Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего
 Скачать 0.52 Mb.
|
Осуществление закупок и заключение договоровОсуществление закупок включает в себя выбор метода закупок, разработку условий поставки и оплаты, а также организацию транспортировки материальных ресурсов. Данный этап должен завершаться заключением контракта. Процедуру закупки транспортных средств, а также запасных частей к ним осуществляет отдел главного механика (ОГМ). Материалы, инструменты, а также основные средства, не имеющие отношения к ОГМ, закупает ОМТС. Начальники подразделений, производители работ, главные специалисты Общества формируют Заявки на поставку ТМЦ и ОС (на приобретение строительных материалов, оборудования, запасных частей, инструментов, хозяйственного инвентаря) с указанием в обязательном порядке: тип/марка ТМЦ/ОС, объект, количество, срок поставки. Руководители подразделений формируют Заявки на канцелярские ТМЦ. Сформированные заявки передают оператору ОМТС. Далее полученные Заявки проверяются на предмет повторения заказов и передаются на утверждение директором Общества. Утвержденные Заявки регистрируются в Журнале регистрации и подшиваются в папку «Утвержденные заявки». Исполнение Заявок на поставку ТМЦ и ОС осуществляется заместителем начальника ОМТС/инженерами ОМТС/заместителем главного механика в соответствии с должностной инструкцией. Основанием для заключения договора с поставщиком ТМЦ и ОС является решение о выборе поставщика, принятое директором Общества по схеме, описанной на этапе 2. Порядок заключения договоров на поставку ТМЦ и ОС регламентируется СТО РД 007-2013 «Управление договорами». В случае нарушений условий поставки назначаются санкции в отношении поставщика (от предупреждения до расторжения договора с ним). Сотрудники ОМТС/ОГМ после получения счетов от поставщиков оформляют Заявки и предоставляют их вместе со счетами на утверждение директору. Оператор ОМТС передает утвержденные Заявки со счетами бухгалтеру по взаиморасчетам под подпись в Реестре платежей ОМТС. Оплата счетов производится главным бухгалтером только согласно утвержденному директором Общества Реестру платежей. Копию утвержденного Реестра платежей главный бухгалтер ежедневно передает заместителю директора по экономике и финансам. Закупка горюче-смазочного топлива (ГСМ) в Обществе производится отделом главного механика. Выбор поставщика ГСМ осуществляет заместитель главного механика. Договор на поставку заключается в соответствии с требованиями СТО РД 007-2013 «Управление договорами». После заключения договора и оплаты Счета главный механик на основании Ведомости-заявки (форма поставщика) по доверенности получает смарт-карты. Главный механик/заместитель главного механика передает смарт-карты водителям по Акту приема-передачи. Заправка техники топливом производится водителями Общества по смарт-картам на АЗС, установленных договором. |