информационные технологии. 104- Информационные технологии_Корнеев, Ксандопуло, Машурцев_Уче. Информационные технологии И. К. Корнеев, Г. Н. Ксандопуло, В. А. Машурцев

• Название: Информационные технологии И. К. Корнеев, Г. Н. Ксандопуло, В. А. Машурцев
• Анкор: информационные технологии
• Дата: 16.10.2022
• Размер: 6.61 Mb.
• Имя файла: 104- Информационные технологии_Корнеев, Ксандопуло, Машурцев_Уче.doc
• Тип: Учебник; #736457
• страница: 15 из 18

Операция копирования при однозначном соответствии фрагмента-оригинала и фрагмента-копии

До копирования						После копирования
	А	В	С	D			А	В	С	D
1	11	12	13	14		1	11	12	13	14
2	21	22	23	24		2	21	22	23	24
3	31	32	33	34		3	31	32	33	34
4	41	42	43	44		4	41	42	22	23
5	51	52	53	54		5	51	52	32	33

При указании в качестве фрагмента-копии компонента элект­ронной таблицы больших размеров необходимо, чтобы его длина и высота были кратны соответствующим размерам фрагмента ко­пии. В табл. 10.7—10.10 представлены различные варианты такого копирования.

Таблица 10.7

Операция копирования ячейки в часть строки

До копирования						После копирования
	А	В	С	D			А	В	С	D
1	11	12	13	14		1	11	12	13	14
2	21	22	23	24		2	21	22	23	24
3	31	32	33	34		3	31	11	11	11
4	41	42	43	44		4	41	42	43	44
5	51	52	53	54		5	51	52	53	54

Таблица 10.8

Операция копирования ячейки в часть столбца

До копирования						После копирования
	А	В	С	D			А	В	С	D
1	11	12	13	14		1	11	12	11	14
2	21	22	23	24		2	21	22	11	24
3	31	32	33	34		3	31	32	11	34
4	41	42	43	44		4	41	42	11	44
5	51	52	53	54		5	51	52	11	54

Таблица 10.9

Операция копирования блока ячеек в блок большего размера

До копирования						После копирования
	А	В	С	D			А	В	С	D
1	11	12	13	14		1	11	12	13	14
2	21	22	23	24		2	21	22	23	24
3	31	32	33	34		3	31	11	11	11
4	41	42	43	44		4	41	21	21	21
5	51	52	53	54		5	51	52	53	54

Таблица 10.10

Операция копирования блока ячеек в блок большего размера

До копирования						После копирования
	А	В	С	D			А	В	С	D
1	11	12	13	14		1	11	12	13	14
2	21	22	23	24		2	21	22	23	24
3	31	32	33	34		3	31	32	33	34
4	41	42	43	44		4	11	12	11	12
5	51	52	53	54		5	21	22	21	22

Операция вставки фрагмента предполагает указание места вставки (ячейки, определяющей начало фрагмента) и направление сдвига ячеек для освобождения места вставляемому компоненту электронной таблицы. Обычно указывают направления вправо и вниз. Таблица 10.11 иллюстрирует результаты выполнения опера­ции вставки блока ячеек из двух строк и двух столбцов по адресу В2 табл. 10.4 с различными направлениями сдвига.

Таблица 10.11

Результаты вставки фрагмента электронной таблицы

Со сдвигом вправо						Со сдвигом вниз
	А	В	С	D			А	В	С	D
1	11	12	13	14		1	11	12	13	14
2	21			22		2	21			24
3	31			32		3	31			34
4	41	42	43	44		4	11	22	23	12

10.5. Форматирование элементов таблицы
Для правильного оформления таблицы в соответствии с требо­ваниями, изложенными в подразд. 10.1, для отдельных элементов (объектов) таблицы могут быть установлены различные парамет­ры формата.

Формат ячейки (группы ячеек) представляет собой совокуп­ность значений следующих параметров:

• 
  формат представления значений;
  
• 
  выравнивание значений внутри клетки;
  
• 
  шрифтовое оформление;
  
• 
  оформление границ ячейки;
  
• 
  оформление фона ячейки.
  

Дополнительно для столбцов и строк таблицы устанавливаются соответственно ширина и высота.

Все указанные параметры форматирования устанавливаются либо с помощью операций из соответствующего меню, либо с помо­щью соответствующих кнопок-пиктограмм с предшествующим выделением объекта форматирования.
Формат представления значений
Формат представления значений задает вид отображения дан­ных в зависимости от требований оформления табличного доку­мента и интерпретации его содержимого. Обычно табличный про­цессор предлагает следующие форматы:

• 
  общий;
  
• 
  числовой;
  
• 
  денежный;
  
• 
  финансовый;
  
• 
  календарный;
  
• 
  временной;
  
• 
  процентный;
  
• 
  дробный;
  
• 
  экспоненциальный;
  
• 
  текстовый;
  
• 
  задаваемый пользователем.
  

Общий формат предназначен для отображения как числовой, так и текстовой информации произвольного вида.

Числовой формат определяет способ представления числовых данных и включает в себя:

• 
  количество выводимых разрядов после десятичной точки (запятой);
  
• 
  используемый разделитель групп разрядов (его либо нет, либо запятая или пробел);
  
• 
  способ представления отрицательных чисел (со знаком ми­нус, с использованием красного цвета и т. п.).
  

Денежный формат определяет способ представления денеж­ных величин и включает в себя:

• 
  обозначение и расположение относительно числового значе­ния (перед или после) обозначения денежной единицы;
  
• 
  количество выводимых разрядов после десятичной точки (запятой);
  
• 
  способ представления отрицательных чисел (со знаком ми­нус, с использованием красного цвета и т. п.).
  

Финансовый формат является разновидностью денежного, в ко­торой значения в столбце выравниваются по разделителю целой и дробной частей числового значения.

Календарный формат определяет способ представления дат и включает в себя:

• 
  состав выводимых параметров даты (год, месяц, число);
  
• 
  взаимное расположение выводимых параметров даты отно­сительно друг друга;
  
• 
  символ-разделитель выводимых параметров даты (пробел, дефис, точка, наклонная черта или др.);
  
• 
  представление года (полное четырехзначное, сокращенное двухзначное, с отсутствием или наличием буквенного обозначе­ния «г.»);
  
• 
  представление месяца (числовое или текстовое; для числово­го — одно- или двухразрядное представление номера месяца, мень­шего десяти; для текстового — полное или сокращенное написание);
  
• 
  представление числа месяца (одно- или двухразрядное пред­ставление числа, меньшего десяти).
  

Временной формат определяет способ представления времени и включает в себя:

• 
  состав выводимых параметров времени (часы, минуты, се­кунды);
  
• 
  символ-разделитель выводимых параметров времени (обыч­но двоеточие);
  
• 
  используемую систему отсчета времени в течение суток (12- или 24-часовая).
  

Процентный формат предназначен для представления число­вых данных в отношении к некоторому значению и отображает их увеличенными в сто раз с последующим символом процента.

Дробный формат предназначен для представления числовых значений в виде простых дробей (целые числитель и знаменатель, разделенные символом наклонной черты) и может, помимо обыч­ного, включать в себя:

• 
  количество цифр в числителе и знаменателе;
  
• 
  фиксированное значение знаменателя (2, 4, 8,10,16,100 и т. д.).
  

Экспоненциальный формат предназначен для представления

числовых значений в научной нотации с указанием мантиссы и по­рядка.

Текстовый формат предназначен для представления данных в том виде, в котором они вводятся с клавиатуры, т. е. как символь­ных строк (в том числе и числовых данных).

Форматы, определяемые пользователем, вводятся в тех случа­ях, когда необходимые элементы оформления отсутствуют в уже перечисленных видах формата представления данных (например, почтовые индексы, номера телефонов, табельные номера и т. п.). Для описания форматов используются маски или шаблоны, фор­мируемые по определенным для каждого табличного процессора правилам.
Выравнивание значений внутри клетки
Выравнивание значений внутри клетки определяет положение выводимых данных относительно ее границ и задается следующи­ми характеристиками:

• 
  горизонтальное выравнивание (по левому краю, по правому краю, по обоим краям, по центру; табл. 10.12);
  
• 
  вертикальное выравнивание (по верхнему краю, по нижнему краю, по центру; табл. 10.12);
  
• 
  ориентация (горизонтальная, вертикальная с горизонталь­ным представлением символов в столбик, вертикальная с пред­ставлением символов с поворотом на 90° влево, вертикальная с представлением символов с поворотом на 90° вправо, с заданным углом поворота).
  

Таблица 10.12

Выравнивание значений клеток электронной таблицы

Вертикальное выравнивание	Горизонтальное выравнивание
	по левому краю	по центру	по правому краю
По верхнему краю	Значение	Значение	Значение
По центру	Значение	Значение	Значение
По нижнему краю	Значение	Значение	Значение

Указанные операции выравнивания справедливы и для так на­зываемых объединений клеток, когда несколько соседних клеток рассматриваются как одна, что предоставляет широкие возможно­сти для формирования сложных многоярусных головок (шапок) табличных документов. Кроме того, для вводимого текста возмо­жен режим переноса слов, при котором он представляется в ячейке заданной ширины в виде многострочного при соответствующем увеличении высоты (см. табл. 10.12).
Шрифтовое оформление

Шрифтовое оформление предполагает задание вида, размера, начертания и цвета шрифта, с помощью которого выводится зна­чение ячейки.

Вид шрифта определяется его гарнитурой и выбирается из мно­жества, предоставляемого операционной средой, в которой работа­ет табличный процессор.

Размер шрифта определяется его высотой в пунктах и выбира­ется из множества, определенного для каждого вида шрифта, или устанавливается самим пользователем.

Начертание шрифта выбирается из предлагаемого множества вариантов, которое обычно включает в себя:

• 
  обычное;
  
• 
  курсивом;
  
• 
  полужирное;
  
• 
  с одинарным подчеркиванием:
  
• 
  с двойным подчеркиванием;
  
• 
  с зачеркиванием;
  
• 
  ^{в виде верхнего индекса};
  
• 
  _{в виде нижнего индекса};
  

Некоторые варианты начертания могут быть применены одно­временно (например,полужирным курсивом с подчеркиванием).

Цвет шрифта выбирается из предлагаемого множества и исполь­зуется для отображения некоторых значений в соответствии с пра­вилами оформления табличных документов (например, во многих бухгалтерских документах отрицательные значения денежных сумм показываются красным цветом без указания знака минуса).
Оформление границ ячейки
Оформление границ ячейки предполагает задание вида, толщи­ны и цвета линий, образующих обрамление (рамку) ячейки по каж­дой ее стороне.

Вид линий, образующих рамку ячейки, может быть выбран из следующего множества вариантов:

• 
  пунктирные с различной плотностью размещения составляю­щих точек;
  
• 
  штриховые с различными длиной и плотностью размещения составляющих штрихов;
  
• 
  штрих-пунктирные с различными длиной и плотностью раз­мещения составляющих штрихов и точек;
  
• 
  сплошные одинарные;
  
• 
  сплошные двойные.
  

При этом для каждого вида линий может быть задана та или иная толщина.

Цвет линии выбирается из предлагаемого множества и исполь­зуется для оформления некоторых фрагментов таблицы в соответ­ствии с правилами оформления табличных документов.

Перечисленные характеристики обрамления ячейки могут быть указаны как для отдельных составляющих (левая, правая, верх­няя, нижняя) ячеек фрагмента таблицы, так и для их сочетаний.

Оформление фона ячейки

Оформление фона (затенения) ячейки предполагает определе­ние рисунка и цвета графических элементов, из которых склады­вается соответствующая штриховка.

Рисунок и цвет .штриховки выбирается из предлагаемого мно­жества вариантов, достаточно богатого.
10.6. Вычисления в электронных таблицах
Каждая ячейка электронной таблицы характеризуется следую­щими параметрами:

• 
  адрес ячейки;
  
• 
  содержание ячейки;
  
• 
  значение ячейки;
  
• 
  формат ячейки.
  

Обычно при выполнении операций копирования фрагменту-ко­пии передаются все свойства соответствующих ячеек фрагмента- оригинала, но возможна передача только содержания, значения или формата.

Адрес и формат ячейки уже были рассмотрены.

В качестве содержания ячейки выступают числовые и тексто­вые константы, а также выражения (формулы).

В качестве значения ячейки рассматриваются выводимые на экран представления числовых и текстовых констант, а также ре­зультатов вычисления выражений (формул).

Под выражением понимается совокупность операндов, соеди­ненных знаками операций. В качестве операндов используются числовые и текстовые константы, адреса ячеек и встроенные функции. При этом числовые и текстовые константы используются не­посредственно, вместо адресов ячеек используются значения соот­ветствующих клеток таблицы, а вместо встроенных функций ис­пользуются возвращаемые ими значения.

Адреса ячеек в роли операндов и аргументов встроенных функций выступают в двух формах: относительной и абсолютной. Относитель­ный адрес указывает на положение адресуемой ячейки относительно той ячейки, в содержании которой он используется, и записывается как обычно (имя столбца и номер строки, например F7).Абсолютный адрес указывает на точное положение адресуемой ячейки в таблице и записывается со знаком $ перед именем столбца и номером строки (например, $F$7). Возможна абсолютная адресация только столбца или строки ($F7 или F$7). При редактировании объектов электронной таблицы относительные адреса соответствующим образом корректи­руются, а абсолютные адреса не изменяются.

Таблицы 10.13 и 10.14 иллюстрируют разницу между относи­тельным и абсолютным адресами.

Таблица 10.13

Операция копирования ячейки В2 в ячейку D5 с использованием относительных адресов

До копирования						После копирования
	А	В	С	D			А	В	С	D
1	11	12	13	14		1	11	12	13	14
2	21	3 3	23	22		2	21	33	23	24
3	31	32	33	32		3	31	32	33	34
4	41	42	43	44		4	41	42	43	44
5	51	52	53	54		5	51	52	5 3	97

Содержание A2+B1

C5+D4 ячеек


Таблица 10.14

Операция копирования ячейки В2 в ячейку D5 с использованием относительного и абсолютного адресов

До копирования						После копирования
	А	В	С	D			А	В	С	D
1	11	12	13	14		1	11	12	13	14
2	21	3 3	23	2 2		2	21	33	23	24
3	31	32	33	32		3	31	32	33	34
4	41	42	43	44		4	41	42	43	44
5	51	52	53	54		5	51	52	5 3	65

Содержание A2+$B$1


C5+$D$4 ячеек


Встроенные функции имеют тот же смысл, чтои в языках про­граммирования высокого уровня, но в табличных процессорах их набор существенно больше. Существуют следующие группы встро­енных функций:

• 
  функции для работы с базами данных и списками;
  
• 
  функции для работы с датами и временными значениями;
  
• 
  функции для инженерных расчетов;
  
• 
  функции проверки свойств и значений;
  
• 
  логические функции;
  
• 
  функции для работы со ссылками и массивами;
  
• 
  математические функции;
  
• 
  функции для статистических расчетов;
  
• 
  текстовые функции;
  
• 
  финансовые функции.
  

Встроенная функция как операнд выражения записывается в виде

FUNCTION (список аргументов).

Здесь FUNCTION представляет собой имя встроенной функции (зарезервированное слово табличного процессора), а список аргу­ментов задается в виде перечня объектов (числовых и текстовых констант, адресов ячеек, диапазонов строк и столбцов, блоков яче­ек, имен встроенных функций), разделенных принятым в конкрет­ной операционной среде символом-разделителем.

Для встроенных функций современных табличных процессоров характерны вложенность (задание одной встроенной функции как аргумента другой) и рекурсивность (задание в качестве аргумента встроенной функции имени такой же функции).
10.7. Вывод и сохранение данных в электронных таблицах
Созданные и заполненные электронные таблицы используются в двух направлениях:

• 
  как табличные документы самостоятельного значения, тре­бующие оформления в виде твердой копии на бумаге, что предпо­лагает выполнение операции вывода на печать;
  
• 
  как составные компоненты других документов или способ оперативного хранения данных, что предполагает сохранение таб­лиц в виде файлов различного формата на соответствующих нако­пителях информации.
  

Вывод электронных таблиц на печать

Подготовка табличных документов для вывода на печать предпо­лагает задание соответствующих параметров страничного оформ­ления, которые включают в себя:

• 
  ориентацию (размещение таблицы вдоль листа или поперек);
  
• 
  масштаб изображения на листе (изменение размера изобра­жения на бумаге относительно размера изображения на экране);
  
• 
  определение размера листа бумаги (либо выбор из предла­гаемого множества стандартных размеров, либо установление не­стандартного размера);
  
• 
  определение качества печати (для тех принтеров, у которых возможен выбор);
  
• 
  определение размеров отступов от края листа (верхнего, нижнего, правого, левого) и полей для верхнего и нижнего колонти­тулов;
  
• 
  определение содержания верхнего и нижнего колонтитулов;
  
• 
  определение режимов центрирования таблицы относительно краев листа (по горизонтали и вертикали);
  
• 
  определение строк и столбцов, используемых в качестве за­головков, т. е. повторяющихся на каждой странице печатаемого до­кумента;
  
• 
  установление при необходимости вывода на каждой страни­це имен столбцов и номеров строк;
  
• 
  установление порядка вывода примечаний (либо по месту расположения, либо в конце документа).
  

Для правильного установления параметров страничного оформ­ления табличный процессор предлагает режим предварительного просмотра, в котором на экране отображаются формируемые стра­ницы для вывода на печать.

При реализации самой процедуры вывода на печать возможно установление типа используемого устройства (принтера) с опреде­лением его свойств (с привлечением соответствующих средств операционной среды), задание диапазона выводимых страниц, за­дание числа копий печатаемого документа.

При отсутствии или неисправности печатающего устройства возможно сохранение табличного документа в виде файла соответ­ствующего формата, содержимое которого может быть распечата­но при появлении возможностей.
Сохранение электронных таблиц

Сохранение подготовленных и заполненных электронных таб­лиц на накопителе информации предполагает установление следу­ющих параметров:

• 
  имени накопителя информации (имени накопителя на гиб­ких магнитных дисках, имени логического устройства в рамках накопителя на жестких магнитных дисках, имени другого нако­пителя);
  

• 
  имени каталога или папки файловой системы выбранного на­копителя информации;
  
• 
  имени файла, в котором сохраняется электронная таблица (точнее книга или блокнот, в состав которого включена сохраняе­мая таблица);
  
• 
  формата сохранения (документ данного табличного процес­сора, документ более ранних версий того же табличного процессо­ра, документ другого табличного процессора, текстовый документ, документ формата базы данных, другие стандартизированные форматы обмена информацией);
  
• 
  условий последующего доступа (пароля при открытии фай­ла, режим внесения изменений).