-экономических интересов трудового коллектива, а также на оказание материальной помощи инвалидам и другие благотворительные акции. Так же одной из целей предприятии является нахождения эффективного и рационального метода управления запасами. Какой бы метод управления запасами не выбрала компания, существуют минимальные требования, чтобы данная система просто была управляемой и обеспечила возможность реализовать различные методы планирования запасов. Кроме того, их выполнение, как правило, сразу же непосредственно сказывается на уменьшении стоимости доставки и хранению товара. Эти требования касаются налаживания необходимой логистики операций, а также постановки управленческого учета. В этом плане на предприятии обязательно должны быть решены следующие задачи: уточнены объемные, пространственные и временные параметры запасов, стоимости хранения единицы запаса; налажена система информационного мониторинга за состоянием запасов и непрерывного контроля нормируемых параметров; уточнены реальные стоимости и время выполнения заказов, налажен управленческий учет параметров выполнения заказов и контроль хода их прохождения; разработаны правила определения момента и объема заказа. Мониторинг состояния запасов должен обеспечивать непрерывное сравнение нормативных параметров с фактическими, т.е. работать как «следящая система». В рамках работы исследование проводилось на примере ГУП РМЭ «Сувенир». Предприятие создано в целях удовлетворения общественных потребностей в результатах его деятельности и получение прибыли. Для достижения целей, указанных выше, предприятие осуществляет в установленном законодательством РФ порядке следующие виды деятельности (предмет деятельности предприятия): - производит хлебобулочные, макаронные, кондитерские изделия и иную продукцию переработки сельскохозяйственного сырья; - реализует производимую продукцию основного производства; - закупает продукты и товары народного потребления и реализует их через торговые точки, на основе бартерных сделок, выделенных фондов и лицензий; - осуществляет коммерческую деятельность; - оказывает платные транспортные услуги населению и предприятиям; - ведет строительство объектов производственной и социальной сферы; -осуществляет другие виды деятельности, незапрещенные законодательством РФ. Численность работников предприятия постоянно изменяется во времени. Эти изменения происходят вследствие приема на работу и увольнения с работы. ГУП «Фирма Сувенир» ежегодно принимает на работу новых служащих, помогая тем самым улучшать и решать проблему безработицы в республике. По итогам финансового анализа фирмы, мы можем сказать, что состояние ее остается стабильным на протяжении исследуемого периода. Что касается анализа запасов предприятия, то он показал, что: - товарооборот по хлебобулочным изделиям вырос на 11,588 тыс. руб., по кондитерским – на 12,415 тыс. руб. - средние товарные запасы по хлебобулочным изделиям упали на 0,1 тыс. руб., по кондитерским тоже - скорость товарного обращения выросла по хлебобулочным изделиям – на 136,66, по кондитерским – на 72,47 - время товарного обращения по хлебобулочным – упало на 0,09 , по кондитерским – на 0,08 Из продовольственных товаров ГУП РМЭ «Сувенир» выделены товарные группы: хлебобулочные товары и кондитерские товары. Почти все товары предназначены для нужд текущей реализации в ближайшем периоде, они постоянно обновляются регулярно, пополняются и расходуются. Проведя комплексный анализ рисков, которые могут возникнуть при управлении запасам, мы пришли к выводу о том, что при управлении запасами на предприятии могут возникнуть следующие виды рисков, во-первых, это риск технологический, связанный с ростом достижений научно-технического прогресса и инновационной деятельностью предприятия. Технический риск, связанный с планированием, организацией и надлежащим исполнением производственных процессов, что может качественно отразиться на объеме запасов предприятия; состоянием оборудования и уровнем подготовки производственных рабочих. Также пристального внимания ГУП РМЭ «Сувенир» требуют организационный, ценовой и кредитные риски. Нужно детально изучать риски предприятия и находить самый рациональный подход к нему. Проанализировав существующую ситуацию, можно предложить следующие мероприятия по повышению эффективности управления запасами на предприяти: повышать прибыльность деятельности ГУП РМЭ «Сувенир» за счет поиска выгодных условий снабжения, повышать прибыльность деятельности ГУП РМЭ «Сувенир» за счет повышения торговой наценки, минимизировать транспортные, страховые, складские и прочие затраты, применение классификационного подхода к управлению запасами (ABC system), Расчет минимально-необходимого уровня запасов (с учетом риска нарушения нормального хода производства) и поддержание запасов на этом уровне, Разработка мер по обеспечению сохранности запасов и избежание их порчи и ущерба, Поиск более дешевых ресурсов, в т. ч. заменителей или ресурсов, поставляемых на более выгодных условиях (возможно: поиск более качественных ресурсов, улучшающих качество конечного продукта, что позволяет повысить цену при соответствующем информировании покупателя о произведенных изменениях), Поиск поставщиков с наиболее выгодными условиями поставки оплаты, Индивидуальный подход к различным кредиторам (задержка платежей индифферентным к неплатежам поставщиков, своевременная оплата - применяющим санкции и т. д.), Развитие долгосрочных отношений с поставщиками для обеспечения качества поставок и снижения затрат. Таким образом, нужно обращать усиленное внимание на сферу управления запасами любого предприятия, поддерживать обновление методов и способов усовершенствования политики управления запасами как технически, так и финансово. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ: 1. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51303-99 "Торговля. Термины и определения". 2. Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли. Утверждены письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.96 N 1-794/32-5. 3. Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (с изменениями от 9 июля, 8 августа 2003 г.) // Сборник законов законодательных актов о труде. – М.: Официальное издание, 2004. – 259 с. 4. Правила продажи отдельных видов товаров (в ред. Постановлений Правительства РФ от 20.10.98 N 1222, от 02.10.99 N 1104, от 06.02.2002 N 81) 5. Приказ Федеральной службы России по финансовому оздоровлению и банкротству от 23.01.2001 г. №16 «Методические указания по проведению анализа финансового состояния предприятия». – М.: Официальное издание, 2004. 6. Бауэрсокс Д. Дж., Класс Д. Дж. Логистика. Интегрированная цепь поставок. - М.: Олимп-бизнес,2004. 7. Белоусов А. Г., Стаханов Д. В., Стаханов В. И. Коммерческая логистика. Сер. «Учебники XXI века». - Ростов н/Д: Феникс, 2005. 8. Бродецкий Г. Управление запасами. – М.: Эксмо, 2007. – 307с. 9. Глущенко В.Г. Исследование систем управления. Учебное пособие для ВУЗов. Гриф МО РФ. – М.: Крылья, 2004. 10. Гончаров В.И. Экономика предприятия: Учеб. пособие. – М.: Мисанта, 2004. – 624с. 11. Джонсон С. Джеймс, Вуд Ф. Дональд, Вордлоу Л. Дэниэл, Мэрфи-мл. Р. Поль. Современная логистика. 7-е изд. / Пер. с англ. М.: ИД «Вильяме», 2006. 12. Егоров И.В. Теория и практика управления товарными системами (исследование товарных систем управления). – М.: Издательский дом Дашков и К, 2005. – 305с. 13. Иванов В. В., Кусакин С. П., Гутарева Е. Ю. Финансовые потоки в логистических системах// ЛОГИНФО. 2005. № 9. 14. Корпоративная логистика. 300 ответов на вопросы профессионалов / Под общ. и науч. ред. проф. В. И.Сергеева. М.: ИНФРА-М, 2004. 15. Кохно П.А., Микрюков А.Д. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: Финансы, 2004. – 325c 16. Крошкина Р.Р. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - Мн.: Высшая школа, 2004г – 532с. 17. Крюхина Г.А. Управление затратами на предприятии, - СПб.: Бизнес-пресса, 2004 г.- 493с. 18. Линдерс Майкл Р., Фирон Харольд Е. Управление снабжением и запасами. Логистика. – М.: Виктория Плюс, 2006. 19. Лученок А.И. Экономические стимулы использования оборотных средств в промышленности. – М.: Наука и техника, 2004г. –120с. 20. Маковеева И.А. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, - Брест: БрГУ, 2006. – 493с. 21. Неруш Ю. М. Логистика: учебник. - 2-е изд. - М.: ЮНИТИ, 2007. 22. Позняков В. В. Формирование и классификация оборотных средств. // Вестник БГЭУ. –2004г. -№1. –с.43-48. 23. Родников А, Н, Логистика. Терминологический словарь. М.: ИНФРА-М, 2006. 24. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, - М.: ООО Новое знание, 2004г – 709с. 25. Савицкая Г.В. Экономический анализ, - М.: Новое знание, 2006. - 679с. 26. Сергеев В. И, Логистика в бизнесе: Учебник. М.: ИНФРА-М, 2004. 27. Синецкий Б.ДЩ. Организация коммерческой деятельности. – м.: Финансы и статистика, 2004. – 354 с. 28. Смехов А. А. Основы транспортной логистики – доп. изд. - М.: Транспорт, 2008. 29. Степанов В. И., Попов В. А. Основы логистики: Учеб. пособие М.: Доброе слово, 2007. 30. Суховкина И.К. Анализ хозяйственной деятельности. - М.: БГЭУ,2006. – 503с. 31. Чудаков А. Д. Логистика: Учебник – доп. изд. - М.: РДЛ, 2006. 32. Экономика торгового предприятия/ Под ред. Жукова А.С. .- М.: Дашков и К, 2007. – 256 с. 33. www.cfin.ru/management/manufact 34. www.itan.ru 35. www.logist.ru 36. www.epigraph.info/articles/27756/ 37. http://loglink.ru/massmedia/analytics/record/?id=289 ПРИЛОЖЕНИЯ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||