Управление персоналом - аутсорсинг. УП тема 18 доклад (копия). Функции hrподразделений сводятся к следующим
 Скачать 126.02 Kb.
|
|
СЛАЙД 1 Термин «аутсорсинг» заимствован из английского языка и дословно переводится как использование чужих ресурсов. Смысл аутсорсинга сводится к следующему положению: сосредоточьте свои ресурсы на том виде деятельности, что является основным для вашей организации, и передайте остальные сопутствующие функции профессиональному партнеру СЛАЙД 2 Основной принцип аутсорсинга звучит следующим образом: «оставляю себе только то, что могу делать лучше других, передаю внешнему исполнителю то, что он делает лучше других». В условиях жесткой современной конкуренции этот принцип является гениальным решением для достижения высокой эффективности и конкурентоспособности предприятия, для прочного закрепления на рынке, особенно если при этом будет соблюдаться немаловажное соотношение «цена-качество». Таким образом, суть аутсорсинговой деятельности заключается в экономии времени и денег, а также, в концентрации организации на своей профильной деятельности СЛАЙД 3 Так, одним из направлений аутсорсинга является кадровый аутсорсинг (HR Outsourcing). В данном аспекте аутсорсинг представляет собой новую технологию работы с персоналом, предполагая, что кадровая политика организации должна быть нацелена на повышение эффективности использования человеческих ресурсов, реализацию таких мероприятий и технологий, которые позволят с большей продуктивностью использовать кадровый потенциал организации. Функции HR-подразделений сводятся к следующим: 1. Подбор 2. Адаптация 3. Мотивация 4. Развитие/обучение 5. Оценка 6. Кадровое делопроизводство 7. Расчет заработной платы 8. Расчет пенсионных, налоговых и страховых отчислений. СЛАЙД 4 Аутсорсинг персонала представляет собой найм сотрудников специализированной компанией (исполнителем) с последующим предоставлением их другим предприятиям-заказчикам рабочей силы. То есть компании не требуется нанимать и содержать в штате дополнительный персонал, нужно всего лишь передать некоторые виды работ на исполнение внешним компаниям, которые и специализируются на данном направлении. Передавая «поддерживающие функции» на аутсорсинг, специалисты служб управления персоналом занимаются вопросами стратегии и развития компании. Как показывает практика, инновационные и эффективные HR-стратегии способны привнести заметные изменения в итоговые финансовые показатели компании. Также передавая определенные функции аутсорсеру, компания оптимизирует затраты на их реализацию. Кроме того, профессиональные аутсорсеры обеспечивают качество и надежность выполнения задач. СЛАЙД 5 Быстрому распространению услуг в сфере HR-аутсорсинга способствуют выгоды, которые получает компания в случае применения этой бизнес-модели. При аутсорсинге персонала работники фактически работают в компании-заказчике, исполняют те же трудовые обязанности и функции, что и основной персонал данного предприятия, хотя формально работодателем по отношению к ним выступает та компания, что их наняла и оформила в свой штат (компания-исполнитель). В области управления персоналом на аутсорсинг передаются следующие функции: расчет заработной платы, кадровое делопроизводство, подбор персонала, кадровое администрирование, подготовка отчетов и аналитических материалов. В сфере кадрового администрирования и делопроизводства на аутсорсинг могут передаваться следующие процессы: оформление приема и увольнения, оформление отпусков и командировок, оформление штатного расписания и табеля учета рабочего времени, оформление приказов по персоналу и прочее. СЛАЙД 6 Основные преимущества и недостатки при использовании аутсорсинга персонала представлены на слайде К достоинствам кадрового аутсорсинга для компании-заказчика можно отнести: 1. Экономия средств. Стоимость услуг аутсорсинга гораздо ниже, чем затраты на построение собственной структуры, что сокращает налогооблагаемую базу. 2. Экономия рабочего места. Создание собственной структуры требует дополнительные офисные площади, оргтехнику, канцтовары, справочно-правовые системы, лицензионное программное обеспечение. 3. Постоянная безотказная работа. Собственным работникам необходимо предоставлять ежегодный отпуск, больничный, а фирма-аутсорсер работает постоянно. 4. Экономия времени. Подбор кадров – непростая задача, требующая времени. Инфраструктура, технологии и специалисты, необходимые компании, уже есть у аутсорсера. 5. Гарантированное качество. Фирма-аутсорсер имеет в своем штате команду высококвалифицированных специалистов и обладает богатым опытом выполнения аналогичных проектов. СЛАЙД 7 В то же время, недостатками могут являться: 1. Уровень профессионализма сотрудников аутсорсинговой компании может оказаться недостаточным для выполнения работ или оказания услуг на должном уровне. 2. Наличие рисков нарушения сохранности имущества, безопасности и утечки сведений конфиденциального характера в результате предоставления нерегулируемого доступа к документам, данным и материальным ценностям предприятия. 3. Риск низкой лояльности сотрудника к привлекшей его компании, так как у него нет перспектив развития в ней, это, в том числе, может сказаться на качестве выполнения им своих обязанностей. 4. Присутствие в фирме привлеченного персонала может негативно повлиять на психологический климат в коллективе и на лояльность постоянных работников (они опасаются замены себя). СЛАЙД 8 Кадровый аутсорсинг позволяет компании высвободить собственные человеческие, организационные и финансовые ресурсы, которые затем можно направить на развитие новых направлений бизнеса или сосредоточиться на решении текущих проблем. Необходимо подчеркнуть, что в настоящее время кадровый потенциал играет ведущую роль в инновационном развитии, прежде всего, в аспекте интеллектуальной составляющей. Это имеет отношение к научной деятельности, формированию интеллектуального и инновационного потенциала человека, развитию его общих качеств, способности воспринимать новшества, постоянно модернизировать, совершенствовать окружающую его среду. СЛАЙД 9 Успешное использование аутсорсинга как кадровой технологии и формы работы с персоналом, как при подборе кадров, так и в дельнейшем управлении привлеченным персоналом значительно облегчает работу руководителя при организации слаженной работы людей, поддержании дисциплины, а также формировании у персонала чувства ответственности. |