Инструкция по делопроизводству в Краевом государственном бюджетном учреждении Камчатский ресурсный центр системы социальной защиты населения
 Скачать 1.95 Mb.
|
|
КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «КАМЧАТСКИЙ РЕСУРСНЫЙ ЦЕНТР СИСТЕМЫ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ» (КГКУ «Ресурсный центр социальной защиты») ул. Войцешека, д. 21, г. Петропавловск-Камчатский, 683031 тел/факс (4152) 23-20-11 e-mail: info@kamresurs.ru [9] [10][11] № На № от [12][23] [13] [14] [17][18] [19] [15][16][21] [20][22] 38 КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «КАМЧАТСКИЙ РЕСУРСНЫЙ ЦЕНТР СИСТЕМЫ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ» Приложение 3 Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка [9] [4] [6] [8][5] [11] [12][23] [13] [14] [17][18] [19] [15][16][21] [20][22] 39 Приложение 4 СОГЛАСОВАНО Первый вице-губернатор Камчатского края личная подпись 00.00.0000 (инициалы, фамилия) Заместитель Председателя Правительства Камчатского края личная подпись 00.00.0000 (инициалы, фамилия) Заместитель Председателя Правительства – Министр рыбного хозяйства Камчатского края личная подпись 00.00.0000 (инициалы, фамилия) Министр здравоохранения Камчатского края личная подпись 00.00.0000 (инициалы, фамилия) Руководитель Агентства по делам архивов Камчатского края личная подпись 00.00.0000 (инициалы, фамилия) Начальник Главного правового управления Губернатора и Правительства Камчатского края личная подпись 00.00.0000 (инициалы, фамилия) и т.д. 40 КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «КАМЧАТСКИЙ РЕСУРСНЫЙ ЦЕНТР СИСТЕМЫ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ» Приложение 5 ПРОТОКОЛ заседания комиссии по… г. Петропавловск-Камчатский 00.00.0000 № 00 Председательствующий – Фамилия И.О. Секретарь – Фамилия И.О. Присутствовали: 30 человек (список прилагается) Повестка дня: 1. О мерах по реализации федеральной целевой программы… Доклад Фамилия И.О., заместитель руководителя… 2. Об… 1. СЛУШАЛИ: Фамилия И.О. – текст доклада прилагается ВЫСТУПИЛИ: Фамилия И.О. – краткая запись выступления РЕШИЛИ: 1.1. 1.2. 2. СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: ПОСТАНОВИЛИ: Председатель Подпись Расшифровка подписи Секретарь Подпись Расшифровка подписи 41 КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «КАМЧАТСКИЙ РЕСУРСНЫЙ ЦЕНТР СИСТЕМЫ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ» Приложение 6 ПРОТОКОЛ заседания у Заместителя Председателя Правительства Камчатского края И.И. Иванова г. Петропавловск-Камчатский 00.00.0000 № Присутствовали: Должность – Фамилия И.О.; Должность – Фамилия И.О.; Должность – Фамилия И.О. 1. О реализации программы «Полезные ископаемые Камчатки» (доклад Иванов И.И., выступили: Петров А.И. и т.д.) 1.1. Содержание поручения (в повелительном наклонении) срок – 03 августа 2008 года; 1.2. Содержание поручения (в повелительном наклонении) срок – 03 августа 2008 года. Заместитель Председателя Правительства Камчатского края И.И. Иванов 42 Приложение 7 Наименование Учреждения Наименование структурного подразделения НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ На ___________________ год Индексдел а Заголовок дела Кол-во томов (частей) Срок хранения и № статьи по перечню Примечание 1 2 3 4 5 Название раздела Наименование должности руководителя структурного подразделенияПодписьРасшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО* Протокол ЭК структурного подразделения от ____________ № _______ Подпись Расшифровка подписи Дата Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _________ году в структурном подразделении По срокам хранения Всего В том числе: переходящих с отметкой «ЭПК» 1 2 3 4 Постоянного Временного (свыше 10 лет) Временного (до 10 лет включительно) ИТОГО: Наименование должности лица, ответственного за делопроизводство в Учреждении Подпись Расшифровка подписи 43 Дата Итоговые сведения переданы в службу ДОУ Наименование должности лица, передавшего сведения в службу ДОУ Подпись Расшифровка подписи Дата *При наличии ЭК структурного подразделения 44 Приложение 8 Наименование Учреждения НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ___________ ________________ На ______________________ год УТВЕРЖДАЮ Директор Учреждения Подпись Расшифровка подписи Дата Индекс дела Заголовок дела Кол-во дел Срок хранения и № статьи по перечню Примечание 1 2 3 4 5 Название раздела Наименование должности лица, ответственного за делопроизводство в Учреждении ПодписьРасшифровка подписи Виза лица, ответственного за архив СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК от _________________ № ________ СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПМК Агентства по делам архивов Камчатского края от __________________ № _______ Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _____________ году в Учреждении По срокам хранения Всего В том числе: переходящих с отметкой «ЭПК» 1 2 3 4 Постоянного Временного (свыше 10 лет) Временного (до 10 лет включительно) ИТОГО: Наименование должности лица, ответственного за делопроизводство в Учреждении Подпись Расшифровка подписи Дата Итоговые сведения переданы в архив. Наименование должности 45 лица, передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи Дата 46 Приложение 9 (наименование государственного (муниципального) архива) (наименование Учреждения) (наименование структурного подразделения) ДЕЛО № ______ ТОМ № ______ (заголовок дела) (крайние даты) На _________________ листах Хранить __________________ Ф. № _________ Оп. № ________ Д. № _________ 47 Приложение 10 Лист-заверитель дела В деле подшито и пронумеровано ________________________________ листов (цифрами и прописью) с № __________________ по № ______________ в том числе: литерные номера листов _____________________________________ пропущенные номера листов _________________________________ + листов внутренней описи ___________________________________ Особенности физического состояния и формирования дела Номера листов 1 2 Наименование должности составителя листа-заверителя Подпись Расшифровка подписи Дата 48 Приложение 11 ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела № пп Регистрационный индекс документа Датадокум ента Заголовокдоку мента Номера листовде ла Примечания 1 2 3 4 5 6 Итого ___________________________________________________ документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи ___________________________________ (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись Расшифровка подписи Дата 49 Приложение 12 Наименование Учреждения Фонд № _______________ ОПИСЬ № _____________ электронных дел, документов постоянного хранения за _____________ год УТВЕРЖДАЮ Директор Учреждения Подпись Расшифровка подписи Дата № п/п Индекс дела Заголовокдела Крайние даты Объем, Мб Примечания 1 2 3 4 5 6 В данный раздел описи внесено _____________________________________ дел, с № _____________________________ по ________________________________. (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) объемом __________________________________ Мб Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Наименование должности лица, ответственного за архив Подпись Расшифровка подписи СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Учреждения от _________________ № ________ УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПМК Агентства по делам архивов Камчатского края от __________________ № _______ 50 Приложение 13 ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ № __________ электронных дел, документов постоянного хранения за ___________ год Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела:* № ед.хр. по описи _______________________ Индекс дела _________________ Заголовок дела ______________________________________________________ Датадоку мента Per. № документа Наименование документа Объем, Мб Примечания 1 2 3 4 5 Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи *Составляется на каждое электронное дело. 51 Приложение 14 Наименование Учреждения Фонд № _______________ ОПИСЬ № _____________ дел постоянного хранения за _____________ год УТВЕРЖДАЮ Директор Учреждения Подпись Расшифровка подписи Дата № п/п Индексдел а Заголовок дела Крайние даты Кол-во листов Примечание 1 2 3 4 5 6 В данный раздел описи внесено ____________________________ дел, (цифрами и прописью) с № __________________ по № _____________________, в том числе: литерные номера: ____________________________________________ пропущенные номера: ________________________________________ Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата Наименование должности лица, ответственного за архив Подпись Расшифровка подписи СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Учреждения от _________________ № ________ УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПМК Агентства по делам архивов Камчатского края от __________________ № _______ 52 Приложение 15 Наименование Учреждения Фонд № _______________ ОПИСЬ № _____________ дел временного (свыше 10 лет) сроков хранения за _____________ год УТВЕРЖДАЮ Директор Учреждения Подпись Расшифровка подписи Дата № п/п Индексде ла Заголовок дела Крайние даты Срок хранения Кол-во листов Примечание 1 2 3 4 5 6 7 В данный раздел описи внесено ____________________________ дел, (цифрами и прописью) с № __________________ по № _____________________, в том числе: литерные номера: ____________________________________________ пропущенные номера: ________________________________________ Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Наименование должности лица, ответственного за архив Подпись Расшифровка подписи СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Учреждения от _________________ № ________ 53 Приложение 16 Наименование Учреждения Фонд № _______________ ОПИСЬ № _____________ дел по личному составу за _____________ год УТВЕРЖДАЮ Директор Учреждения Подпись Расшифровка подписи Дата № п/п Индексде ла Заголовок дела Крайние даты Срок хранения Кол-во листов Примечание 1 2 3 4 5 6 7 В данный раздел описи внесено ____________________________ дел, (цифрами и прописью) с № __________________ по № _____________________, в том числе: литерные номера: ____________________________________________ пропущенные номера: ________________________________________ Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Наименование должности лица, ответственного за архив Подпись Расшифровка подписи СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Учреждения от _________________ № ________ УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПМК Агентства по делам архивов Камчатского края от __________________ № _______ 54 Приложение 17 Наименование Учреждения Наименование структурного подразделения ОПИСЬ № _______________ Дел _____________________ № п/п Индексд ела Заголовок дела Крайниедат ы Срокхране ния* Кол-вол истов Примечания 1 2 3 4 5 6 Название раздела В данную опись внесено __________________________ дел (цифрами и прописью) с № ________________ по № ________________, в том числе: литерные номера: ______________________________________ пропущенные номера: __________________________________ Наименование должности Руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Наименование должности лица, ответственного за архив в Учреждении Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО** Протокол ЭК структурного подразделения от __________________ № _______ Передал _____________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам. (цифрами и прописью) 55 Наименование должности работника структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Принял _________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам. (цифрами и прописью) Наименование должности лица, ответственного за архив в Учреждении Подпись Расшифровка подписи Дата *Графа пропускается в описи дел постоянного срока хранения **При наличии ЭК структурного подразделения 56 Приложение 18 Наименование Учреждения АКТ ______________ № _____________ о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению УТВЕРЖДАЮ Директор Учреждения Подпись Расшифровка подписи Дата На основании: ______________________________________________________ ___________________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № ___________________ (название фонда) № п/п Заголовок дела (групповой заголовок документов) Годы Номер описи* Номер ед.хр. по описи Количество ед. хр. Сроки хранения и номера статей по перечню Примечан ие 1 2 3 4 5 6 7 8 Итого _____________________________ ед. хр. за ___________________ годы. (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за _________________ годы утверждены ЭПК ___________________________________________________________________ (наименование архивного учреждения) (протокол от ______________ № ___________ ) Наименование должности лица, ответственного за архив в Учреждении Подпись Расшифровка подписи СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Учреждения от _______________ № _________ _____________________________ 57 Документы в количестве ________________________________________ ед. хр.: - на бумажном носителе весом ___________________ кг сданы на уничтожение; - на электронном носителе сданы на уничтожение _________________________ ___________________________________________________________________ (способ уничтожения) Наименование должности работника, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи Дата Изменения в учетные документы внесены. Наименование должности работника архива, внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи Дата *При выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив Учреждения, графы 4,5 не заполняются. 58 Приложение 19 УТВЕРЖДАЮ ________________________________ Руководитель Учреждения, передающего документы Подпись Расшифровка подписи Дата Печать УТВЕРЖДАЮ ________________________________ Руководитель организации, принимающей документы Подпись Расшифровка подписи Дата Печать АКТ ________________ № _______________ (дата) приема-передачи архивных документов на хранение ___________________________________________________________________ (основание передачи) ___________________________________________________________________ (название передаваемого фонда) _______________________________________________________________ сдал, (название Учреждения, передающего документы) _____________________________________________________________ принял (название организации, принимающей документы) документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним: № пп Название,номер описи Количество экземпляров описи Количество ед. хр. Примечания 1 2 3 4 5 Итого принято ______________________________ ед.хр. Передачу произвели: Должность Подпись Расшифровка подписи Дата Прием произвели: Должность Подпись Расшифровка подписи Дата Фонду присвоен № _________________________________________________ Изменения в учетные документы внесены Должность Подпись Расшифровка подписи Дата 59 Приложение 20 Наименование Учреждения АКТ ______________ № _____________ об утрате документов ______________________________ УТВЕРЖДАЮ Директор Учреждения Подпись Расшифровка подписи Дата Фонд № ____________________________________________________________ (название фонда) В результате _________________________________, установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета: № п/п Опись № Ед.хр. № Заголовок ед.хр. Крайние даты Количество листов (объем, Мб) Предполагаемые причины отсутствия 1 2 3 4 5 6 7 Итого ___________________________________________ ед.хр (цифрами и прописью) Содержание утраченных документов может быть частично выполнено следующими ед. хр. __________________________________________________ (номер ед. хр. и их групповые заголовки) Наименование должности лица, ответственного за архив в Учреждении Подпись Расшифровка подписи СОГЛАСОВАНО* Протокол ЭК Учреждения от ________________ № ________ СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПМК Агентства по делам архивов Камчатского края от __________________ № _______ Изменения в учетные документы внесены Наименование должности работника архива Подпись Расшифровка подписи *Если не обнаружены дела постоянного хранения |