Методичка_WORD. Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение

• Название: Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение
• Дата: 27.09.2022
• Размер: 4.75 Mb.
• Имя файла: Методичка_WORD.docx
• Тип: Документы; #700678
• страница: 33 из 35

Работа с шаблонами

Шаблон – образец или модель для производства нового продукта – можно встретить практически во всех сферах деятельности. Чертеж для детали, выкройка для одежды – это шаблоны. В MS Word шаблоны представляют собой образцы для документов, они позволяют автоматизировать процедуру создания типовых документов.

Шаблон можно рассматривать как бланк, со стандартным текстом определенного формата подготовленный для заполнения. Они способны соединять воедино отдельные параметры и методы создания, редактирования и форматирования документов, упрощая процесс обработки текста.

Шаблон может хранить:

• 
  Настройки элементов интерфейса (вкладки инструментов, комбинации "быстрых" клавиш, элементы автотекста и автозамены, наборы модифицированных команд меню и др.).
  
• 
  Данные о параметрах страниц (ориентацию, размеры полей, служебные данные, размещаемые в колонтитулах).
  
• 
  Макет содержания документа (трафаретный текст, незаполненные или частично заполненные таблицы, различные иллюстрации).
  
• 
  Наборы стилей форматирования (для заголовков частей документа, для основного текста абзацев, для оформления нумерованных и маркированных списков и т.д.)
  
• 
  Макрокоманды
  

В комплект Word входят шаблоны, подготовленные разработчиками, ими можно пользоваться в том виде, в каком они представлены, а можно модифицировать или создавать собственные. Они обеспечивают настройку текстового процессора на каждый документ, с которым работает пользователь.

1. Создание документа на основе выбранного шаблона

После выполнения команды ФАЙЛ / Создать предлагается выбрать один из образцов (шаблонов) оформления документа, если выбирается Новый документ, то открывается пустой документ, базирующийся на шаблоне Обычный– это файл, хранящийся в специальной папке Шаблоны под названием Normal.dotx, который представляет собой чистый лист бумаги формата А4 и содержит все стандартные стили форматирования.

Для удобства пользователя можно создавать в виде шаблонов заготовки документов, содержащих единую для всех информацию и размещенную одинаковым образом (например, бланки доверенностей, бланки организационно-распорядительных документов и т.д.).

2. Создание нового шаблона

Сначала создадим новый документ, основанный на шаблоне Обычный, далее введем нужную текстовую информацию, которая будет оставаться неизменной для всех документов, используя для оформления шаблона команды форматирования, связанные с данным шаблоном. В шаблонах удобно использовать переменные Поля форм (см. 16. Работа с полями форм), частично заполненные таблицы и т.п. Зададим команду ФАЙЛ / Сохранить как, введем имя для данного шаблона, укажем имя каталога, где будет храниться шаблон, введем имя, а в строке Тип файла выберем из списка Шаблон Word.

Для того, чтобы создать новый текстовый документ на основании файла-шаблона, нужно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по имени шаблона. Если необходимо внести изменения в уже существующий файл-шаблон, необходимо подвести к его имени курсор и из контекстного меню выбрать команду Открыть.