УМИ Бухгалтерские ИС-1часть. Институт экономики, управления и права (г. Казань) Факультет менеджмента и инженерного бизнеса Кафедра информационных технологий
![]()
|
1. Ввод сведений об организацииПрактическое задание № 1Необходимо ввести основную информацию об одной из организаций предприятия:
Выполнение: Перед началом ведения учета необходимо заполнить сведения об организации (меню «Справочники и настройки учета – Организации»): 1. Откройте форму для ввода основных сведений о своей организации. Для этого щелкните дважды по строке «Наша организация» (или нажмите кнопку ![]() ![]() Рис. 6. Справочник Организации В открывшемся окне заполните основные сведения об организации так, как показано на рисунке. Концепция программы «1С: Бухгалтерия» подразумевает раздельное ведение учета по каждой из организаций, входящих в состав предприятия, в единой информационной базе. Все ключевые сведения, как о предприятии, так и об организациях, содержатся в справочниках, либо в регистрах сведений, сгруппированы в пункте «Предприятие». ![]() Рис. 7. Ввод сведений о собственной организации В качестве организации программа «1С: Бухгалтерия 8.3» позволяет указать не только юридическое лицо, но и физическое лицо, в этом случае несколько изменяется состав реквизитов экранной формы справочника «Организации». После ввода наименования организации (краткого и полного), префикса нажать на кнопку в поле «Банковский счет (основной)», в открывшемся окне «Банковские счета» нажать кнопку Добавить и заполнить сведения об основном расчетном счете по практическому заданию №1: ![]() Рис. 8. Ввод сведений о банковском счете Ввести сведения о банке, нажав на кнопку в поле «Банк»: ![]() Рис. 9. Ввод сведений о банке Для начала ведения учета необходимо заполнить еще несколько справочников, непосредственно связанных со структурой организации. Практическое задание №2Введите информацию о подразделениях и складах организации «Лидер»:
Выполнение: 1. Пункт меню «Справочники и настройки учета – Подразделения» – кнопка Создать: ![]() Рис. 10. Список подразделений 2. Пункт меню «Номенклатура и склад – Склады – кнопка Изменить В справочник «Склады» следует ввести главный склад. Для этого надо переименовать основной склад на главный, затем программа требует обязательно указать вид склада, выберите «Оптовый». Тип цен указывать не надо. ![]() Рис. 11. Справочник Склады 2. Ввод сведений о пользователях системы Перед началом работы всем пользователям необходимо присвоить имя и пароль для разграничения прав доступа к отдельным объектам информационной базы, а также прав доступа к каждой организации, по которой в информационной базе ведется учет. Для ввода нового пользователя необходимо закрыть программу в режиме ведения бухгалтерского учета и запустить программу в режиме конфигурирования. Меню «Пуск – 1С Предприятие – Конфигуратор» и через пункт меню «Администрирование – Пользователи» – добавить список пользователей, работающих с системой, выполняя практическое задание №3. Практическое задание №3Введите себя в качестве пользователя системы. По желанию установите пароль, роль – «Полные права», интерфейс – «Полный», рабочий язык «Русский». Закройте конфигуратор. Сохраните изменения и запустите «1С: Предприятие 8.3» в режиме учета. Выполнение: 1. Закройте программу 1С: Предприятие. Бухгалтерия предприятия. 2. Откройте программу 1С: Предприятие в режиме конфигуратора: Меню «Пуск – Программы – 1С: Предприятие – Конфигуратор». 3. Для добавления нового пользователя открыть меню «Администрирование – Пользователи» – Добавить, в окне «Пользователи» нажать Добавить и во вкладке Основные ввести имя пользователя (краткое и полное) и пароли (в учебной версии пароль не вводить): Во вкладке «Прочие» подключить доступные роли «Полные права», Основной интерфейс – «Полный» и язык – «Русский»: Вкладка Основные: ![]() Рис. 12. Заполнение вкладки Основные (ввод пользователя) Вкладка Прочие: ![]() Рис. 13. Заполнение вкладки Прочие (установка прав) «1С: Бухгалтерия» позволяет одному пользователю установить несколько ролей, имеющихся в конфигурации, и одна и та же роль может быть установлена для разных пользователей. Помимо ролей в конфигураторе назначается основной интерфейс. Интерфейс является объектом конфигурации, в котором определяются наборы команд главного меню и панелей инструментов. Главное меню в интерфейсе может быть только одно, а количество панелей инструментов не ограничено. Результат выполнения на рис.13: ![]() Рис. 14. Список пользователей системы 4. Закройте конфигуратор и откройте программу в режиме бухгалтерского учета. Практическое задание №4Для введенного в режиме конфигурирования пользователя установите профили пользователя, как на рисунке: ![]() |