Инф и аналит управление. Информационное пространство и информационные потоки. В самом общем виде под информационным пространством
 Скачать 0.5 Mb.
|
|
Анализ собранных материалов в соответствии с целями и задачами исследования — это основной этап аналитической работы, на котором осуществляется осмысление материала, выработка новой выводной информации, формирование предложений по практическому их применению и документированию результатов исследования. Анализ информации — это совокупность методов формирования фактических данных, обеспечивающих их сравнимость (сопоставляемость), объективную оценку и выработку новой выводной информации. Выработка новой информации — это извлечение содержания из всей массы исходных данных, отыскание причинно-следственных и пространственно-временных связей и взаимосвязей между сопоставляемыми сведениями. Документирование результатов исследования — это фиксация в установленном порядке результатов исследования с помощью системы обозначений, придающей описанию строгую форму, наглядность, логичность, краткость, ясность и отвечающей целям и задачам исследования. Апробирование результатов исследования – проверочная процедура, направленная для выяснения качественных характеристик результатов исследования, возможностей реализации и внедрения их в практику. Утверждение результатов исследования – согласовательная процедура, с помощью которой аналитический документ приобретает качества пригодности и обязательности для использования во всех заинтересованных сферах. Реализация результатов исследования — это передача результатов исследования в удобной для внедрения форме в практику работы заинтересованных лиц, обеспечивающих повышение эффективности их деятельности. Проверка, утверждение и внедрение результатов аналитической работы — это завершающий этап процесса исследования, на котором выявляются недостатки в аналитической работе, осуществляется их устранение и дается оценка качеству полученных результатов. Информационная аналитика как вид профессиональной деятельности, требования к аналитику-эксперту. В настоящее время профессиональная деятельность специалистов информационно-аналитических служб в государственных и других органах власти гораздо в большей мере, чем раньше связана с удовлетворением информационных потребностей, переработкой огромного количества разнообразной информации, необходимой для достижения поставленных целей. Поэтому можно сказать, что основой деятельности любой современной структуры власти является та или иная информация. Она составляет информационную основу деятельности. Под информационной основой деятельности понимается совокупность информации, позволяющей организовать деятельность в соответствии с вектором «цель — результат». Для формирования продуктивной информационной основы деятельности необходимо ее структурирование и наличие соответствующей информационной системы. В рассматриваемом случае информационной системой называется специфический способ организации знаний, специально рассчитанный на наиболее эффективное их использование для решения определенного рода профессиональных задач. Деятельность по формированию информационной системы называется информационным обеспечением. Собственно информационно-аналитическое обеспечение всех структур государственной власти является главной функциональной составляющей деятельности информационно-аналитических служб. Коммуникативная компетентность. Основной ее характеристикой является умение общаться с людьми, готовность личности к общению в плане развития соответствующих ценностей, установок, умений. К составляющим коммуникативной компетентности относятся: во-первых, умение вступать в коммуникацию с другими людьми, постоянно поддерживая с ними нужные контакты; во-вторых, владение и умение оперировать смысловой информацией, которая характеризует как общую, так и профессиональную эрудицию вне зависимости от сферы деятельности и т. д. Организационная компетентность специалиста информационно-аналитических служб — это совокупность ориентированных на организацию личной работы и кооперацию в совместной деятельности взаимозависимых и избирательных связей специалистов с элементами организационной среды и другими сотрудниками (как руководителями, так и рядовыми сотрудниками). Аналитическая компетентность. С точки зрения акмеологии, сущность аналитической компетентности характеризуется содержанием, отличным от описательных и объяснительных конструктов. Особенность этого вида компетентности связана со спецификой аналитической деятельности, в процессе которой объекты познания превращаются в структуры мышления, становятся логическими формами, то есть способами анализа, синтеза, категориализации. Практическая сущность аналитической деятельности выражается в необходимости доведения ее результатов до прогнозирования, проектирования, программирования. По итогам аналитической деятельности должен создаваться определенный механизм информационно-аналитического взаимодействия всех субъектов, участвующих в решении стоящих проблем. Таким образом, аналитическая деятельность является необходимой предпосылкой осмысления и поиска оптимального решения насущных задач, а аналитическая компетентность специалистов информационно-аналитических служб — важной составляющей их профессиональной компетентности.  Виды аналитических материалов, принципы их подготовки. Самыми распространенными материалами, составляемыми по результатам мониторинговой деятельности организации, считаются справки. В зависимости от целей составления справки могут быть: аналитическими, отчетными или информационными. Аналитическая справка – итоговый документ, отражающий результаты аналитической деятельности работника. Она содержит систематизированные, обобщенные и критически оцениваемые сведения по отдельным аспектам состояния процесса (системы). Аналитические справки содержат информацию по вопросу или проблеме, требующей решения. Обычно аналитические справки имеют значительный объем текста (до 3-х страниц). Текст аналитической справки состоит из трех частей: - в первой части излагается основание составления, - во второй – анализ ситуации или вопроса, - в третьей – выводы и предложения. Аналитические справки по спорным вопросам включают, как правило, две противоположные позиции (например, налогового органа и независимых экспертов) с выводами и главное вариантами действий в подобной ситуации 22 с оценкой последствий каждого варианта. С помощью таких аналитических справок подписчик не только видит в чем проблема, но и сразу получает информацию о возможных путях выхода из сложившейся ситуации. Отчетные справки содержат обобщающие итоговые сведения о результатах деятельности, поэтому заголовок отчетной справки включает указание на период времени, к которому относятся изложенные в справке сведения, например, справка о текучести кадров за 1 квартал 2006 г. Справки информационного характера составляются с целью информировать руководство о положении дел в организации. Они составляются по запросу и представляются в установленные сроки. Справки, в зависимости от адресата, могут быть: внешними и внутренними. Внешние справки оформляются на общем бланке организации, подписываются руководителем организации и содержат те же реквизиты, что и докладные записки. Внутренние справки оформляются на стандартном листе бумаги аналогично внутренней докладной записке и подписываются руководителем структурного подразделения и/или специалистом-составителем. Текст и информационной, и отчетной справок может быть оформлен в виде таблицы, включать разделы и подразделы. При подготовке проекта справки необходимо тщательно отредактировать ее содержание с точки зрения: полноты и достоверности фактов и сведений; правильности оформления средств обратной связи (адрес, телефон и т.п.); точности датирования; соблюдения уровня подписания. Все это необходимо для того, чтобы справка не вызывала дополнительных вопросов и тем более последующей разъяснительной переписки. Человеческий фактор в работе с информацией Человеческий фактор оказывает огромное влияние на успех и неудачу усилий по обеспечению и защите предприятий, услуг, систем и информации. Если безопасность системы упускается разработчиком, ИТ-система становится уязвимой, и может быть эксплуатируемой злоумышленником. Атакующие, используя социальную инженерию, пытаются получить конфиденциальную информацию, нацеливаясь на уязвимости людей — то есть, слабые стороны в организации благодаря особенностям и поведению людей. Человеческие и организационные факторы могут быть связаны с технической информационной безопасностью. Факторов, влияющие на безопасность компьютера делятся на две категории, а именно человеческий фактор и организационный фактор. Человеческие факторы является важнее других факторов. Они делятся на следующие группы: факторы, которые относятся к управлению, а именно рабочая нагрузка и некачественная работа персонала; факторы, связанные с конечным пользователем. Далее мы сосредоточимся на четырех человеческих факторах, которые имеют серьезные последствия для влияния на поведение пользователей. 1. Недостаток мотивации Многие организации считают, что сотрудников необходимо мотивировать на безопасное поведение с информационными активами, и руководство должно быть в состоянии определить, что мотивирует их персонал. 2. Недостаток осведомленности Недостаток осведомленности связан с отсутствием общих знаний об атаках. Общие примеры отсутствия осведомленности могут быть следующими: пользователи не знают, как определить шпионские программы и шпионское ПО и как важно указывать надежный пароль. Они не могут защитить себя от кражи личных данных, а также как контролировать доступ других пользователей к их компьютеру. Убеждение Общими примерами рискованного убеждения являются следующие: пользователи считают, что установка антивирусного программного обеспечения решает их проблемы по защите информации. 4. Неграмотное пользование технологиями Даже самая лучшая технология не может преуспеть в решении проблем информационной безопасности без непрерывного человеческого сотрудничества и эффективного использования этой технологии. Общие примеры ненадлежащего использования технология заключается в следующем: создание несанкционированной реконфигурации систем, доступ к паролям других, получение недопустимой информации. Риски в области компьютерной безопасности можно классифицировать несколькими способами: превышение привилегий, ошибки и упущения, отказ в обслуживании, социальная инженерия, несанкционированный доступ, хищение личных данных, фишинг, вредоносные программы и несанкционированные копии. Информационные технологии управления и планирования деятельности организации.      Структура информационно-логической модели информационной системы. Логический анализ структур информационной системы. Средства анализа в ИС. Технология разработки социально- педагогического проекта. Разработка и реализации социально-педагогических проектов в образовательном учреждении. |