Переписка по оформлению въездных и выездных документов
|
Заголовок слишком общий и требует детализации, поскольку неясно, по каким именно вопросам или с кем ведется переписка. Кроме того, в нем вместо предлога по следует использовать предлог о (переписка – о чем?)
|
Переписка с посольствами об оформлении въездных и выездных документов
|
Документы по выставочной деятельности
|
В данном заголовке обозначена тематика (содержание) документов, но остается неясным, какие документы можно включить в данное дело. Чтобы заголовок стал правильным, раскройте видовой состав документов дела. Обратите внимание также на то, что заменяем предлог по на о
|
Документы о выставочной деятельности (рекламные проспекты, отчеты, справки, списки)
|
Входящая корреспонденция; Исходящая корреспонденция или: Входящая переписка; Исходящая переписка
|
Такие заголовки не позволяют правильно определить сроки хранения документов. По Перечню переписка имеет сроки хранения от 1 года до длительных сроков хранения (свыше 10 лет), а включать в одно дело документы с временными сроками хранения (до 10 лет включительно) и длительными сроками хранения (свыше 10 лет) нельзя. Чтобы в одно дело попадали документы с одним сроком хранения, необходимо в делах с перепиской указывать, с кем ведется переписка и (или) по какому вопросу. В дело с перепиской помещают как входящие, так и исходящие документы, связанные тематикой (содержанием) и (или) корреспондентом. Важно то, что поступившее письмо и подготовленный ответ составляют единый комплекс документов, который помещают в одно дело
|
Переписка с контрагентами по претензиям; Переписка с органами исполнительной власти и организациями об охране труда
|
Переписка по административно-хозяйственным вопросам
|
Такой заголовок может иметь место, но тем не менее некоторая корректировка нужна. При составлении заголовков дел лучше избегать употребления слов «по вопросам», поскольку они, как правило, бывают лишними
|
Переписка об административно-хозяйственной деятельности
|
Приказы генерального директора по основной деятельности
|
Если речь идет об основном распорядительном документе организации – приказе, то руководитель (генеральный директор) действует в данном случае от имени организации, осуществляя исполнительно-распорядительные функции (полномочия)
|
Приказы АО «Инициатива» по основной деятельности; или: Приказы общества по основной деятельности
|
Приказы генерального директора по личному составу
|
Здесь нужно учитывать сроки хранения документов: по Перечню приказы по личному составу имеют сроки хранения 75 лет ЭПК и 5 лет. Для того чтобы не пришлось при подготовке дел с приказами по личному составу к передаче в архив организации переформировывать дела (документы по личному составу со сроком хранения 5 лет в архив не передают), необходимо включать в номенклатуру дел отдельно заголовки дел по личному составу со сроками хранения 75 лет ЭПК и 5 лет
|
Приказы АО «Инициатива» по личному составу (прием, перевод, увольнение, поощрения и др.) (срок хранения – 75 л. ЭПК, ст. 19б); Приказы АО «Инициатива» по личному составу (очередные и учебные отпуска, взыскания и др.) (5 л., ст. 19б, прим. 2)
|
Материалы лиц, не принятых на работу
|
В заголовках дел, включающих разные документы, но связанных с рассмотрением одного вопроса или с деятельностью одной организации или ее органа, не употребляют слово «материалы». Используйте слово «документы» и обязательно раскрывайте видовой состав документов дела
|
Документы лиц, не принятых на работу (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, резюме и др.)
|
Оперативная информация по административным вопросам (входящие телеграммы и телексы)
|
Заголовок построен неправильно, поскольку телеграммы и телексы относятся к переписке и должны поступать в соответствующее дело с перепиской
|
Переписка по административным вопросам
|
Скачать 16.06 Kb.