информационные технологии. 104- Информационные технологии_Корнеев, Ксандопуло, Машурцев_Уче. Информационные технологии И. К. Корнеев, Г. Н. Ксандопуло, В. А. Машурцев
 Скачать 6.61 Mb.
|
|
Глава 12 СИСТЕМЫ ПОДГОТОВКИ ГРАФИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ 12.1. Графические процессоры Потребность ввода в документы графиков, диаграмм, схем, рисунков, этикеток вызвала необходимость создания графических процессоров. Графические процессоры представляют собой инструментальные программные средства, позволяющие создавать и модифицировать графические объекты. К ним относят системы: научной графики; иллюстративной графики; коммерческой графики. Системы научной графики предназначены для обслуживания задач картографии, оформления научных расчетов, содержащих химические, математические и прочие формулы. Такого рода системы могут быть выполнены как специализированные программные комплексы (геоинформационные системы), отдельные модули (Microsoft Equation, SunOffice Math), встроенные функции текстовых процессоров (Т3). Системы иллюстративной графики дают возможность квалифицированной подготовки графических и текстовых материалов, используемых в документах и в целях демонстрации на презентациях, деловых переговорах, конференциях. Эти системы реализуются либо как отдельные графические программы подготовки иллюстраций (Microsoft Photo Draw, Corel Draw и др.) и презентаций (Microsoft Power Point, Corel Presentation, Lotus Freelance Graphics, StarOffice Impress), либо как функции офисных приложений. Системы коммерческой графики обеспечивают отображение информации об экономических, финансовых и социальных объектах и процессах, хранящейся в электронных таблицах, БД, отдельных локальных файлах в виде двух- и трехмерных графиков различного типа. Данные системы реализованы либо как отдельные программы (Microsoft Graph, StarOffice Chart), либо как функции приложений, прежде всего табличных процессоров. 12.2. Виды диаграмм Как правило, коммерческая графика используется для наглядной иллюстрации процессов и явлений, описанных совокупностью числовых данных, представленных в табличной форме. Представление числовых данных в виде таблиц значительно облегчает их восприятие при анализе конкретных ситуаций и принятии управленческих решений. Но простота и наглядность табличной формы представления данных утрачиваются по мере увеличения размеров таблиц. Поэтому важную роль играют иллюстрации деловой графики, подготавливаемые на основе табличных данных и существенно упрощающие качественную оценку управленческих ситуаций. Табличные процессоры предлагают различные виды иллюстраций деловой графики (диаграмм), причем их построение существенным образом облегчено за счет использования мастеров диаграмм — встроенных автоматизированных пошаговых процедур, позволяющих соответствующим образом для выбранного типа диаграммы выполнить все необходимые операции оформления ее различных компонентов. Выбор конкретного вида диаграмм осуществляется на основе содержательного анализа табличных данных и преимущественной ориентации конкретного вида диаграмм на отображение определенных явлений и процессов, причем в процессе построения конкретной диаграммы возможно уточнение за счет использования тех или иных разновидностей в рамках отдельного вида. Гистограмма показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных. Категории располагаются по горизонтали, а значения — по вертикали. Таким образом, уделяется большее внимание изменениям во времени. Гистограмма с накоплением демонстрирует вклад отдельных элементов в общую сумму. Указанные виды диаграмм представлены на рис. 12.1 и 12.2 по данным табл. 12.1 (данные условны). Таблица 12.1 Месячные расходы семьи в первом полугодии 2005 г., руб.
Месячные расходы семьи, руб  Рис. 12.1. Гистограмма по данным табл. 12.1 Месячные расходы семьи, руб  Рис. 12.2. Гистограмма с накоплением по данным табл. 12.1 Линейчатая диаграмма отражает соотношение отдельных компонентов. Категории расположены по горизонтали, а значения — по вертикали. Таким образом уделяется большее внимание сопоставлению значений и меньшее — изменениям во времени. Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общую сумму. Данные виды диаграмм по данным табл. 12.1 представлены на рис. 12.3 и 12.4. График отражает тенденции изменения данных за равные промежутки времени (рис. 12.5). Месячные расходы семьи, руб  Рис. 12.3. Линейчатая диаграмма по данным табл.12.1 Месячные расходы семьи, руб  Рис. 12.4. Линейчатая диаграмма с накоплением по данным табл. 12.1 Круговая диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных. Такую диаграмму рекомендуется использовать, когда необходимо подчеркнуть какой-либо значительный элемент (рис. 12.6). Месячные расходы семьи, руб  Рис. 12.5. График по данным табл. 12.1 Месячные расходы семьи, руб  Рис. 12.6. Круговая диаграмма по данным табл. 12.1 Точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек в координатахху. При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменнойх, а соответствующие значенияу — в смежных строках или столбцах, что иллюстрируется табл. 12.2 и рис. 12.7. Таблица 12.2 Результаты наблюдений за значениями зависимого параметра
 Рис. 12.7. Точечная диаграмма по данным табл. 12.2 Диаграмма с областями подчеркивает величину изменения в течение определенного периода времени, показывая сумму введенных значений. Она также отображает вклад отдельных значений в общую сумму. Пример такой диаграммы представлен на рис. 12.8. Месячные расходы семьи, руб  Рис. 12.8. Диаграмма с областями по данным табл.12.1 Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но в отличие от круговой диаграммы она может содержать несколько рядов данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме представляет отдельный ряд данных. В лепестковой диаграмме каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат. Линиями соединяются все значения из определенной серии. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных. Поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных. Как на топографической карте, области с одним значением выделяются одинаковым узором и цветом. Пузырьковая диаграмма является разновидностью точечной диаграммы. Размер маркера данных указывает значение третьей переменной. При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменной х, а соответствующие значенияу — в смежных строках или столбцах. Биржевая диаграмма часто используется для демонстрации цен на акции. Этот тип диаграммы также может быть использован для научных данных, например для определения изменения температуры. Для построения этой и других биржевых диаграмм необходимо правильно организовать данные. Биржевая диаграмма для наборов из трех и пяти значений может иметь две оси: одна — для столбцов, представляющих интервал колебаний, другая — для цен на акции. При оформлении следует учитывать некоторые рекомендации. Круговые диаграммы: составляющих должно быть не более шести, иначе диаграмма станет слишком сложной; глаз человека автоматически читает круговую диаграмму по ходу движения часовой стрелки, начиная с точки, символизирующей 12 ч. Поэтому, если необходимо выделить один из сегментов как самый важный, то его следует начать с «12 ч» и вести по часовой стрелке. Самый важный сегмент необходимо сделать потемнее (или поярче, если диаграмма цветная); самый важный сегмент не обязательно самый большой; не следует размещать рядом две круговые диаграммы, чтобы сравнить составляющие двух целых. Для этого можно использовать гистограммы или линейчатые диаграммы. Линейчатые диаграммы: при выборе порядка расположения компонентов необходимо учитывать их важность. Например, при сравнении уровня доходов наверху следует располагать компоненты, соответствующие наибольшим значениям, а затем — по убывающей; оформлять линейчатые диаграммы следует таким образом, чтобы расстояние между полосами было уже самих полос; числовые значения следует указывать у конца полос или на единой шкале. Но нельзя делать и то и другое. Цифры более точны, но шкала дает лучшее представление о сравнительных величинах. Гистограммы: ширина столбцов должна быть больше расстояния между ними; для столбцов, соответствующих прошлым периодам времени (до настоящего момента), следует использовать один цвет (тип штриховки), а для последующих — другой, чтобы выделить перспективы; ступенчатая диаграмма — это гистограмма без промежутков между столбцами. Она привлекает внимание к резким изменениям в сравниваемых данных. Графики: часто именно такая диаграмма оказывается самой простой для оформления и самой понятной и доступной при восприятии; следует линии, показывающие тенденции развития, оформлять как самые яркие; на такой диаграмме можно разместить несколько линий, что дает возможность сравнения их друг с другом. Но тем не менее следует ограничиваться двумя или тремя линиями. Глава 13 ИНТЕГРАЦИЯ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ 13.1. Проблема интеграции и пути ее решения По мере распространения компьютерных информационных технологий все большее количество управленческих работников стало применять в своей деятельности те или иные программные средства. Однако на начальном этапе не уделялось особого внимания обоснованному выбору конкретных видов программного обеспечения, что привело к ситуации, когда в одной организации различные сотрудники для выполнения функций информационного обеспечения использовали различные программные средства. Такое положение при различных форматах хранения данных для разных программных продуктов делало невозможным совместное использование данных в процессе совместной деятельности, что зачастую приводило к серьезным негативным последствиям. Данная ситуация поставила проблему разработки и использования комплекса различных информационных технологий, использующих общие данные, направленные на выработку единой для данной организации политики развития. Один из первых подходов решения поставленной проблемы интеграции функций и технологий информационного обеспечения управленческой деятельности был выработан исходя из идеи обеспечения коммуникационной совместимости различных программных продуктов за счет создания специальных программ, осуществляющих преобразование данных из одного формата хранения в другой. Достаточно быстро были разработаны такие программы, выполняющие функции преобразования данных прежде всего для технологий одного класса (подготовка текстовых документов, разработка электронных таблиц, создание БД). Были даже созданы программные средства, осуществляющие преобразование данных из одного множества форматов в другое. Тем не менее возможности данного подхода были ограничены как значительным количеством форматов хранения, так и закрытостью многих форматов для пользователей. Другим подходом к интеграции функций и технологий информационного обслуживания управленческой деятельности стала разработка интегрированных программных пакетов. Такие пакеты предполагают в рамках одной программы реализацию нескольких функций с установлением внутренних информационных связей между ними. В типовой набор функций таких интегрированных пакетов вошли: текстовый процессор, табличный процессор, СУБД, система управления коммуникациями. Определенное время интегрированные пакеты были широко распространены, но их замкнутость, невозможность расширения и подключения новых функций сузили сферу их использования. Современным примером данного подхода к интеграции различных функций информационного обслуживания управленческой деятельности служат личные информационные системы, объединяющие в рамках одной технологии все функции поддержки и организации рабочего места. Одной из лучших систем такого рода является программа Lotus Organizer, которая поддерживает функции планирования рабочего времени в различных временных горизонтах (от одного рабочего дня до нескольких лет), ведения адресно-телефонного справочника, многоструктурного блокнота, ведения справочника памятных дат. Аналогичные функции выполняют программы Microsoft Outlook, CorelCENTRAL, StarOffice Schedule. В настоящее время интеграция функций информационного обслуживания управленческой деятельности реализуется исходя из концепции единой интегрирующей среды. Самым распространенным примером реализации такого подхода стала операционная оболочка Windows, последние версии которой представляют собой полноценную операционную систему. Все программы-приложения, предназначенные для работы в среде Windows, разрабатываются в соответствии с определенными спецификациями, что позволяет стандартизировать способы обмена информацией между различными приложениями. Среда Windows предлагает несколько технологий взаимодействия различных приложений, разрешающих создавать комбинированные или составные управленческие документы, включающие в себя текст, таблицы, выборки из БД, графические иллюстрации, 13.2. Офисные программные системы На основе интеграции в рамках единой среды построены так называемые офисные системы. В них, используя технологии интеграции Windows, совместно функционируют различные приложения, реализующие те или иные функции информационного обслуживания. В табл. 13.1 приведены данные о наиболее распространенных офисных системах. Таблица 13.1 Приложения, входящие в состав офисных систем
Таблица 13.1 сформирована на основании данных сайтов фирм-производителей по состоянию на июль 2005 г. Приложение Статья II. Инструкция по использованию тестовой программы TGTester | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||