информационные технологии. 104- Информационные технологии_Корнеев, Ксандопуло, Машурцев_Уче. Информационные технологии И. К. Корнеев, Г. Н. Ксандопуло, В. А. Машурцев

• Название: Информационные технологии И. К. Корнеев, Г. Н. Ксандопуло, В. А. Машурцев
• Анкор: информационные технологии
• Дата: 16.10.2022
• Размер: 6.61 Mb.
• Имя файла: 104- Информационные технологии_Корнеев, Ксандопуло, Машурцев_Уче.doc
• Тип: Учебник; #736457
• страница: 12 из 18

Глава 10

КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ ПОДГОТОВКИ ТАБЛИЦ

10.1. Основные требования к подготовке таблиц

Понятие и структура таблицы

Таблица — это организованный в вертикальные колонки (гра­фы или столбцы) и горизонтальные строки словесно-цифровой ма­териал, образующий своеобразную сетку, каждый элемент кото­рой — составная часть и столбца, и графы⁶.

Таблица (польск.tablica< лат.tabula — доска, таблица) — 1) пе­речень сведений, цифровых данных, запись их в известном поряд­ке, по графам; 2) печатный материал, сгруппированный в виде не­скольких столбцов (граф), имеющих самостоятельные заголовки и отделенных друг от друга линейками⁷.

На пересечении столбца и строки устанавливается графическая смысловая связь между понятием, объединяющим материал в стро­ку, и понятием, объединяющим материал в столбец, что позволяет выявить ее без мысленного перевода в словесную форму и су­щественно облегчить усвоение и анализ организованных в таблицу данных.

Существуют определенные условия, при которых организация материала в таблицу не имеет смысла:

• 
  в таблице нет надобности, если включаемые в нее данные не носят справочного характера, образуют лишь одну строку, из кото­рой используется далеко не вся информация;
  

таблица уступает организации данных в виде текста, когда ради нескольких числовых данных приходится строить сложную по структуре заголовочную часть, занимающую много места и тре­бующую значительных усилий при ее восприятии.

Таблицу рекомендуется заменить графиком или диаграммой, если необходимо наглядно продемонстрировать характер протека­ния процесса, выявить структуру, показать соотношение частей.

Логически таблица состоит из подлежащего и сказуемого. Под­лежащее — это наименование того явления или объекта, рассмот­рению которого посвящена таблица. Сказуемое — это совокуп­ность характеристик, указанных в подлежащем объектов.

Структура таблицы, включающая в себя нумерационный и те­матический заголовки, головку (шапку), боковик и прографку, представлена на примере табл. 10.1.

Таблица 10.1
Приставки и множители для образования десятичных кратных единиц

Приставка	Обозначение		Множитель
	русское	международное
Экса	Э	Е	1018
Пета	П	Р	1015
Тера	Т	Т	1012
Гига	Г	G	109
Мега	М	М	106
Кило	к	k	103
Гекто	г	h	102
Дека	да	da	10
Деци	д	d	10-1
Санти	с	с	10-2
Милли	м	m	10-3
Микро	мк	м	10-6
Нано	н	n	10-9
Пико	п	p	10-12
Фемто	ф	f	10-15
Атто	а	а	10-18

Здесь нумерационный заголовок — «Таблица 10.1», тематиче­ский заголовок — «Приставки и множители для образования деся­тичных кратных единиц», шапка размещается вверху между дву­мя горизонтальными линиями, боковик образован первой графой таблицы, все остальное — прографка.
Порядок разработки таблицы
Чтобы построить таблицу, необходимо:

1. 
   сформулировать то, что должно быть охарактеризовано в таблице, — показатели ее подлежащего (в табл. 10.1 это наимено­вания приставок);
   
2. 
   сформулировать показатели сказуемого, т. е. озаглавить те данные, которыми будут охарактеризованы показатели подлежа­щего (в табл. 10.1 это обозначения приставок и значения соответ­ствующих множителей);
   
3. 
   определить место показателей подлежащего и сказуемого. Как правило, показатели подлежащего рекомендуется размещать в боковике (как в табл. 10.1) или в боковике и головке, или в бокови­ке, головке и вразрез прографки (при наличии нескольких групп показателей подлежащего), а наименования показателей сказуе­мого — в головке (как в табл. 10.1);
   
4. 
   построить в соответствии с намеченным планом размещения показателей подлежащего и сказуемого скелет (макет) таблицы и заполнить его данными. Построение макета в основном способству­ет получению общего вида и структуры головки и боковика табли­цы, оценке ширины граф (столбцов) и высоты строк, предвари­тельному выбору стилевого оформления таблицы;
   
5. 
   определить тему таблицы и сделать ее тематическим заго­ловком.
   

Основные требования к форме и построению таблиц
При построении таблицы необходимо выполнять условия логич­ности построения, удобства чтения и экономичности.

Логичность построения таблицы означает следующее.

1. 
   Расположение логического сказуемого таблицы в прографке (не в головке или боковике).
   
2. 
   Правильная, логическая соподчиненность элементов табли­цы: данных графы — ее заголовку, данных строки — показателю или заголовку боковика, заголовков нижнего яруса головки — объединяющему их заголовку верхнего яруса.
   
3. 
   Логичность деления в подчиненных рубриках.
   

Удобство чтения таблицы обеспечивается выполнением сле­дующих требований

1. 
   Расположение сопоставляемых числовых данных по вертика­ли, при этом они должны быть выровнены по десятичной запятой (точке). Подобное расположение может быть затруднено в случаях:
   

• 
  когда при одном—двух показателях сказуемого очень много показателей подлежащего (рекомендуется сдваивание или страи­вание таблицы по горизонтали);
  
• 
  когда велико число показателей сказуемого, а число показа­телей подлежащего невелико (рекомендуется, не меняя построе­ния таблицы, разорвать ее, поместив продолжение под начальной частью и повторив в боковике продолжения таблицы показатели подлежащего);
  
• 
  когда требуется сопоставлять числа и по вертикали, и по го­ризонтали.
  

2. 
   Расположение рядом сопоставляемых граф и строк.
   
3. 
   Системное расположение граф и строк (по ниспадающей зна­чимости; от общих показателей к частным или более конкретным; по алфавиту в случае разнозначности показателей и требования простоты нахождения графы или строки; по принятому порядку в государственном или ином документе; по нарастающему или нис­падающему признаку и т. д.).
   
4. 
   Расположение в головке сначала (на первом уровне) наиме­нований показателей сказуемого, а затем подлежащего (на ниже­следующем уровне).
   
5. 
   Равномерное расположение нескольких групп показателей подлежащего в боковике, головке и прографке.
   
6. 
   Преимущественное использование продольных таблиц. По­лучающиеся поперечными таблицы можно сделать продольными:
   

• 
  перевернуть таблицу — превратить боковик в головку, а го­ловку — в боковик, строки — в графы, а графы — в строки;
  
• 
  перенести из головки и боковика в прографку одну из не­скольких групп показателей подлежащего;
  
• 
  вывести часть необязательного материала из таблицы в текст или в примечание под таблицей;
  
• 
  разделить таблицу по вертикали на две части и поместить продолжение с повторным боковиком;
  
• 
  комбинировать по-разному перечисленные приемы.
  

7. 
   Минимально возможное число ярусов в головке и максималь­ный лаконизм каждого заголовка, для чего рекомендуется:
   

• 
  избегать деления головки на ярусы, когда можно соединить заголовки двух ярусов в один;
  
• 
  объединять данные двух ярусов, применяя написание через дробь, и соединять в один повторяющиеся заголовки перекомпо­новкой граф;
  
• 
  образовывать дополнительный ярус, чтобы вынести в него общие для всех или некоторых заголовков граф слова;
  
• 
  устранять необязательные заголовки типа «Страны» над на­званиями стран, «Год» над обозначениями годов;
  
• 
  переносить в примечания под таблицей или в тематический заголовок таблицы из заголовков граф многократно повторяемые пояснительные и уточняющие слова;
  
• 
  заменять заголовки граф и строк распространенными бук­венными обозначениями или обозначениями, упомянутыми в те­матическом заголовке.
  

8. 
   Максимальный лаконизм данных прографки, для чего реко­мендуется:
   

• 
  выносить все общие для каждого элемента графы слова или числа в заголовки граф, а общие для всех элементов прографки слова или числа — в тематический заголовок;
  
• 
  ограничиваться в абсолютных количественных данных про­графки четырьмя цифрами, а в относительных — тремя, исполь­зуя для этого округление чисел или перевод единиц величин в бо­лее крупные с помощью приставок;
  
• 
  объединять в одну клетку таблицы одинаковые числа или слова! в графах и строках;
  
• 
  заменять слова условными математическими обозначениями (не более <, не менее >, более >, менее <, приблизительно = и т. п.).
  

9. 
   Размещение всех пояснений к таблице в тематическом заго­ловке или в примечаниях под таблицей.
   

Экономичность построения таблицы обеспечивается соблюде­нием следующих условий.

1. 
   Строить таблицу из показателей подлежащего, как правило, с однородными характеристиками. При разнородных характерис­тиках в таблицах неизбежны пустые места, избежать которых можно, разделив такую таблицу на две—три самостоятельные или объединив графы, заполнение которых числами чередуется, так чтобы по условным обозначениям можно было определить, к како­му из нескольких показателей сказуемого относится каждое число.
   
2. 
   Включать в графы таблицы только обязательные тексты и в ограниченном объеме. Текст большого объема в отдельных гра­фах ведет к большим пустотам в таблице, избежать которых мож­но, переводя этот текст в заголовки вразрез прографки или выведя этот текст или большую часть его из таблицы.
   
3. 
   Включать в таблицу иллюстрации только тогда, когда без них восприятие таблицы невозможно или когда площадь иллюстрации не намного больше площади, занимаемой текстом в других ячейках таблицы. В противных случаях таблица будет зиять пустотами. Разместив иллюстрации рядом с таблицей и заменив их в таблице условными обозначениями (например, литерами, стоящими под ними) или переместив иллюстрации из боковика в головку, можно без ущерба сэкономить место.
   
4. 
   Использовать для одной—двух из нескольких групп, подле­жащих в боковике, если они значительно уступают по числу строк прографке, место вразрез прографки.
   
5. 
   Размещать показатели подлежащего большого объема (мно­гострочные или в виде иллюстраций) в головке, а не в боковике, если элементы прографки по объему (числу строк) намного меньше показателей подлежащего.
   
6. 
   Объединять соседние однотипные таблицы.
   
7. 
   Выбрасывать лишние графы (с одними и теми же сведениями в строках), перенося эти сведения в тематический заголовок или в примечание к таблице.
   
8. 
   Строить таблицу так, чтобы, если это не противоречит задаче таблицы и технически осуществимо, в боковике оказалось мень­шее число строк.
   

Оформление нумерационного заголовка таблицы
Назначение нумерационного заголовка — упростить ссылку в тексте на таблицу, связь текста с таблицей. Допустимы следую­щие варианты оформления нумерационного заголовка.

1. 
   Над тематическим заголовком с выравниванием вправо в ви­де слова «Таблица» с последующим номером.
   
2. 
   Перед тематическим заголовком в виде слова «Таблица» с последующими номером и точкой, после которой с заглавной бук­вы следует тематический заголовок, причем вся конструкция го­ризонтально центрируется.
   
3. 
   Перед тематическим заголовком в виде номера с последую­щей точкой, после которой с заглавной буквы следует тематиче­ский заголовок, причем вся конструкция горизонтально центриру­ется.
   
4. 
   Нумерационный заголовок не используется, если таблица в документе единственная.
   
5. 
   Над продолжением таблицы нумерационный заголовок оформляется в виде слов «Продолжение табл.» с последующим но­мером и выравниванием вправо.
   
6. 
   Над окончанием таблицы нумерационный заголовок оформ­ляется в виде слов «Окончание табл.» с последующим номером и выравниванием вправо.
   
7. 
   Стиль оформления нумерационного заголовка для всех таб­лиц в рамках одного документа должен быть единым.
   

Оформление тематического заголовка таблицы
Назначение тематического заголовка — дать возможность вос­принять материал таблицы без обращения к тексту документа. При его оформлении учитывается следующее.

1. 
   Тематический заголовок необязателен в таблице, материал которой нужен только по ходу чтения документа.
   
2. 
   Тематический заголовок не ставится над продолжением и окончанием таблицы.
   
3. 
   Тематический заголовок горизонтально центрируется.
   

Оформление граф в головке (шапке) таблицы
При оформлении граф в головке таблицы учитывается сле­дующее.

1. 
   Заголовок должен быть над каждой графой, в том числе и над боковиком, так как упрощает восприятие таблицы, позволяет сде­лать более лаконичным текст заголовков строк в боковике.
   
2. 
   Если заголовок графы состоит из нескольких элементов, то они разделяются запятыми (кроме словесного и буквенного обозна­чений) и располагаются в следующем порядке:
   

1. 
   словесное обозначение данных графы;
   
2. 
   буквенное обозначение данных графы;
   
3. 
   обозначение единицы измерения;
   
4. 
   указание на ограничение (от, до, не более, не менее).
   

Например: Температура t, °С, не менее.

3. 
   Заголовок графы, как правило, формулируется в именитель­ном падеже в единственном числе; во множественном числе — только в случаях, когда среди показателей графы некоторые стоят во множественном числе, или когда заголовок графы — существи­тельное, которое в данном значении в единственном числе не упот­ребляется, или когда в графе дается количественная характерис­тика группы объектов.
   
4. 
   Заголовок графы пишется без сокращений отдельных слов, за исключением общепринятых или принятых в тексте данного до­кумента.
   
5. 
   Заголовок графы может включать в себя обозначения единиц измерения (кг, руб.), а для некоторых терминов — обозначения в виде специальных символов (градусы — °С, проценты — %, дол­лары США — $ и т. п.).
   
6. 
   Заголовок графы начинается с прописной буквы в верхнем ярусе, а в нижних ярусах — только в случаях, когда заголовки грамматически не подчиняются объединяющему заголовку верх­него яруса; при грамматической связи с заголовком верхнего яруса заголовки нижних ярусов пишутся со строчной буквы.
   
7. 
   Если строки таблицы выходят за границы страницы, то в каждой части таблицы повторяется ее головка (шапка).
   
8. 
   Таблицы с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой на одной странице.
   
9. 
   Нумерация или литерация граф применяется только в слу­чае, когда нужны ссылки на них в тексте документа или при ис­пользовании данных таблицы при решении практических задач. Оформление этих элементов таблицы должно производиться с учетом следующего:
   

1. 
   нумерация или литерация граф не используется в продолже­ниях таблиц вместо заголовков граф;
   
2. 
   в статистических таблицах принято графы боковика (если их несколько) обозначать прописными русскими буквами, а осталь­ные графы — арабскими цифрами.
   

10. 
    Графа «Номер по порядку» оформляется с учетом следую­щих требований:
    

1. 
   данная графа обязательна только при необходимости ссылок в тексте документа на строки таблицы;
   
2. 
   графа рекомендуется для лучшего разграничения рубрик разных ступеней в боковике;
   
3. 
   заголовок графы оформляется в виде «№ п/п»;
   
4. 
   допускается вместо указанной графы проставлять соответ­ствующий номер с последующей точкой непосредственно перед наименованием показателя в боковике.
   

11. 
    Представление единиц измерения должно удовлетворять следующим требованиям:
    

1. 
   включать в таблицу отдельную графу «Единицы измерения» не допускается;
   
2. 
   если все данные таблицы выражены в одной и той же едини­це измерения, то она указывается после тематического заголовка таблицы, будучи отделена от него запятой;
   
3. 
   если данные в таблице выражены преимущественно в одной единице измерения, но есть графы с данными, представленными в других единицах измерения, то преобладающая единица указы­вается после тематического заголовка, а остальные — после заго­ловков соответствующих граф; ,
   
4. 
   если данные в таблице выражены в различных единицах из­мерения, то они указываются после заголовков соответствующих граф;
   
5. 
   единицу измерения, общую для всех данных строки, указы­вают после заголовка строки в боковике таблицы.
   

12. 
    Заголовки «Итого», «Всего» оформляются с учетом следую­щих требований:
    

1. 
   как в боковике, так и в головке заголовок «Итого» относится к частным, промежуточным итогам, заголовок «Всего» — к сумми­рующим частные итоги;
   
2. 
   в боковике принято заголовки «Итого» и «Всего» выравни­вать по левому краю: