!Инструкция по делопроизводству новая. Инструкция по делопроизводству в Муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении Гудермесского муниципального района

• Название: Инструкция по делопроизводству в Муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении Гудермесского муниципального района
• Дата: 18.06.2022
• Размер: 272.77 Kb.
• Имя файла: !Инструкция по делопроизводству новая.docx
• Тип: Инструкция; #601442
• страница: 1 из 13

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение

«… Гудермесского муниципального района»

Экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) при Архивном управлении Правительства Чеченской Республики (протокол от ___________ № ___ )

УТВЕРЖДЕНА приказом МБОУ «…Гудермесского муниципального района» от ______________ № _____

ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

в Муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении

«… Гудермесского муниципального района»

I. Общие положения

1.1. Инструкция по делопроизводству в Муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении «… Гудермесского муниципального района» (далее – Инструкция) разработана в соответствии с:

Постановлением Правительства Чеченской Республики от 10.12.2018 г. № 258 «О мерах по обеспечению действия единых правил в делопроизводстве на территории Чеченской Республики»;

Примерной инструкцией по делопроизводству в государственных организациях, утвержденной приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. № 44;

ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016);

Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 г. № 526 (далее – Правила);

статьей 12 Закона Чеченской Республики от 25.04.2007 г. № 16-РЗ «О языках в Чеченской Республике» (далее – Закон ЧР);

а также в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере информации, документации, архивного дела, национальными стандартами в сфере управления документами.

1.2. Настоящая Инструкция разработана в целях совершенствования делопроизводства и повышения эффективности работы с документами путем регламентации на единой правовой и методической основе правил подготовки документов, технологий работы с ними, организации их текущего хранения и подготовки к передаче в архив Муниципального бюждетного общеобразовательного учреждения «…» (далее – Организация).

1.3. Инструкция устанавливает требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в делопроизводстве Организации.

1.4. Положения инструкции распространяются на организацию работы с организационно-распорядительными документами независимо от вида носителя, включая подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения документов, организацию их текущего хранения, осуществляемые с помощью информационно-коммуникационных технологий.

1.5. Особенности организации работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа (коммерческую тайну, персональные данные и иную конфиденциальную информацию), регулируются отдельными нормативными актами, утверждаемыми начальником Организации (далее – Руководитель).

1.6. Организация, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики и принципов, применение современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль соблюдения порядка работы с документами в Организации возлагается на специалиста, ответственного за ведение делопроизводства (далее –специалист).

1.7. Ответственность за организацию работы с документами в подразделениях Организации возлагается на руководителей этих подразделений. Непосредственное ведение делопроизводства в подразделениях Организации осуществляется работником подразделения, на которого возложены обязанности по ведению делопроизводства (далее – Делопроизводитель подразделения).

1.8. Должностные обязанности, права и ответственность работника, ответственного за организацию работы с документами, определяются их должностными инструкциями.

1.9. На период отпуска, командировки, болезни или в случае увольнения специалист обязан передавать все находящиеся на исполнении документы другому работнику по указанию руководителя.

При смене специалиста составляется акт приема-передачи документов и дел.

1.10. Содержание служебных документов не подлежит разглашению. Взаимодействие со средствами массовой информации, передача им какой-либо информации или документов и их копий допускается только с разрешения Руководителя Организации или иного уполномоченного им должностного лица.

Работники Организации несут дисциплинарную, административную и иную, установленную законодательством Российской Федерации (статьи 192, 193 ТК РФ; пункты 2; 15.11статьи 13.25 КоАП РФ; статья 7 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»), ответственность за нарушение сроков хранения документов, утрату и несанкционированное уничтожение служебных документов.

1.11. При утрате документов делопроизводитель подразделения информирует руководителя структурного подразделения и специалиста, после чего организуется розыск документов.

Если розыск документов не дает результата составляется акт, в котором указываются данные утраченного документа, а также обстоятельства, при которых произошла утрата, после чего предпринимаются меры по замещению данного документа заверенной копией документа.

1.12. Инструкция по делопроизводству в Организации утверждается Руководителем Организации.

1.13. Правила работы с документами в системе электронного документооборота организации (далее – СЭД) и иных информационных системах, в которых осуществляется создание (включение) и хранение документов, не должны входить в противоречие с положениями настоящей Инструкции (здесь и далее – в случае использования СЭД и иных информационных систем и/или дальнейшей необходимости их использования).