ДО логистичекого процесса. Документационное обеспечение управления
 Скачать 0.68 Mb.
|
4 Контрольные вопросы для закрепления1) На какие группы классифицируются ОРД. Приведите примеры документов, относящихся к каждой группе. 2) Расскажите о составе реквизитов ОРД. 3) Раскройте понятия «формуляр документа», «реквизит документа», «бланк документа». 4) Какие виды бланков предусмотрены ГОСТ Р 6.30-2003 и их назначение? 5) Перечислите состав реквизитов ОРД согласно ГОСТ 6.30-2003. 6) Опишите требования к оформлению реквизитов ОРД. 5 Тестовые задания 1 Бланк должностного лица – это… а) бланк документа, который составляет должностное лицо из администрации; б) бланк документа с подписью должностного лица; в) бланк документа, на котором воспроизведена должность автора документа; 2 При оформлении каких документов можно использовать бланки с угловым и продольным расположением реквизитов? а) только при оформлении писем; б) только при оформлении приказов; в) при оформлении любых документов; 3 Бланк документа – это… а) вся информация, которая находится в левом верхнем углу документа; б) стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа; в) стандартный лист бумаги формата А4; 4 При оформлении каких документов рекомендуется использовать бланк с угловым расположением реквизитов? а) писем; б) документов, которые подписаны директором; в) документы, на которых ставится печать; 5 Общий бланк – это… а) стандартный лист бумаги формата А4; б) стандартный лист бумаги формата А3; в) стандартный лист бумаги с общими данными об организации; 6 Гербовый бланк – это… а) бланк документа с воспроизведением герба РФ, герба субъекта РФ или муниципального образования; б) стандартный лист бумаги формата А4 с гербом; в) стандартный лист бумаги с гербом и печатью; 7 Бланк письма – это… а) бланк с реквизитом адресат; б) стандартный лист бумаги с текстом письма; в) бланк документа, используемый для ведения переписки; 8 Бланк конкретного вида документа – это.. а) бланк документа, предназначенные для составления документов определенного вида; б) бланк для оформления писем; в) бланк с пометкой ПРИКАЗ; 9 Для бланков используются следующие поля: а) левое – 20 мм, остальные – 5 мм; б) левое – 30 мм, остальные – 5 мм; в) левое – 20 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм; г) левое – 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – 15 мм, нижнее – 20 мм. 10 Какие бланки оформляются на предприятии? а) бланк письма; б) общий бланк; в) бланк должностного лица; г) бланк конкретного вида документа; д) все вышеперечисленные бланки. 11 Реквизит документа – это…а) его отдельный элемент; б) часть служебного письма; в) фирменный бланк. 12 План работы школы на 2016-2017 учебный год утвержден решением педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»? а) УТВЕРЖДАЮ Решение педагогического совета от 12.08.2016 г. № 14 б) УТВЕРЖДЕН Решением педагогического совета от 12.08.2016 г. № 14 в) УТВЕРЖДЕНО Решение педагогического совета от 12.08.2016 г. № 14 13 С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа? а) визы согласования; б) грифа согласования; 14 Каким способом следует проставить дату «9 мая 2004 года» в бланке? а) 09.05.2016; б) 9 мая 2016 г.; в) 09/05/2016; г) 09-05-2016; д) 09.05.16 г. 15 В реквизите «Адресат» инициалы ставят: а) перед фамилией адресата; б) после фамилии адресата; 16 Что такое «резолюция»?а) специальный символ, используемый в делопроизводстве; б) документ, оформляемый при приеме на работу; в) Реквизит документа. 17 План работы училища на 2003-2004 учебный год утвержден директором. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»? а) УТВЕРЖДАЮ Директор ________ А.В.Соловьев 12.03.2016 б) Утверждаю Директор ________ А.В.Соловьев 12.03.2016 в) УТВЕРЖДЕНО Директором училища № 6 __________ А.В.Соловьевым 12.03.2016 18 Какими реквизитами отличается приказ по основной деятельности от приказа по личному составу? а) адресатом; б) датой документа; в) текстом; г) подписью. Список использованных источников 1 Непогода, А.В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации: 75 образцов основных документов [Комплект] /А.В. Непогода, П.А. Семенченко. – 2-е изд., стереотип. – Москва: Омега – Л, 2008. - 480 с. |