Методичка_WORD. Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение

• Название: Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение
• Дата: 27.09.2022
• Размер: 4.75 Mb.
• Имя файла: Методичка_WORD.docx
• Тип: Документы; #700678
• страница: 31 из 35

Работа с большим (структурированным) документом

Прежде чем создавать многостраничный документ следует определить его структуру (план) – разбивку на части, главы и параграфы. При определении структуры заголовкам и подзаголовкам назначаются стили разных уровней. Это удобно выполнять в режиме просмотра структуры. В ходе работы структура документа (порядок частей, глав и т.п.) может изменяться.

1. Создание структурированного документа

Рассмотрим, как создать документ с "чистого листа". Данная процедура может включать следующие этапы:

• 
  Перейти в режим просмотра структуры документа: ВИД / Режимы просмотра / Структура (Рис. 15.1).
  

Рис. 15.1. Команда СТРУКТУРА из группы РЕЖИМЫ ПРОСМОТРА ленты ВИД

• 
  Создать список заголовков всех частей, глав.
  
• 
  Поочередно всем строкам заголовков назначить соответствующие уровни иерархии с помощью кнопок со стрелками Повысить уровень или Понизить уровень вкладки Структура.
  
• 
  Для ввода обычного текста, перейти на новую строку, нажать кнопку Понизить до обычного текста и вводить текст параграфа.
  

2. Реорганизация структуры

В режиме СТРУКТУРА можно изменять структуру документа: расположение разделов, глав и параграфов, перемещая отдельные элементы верх или вниз кнопками

1. 
   С помощью списка уровней (от 1 до 9) на вкладке СТРУКТУРА отобразить уровень тех заголовков, которые вместе с содержимым текстом будут перемещены в новую позицию.
   
2. 
   Установить курсор на соответствующий заголовок и нажимать кнопки Передвинуть вверх или Передвинуть вниз. Можно для этого же установить мышь на первый символ заголовка (знак “плюс” или “минус”) и переместить в новое положение.
   

• 
  Можно отменить показ всех подзаголовков, расположенных по иерархии ниже данного заголовка: установить курсор на строку с данным заголовком и нажать кнопку
  

Свернуть . Для выполнения обратной операции - отображения всех подзаголовков,
расположенных на более низких уровнях, чем данный, нажать кнопку Показать'>Развернуть .

• 
  Выбор из списка Показать уровень: Все уровни приводит к отображению всех заголовков и текста.
  
• 
  Установление флажка Показать только первую строку приводит к отображению только первых строк заголовков и текста.
  

Для нумерации заголовков задать команду ГЛАВНАЯ / Абзац / Многоуровневый список, выбрать многоуровневый способ нумерации списка заголовков и нажать ОК.

Чтобы вернуться к другому виду просмотра документа следует нажать кнопку

Закрыть режим структуры.