Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего
 Скачать 0.52 Mb.
|
Анализ и оптимизация процессовОтдел закупок отвечает за минимизацию издержек при выборе варианта снабжения, а также за разработку правильной стратегии при размещении товаров на складе (избежание простоев товара, порча качества с течением времени и т.д.). На данном этапе также необходимо провести экономические расчеты, с целью определения стоимости тех или иных работ и решений и продумать действия, позволяющие сократить затраты. Правильно сформулированные задачи и своевременный контроль их выполнения обеспечат достижение поставленных тактических и стратегических целей отдела закупок в установленный срок [31]. Описав последовательность закупки ТМЦ и ОС в АО «Газсервис», можно сделать вывод, что рутинные операции присутствуют во всех сторонах закупочного процесса. Этот процесс условно можно разделить на планирование, непосредственную закупку товаров и контроль исполнения договоров. На этапе планирования возникает основная масса потерь. При сборе потребностей для создания заявки, сотрудникам ОМТС приходится ждать, пока все отделы составят свои запросы, что может занять длительный промежуток времени. Также, идентичные по номенклатуре закупки нужно объединить, сформировать потребности компании по месяцам и сопоставить с выделенным бюджетом. В случае крупной закупки, номенклатура может состоять из нескольких сотен позиций, что существенно усложняет и замедляет выполнение этого процесса. Много времени также тратится на согласование каждого документа с руководством фирмы, так как каждый процесс включает в себя взаимодействие нескольких подразделений фирмы. В тот момент, когда план закупок прошел все процессы согласования, перед отделом материально-технического снабжения встает самая важная и трудоемкая задача – поиск надежных поставщиков, лучших условий поставки и выгодных цен. От того, насколько эффективно будут осуществляться эти процессы, напрямую зависит прибыль компании и бесперебойность производственных процессов. На этапе закупки АО «Газсервис» пользуется стандартным методом поиска поставщиков, то есть совершает запрос цен и условий поставки с помощью телефона, электронной почты и других способов личного контакта, что существенно повышает трудоемкость и энергозатратность этого процесса, повышая при этом риск упустить более выгодные варианты. В процессе контроля исполнения договоров опасен риск «человеческого фактора», так как любое нарушение условий договора или срыв сроков, может привести к серьезным финансовым и репутационным потерям. Учитывая все недостатки работы системы снабжения АО «Газсервис», очевидна необходимость автоматизации процессов закупки, путем выбора и внедрения правильной SRM-системы, то есть правильного инструмента анализа информации и принятия решений. |