!Инструкция по делопроизводству новая. Инструкция по делопроизводству в Муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении Гудермесского муниципального района
 Скачать 272.77 Kb.
|
VI. Контроль исполнения документов (поручений)6.1. Контроль исполнения документов (поручений) ведется в целях их своевременного и качественного исполнения. 6.2. Контроль исполнения документов (поручений) ведется: Руководителем или иным должностным лицом Организации – исполнения документов (поручений) по существу; специалистом – сроков исполнения документов (поручений). 6.3. Контроль сроков исполнения документов (поручений) включает в себя: проверку своевременности доведения документов (поручений) до исполнителей; предварительную проверку и регулирование хода исполнения документов (поручений); учет, обобщение и анализ результатов хода исполнения документов (поручений); информирование Руководителя о ходе исполнения документов (поручений) и состоянии исполнительской дисциплины. 6.4. Сроки исполнения документов (поручений) исчисляются в календарных днях. Если последний день срока исполнения документа (поручения) приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению в ближайший следующий за ним рабочий день. Сроки исполнения документов (поручений) устанавливаются Руководителем, исходя из срока, установленного Организацией, направившей документ, или сроков, установленных законодательством Российской Федерации. 6.5. Документы (поручения) подлежат исполнению в следующие сроки: с конкретной датой исполнения – в указанный срок; без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку «весьма срочно» – в течение одного дня, «срочно» – в 3-дневный срок; «оперативно» – в 10-дневный срок; остальные – в срок не более 30 дней; по парламентским запросам – не позднее чем через 15 дней со дня получения; по запросам членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы (депутатскому запросу) не позднее чем через 30 дней со дня получения; по межведомственным запросам о представлении документов и (или) информации в целях предоставления государственных и муниципальных услуг – 5 рабочих дней со дня получения запроса, если законодательством Российской Федерации не установлен иной срок; по обращениям граждан – 30 дней со дня регистрации. 6.6. Напоминание исполнителям о приближении сроков исполнения документов (поручений) может осуществляться в автоматическом режиме посредством СЭД. 6.7. При необходимости изменения срока исполнения документа (поручения) ответственный исполнитель обязан представить на имя руководителя, давшего поручение, обоснование (служебную записку) о продлении срока с указанием причин продления и даты исполнения. Обоснование продления срока исполнения документа (поручения) должно быть направлено соответствующему руководителю не позднее, чем по истечении двух третьих срока исполнения документа (поручения). Об изменении срока исполнения документа (поручения) ответственный исполнитель информирует специалиста (алогичным образом могут быть внесены изменения в состав исполнителей документа (поручения) с обязательным информированием специалиста). 6.8. Документ (поручение) считается исполненным, если приняты решения по поставленным вопросам, подготовлены соответствующие документы. 6.9. Специалист анализирует состояние и результаты исполнения документов (поручений) и состояние исполнительской дисциплины: в порядке предварительного контроля напоминает в структурные подразделения Организации о документах, сроки исполнения которых истекают (за 3-5 дней до окончания срока исполнения документа). VII. Организация работы исполнителя с документами7.1. Исполнитель получает документы на исполнение в день их рассмотрения или на следующий рабочий день в соответствии с резолюциями руководства Организации. Срочные документы передаются исполнителю незамедлительно. 7.2. Документы, поступающие в структурное подразделение с резолюциями руководства, передаются руководителю подразделения. Если документ, поступивший на исполнение в подразделение, не имеет отношения к компетенции подразделения исполнителя, руководитель подразделения в тот же день или на следующий рабочий день возвращает его специалисту для решения вопроса о перенаправлении его на исполнение в другое подразделение (другому исполнителю). 7.3. Исполнение документа предусматривает: сбор и анализ необходимой информации; подготовку проекта документа и его оформление; согласование проекта документа с заинтересованными лицами; доработку проекта документа по замечаниям, полученным в ходе согласования и, при необходимости, – повторное согласование); подготовку списка (указателя) рассылки документа, если документ адресован группе организаций; представление проекта документа на подпись (утверждение) руководству; подготовку документа к отправке и передачу копии документа в дело (выполняется специалистом). 7.4. При направлении документа нескольким исполнителям ответственным за подготовку проекта документа является исполнитель, указанный в резолюции первым или обозначенный в резолюции как ответственный исполнитель. 7.5. Ответственный исполнитель имеет право давать поручения остальным исполнителям, проводить рабочие совещания для выработки совместного решения. Все исполнители в равной степени ответственны за своевременное и качественное исполнение поручения и представление ответственному исполнителю в установленные им сроки необходимых материалов (проектов документов, справок). Исполнители не имеют права представлять проекты документов руководителю, давшему поручение, минуя ответственного исполнителя. 7.6. В случае отсутствия исполнителя (командировка, отпуск, болезнь) документ по указанию руководителя подразделения передается другому исполнителю с обязательным сообщением его фамилии специалисту для внесения изменений в ЭРК документа в СЭД или иную регистрационно-учетную форму. 7.7. При увольнении или переходе на другой участок работы сотрудник обязан сдать документы и дела руководителю подразделения или по его указанию вновь назначенному сотруднику (в случае необходимости, – по акту приема-передачи, в котором указываются виды дел (заголовки дел) и их количество и который подписывается работником, передавшим документы, и работником, принявшим документы). 7.8. Результатом исполнения документа является проект документа, подготовленный исполнителем. Документы, предназначенные для отправки, оформляются на бланке Организации установленной формы. Для отправки документов, не имеющих адресной части, составляется сопроводительное письмо. На документ, рассылаемый более чем в четыре адреса, исполнитель готовит список рассылки, определяет количество экземпляров документа и после регистрации обеспечивает изготовление необходимого количества копий. 7.9. До представления на подпись исполнитель проверяет правильность оформления документа, правильность оформления адресата, наличие необходимых виз, приложений, при необходимости – справок, пояснительных записок, разъясняющих содержание подготовленных документов, листа (указателя) рассылки. 7.11. Подписанный документ исполнитель в соответствии с порядком, установленным настоящей Инструкцией, передает для регистрации и отправки и/или включения в дело. В соответствии с номенклатурой дел Организации исполнитель определяет индекс дела, в которое должен быть включен документ. 7.12. В ходе исполнения документа исполнитель имеет право предлагать изменение срока исполнения, если отсутствуют реальные условия исполнения документа (поручения), делать пометки на документе о времени его поступления, о датах промежуточного контроля, телефонных и письменных запросах, о дате и результате окончательного исполнения. 7.13. Исполнитель не имеет права разглашать содержание поступивших к нему документов и подготовленных проектов служебных документов, с ними могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению. |