Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего

• Название: Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего
• Дата: 07.01.2023
• Размер: 0.52 Mb.
• Имя файла: TPU735171 (1).docx
• Тип: Документы; #875369
• страница: 13 из 26

Определение потребности в материальных ресурсах

На данном этапе выполняется расчет потребности в материальных ресурсах, а также определяются основные характеристики закупаемых материальных ресурсов. Для реализации этого этапа необходима информация от производственного, операционно-аналитического отделов, а также отдела маркетинга. Для расчета средств на приобретение материальных ресурсов необходимы данные о наличии свободных оборотных средств из бухгалтерии и финансового отдела.

Для планирования закупок сметно-договорной отдел составляет Смету затрат на месяц на основании условий заключенного контракта на объект, согласовывает с главным инженером и утверждает директором Общества. Начальник сметно-договорного отдела ежемесячно передает заместителю директора по экономике и финансам утвержденную смету затрат на следующий месяц для формирования бюджета Общества.

2. Изучение рынка сырья и материалов, анализ данных, выбор поставщиков

Этот этап закупки включает тщательное исследование рынка сырья и поставщиков. После получения от заказчика проектно-сметной документации, утвержденной «В производство работ», в течение пяти рабочих дней начальник ПТО и начальник ОМТС формируют График поставки ТМЦ и ОС на весь период контракта. Сформированный График поставки ТМЦ и ОС предоставляется на согласование главным инженером и утверждение директором Общества.

Начальник ОМТС окончательно анализирует утвержденный директором График поставки ТМЦ и ОС на предмет номенклатуры требуемых ТМЦ/ОС, количества и сроков поставки, а также технических

характеристик ТМЦ/ОС. Далее он сопоставляет позиции в Графике поставки

ТМЦ и ОС с Реестром поставщиков и передает График поставки ТМЦ и ОС заместителю начальника ОМТС/инженеру ОМТС с выделением тех позиций, где требуется провести процедуру оценки и выбора поставщиков.

Заместитель начальника ОМТС/инженер ОМТС собирают информацию о поставщиках по необходимым позициям через Интернет, справочники предприятий, рекламные издания и т.п. Заместитель начальника ОМТС/инженер ОМТС устно по телефону/письменно по форме Ф СТО РД 009-05 производят запрос сведений у потенциального поставщика для проведения оценки.

Полученные сведения от потенциальных поставщиков оцениваются начальником ОМТС по следующим параметрам:

• 
  основные сведения о поставщике;
  
• 
  ценовая категория;
  
• 
  месторасположение поставщика;
  
• 
  сроки поставки;
  
• 
  наличие разрешений и лицензий.
  

По результатам оценки соответствия инженер ОМТС оформляет Оценочный лист поставщика (первичная оценка) и согласовывает с начальником ОМТС. Пример оценочного листа поставщика ООО «ПК Лэндвилл» представлен в приложении В.

Оператор ОМТС оформляет Карточку поставщика на поставщиков с оценочным показателем «надежный» и «удовлетворительный» и согласовывает ее с начальником ОМТС. Начальник ОМТС передает директору Оценочный лист поставщика и Карточку поставщика. Проанализировав Оценочный лист поставщика, директор утверждает/неутверждает Карточку поставщика. При положительной оценке данные о поставщике заносятся в Реестр поставщиков.

В целях подтверждения способности выполнять поставки с требуемым качеством и в установленные сроки, по завершению работ по

каждому договору/по итогам года производится повторная оценка

поставщика.