Главная страница
Навигация по странице:

  • 3.Особенности проектов в организации

  • Характеристика организации 3 Анализ материальных ресурсов организации 6


    Скачать 443.79 Kb.
    НазваниеХарактеристика организации 3 Анализ материальных ресурсов организации 6
    Дата10.02.2023
    Размер443.79 Kb.
    Формат файлаdocx
    Имя файла13153531_13146999_otc.docx
    ТипАнализ
    #930038
    страница3 из 4
    1   2   3   4

    Таблица 4 - Анализ материальных запасов


    Показатели

    Сумма, тыс. р.

    Изменение, +/-

    2020 г.

    2021 г.

    2022 г.

    2021/2020

    2022/2021

    1. Сырье, материалы и другие аналогичные ценности

    315

    421

    582

    106

    161

    2. Готовая продукция и товар для перепродажи

    2415

    2689

    3761

    274

    1072

    в том числе
















    - изделия медицинского назначения

    1473

    1591

    2308

    118

    717

    - средства гигиены и санитарии

    326

    412

    648

    86

    236

    - медицинский инструментарий

    616

    686

    805

    70

    119

    3. Расходы будущих периодов

    228

    105

    108

    -123

    3

    4. Общая величина запасов

    2958

    3215

    4451

    257

    1236

    Данные таблицы 4 показывают, что суммарные запасы организации АО «Транснефть-Верхняя Волга» за 2021 год увеличились на 257 000 рублей. или 8,69% с 2958 тыс. руб. До 3215 тысяч рублей в 2020 году.

    В 2022 году резервы выросли на 1 236 000 рублей. От 3215 тыс. руб. до 4451 тыс. руб. в 2021 году. Конец 2022 года.

    Увеличение запасов произошло за счет увеличения стоимости сырья, материалов и других аналогичных активов с 315 тыс. руб. До 582 тысяч рублей в 2020 году. 267 тысяч рублей в 2022 году. Готовая и перепродажная продукция от 2415 тыс. руб. В 2020 году до 3761 тыс. руб. 1346 тысяч рублей на конец 2022 года. Или увеличилась на 91,38% за счет увеличения продаж и расширения ассортимента продукции компании.

    Сумма расходов будущих периодов несколько уменьшилась за период исследования 2020-2022 гг. 120 тысяч рублей. А к концу 2022 года она достигнет 108 000 рублей.

    В структуре запасов АО «Транснефть – Верхняя Волга» наибольшая доля приходится на готовую продукцию и товары для перепродажи – 81,64 % в 2020 году и 84,5 % в 2022 году. .

    Таблица 5 - Анализ структуры материальных запасов


    Показатели

    Сумма, тыс. р.

    Изменение, +/-

    2020 г.

    2021 г.

    2022 г.

    2021/2020

    2022/2021

    1. Сырье, материалы и другие аналогичные ценности

    10,65

    13,09

    13,08

    2,45

    -0,02

    2. Готовая продукция и товар для перепродажи

    81,64

    83,64

    84,50

    2,00

    0,86

    в том числе
















    - изделия медицинского назначения

    49,80

    49,49

    51,85

    -0,32

    2,37

    - средства гигиены и санитарии

    11,02

    12,81

    14,56

    1,79

    1,74

    - медицинский инструментарий

    20,82

    21,34

    18,09

    0,52

    -3,25

    3. Расходы будущих периодов

    7,71

    3,27

    2,43

    -4,44

    -0,84

    4. Общая величина запасов

    100

    100

    100

    0

    0


    Следует отметить незначительное увеличение доли сырья, материалов и других аналогичных ценностей в общей структуре запасов АО «”Транснефть-Верхняя Волга“ с 10,65 % в 2020 году до 13,08 % по итогам 2022 года на 2,43 %.

    Удельный вес расходов будущих периодов снизился с 7,71 % в 2020 году до 2,43 % по итогам 2022 года на 5,28 процентных пунктов.

    Таблица 6 - Оценка эффективности управления материальными запасами

    Группы товаров

    Коэффициент реализации

    Коэффициент предложения

    А

    71 %

    72 %

    Б

    63 %

    66 %

    В

    58 %

    62 %

    Таким образом, за отчётный период были распроданы почти все материальные запасы, и при этом товар почти всегда был на складе АО «Транснефть-Верхняя Волга» и предлагался к продаже, то есть дефицита товара не было, что является положительным моментом.

    Одним из важнейших вопросов, решаемых отделом закупок организации АО «Транснефть-Верхняя Волга» - насколько должен быть заполнен склад фирмы (в настоящее время площадь склада 200 кв. метров), чтобы товар не портился, но при этом всегда был в наличии.

    Что касается уровня заполняемости склада, то на практике эта величина колеблется в достаточно широком интервале (от 30 % до 70 %). Названную величину не следует превышать потому, что склады торговых организаций предназначены не только для хранения товаров. Здесь может осуществляться также комплектация заказов, отдельно храниться уже скомплектованные, но еще не реализованные заказы.

    Процесс проведения АВС - анализа не является трудоемким только, когда запасы разбивают на большие товарные группы.

    А как же быть, если ассортимент насчитывает тысячи позиций номенклатуры? Для этого на сегодняшний день существует множество программных продуктов, помогающих быстро и качественно провести АВС – анализ и держать на постоянном контроле процесс управления запасами.

    На сегодняшний день на рынке существует множество программных продуктов, имеющих свои плюсы и минусы по функционалу, а также различную стоимость, в функциональные возможности которых включен АВС – анализ.

    Самым доступными являются инструменты «Excel» для управления запасами - доступные для свободного скачивания файлы с решением задач, возникающих при управлении запасами. Также можно отметить такие системы как: Система «BUY©ER», Система управления запасами на «Access», «Логистик Эксперт», «СППР» - Система Поддержки Принятия Решений при управлении товарными запасами, закупками и снабжением в торговых и производственных компаниях, «SCM»: Планирование закупок - специализированный модуль 1С для стандартной конфигурации, «СРАЗУ» - Система Расчёта Автоматизированного Заказа с Уровнем удовлетворения спроса остатками, «Simple» - интегрированная в 1С программа для тотальной оптимизации закупок в розничные точки продаж и другие.

    Проведя анализ существующего на сегодняшний день на рынке программного обеспечения, руководству ООО «Альянс» можно рекомендовать приобретение программы «KonSi Assortment Optimization»[19]. Так как с ее помощью можно более рационально управлять не только запасами, но и контролировать объемы продаж и это идеальный программный продукт по соотношению цена-функциональность.

    Стоимость сетевой версии на 10 компьютеров 86 700 рублей. Диалоговые окна программы представлено на рис. 12. Данный программный продукт применяется для определения оптимального списка товаров в ассортименте компании для получения высоких результатов от торговли, а также для планирования закупок c учетом оборачиваемости и финансовой отдачи товаров и товарных групп.





    Рисунок 2-Диалоговые окна программа

    На вход программы подаются данные о движении товаров за изучаемый период времени. Данные предоставляются в количественном и стоимостном выражении. Указывается остаток товаров на начало и конец периода, приход и продажи товаров. Для каждого товара можно указать его принадлежность к различным товарным сегментам (товарным группам).

    Допускается привлекать различные числовые показатели, которые описывают условия продаж и поставки товаров, например, число клиентов покупающих товар, или ожидаемое время поставки товара, или число конкурентов, у которых данный товар есть в продаже. На основе вычисленных финансовых показателей о продажах товаров за период времени поддерживается процедура оценки объемов закупки товаров на следующий период.

    Режим «Что если»- «What – if» позволяет оценить объем закупки и продаж товаров при ожидаемом коэффициенте оборачиваемости в следующем периоде времени.

    Проектирование ассортиментной матрицы поддерживается на основе

    разработки различных способов сегментирования товаров. Допускается выделение товарных сегментов на основе текстовых признаков - бренды, поставщики, страны, товарных группы, и т.д. Большое значение для оптимального формирования ассортимента имеет возможность разделения изучаемого ассортимента по диапазонам числовых значений анализируемых показателей. Можно выделить группы товаров по доходности, торговой наценке, оборачиваемости, ценовых диапазоном и т.д.

    Проектирование ассортиментной матрицы выполняется аналитиком на основе тщательного анализа принадлежности товаров к различным сегментам, оценки финансовых показателей продаж в каждом товарном сегменте.

    Вычисляются финансовые показатели торговли товарами:

      • прибыль;

      • средний остаток по складу;

      • оборачиваемость;

      • период оборачиваемости;

      • продаваемость;

      • отдача инвестиций в запас и т.д.

    Вычисленные финансовые показатели движения товаров используются для оценки продаж в различных товарных группах и сегментах. Для глубокого изучения товарного ассортимента могут быть выбраны два финансовых показателя.

    Для каждого показателя может быть проведен собственный ABC анализ. В результате может быть построена матрица ABC-ABC содержащая 9 классов. Для каждого класса может быть назначена своя стратегия управления товарами.

    Программа поддерживает несколько вариантов проведения ABC анализа. Товары могут быть разделены на классы ABC по значению выбираемого числового показателя. Допускается выбор различных показателей для графика кривой Лоренца.

    Практикуется метод выделения классов ABC на основе коэффициента отдачи - отношения показателя прибыли к объему запаса. Вычисляются финансовые показатели движения товаров по выделенным ABC классам. Проводится сопоставление кривых Лоренца для текущего и планового периода.

    Для выделенных групп товаров (товарных сегментов или классов) могут быть назначены эффективные стратегии управления. Аналитик формулирует стратегию управления для выделенного сегмента товаров. Следуя принятой стратегии управления, аналитик выполняет закупку товаров и проводит изучение текущих запасов. Принадлежность товаров к различным стратегиям может пересматриваться с учетом изменений в торговом процессе.

    В тех случаях, когда требуется учитывать устойчивость продаж, может быть проведена классификация ABC-XYZ. Классы XYZ соответствуют различным уровням устойчивости продаж. Дополнительно к финансовым показателям для изучения товаров может быть использованы различные качественные и количественные параметры товаров. Параметры подбираются так, чтобы они позволили оценить потенциал продаваемости товаров. Совместно с финансовыми показателями оценки потенциала позволяют выделить стратегические группы товаров. Анализ стратегического положения отдельных товаров в ассортименте позволяет принять обоснованные решения по рационализации ассортимента.

    Пользуясь этой программой, менеджер может принять обоснованные решения, с учетом разработанной стратегии, которые позволят значительно оптимизировать ассортимент предприятия.

    Для работы в данной программе необходимо пройти краткий обучающий курс, стоимостью 6 тыс. руб. за одного сотрудника.

    Стоимость обучения 10 сотрудников для работы с данным программным продуктом составляет 60 тыс. руб.

    Расходы на данное мероприятие составят 147 тыс. руб. (87 тыс. руб. +60 тыс. руб.).


    3.Особенности проектов в организации
    Предположительно, время начала реализации проекта произойдет до 1 июля 2020 г.

    Таблица 7 - Основные этапы реализации проекта

    Инициация и запуск проекта

    Запуск проекта должен начаться не позднее 01.07.2020

    На данном этапе утверждаются документы:

    Утвержденная проектная команда, утвержденный Менеджер проекта.

    Тендерная документация на заключение договора с подрядчиком:

    Предложение подрядчиков

    Подписанный договор с подрядчиком

    Устав проекта

    График работ

    Бюджет проекта

    Разработка корпоративного стандарта управления проектами

    На втором этапе ведется разработка бизнес модели, а точнее "как должно быть", и корректировка организационной структуры

    Теоретическое описание процессов, управления проектами (далее УП), программами для УП, а так же общими процессами УП.

    Разработка шаблонов для упрощения стандартизации взаимодействия участников проекта (шаблоны календарно-сетевых графиков, шаблон устава проекта, шаблон плана управления, шаблон отчета о проекте).

    Регламентирующая документация согласуется со всеми участниками внедрения от компании:

    Регламентирующая документация

    Шаблоны

    После описания и регламентации процессов можно приступить к автоматизации ИСУП.

    Развертывание ИСУП

    Для последующей автоматизации процессов управления на третьем этапе проекта на основе описанных процессов разрабатывается единое решение в информационной системе управления проектами.

    Проводится опрос среди пользователей ИСУП (Экспертами от подразделений), совместно ведется поиск оптимального решения по автоматизации процессов ИСУП.

    Все отражается в технологическом задании.

    Исполнитель настраивает пробную версию ИСУП и показывают ее ключевым пользователям.

    Заказчик в это время закупает необходимое оборудование для ИСУП.

    Вносятся корректировки в ИСУП, в связи с запросами Заказчика.

    Разработка инструкции для пользователей ИСУП.

    Основные результаты 3-го этапа:

    Инструкция по использованию ИСУП

    Техническое задание

    ИСУП развернуто на оборудовании Заказчика

    Пилотная эксплуатация

    Новые бизнес процессы опробуют на одном пилотном проекте компании. Задействованы сотрудники (инициативная группа) и группа внедрения компании Исполнителя.

    На этом этапе, выполнения пилотного проекта, стороной Исполнителя выполняется полная техническая и методологическая поддержка сотрудников инициативной группы.

    В ходе пилотной эксплуатации выявляются пожелания и замечания инициативной группы при работе с новым корпоративном стандартом УП.

    Новый корпоративный стандарт распространяют на другие отделы предприятия и сотрудников, не участвующих в инициативной группе.

    Проводится обучение сотрудников компании - 60 человек.

    Основными результатами данного этапа будут:

    Успешная эксплуатация пилотного корпоративного стандарта

    Обучение сотрудников и получение сертификатов

    Сопроводительная методическая документация к ИСУП

    Масштабирование

    После удачной пилотной эксплуатации, идет этап масштабирования.

    Установка ИСУП на рабочие места всех пользователей.

    Руководитель проектов вместе с начальниками планового и проектного отдела переносят в ИСУП планы проектов, проверяя их корректность.

    Инициативная группа вместе с группой обучения Исполнителя оказывают методологическую поддержку новым пользователям ИСУП.

    В ходе масштабирования происходит обучение всех сотрудников, которые будут соприкасаться с ИСУП.

    Основные результаты этапа Масштабирование:

    ИСУП развернута на всех рабочих местах сотрудников

    Все планы проектов занесены в ИСУП

    Завершение проекта

    Основные результаты:

    Проведена сдача-приемка работ

    Документация проекта заархивирована

    ИСУП передан в эксплуатацию и сопровождение.

    Время работы над проектом исключает выходные дни, а также установленные законодательством Российской Федерации праздники.

    Но, все равно, работы команды Заказчика будут проходить во вне рабочее время, что не должно критически сказаться на производительности работы этой группы сотрудников. Для каждого проекта создается определенный план работ по времени. Создадим календарный план данного проекта.

    Таблица 8 - Календарный план проекта.



    Мероприятие

    Длительность

    Стоимость

    (рублей)

    1.

    Создание команды проекта

    15 дней




    2.

    Исследование области командой проекта

    10 дней

    130 880

    3.

    Анализ предметной области

    30 дней

    392 640

    4.

    Постановка целей и задач к ИСУП

    5 дней

    65 440

    5.

    Составление сметы проекта

    10 дней

    130 880

    6.

    Постановка задач проекта

    10 дней

    130 880

    7.

    Выбор средств реализации

    21 день

    274 848

    8.

    Разработка технического задания

    90 дней

    1 177 920

    9.

    Утверждение проектной методологии

    20 дней

    261 760

    10.

    Создание таблиц

    60 дней

    961 760

    11.

    Создание схем данных

    50 дней

    804 400

    12.

    Создание запросов

    50 дней

    804 400

    13.

    Создание форм

    35 дней

    563 080

    14.

    Создание отчетов

    25 дней

    402 200

    15

    Согласование полученных рез-в

    30 дней

    482 640

    16.

    Тестирование

    30 дней

    392 640

    17.

    Пилотная эксплуатация

    55 дней

    719 840

    18.

    Запуск в эксплуатацию

    41 день

    536 608

    19.

    Обучение персонала

    14 дней

    208 232

    20.

    Завершение проекта

    2 дня

    2 251 700

    21.

    Итого

    612 дней

    10 565 565

    Суммарно проект будет длиться 612 дней. Рабочий месяц будем брать как - (20 дней), а календарный будем брать как - (30 дней). Итого, начало проекта 1 июля 2020 года, а окончание проекта 11 ноября 2022 года.

    Таблица 9 - Доходы и расходы на 2023 год (полный год)

    Доход от реализации

    14 600 000

    Себестоимость

    2 293 777

    Валовая прибыль

    12 306 223

    Заработная плата

    1 908 000

    Налоги на з/п

    248 040

    Реклама

    246 125

    Конторские материалы

    200 000

    Телефон

    100 000

    Амортизация

    1 000 000

    Налог на прибыль

    1 968 995

    Подоходный налог

    1 898 000

    Результат

    7 030 840

    Срок окупаемости:

    Ток = инвестиции / годовой доход = 2 293 777 / 7 030 840 = 3 (месяца)

    Реализованные проекты и технологии:

    1. Разработка низкопроницаемых карбонатных коллекторов на преображенском горизонте. Его запасы относятся к категории трудноизвлекаемых.

    - Проведены работы по обоснованию комплексной системы НИОКР по объекту совместно с Тюменским нефтяным научным центром и компанией Schlumberger.

    - В 2021 году мы планируем бурение опытной площадки для отработки технологии закачки газа для поддержания пластового давления.

    ・Технологии заканчивания включают 9-стадийную горизонтальную скважину с ГРП с длиной горизонтального участка 1000 м и многозабойную скважину с общей проходкой 6000 м и более.

    2. Разработка сложных карбонатных пластов усть-кутской и осинской свит.

    - 2020 г. является оператором 15 новых лицензионных участков в Иркутской области;

    - В 2022 году начнется промышленная разработка Северо-Даниловского нефтегазоконденсатного месторождения.

    - Влияние водяного газа учитывается в технологиях повышения нефтеотдачи.

    ОАО «ТРАНСНЕФТЬ-ВЕРХНЯЯ ВОЛГА» имеет три планировочных района. Программа общего планирования, трехлетняя программа общего развития компании до конца проектной программы и прямая производственная программа.

    В рамках совершенствования бизнес-планирования предприятия наша компания разработала стандарт «Система сценарного планирования финансово-хозяйственной деятельности ОАО «ТРАНСНЕФТЬ-ВЕРХНЯЯ ВОЛГА» на 3 года».

    Данный критерий определяет этапы формирования трехлетнего прогноза финансово-хозяйственной деятельности ОАО «ТРАНСНЕФТЬ-ВЕРХНЯЯ ВОЛГА» по ​​ценовой конъюнктуре рынка нефти, исходя из стратегии развития Общества (рисунок 2) .




    Рисунок 3 – Базовый прогноз финансово-хозяйственной деятельности
    1   2   3   4


    написать администратору сайта