Документационное обеспечение управления рабочая тетрадь
 Скачать 161.9 Kb.
|
|
Частное образовательное учреждение высшего образования «Международный Институт Дизайна и Сервиса» ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯРАБОЧАЯ ТЕТРАДЬДЛЯ СТУДЕНТОВ РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ СТУДЕНТА Студент ________________ СпециальностьБанковское делоКурс_____________ Группа___________ Преподаватель Львов Л.В С  ОДЕРЖАНИЕ1. ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ К ПОДРАЗДЕЛУ «СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ» 5 Задание 1.1 Составьте Положение о структурном подразделении (об отделе менеджмента / техническом отделе) ООО «Заря» 5 Задание 1.2 Составьте должностную инструкцию менеджера / оператора ПЭВМ 8 Задание 1.3 Составьте структуру и штатную численность ООО «Заря» 10 Задание 1.4 Составьте Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Заря» 11 2. ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ К ПОДРАЗДЕЛУ «СИСТЕМА РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ» 19 Задание 2. 1 Составьте приказ от имени директора ООО «Заря» В.М. Павлова от 04.04.2012 о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе и назначении для этого комиссии под председательством коммерческого директора С.Д. Черкасова 19 Задание 2.2 Составьте приказ об изменении графика работы отдела менеджмента ООО «Заря» в предпраздничные дни в период с 15.12.2012 по 30.12.2012 в связи с производственной необходимостью 20 Задание 2.3 Составьте выписку из приказа об изменении графика работы, в которой начальнику отдела менеджмента приказано организовать работу в предпраздничные дни 21 Задание 2.4 Издайте распоряжение от 06.04.2012 об участии коллектива ООО «Заря» в общегородском субботнике по уборке города, посвященном 70-летию образования Тамбовской области 14.04.2012. 22 Задание 2.5 Издайте указание о подготовке графика отпусков на 2012 г. в ООО «Заря» 23 3. ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ К ПОДРАЗДЕЛУ «СИСТЕМА РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ» 24 Задание 3.1 Издайте приказ от имени директора ООО «Заря» В.М.Павлова от 04.04.2012 о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе и назначении для этого комиссии под председательством коммерческого директора С.Д.Черкасова. 24 Задание 3.2 Составьте приказ об изменении графика работы отдела менеджмента ООО «Заря» в предпраздничные дни в период с 15.12.2012 по 30.12.2012 в связи с производственной необходимостью 25 Задание 3.3 Составьте выписку из приказа об изменении графика работы, в которой начальнику отдела менеджмента приказано организовать работу в предпраздничные дни 26 Задание 3.4 Издайте распоряжение от 06.04.2012 об участии коллектива ООО «Заря» в общегородском субботнике по уборке города, посвященном 70-летию образования Тамбовской области 14.04.2012. 27 Задание 3.5 Издайте указание о подготовке графика отпусков на 2012 г. в ООО «Заря» 28 4. ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ К ПОДРАЗДЕЛУ «СИСТЕМА ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ» 29 Задание 4.1 Составьте служебное письмо: автор письма – ООО «Заря»; письмо подписано генеральным директором В.М. Павловым; адресат – ООО «Вымпел», генеральный директор А.А.Иванов. 29 Задание 4.2 Составьте справку на имя старшего менеджера ООО «Заря» Яковлевой Ксении Всеволодовны, подтверждающую место работы и занимаемую должность, стаж работы и размер заработной платы за последние 3 месяца текущего года. Справка адресована в филиал № 8594/0042 Тамбовского отделения Сберегательного банка России 30 Задание 4.3 Оформите докладную записку в соответствии с предложенной управленческой ситуацией 31 Задание 4.4 Составьте объяснительную записку на имя начальника отдела менеджмента/ технического отдела ООО «Заря» о причине Вашего опоздания на работу 32 Задание 4.5 Составьте телефонограмму от имени Общественной организации «Возрождение» о проведении «круглого стола» на территории Оргкомитета 15.03.2012 33 5. ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ К ПОДРАЗДЕЛУ «ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ» 34 Задание 5.1 Составьте резюме с целью получения должности менеджера по продажам / оператора ПЭВМ 34 Задание 5.2 Составьте автобиографию 35 Задание 5.3 Составьте заявление о приеме на работу в ООО «Заря» в должности менеджера по продажам / оператора ПЭВМ 36 Задание 5.4 Составьте заявление в бухгалтерию ООО «Заря» от имени старшего менеджера ООО «Заря» Яковлевой Ксении Всеволодовны с просьбой выдать ей справку для получения денежной ссуды в размере 80 тыс. руб. 37 Задание 5.5 Издайте приказ о приеме на работу 38 Задание 5.6 Издайте приказ о переводе на другую работу 39 Задание 5.7 Издайте приказ об увольнении 40 Задание 5.8 Заключите трудовой договор между Вами и ООО «Заря» в лице генерального директора 41 Задание 5.9 Оформите личный листок по учету кадров 46 Задание 5.10 Заполните трудовую книжку 48 Задание 5.11 Составьте характеристику на менеджера по продажам /оператора ПЭВМ ООО «Заря» 49 Задание 5.12 Подготовьте представление от имени начальника отдела кадров ООО «Заря» Л.Г.Дороховой с предложением о поощрении главного бухгалтера ООО «Заря» Елены Севостьяновны Денежкиной 50 6. ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ К ПОДРАЗДЕЛУ «ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ» 51 Задание 6.1 Составьте внутреннюю опись дела 51 Задание 6.2 Оформите обложку дела 52 Задание 6.3 Зарегистрируйте в журнале по 2-3 входящих, исходящих и внутренних документов 53 Задание 6.4 Зарегистрируйте какой-либо входящий документ в регистрационно-контрольной карточке 54 Задание 6.5 Составьте фрагмент номенклатуры дел ООО «Кристалл» 55 Задание 6.6 Тестовые задания 56 Задание 6.6 Кроссворд 61 РАЗДЕЛ 1. ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ К ПОДРАЗДЕЛУ «СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ» Задание 1.1.1 Составьте Положение о структурном подразделении (об отделе менеджмента / техническом отделе) ООО «Заря» УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Заря» Южакова Ю.В. 30.01.2013 г.
ПОЛОЖЕНИЕ 30.01.2013 г. № __23 г. Челябинск О техническом отделе 1. Общие положения 1.1. Технический отдел является самостоятельным структурным подразделением организации. 1.2. Технический отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации. 1.3. Технический отдел непосредственно подчиняется начальнику технического отдела организации. 1.4. Технический отдел возглавляется начальником технического отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора организации по представлению заместителя руководителя организации. 1.5. Начальник технического отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и контролирует работу всех входящих в состав технического отдела структурных подразделений и работников. 1.6. На должность начальника технического отдела назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы по технической подготовке производства на должностях руководителей и специалистов не менее 5 лет. 1.7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника технического отдела устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации. 1.8. Технический отдел в своей деятельности руководствуется: - нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по технической подготовке производства; - Уставом организации; - приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя); - настоящим положением. 1.9. Изменения структуры и штата технического отдела разрабатываются начальником технического отдела, исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с бухгалтерией, отделом кадров, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации. 1.10. В состав технического отдела входят следующие структурные подразделения: операторы ПЭВМ. 1.11. Обязанности между структурными подразделениями, входящими в состав технического отдела, распределяются начальником технического отдела на основе настоящего положения (положений о структурных подразделениях). Положения о структурных подразделениях, входящих в состав технического отдела, утверждаются начальником технического отдела. 2. Задачи Задачей технического отдела является: 2.1. Организация технической деятельности организации с целью наиболее эффективного использования материальных и человеческих ресурсов в процессе деятельности. Осуществление технического обслуживания информационных систем организации. Осуществление инвестиционного планирования сети и новых технологий. Осуществление контроля над использованием материальных и технологичных ресурсов организации. Осуществление планирования и контроля деятельности технических служб компаний организации. Внедрение системы планирования и контроля деятельности технических служб в компании. Планирование и контроль внедрения новых технологий. Планирование и контроль над использованием технологических и материальных ресурсов. Подготовка регламентных документов по эксплуатации сети для технических служб компании. 3. Функции В соответствии с основной задачей на технический отдел возлагаются следующие функции: 3.1. Техническая подготовка производства или других видов основной деятельности организации. 3.2. Координация работы технических служб организации. 3.3. Текущее и перспективное планирование технического развития организации, ее производственной базы. 3.4. Рассмотрение и согласование проектно-конструкторской документации по модернизации оборудования и рационализации рабочих мест. 3.5. Контроль за заключением и исполнением договоров, связанных с внедрением новой техники, а также за финансированием и правильностью расчетов экономической эффективности мероприятий по освоению новой техники и технологии, новых видов сырья и готовой продукции. 3.6. Участие в разработке и внедрении в производство ресурсосберегающих технологий и более эффективному использованию производственных мощностей. 3.7. Координация деятельности подразделений организации, обеспечивающих техническую подготовку производства. 4. Права Технический отдел в пределах своей компетенции имеет право: 4.1. Требовать и получать от подразделений организации представления сведений и документов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию технического отдела. 4.2. Вести самостоятельную переписку с другими организациями по вопросам, относящимся к компетенции технического отдела и не требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке. 4.3. Давать указания в рамках планирования и контроля над использованием материальных и технологических ресурсов по оформлению плановой и отчетной документации. 4.4. Требовать и получать от других структурных подразделений организации данные, необходимые для разработки технологической стратеги и инвестиционных проектов. 4.5. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству, нарушают договорную и финансовую дисциплину. 4.6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела. 4.7. Проводить и участвовать в совещаниях по вопросам технологической деятельности предприятия. 5. Ответственность 5.1. Начальник технического отдела несет ответственность за: - неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей; - несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности; - неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав; - некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками; - низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников; - причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством. 5.2. Ответственность других работников технического отдела устанавливается их должностными инструкциями. 6. Взаимоотношения 6.1. Технический отдел осуществляет взаимодействие со следующими структурными подразделениями организации: 6.1.1. С администрацией: - получает: утвержденные текущие и перспективные планы производства; отчетные данные, необходимые для расчетов производственных мощностей и составления производственно-технического паспорта организации; - представляет: заявку на технологическое оборудование на согласование; планировки размещения технологического оборудования на согласование. 6.1.2. С бухгалтерией: - получает: данные о выполнении норм выработки рабочими по профессиям; утвержденное штатное расписание; - представляет: проект штатного расписания; - получает: технологические карты работы оборудования; заявки на приобретение нового оборудования; участвует в составлении паспорта организации; составляет заключение по представленным планировкам размещения оборудования.  Н Печать ачальник технического отдела ООО «Заря» ________ Южакова Ю.В. ( Директор Южакова Ю.В ) СОГЛАСОВАНО: Юрист ООО «Заря» _________ Морозов С.В. 30.01.2013 г. Задание 1.1.2 Составьте должностную инструкцию менеджера / оператора ПЭВМ УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Заря» _______ Южакова Ю.В. 30.01.2013 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 30.01.2013 г. № __12 г. Челябинск Оператора ПЭВМ ООО «Заря» | ||||||||||||||||||||||||||||