Word_Excel_MathCAD_МетодУказания. Информатика особенности работы в Word, Excel, Mathcad 2011
 Скачать 1.99 Mb.
|
|
И Н Ф О Р М А Т И К А Особенности работы в Word, Excel, MathCAD 2011 Шефер О.В. Информатика. Особенности работы в Word, Excel, MathCAD / 2011. – 67 с. В методических указаниях и индивидуальных заданий к лабораторным работам по курсу «Информатика» в краткой форме изложены основы работы с текстовым редактором Word, c табличным процессором Excel и средой MathCAD. По каждому разделу представлен теоретический и иллюстративный материал, позволяющий успешно выполнить лабораторные задания. 2 СОДЕРЖАНИЕ Начальные сведения о текстовом редакторе Word….3 Задания к лабораторной работе №1. Работа с текстовым документом Word….15 Начальные сведения о табличном процессоре Excel….17 Задания лабораторной работы №2. Работа с мастером диаграмм….33 Введение в MathCAD….34 Задания к лабораторным работам. Особенности работы средствами MathCAD….49 Список литературы….50 Приложение 1. Варианты заданий и образцы для выполнения лабораторной работы №1 средствами Word….51 П1.1. Лабораторная работа №1. Образцы визитных карточек для выполнения задания 1….51 П1.2. Лабораторная работа №1 задание 2. Создание и форматирования таблиц….52 П1.3. Лабораторная работа №1 задание 3. Работа с редактором формул….57 П1.4. Лабораторная работа №1. Форма титульного листа отчета по лабораторной работе….61 Приложение 2. Варианты заданий для выполнения лабораторных работ средствами MathCAD….62 П2.1. Лабораторная работа №1. Определение значений функций и определение производных….62 П2.2. Лабораторная работа №2. Определение интегралов….65 П2.3. Лабораторная работа №3. Решение системы линейных уравнений….66 П2.4. Лабораторная работа №4. Построение графиков….67 3 Начальные сведения о текстовом редакторе Word Краткое описание интерфейса Текстовый процессор Word является популярным средством для редактирования текстовых документов и входит в пакет Microsoft Office. Основные элементы окна Word показаны на рисунке 1. Вид панели форматирования и других элементов окна, наличие границ области текста, знака конца абзаца определяются самим пользователем, а поэтому могут быть другими или отсутствовать. Рис. 1. Основные элементы окна Word: 1− вертикальная линейка; 2– знак конца абзаца; 3– метка левой границы абзаца; 4– метка начала 1 строки абзаца; 5– стандартная панель инструментов; 6– панель форматирования; 7– граница области текста; 8– горизонтальная линейка; 9– бегунок; 10– вертикальная полоса прокрутки; 11– горизонтальная полоса прокрутки; 12– строка состояния; 13– непечатаемые знаки (инструмент) Текст, создаваемый в процессоре Word, называется документом. Документы могут быть сохранены в различных форматах, однако, основным является формат Документ Word, в котором имени файла автоматически присваивается расширение .doc. Word позволяет выполнять сложные виды форматирования текстов, создавать, вставлять и редактировать рисунки и таблицы, записывать математические формулы, проверять орфографию текста, вставлять оглавления и выполнять многие другие действия по редактированию документов. Для 4 автоматизации повторяющихся операций Word имеет встроенную систему автоматической записи макросов, представляющих собой программу на языке Word Basic. Доступ к панели инструментов можно осуществить через главное меню (рис. 2.). а б в г 5 д е Рис. 2 . Доступ к некоторым панелям инструментов через главное меню: а– разворачивающееся меню Файла; б– разворачивающееся меню Правки; в– разворачивающееся меню Вида; г– разворачивающееся меню Вставки; д– разворачивающееся меню Формата; е– разворачивающееся меню Сервиса Режимы отображения документов Переключить режим отображения документа можно через меню Вид. Основными режимами отображения являются Разметка страницы и Обычный. Получить помощь (справку) можно двумя способами: • нажать клавишу F1; • обратиться к меню "?". Основные понятия и правила создания документов Word Абзац – часть текста, заканчивающаяся знаком конца абзаца. Этот знак виден, если на стандартной панели нажата кнопка Непечатаемые символы (см. рис. 1). Конец абзаца в Word хранит в себе многие настройки, называемые стилем абзаца, и, при нажатии Enter, передает этот стиль следующему абзацу. Лучше, если при редактировании текста кнопка Непечатаемые символы будет нажата. В этом случае видны знаки конца абзаца, пробелы, табуляция, что позволяет лучше ориентироваться в структуре документа. Параметры форматирования – настройки, определяющие вид абзаца: отступ в первой строке, межстрочный интервал, выравнивание, и другие. Для форматирования абзаца не обязательно его выделять. Достаточно установить курсор внутри абзаца. Параметры страницы – размеры, которыми определены поля, а также высота и ширина одной страницы документа Word. 6 Word предоставляет большие возможности по созданию документов. Поэтому, основное отличие в технологии подготовки документов средствами Word (по сравнению с более простыми редакторами) заключается в необходимости выбора подходящих средств и планирования своих действий. Принципы, используемые при разработке документов, зависят от типа документа. Можно выделить три типа: • документы, предназначенные для печати на принтере – средства ограничиваются возможностями принтера; • электронные документы – обычно передаются заказчику в виде файла; • Web-документы – предназначены для публикации в компьютерных сетях в электронном виде. Выделим общие принципы разработки документов для начинающего пользователя. • При наборе документа с последовательным (сверху–вниз) расположением абзацев проще сначала набрать текст, не форматируя его, а затем отформатировать его отдельные части путем выделения и применения соответствующих инструментов. • Для документов со сложной структурой лучшим средством форматирования являются таблицы. Внутри каждой ячейки таблицы могут быть заданы свои параметры форматирования. • Не следует использовать пробелы для выравнивания элементов текста, поскольку величина пробела зависит от типа и размера шрифта. • Не следует удалять набранный текст, если он неправильно отформатирован. Всегда имеется возможность его отформатировать как надо. Основные приемы форматирования текста Форматирование текста выполняется средствами меню Формат или инструментами панели Форматирование. Основными объектами форматирования являются абзац и шрифт. Для форматирования шрифта необходимо предварительно выделить нужную область текста, а для абзаца – достаточно установить курсор на любую позицию внутри абзаца. Наиболее популярные способы выделения текста: • выделение символа – протяжка мышью или Shift +стрелка вправо; • выделение слова – протяжка или двойной щелчок мышью по слову; 7 • выделение строки – щелчок мышью в зоне выделения против строки; • выделение абзаца – двойной щелчок мыши в зоне выделения или тройной щелчок внутри абзаца или протяжка мышью в зоне выделения; • выделение текста от позиции курсора до конца документа – Shift +Ctrl + End; • выделение текста постранично – Shift+ Page Down; • выделение прямоугольной области страницы – Alt+ протяжка мышью; • выделение всего текста – тройной щелчок в зоне выделения или выполнение меню Правка – Выделить все. Форматирование абзаца Форматирование шрифта выполняется через меню Формат – Абзац. Этот вид форматирования применяется наиболее часто. Окно для настройки параметров абзаца показано на рисунке 3. а б Рис. 3. Окно для настройки параметров абзаца: а – доступ к окну Абзац; б – содержимое вкладки Отступы и интервалы Поле со списком Выравнивание задает способ выравнивания абзаца: по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине. Обычно на панели форматирования для этих настроек выводятся четыре кнопки быстрого доступа. Поля Отступ слева и Отступ справа задают интервал между левой и правой границами абзаца и соответствующими границами области текста. Эти отступы можно также задать нижними метками на горизонтальной линейке. Поле со списком Первая строка задает отступ слева в первой строке абзаца (красная строка). Этот отступ можно отрегулировать также с помощью верхней метки на 8 горизонтальной линейке. Для задания интервала между абзацами служат поля Интервал перед и Интервал после. Эти настройки применяются для улучшения читаемости текста. Интервал между строк абзаца можно задать с помощью поля "междустрочный". Поле "значение" используется для точного задания междустрочного интервала, например, для подгонки текста под размер страницы. Допускается задавать интервал в виде десятичной дроби. Форматирование шрифта Форматирование шрифта выполняется через меню Формат – Шрифт. Окно Шрифт имеет три вкладки: Шрифт, Интервал, Анимация. На вкладке Шрифт можно задать вид шрифта, его начертание (полужирный и другие), размер. Размер задается в пунктах, являющихся типографской единицей измерения. Здесь же расположены флажки, которыми можно задать нижние и верхние индексы, зачеркивание, тень и другие эффекты. На вкладке Интервал можно задать интервал между буквами (уплотненный или разреженный), смещение букв по вертикали и кернинг. Кернинг – это изменение расстояния между буквами в зависимости от их начертания. На вкладке Анимация можно задать мерцание текста, мигающий фон, бегущий контур и другие анимационные эффекты. Форматирование списков Существует два типа списков: маркированные и нумерованные. • Маркированный список – это последовательность абзацев, в начале каждого из которых расположен маркер. • Нумерованный список отличается от маркированного тем, что вместо маркера используется номер абзаца. Для организации любого типа списков следует выделить группу абзацев и щелкнуть по значку списка на панели форматирования. Для изменения формы маркера или формата нумерации необходимо открыть соответствующую вкладку в окне Список через меню Формат – Список. Форматирование таблиц Таблицы являются основным средством форматирования документов со сложной структурой. Доступ к созданию и форматированию таблиц можно получить через меню Таблица. Для вставки таблицы следует установить курсор на новую строку и выполнить команду Таблица – Вставить таблицу (рис. 4). В окне Вставка таблицы следует задать количество строк и столбцов таблицы. 9 Если включен показ непечатаемых символов, то в каждой ячейке таблицы и в конце каждой строки можно увидеть маленький кружок, означающий конец ячейки (строки). Если длина вводимого в ячейку текста превышает ее ширину, то курсор переводится на новую строку, а высота всех ячеек строки увеличивается. Знак конца ячейки всегда расположен в конце вводимого текста. Рис. 4. Организация вставки таблицы Ячейки таблицы можно объединять как по горизонтали, так и по вертикали. Для этого объединяемые ячейки следует выделить и выполнить Таблица – Объединить ячейки. Размеры отдельных ячеек, строк или столбцов можно изменить: выделить соответствующий элемент и переместить границу мышью. При этом указатель должен иметь форму двунаправленной стрелки. Выделить столбец можно, щелкнув указателем мыши по верхней границе столбца. При этом указатель должен принять форму жирной стрелки, направленной вниз. Указанная операция может быть невыполнима, если в таблице имеются объединенные ячейки. Если выделена вся таблица, то операции выравнивания (например, центрирования) приводят к выравниванию таблицы относительно страницы. В противном случае выравнивается содержимое ячеек таблицы относительно границ ячеек. Обрамление ячеек таблицы форматируется через меню Формат – Границы и заливка.... В окне Границы и заливка можно задать толщину обрамления или отменить его вообще (рис. 5). Многие из этих операций реализуются кнопкой Границы на панели форматирования. Обрамляемые ячейки должны быть предварительно выделены. 10 Рис. 5. Создание обрамления ячеек таблицы Создание рисунков средствами панели Рисования Панель Рисование (рис. 6) вызывается кнопкой Рисование на основной панели инструментов. Принципиальная особенность рисунков, создаваемых инструментами панели Рисования, в отличие от рисунков в графическом редакторе Paint в том, что это векторная графика. Ее отличие от растровой графики в том, что рисунки хранятся в памяти компьютера не в виде отдельных точек (пикселей), а в виде математических зависимостей. Поэтому векторные рисунки масштабируются без искажения, могут быть разделены на отдельные независимые детали и, обычно, требуют меньше памяти для хранения, чем растровые. Общая методика создания рисунка заключается в подготовке отдельных элементов рисунка и в их последующей сборке. Рисование элементов лучше выполнять на свободном участке страницы, причем мелкие элементы – в увеличенном масштабе. Рис. 6. Инструменты панели рисования 11 Вставка и редактирование изображений из файлов Вставка в текст рисунка из файла выполняется командой Вставка – Рисунок – Из файла. В окне Добавить рисунокследует указать файл и установить режим вставки: • связать с файлом – сам рисунок не копируется, но на него делается ссылка; • вставить файл – файл вставляется в документ. Вставка номеров страниц Для вставки номеров страниц следует выполнить: Вставка – Номера страниц и в окне "Номера страниц" отрегулировать положение номеров (рис. 7). Номера автоматически помещаются в области колонтитулов, расположенные в верхней и нижней частях страниц. Высота области колонтитулов должна быть достаточной для размещения номеров. По умолчанию она равна 1,25 см. Выполнение команды переход на другую страницу осуществляется последовательностью действий Вставка – Разрыв … (рис. 8). Рис. 7. Выполнение команды вставка номера страницы 12 Рис. 8. Выполнение команды переход на новую страницу Колонтитулы Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа (рис. 9). Здесь полями называем пустое пространство на странице за пределами области печати. Рис. 9. Схема расположения колонтитулов В колонтитул обычно вставляется текст и (или) рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа. Чтобы начать работу с колонтитулом, выберите в меню Вид команду Колонтитулы. Вставка объектов Текстовый процессор Word имеет несколько встроенных программ, реализующих различные объекты в создаваемом документе. Доступ к 13 ним осуществляется через Вставка – Объект.... Рассмотрим работу с одним из них, редактором формул. Редактор формул Microsoft Equation (или более современный его аналог MathType) является программой, которая устанавливается при инсталляции редактора Word по желанию пользователя. Редактор имеет большой набор математических символов и позволяет изображать достаточно сложные формулы. Microsoft Equation позволяет видеть формулу в процессе ее записи. После записи формулы ее размеры могут быть изменены как у обычного рисунка. Для записи формулы необходимо установить курсор в нужное место и обратиться к меню Вставка – Объект – Microsoft Equation 3.0. При этом должны появиться рамка для ввода формулы и панель редактора формул, содержащая несколько рядов кнопок. Один из них определяет палитру символов, другие – палитру шаблонов. Завершение ввода формулы можно выполнить щелчком мыши вне поля ввода. Общий порядок набора формул заключается в выборе требуемого элемента на панели редактора формул и его уточнении в появляющемся меню. Вписывание обычных символов выполняется с клавиатуры в обозначаемые поля. При переходе от одного поля к другому и при вводе новых полей необходимо следить за положением и величиной курсора. Например, курсор для обыкновенной дроби больше, чем для ее числителя или знаменателя. Таким способом показывается место для ввода очередного символа. Вставка пробелов в формулах не может быть выполнена простым нажатием соответствующей клавиши. Различают несколько типов пробелов, которые имеются в палитре символов (рис. 10). Рис. 10. Окно редактора формул: 1– значок для вызова редактора формул (например, Microsoft Equation 3.0 или MathType); 2– панель инструментов для создания 14 пробелов различной протяженности; 3– панель инструментов для представления объекта с индексами (например, элементов массива) Для вставки символов или набора простейших формул следует обратиться к значку Ω на панели инструментов (или воспользоваться меню Вставка – Символ) (рис. 11). Рис. 11 . Окно, содержащее символы для вставки Задания к лабораторной работе №1. Работа с текстовым документом Word • Задание 1. Разработать свою визитную карточку, используя образцы (см приложение 1.1). • Задание 2. Создать и отформатировать первую таблицу. Затем скопировать созданную таблицу, для получения второй таблицы внести изменения в копию (см приложение 1.2). • |