Главная страница
Навигация по странице:

  • КАФЕДРА УПРАВЛЕНИЯ Контрольная работа по дисциплине «Основы логистики»на тему «Функции службы логистики»

  • 1.1 Основные задачи логистики

  • 2. Основные понятия логистики

  • 2.2 Логистические системы и их виды

  • 3. Функции отдела логистики.

  • Список использованных источников

    		•

    ПоленоваТЗ20_Функции_отдела_логистики. Функции службы логистики


    Скачать 204.17 Kb.
    НазваниеФункции службы логистики
    Дата24.03.2023
    Размер204.17 Kb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлаПоленоваТЗ20_Функции_отдела_логистики.docx
    ТипКонтрольная работа
    #1013264



    ИНСТИТУТ МЕЖДУНАРОДНОГО И ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ

    КАФЕДРА УПРАВЛЕНИЯ


    Контрольная работа

    по дисциплине «Основы логистики»


    на тему «Функции службы логистики»



    Выполнила студентка
    2-го курса группы ТЗ-20

    Поленова Елизавета Михайловна

    Дата выполнения
    16.12.2021

    Проверил
    к.э.н., доцент

    Чуева Ирина Ивановна

    Дата защиты



    Оценка




     

    Королев 2021

    Содержание


    Введение 3

    1. Теоретические основы логистики 5

    1.1 Основные задачи логистики 5

    1.2 Классификация видов логистики 7

    2. Основные понятия логистики 9

    2.1 Концепция основных понятий логистики 9

    2.2 Логистические системы и их виды 12

    3. Функции отдела логистики. 14

    Заключение 16

    Список использованных источников 18


    Введение


    Термин «логистика», известный до недавнего времени лишь узкому кругу специалистов, получает сегодня широкое распространение. Основная причина этого явления заключается в том, что понятие начало использоваться в экономике.

    Исторически логистика развивалась как военная дисциплина. Здесь термин известен с IX века нашей эры (Византия), обозначая, в основном, четкую, слаженную работу тыла по обеспечению войск всем необходимым, то есть работу, которая является значимым составляющим боевого успеха. Приоритетное значение вопросам логистики придавалось в армии Наполеона. В России в середине прошлого века, согласно «Военному энциклопедическому лексикону», изданному в Санкт-Петербурге в 1850 году, под логистикой понималось искусство управления перемещением войск как вдали, так и вблизи от неприятеля, организация их тылового обеспечения. На рубеже столетия термин «логистика» в России широкого применения не имел.

    Тем не менее, наука и практика управления материальными потоками в военной области продолжала и продолжает развиваться. Это объясняется высокой зависимостью эффективности боевых действий от слаженного, быстрого, точного и экономичного обеспечения войск всем необходимым.

    Другое направление развития логистики - экономическое. Здесь под логистикой понимаетсянаучно-практическое направление хозяйствования, заключающееся в эффективном управлении материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками в сферах производства и обращения.

    Начало широкого использования логистики в экономике приходится на 60 - 70 е годы и связано с достижениями в области коммуникационных технологий. Появившаяся возможность сквозного мониторинга всех этапов движения сырья, деталей и готовой продукции позволила четко увидеть огромные потери, допускаемые в традиционных схемах управления материальными потоками. Явный экономический выигрыш, получаемый от использования логистики в экономике, способствовал ориентации партнеров на сотрудничество в области продвижения товаров.

    1. Теоретические основы логистики


    1.1 Основные задачи логистики

    Логистика - часть экономической науки и область деятельности, предмет которых заключается в организации и регулировании процессов продвижения товаров от производителей к потребителям, функционирования сферы обращения продукции, товаров, услуг, управления товарными запасами, создания инфраструктуры товародвижения. Первоначально логистику определяли как: новое направление в организации движения грузов; теория планирования различных потоков в человеко-машинных системах; совокупность различных видов деятельности с целью получения необходимого количества груза в нужном месте в нужное время с минимальными затратами; интеграция процессов производства и транспортировки; процесс планирования затрат по перемещению и хранению грузов от производства до потребления; производственная инфраструктура; форма управления физическим распределением продукта; эффективное движение готовой продукции от места производства до места потребления; наука о рациональной организации производства и распределения; новое научное направление, связанное с разработкой рациональных методов управления материальными и информационными потоками. В настоящее время под логистикой понимается наука об управлении материальными, а также связанными с ними информационными, финансовыми и сервисными потоками в определенной системе. Логистику рассматривают в 3-х аспектах, т.е. как: многостадийный хозяйственный процесс, включающий: складирование готовой продукции у предприятий-изготовителей; перевозку товаров, перегрузку их с одного вида транспорта на другой при смешанных перевозках; складирование и хранение товаров в системе посреднических предприятий и организаций оптовой торговли; разгрузку, приемку товаров у конечных потребителей, в том числе в системе розничной торговли; систему управления, объединяющую: управляющую систему (подразделения аппарата управления предприятий-поставщиков и потребителей, коммерческо-посреднические, торговые и транспортные организации, координирующие органы государственного управления); управляемую систему, т.е. отдельные логистические объекты (склады, транспортные средства и др.) и потоки; экономическую науку, основанную на экономике, планировании и организации материально-технического снабжения. Связана с экономикой транспорта и экономикой торговли. На рисунке 1.1.1 показаны элементы логистики:



    Рис. 1.1.1 Элементы логистики.

    Более широкое определение логистики трактует ее как науку о планировании, управлении и контроле за движением материальных, информационных и финансовых ресурсов в различных системах. С позиции менеджмента организации логистику можно рассматривать как стратегическое управление материальными потоками в процессе закупки, снабжения, перевозки и хранения материалов, деталей и готового инвентаря (техники и проч.). Понятие включает в себя также управление соответствующими потоками информации, а также финансовыми потоками. Логистика направлена на оптимизацию издержек и рационализацию процесса производства, сбыта и сопутствующего сервиса как в рамках одного предприятия, так и для группы предприятий. Логистика - это взгляд (мировоззрение) на все бизнес-процессы предприятия через призму издержек, с целью их оптимизации, контроля и управления ими. Логистика - наука об организации, планировании, контроле и регулировании движения материальных и информационных потоков в пространстве и во времени от их первичного источника до конечного потребителя. Главная цель логистики - вовремя и в необходимом количестве доставить произведенную продукцию в нужное место в требуемое время с минимальными издержками. [1; c.167] Выделяют три функции логистики: интегрирующая - формирование процесса товародвижения как единой целостной системы; организующая - обеспечение взаимодействия и согласование стадий и действий участников товародвижения; управляющая - поддержание параметров материалопроводящей системы в заданных пределах. Совокупность логистических функций и цели определяют сущность логистики. Сущность логистики состоит в интеграции, обеспечении взаимодействия стадий и участников процесса товародвижения, управлении материальным потоком на основе сопровождающей его информации с целью доставки необходимых товаров в нужное место в требуемое время с минимальными издержками. Предметом логистики как науки является изучение организационно-экономических отношений в сфере товародвижения на этапах закупки, производства и сбыта продукции. Логистика как научная дисциплина исследует общие свойства, законы и закономерности создания логистических систем. Содержанием логистики как науки является установление причинно-следственных связей и закономерностей, присущих процессу товародвижения, в целях определения и реализации на практике эффективных организационных форм и методов управления материальными и информационными потоками. Принципы логистики представляют собой исходные положения, на основе которых осуществляется построение и функционирование логистических систем.

    1.2 Классификация видов логистики


    Классификация логистики осуществляется в зависимости от пространственного (предприятие, регион, страна), временного, функционального, организационно-хозяйственного и объектообразующего признаков. По производственному признаку различают следующие виды логистики. Микрологистика охватывает границы одного предприятия. Макрологистика распространяется на народное хозяйство или на экономический район страны. Металогистика - на отдельные регионы, их системы снабжения и каналы распределения. Наиболее представительной является классификация по функциональному признаку. На каждом участке прохождения материального потока наблюдается некоторая специфика, в связи с этим в логистике выделяют пять функциональных областей: Закупочная логистика. При логистическом подходе к управлению материальными потоками деятельность по изучению и выбору поставщиков, заключению договоров и контролю за их исполнением, принятию мер в случае нарушений условий поставки должна быть не обособленной, а подчиняться стратегии управления сквозным материальным потоком. Границы деятельности, составляющей основное содержание закупочной логистики определяются условиями договора с поставщиками и составом функций службы снабжения в микрологистической системе. логистика товародвижение управление сбытовая Производственная логистика. Основные задачи в этой области - управление материальными потоками в процессе осуществления производства. Она включает все вопросы по организации и управлению перемещением материальных ресурсов (от сырья до готового изделия) непосредственно в процессе производства, в том числе подачу сырья, материалов и комплектующих изделий на рабочие места. Сбытовая (распределительная логистика). Реализация функции распределения на производственном предприятии называется сбытом продукции. Задачи распределительной логистики решаются как на микро - так и на макроуровне[2; c. 202]. Так от решения задач по организации распределения продовольственных товаров в области, регионе будет зависеть обеспечение населения региона необходимыми продуктами питания. Это логистика, специализирующаяся на реализации продукции, включая ее доставку "точно вовремя" от "двери" производителя до "двери" потребителя и послепродажное обслуживание. Транспортная логистика. Иногда специалисты, чтобы подчеркнуть важность и сложность процессов транспортировки материальных ресурсов, объединяют эти процессы и их изучение в особый раздел, называемый транспортная логистика. Движение материального потока обеспечивается транспортом общего пользования (принадлежит специальным транспортным организациям) и собственным транспортом. Приоритетным объектом изучения и управления в логистике является материальный поток, имеющий место в процессе перевозок транспортом общего пользования. Информационная логистика. В условиях развития информационных систем возможность эффективного управления мощными информационными потоками позволила решать задачу сквозного управления потоками материальными Объектом исследования в этой области логистики являются информационные системы, обеспечивающие управление материальными потоками, используемая микропроцессорная техника, информационные технологии. Указанные виды логистики обязательно предполагают наличие логистического информационного потока, включающего поступление совокупности данных о параметрах материальных потоков, их передачу, обработку и систематизацию с последующей выдачей готовой информации в заданном виде.

    2. Основные понятия логистики


    2.1 Концепция основных понятий логистики

    Концепция — это система взглядов, то или иное понимание явлений, процессов.

    Система взглядов на совершенствование хозяйственной деятельности путем рационализации управления материальными потоками характеризует концепцию логистики. Основные составляющие данной концепции являются:

    • реализация принципа системного подхода при решении логистических задач (управляемая на основе информации получаемая из внешней среды)

    • принятие решений на основе экономических компромиссов (интересы различных подразделений предприятия)

    • учет издержек на протяжении всей логистической цепи (управление затратами по доведению материального Потока от первичного до конечного потребителя.

    • ориентация на логистику как фактор повышения конкурентоспособности предприятий (с точки зрения их влияния на доходы от продажи товаров).

    Материальный поток (МП) - совокупность ресурсов одного наименования, находящихся в процессе приложения к ним различных логистических операций (складирование - элементарный МП).

    Множество элементарных МП формирующихся на предприятии составляют общий материальный поток, обеспечивающий функционирование предприятия. МП имеет размерность (объем, время, количество, масса), формой существования МП может быть грузооборот склада или грузовой поток (количество грузов, перевезенное отдельными видами транспорта от пункта отправления до пункта назначения за опр. период времени).

    Информационный поток (ИП) не всегда соответствует дан. МП, т.е. ИП и МП могут быть синхронные и асинхронные.

    Логистическая операция - обособленная совокупность действий, направленных на преобразование ИП или ИП. Логистическая операция может быть материальной (транспортировка, складирование, погрузка) и нематериальной (сбор данных о МП, хранение и передача данных).

    Логистический канал - частично упорядоченное множество, состоящие из поставщика, потребителя, перевозчиков, посредников, страховщиков и т.д.

    Потребитель или поставщик в условиях рыночной экономики имеют возможность выбора по различным критериям с помощью применения различных методов вычисления рейтингов.

    Производственный цикл - часть логистического цикла (от запуска на операцию до полного изготовления).

    Логистический цикл - включает сферу обращения. Логистические издержки - затраты на выполнение логистических операций (складирование, сбережение...).

    Логистическая система - адаптивная система с обратной связью, выполняющая те или иные логистические функции или операции, состоящая из подсистем, имеющая развитые связи с внешней средой.

    Семь правил логистики:

    • продукт должен быть необходим потребителю;

    • продукт должен быть соответствующего качества;

    • продукт должен быть в необходимом количестве;

    • продукт должен быть доставлен в нужное время;

    • продукт должен быть доставлен в нужное место;

    • продукт должен быть доставлен с минимальными затратами;

    • продукт должен быть доставлен конкретному потребителю.

    2.2 Логистические системы и их виды

    Логистическая система - адаптивная система с обратной связью, выполняющая те или иные логистические функции или операции, состоящая из подсистем, имеющая развитые связи с внешней средой.

    Логистические информационные системы представляют собой соответствующие информационные сети, начинающиеся с дневных требований заказчиков (представляющих чисто стохастическую величину), распространяющиеся через распределение и производство до поставщиков. Эти системы обычно разделяются на три группы. [3; 78 c.]

    • Информационные системы для принятия долгосрочных решений о структурах и стратегиях (так называемые плановые системы). Они служат главным образом для создания и оптимизации звеньев логистической цепочки. Для плановых систем характерна пакетная обработка задач.

    • Информационные системы для принятия решений на среднесрочную и краткосрочную перспективу (так называемые диспозитивные или диспетчерские системы). Они направлены на обеспечение отлаженной работы логистических систем. Речь идет, например, о распоряжении (диспозиции) внутризаводским транспортом, запасами готовой продукции, обеспечении материалами и подрядными поставками, запуске заказов в производство. Некоторые задачи могут быть обработаны в пакетном режиме, другие требуют интерактивной обработки (on-line) из-за необходимости использовать как можно более актуальные данные.

    • Дипозитивная система подготавливает все исходные данные для принятия решений и фиксирует актуальное состояние системы в базе данных.

    Информационные системы для исполнения повседневных дел (так называемые исполнительные системы). Они используются главным образом на административном и оперативном уровнях управления, но иногда содержат также некоторые элементы краткосрочной диспозиции. Особенно важны для этих систем скорость обработки и фиксирование физического состояния без запаздывания (т.е. актуальность всех данных), поэтому они в большинстве случаев работают в режиме on-line. Речь идет, например, об управлении складами и учете запасов, подготовке отправки, оперативном управлении производством, управлении автоматизированным оборудованием. Управление процессами и оборудованием требует интеграции информационных систем коммерческого характера и систем управления автоматикой. [4; c.53]

    Создание информационных систем требует системного мышления. Структура логистической системы предприятия, материальный поток, обеспечивающие логистические, информационные системы взаимосвязаны и взаимозависимы. Чтобы логистические информационные системы могли обеспечить требуемую эффективность логистических процессов, их надо интегрировать вертикально и горизонтально. [5, c. 68]

    3. Функции отдела логистики.


    Основными функциями отдела логистики являются:

    1. планирование и транспортное обеспечение перевозки товаров;

    2. контроль подготовки сопроводительных документов для перевозки грузов: ТТН, сертификатов, накладных на товар, прочих документов;

    3. взаимодействие с транспортными организациями, экспедиторскими фирмами, агентами и страховыми Компаниями по заключению договоров, заказу автомобильного транспорта и доставке грузов;

    4. страхование перевозки грузов;

    5. планирование бюджета по затратам на перевозку и складские операции;

    6. контроль исполнения бюджета;

    7. контроль правильности выставления платежей внешними организациями за оказание услуг по доставке и страхованию грузов;

    8. планирование водительских заданий и доставка заказов клиентам;

    9. управление рисками при обеспечении процессов перевозки и складской обработки товаров;

    10. участие в разборе претензий по качеству, количеству и срокам доставки. Контроль выполнения решений по их урегулированию, включая урегулирование страховых случаев;

    11. осуществление оперативных мероприятий по повышению эффективности доставки, включая оптимизацию маршрутов, полного использования возможностей транспорта и затрат на перевозку грузов;

    12. мониторинг основных показателей деятельности отдела логистики, анализ проблем, подготовка предложений для их устранения;

    13. проведение ежемесячного анализа затрат на перевозку и складскую обработку товаров;

    14. прием товаров на склад, рассортировка. Контроль качества и количества товара при приеме;

    15. организация рационального хранения и внутренних перемещений;

    16. определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для погрузочно-разгрузочных работ;

    17. согласование планов и условий поставок товаров;

    18. контроль условий хранения товаров;

    19. ведение учета товаров на складах;

    20. подготовка справок о состоянии запасов товаров;

    21. составление документации (актов, сведений, справок) о порче товаров, о хранении товара на складе более одного месяца;

    22. учет выполнения заказов клиентов;

    23. подготовка информации о загрузке складских площадей;

    24. организация инвентаризаций.

    Для систематизации логистических процессов в каждодневной деятельности на многих предприятиях создаются самостоятельные службы - логистические отделы. Они могут как подчиняться руководителю предприятия, так и проводить свою политику по процедурам аутсорсинга, обеспечивая определенную независимость и прозрачность процессов. Служба должна выполнять функцию сквозного интегрированного управления материальными потоками. Целью такой реорганизации предприятий является оптимизация затрат на этапах закупки, производства, распределения и совершенствования качества обслуживания заказчиков. [6;c. 204]

    Заключение


    Организация службы логистики на предприятии очень важно в настоящее время. Так как, благодаря данной службы вся продукция должна заказываться строго под конкретного потребителя и после подтверждения факта оплаты. А также чтобы продукция доставлялась с таможенного склада или от поставщика непосредственно на склад получателя. Тем самым, наблюдается сокращение затрат на погрузо-разгрузочные операции, складирование, хранение, транспортировку и устранение опасности появления неликвидов. Деятельность службы логистики на предприятии или в организации нацелена на достижение необходимых конечных результатов с помощью ряда управленческих воздействий, осуществляемых как внутри предприятия (внутренняя среда — внут­ренняя логистика), так и вне его (внешняя среда — внешняя логистика). Но для того, чтобы служба логистики работала хорошо нужно обучать работников организации. Необходимо провести работу по выработке единообразной стандартизированной логистической терминологии. Специалисты функциональных подразделений компании должны говорить на одном языке, оперировать схожими терминами и понимать друг друга.

    Одним из наиболее важных ресурсов, определяющих степень эффективности деятельности компании, являются люди. Одним из важных условий проникновения логистической идеи во все сферы бизнеса компании является наличие высококвалифицированных специалистов по логистике.

    В настоящее время ощущается определенный недостаток специалистов, имеющих не только опыт практической работы, но и владеющих фундаментальными теоретическими знаниями в области логистики. Хорошие специалисты по логистике должны обладать знаниями из различных областей, а также знать общие взаимосвязи между функциональными областями бизнеса.

    Если мы будем побольше обращать внимание на обучение работников логистики, то предприятие будет иметь меньше затрат на приобретение, перевозку сырья и готовой продукции.

    Список использованных источников


    1. Гаджинский, А.М. Логистика: Учебник для вузов. - М.: ИДД "Дашков и К", 2010. - 326с.

    2. Кибанов, А.Я. Проектирование функциональных взаимосвязей структурных подразделений производственных объединений. - М.: Экономика, 2010. - 260 с.

    3. Подред. Аникина Б. А. Логистика. М.: ИНФРА-М, 2003. - 368 с.

    4. Костина О.В. Развитие сбытовых организаций и систем в современных условиях / Костина О.В. /Сборник научных трудов СПбГАУ. СПб.: Изд. СПбГУ. 2009 - 106с.

    5. Костоглодов Д.Д., Харисова Л.М. Распределительная логистика. - Ростов н/Д.: Экспертное бюро, 2008. - 127с.

    6. Марков, С.Г. Совершенствование логистической системы управления предприятия. - М.: Наука, 2008. - 420 с.

    7. Метелёв С.Е. Эффективность управления (Сущность и понятие) / Метелёв С.Е. - М.: Гриф, 2010 - 658с.

    написать администратору сайта