|
|
ДО логистичекого процесса. Документационное обеспечение управления
2 Замыцкова, О.И. Делопроизводство. Документационное обеспечение производства: учебник для спо /О.И. Замыцкова, М.И. Басаков. – 7-е изд. – Ростов на Дону: Феникс, 2008. -357 с.
3 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. –Москва: Изд-во стандартов, 2003.
4 Охотников, А.В. Новые требования к оформлению ОРД: учебно-практическое пособие /А.В.Охотников. –Москва: ИКЦ «МарТ», 2006. -64 с.
5 Басаков, М.И., Замыцкова О.И. Делопроизводство: учебное пособие /М.И.Басаков, О.И.Замыцкова. – Ростов на Дону: Феникс, 2007. –384 с.
6 Паневчик, В.В. Делопроизводство: учебное пособие /В.В.Паневчик. –Минск: Высшая школа, 2007. –348 с.
7 Стенюков, М.В. Делопроизводство: конспект лекций /М.В.Стенюков. –Москва: Приор-издат, 2006. –128 с.
8 Басаков, М.И. Делопроизводство: конспект лекций /М.И.Басаков. –Ростов на Дону: Феникс, 2006. –192 с.
9 Кривошеева, Н.А. Документационное обеспечение управления: состав и оформление реквизитов организационно-распорядительной документации по ГОСТ Р 6.30-2003 /Н.А.Кривошеева. – Оренбург: ГОУ ОГУ, 2006. – 30 с.
10 Справочно-правовая система «Гарант». Режим доступа: http://base.garant.ru/185891/#friends.
Приложение А
(обязательное)
Расположение реквизитов и границы зон
на формате А4 углового бланка
Приложение Б
(обязательное)
Расположение реквизитов и границы зон
на формате А4 продольного бланка
Приложение В
(справочное)
Расположение основных реквизитов документа
на формате А4 углового бланка
Приложение Г
(рекомендуемое)
Основные требования к оформлению реквизитов документов
Таблица Г.1
Наименование реквизита | Номер | Требования | Примечания | 1 | 2 | 3 | 4 | Государственный герб Российской Федерации | 01 | Помещают в соответствии с Положением о Государственном гербе РФ |
-
| Герб субъекта Российской Федерации | 02 | Помещают в соответствии с правовыми актами субъектов РФ | Не воспроизводится если на бланке помещен герб РФ | Эмблема организации или товарный знак | 03 | Помещают в соответствии с Уставом (Положением) об организации | Не воспроизводится, если на бланке помещен герб РФ или субъекта РФ | Код организации | 04 | Проставляется в соответствии с ОКПО | - | Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица | 05 | Проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами |
-
| Идентификационный номер налогоплательщика/ код причины постановки на учет (ИНН/КПП) | 06 | Проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами | - | Код формы документа | 07 | Проставляется в соответствии с ОКУД | - | Наименование организации | 08 | | Над полным наименованием указывается сокращенное или полное наименование вышестоящей организации (при наличии) | Справочные данные об организации
| 09 | Включает в себя: почтовый адрес; номера телефонов
| Другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.) | Наименование вида документа | 10 | Указывается в соответствии с Уставом (Положением) организации и требованиями УСОРД | Для писем, как правило, не указывается | Дата документа | 11 | Указывается дата подписания или утверждения документа (для протокола – дата заседания, для акта – дата события) в последовательности: день месяца, месяц, год. День и месяц обозначаются двумя парами арабских цифр, год - четырьмя. | Если документ разрабатывается несколькими организациями, то датой документа является наиболее поздняя из указанных ими при подписании |
Продолжение таблицы Г.1
1 | 2 | 3 | 4 | Регистрационный номер документа | 12 | Указывается арабскими цифрами порядковый номер по регистрационному журналу. Может дополняться индексом дела по номенклатуре дел организации, кодом корреспондента, кодом исполнителя и пр. | Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров, присвоенных по журналам каждой из этих организаций, проставленных через косую черту в порядке указания авторов документа | Ссылка на регистрационный номер и дату документа | 13 | Указывается номер и дата документа, на который дается ответ | Применяется только в исходящих документах | Место составления или издания документа | 14 | Указываются в соответствии с принятым административно-территориальным делением, с использованием общепринятых сокращений | Указываются, если затруднено его определение по реквизитам 08, 09 | Адресат | 15 | Указываются наименования адресатов: организаций или структурных подразделений (в именительном падеже), должностных или физических лиц (в дательном падеже) | При направлении документа в несколько однородных организаций (структурных подразделений) сведения указывают обобщенно | Гриф утверждения документа | 16 | При утверждении должностным лицом - УТВЕРЖДАЮ (без кавычек) с указанием наименования должности утверждающего лица, его подписи, инициалов, фамилии, даты утверждения. При утверждении распорядительным документом - УТВЕРЖДЕНО (без кавычек) с указанием наименования утверждающего документа, его даты и номера |
Располагается в правом верхнем углу документа
| Резолюция | 17 | Указываются фамилии и инициалы исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись поручителя и дата | В отдельных случаях допускается оформление резолюции на отдельном листе | Заголовок к тексту | 18 |
Краткое содержание текста (в родительном или дательном падеже). Переносы на допускаются, точка в конце не ставится. Включает не более пяти строк, длина одной строки не более 28 символов
| Заголовок к тексту документов, оформленных на листах формата А5, может не составляться | Отметка о контроле | 19 | Указывается на документах, исполнение которых поставлено на контроль штампом «К» или «Контроль» | Используют специально заготовленный штамп красного цвета или красный маркер (фломастер) |
Продолжение таблицы Г.1
1 | 2 | 3 | 4 | Текст документа | 20 | Составляется на государственном языке в соответствии с законодательством РФ (субъекта РФ)
| | Отметка о наличии приложения | 21 | Приложение: на скольких листах, в скольких экземплярах. Для приложения, не названного в тексте, указывается также его наименование. | Оформляется при наличии приложений к документу.
При наличии нескольких приложений приводится их нумерация
| Подпись | 22 | Включает в себя наименование должности, личную подпись, ее расшифровку (инициалы, фамилия) | Должность не указывается (указывается сокращенно) при оформлении на бланке должностного лица | | | 23 | При согласовании должностным лицом - СОГЛАСОВАНО (без кавычек), наименование должности, личная подпись лица, проводившего согласование, ее расшифровка, дата согласования. При согласовании другим документом - СОГЛАСОВАНО, наименование документа, дата и номер документа | - | Виза согласования документа | 24 | Указываются должность, личная подпись визирующего, ее расшифровка, дата визирования. При наличии замечаний выше подписи делается пометка: «Замечания прилагаются». Виза ставится на обороте последнего листа подлинника документа или копии отправляемого документа (письма) | При необходимости согласования с четырьмя и более должностными лицами оформление виз производится на «Листе согласования». Замечания прилагаются на отдельном листе | Оттиск печати | 25 | заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи | Ставится на личной подписи, частично захватывая должность подписавшего. На унифицированных документах поверх отметки М.П. (место печати) | Отметка о заверении копии | 26 | Указываются «Верно», должность, личная подпись лица, заверившего копию, расшифровка подписи, дата заверения | При необходимости заверяется печатью организации. Ксерокопии, содержащие изображение оттиска печати организации, повторно печатью не заверяются |
Продолжение таблицы Г.1
1 | 2 | 3 | 4 | Отметка об исполнителе | 27 | | Располагается в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа | Отметка об исполнении документа и направлении его в дело | 28 | Указываются ссылка на дату и номер документа, свидетельствующего об исполнении, либо отметка «В дело и его номер», личная подпись исполнителя и дата исполнения | Может быть подписана руководителем подразделения, в котором исполнен документ | Отметка о поступлении документа в организацию | 29 | Указываются порядковый номер поступившего документа и дата поступления документа | В необходимых случаях также указываются часы и минуты поступления документа | | | 30 | Указываются наименование файла, дата и другие данные, необходимые для поиска документа | Проставляется в левом нижнем углу (колонтитуле) каждого листа документа |
|
|
|
Скачать 0.68 Mb.