!Инструкция по делопроизводству новая. Инструкция по делопроизводству в Муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении Гудермесского муниципального района
 Скачать 272.77 Kb.
|
X. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов, бланков документов, носителей электронных подписей10.1. Бланки организационно-распорядительных документов разрабатываются специалистом. Виды бланков организационно-распорядительных документов, требования к их оформлению и использованию устанавливаются настоящей Инструкцией. 10.2. Образцы бланков документов утверждаются в составе настоящей Инструкции или приказом Руководителя в составе комплекта (альбома) бланков. 10.3. В Организации для подготовки документов могут использоваться бланки документов, изготовленные типографским способом или средствами оперативной полиграфии. Организация вправе при подготовке документов использовать электронные шаблоны бланков. Электронные шаблоны бланков должны соответствовать образцам бланков, утвержденных Руководителем Организации. 10.4. Бланки организационно-распорядительных документов, применяемые в Организации, не могут передаваться другим организациям, должностным и физическим лицам. 10.5. Специалист: осуществляет хранение бланков организационно-распорядительных документов и выдачу их сотрудникам в структурные подразделения Организации; осуществляет контроль за правильностью использования бланков организационно-распорядительных документов. 10.6. В Организации в соответствии с действующим законодательством используется печать (далее – Печать Организации). В Организации также могут использоваться печати подразделений, печати для пакетов и отдельных категорий документов, а также металлические выжимные печати для опечатывания помещений и удостоверения специальных пропусков. В Организации может использоваться штамп (штампы) с факсимильной подписью Руководителя и иных должностных лиц. Порядок использования штампов с факсимильной подписью Руководителя и иных должностных лиц (с учетом положений пункта 2 статьи 160 части I Гражданского кодекса РФ), виды документов, подписываемых факсимильной подписью устанавливается локальным нормативных актом Организации. 10.8. Решение об изготовлении и количестве экземпляров печатей и штампов принимает Руководитель Организации. Если Печать Организации используется в нескольких экземплярах, номер экземпляра печати указывается в клише печати при ее изготовлении. 10.9. Печатью Организации заверяют подлинность подписи Руководителя Организации и иных уполномоченных им лиц, на документах и копиях документов в соответствии с пунктом 2.49 Инструкции. 10.10. Печати и штампы выдаются для использования работникам, ответственным за их использование и хранение под подпись в журнале учета печатей и штампов. 10.11. При использовании в работе печати и штампы хранятся в запирающихся шкафах (сейфах) работников, ответственных за хранение и использование печатей и штампов. 10.12. Передача печатей и штампов посторонним лицам не допускается. Вынос печатей и штампов за пределы Организации возможен в исключительных случаях по решению руководства Организации (например, при подписании договоров). 10.14. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат к уничтожению. Печати уничтожаются по акту с соответствующей отметкой в журнале учета печатей и штампов. 10.16. При передаче Организацией электронных документов на электронный адрес другой организации, а также для обмена электронными документами посредством СЭД в Организации и ее подразделениях могут использоваться усиленные неквалифицированные электронные подписи и/или простые электронные подписи (далее – электронная подпись) в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи». 10.17. Электронный документ в СЭД Организации, подписанный электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и имеет одинаковую с ним юридическую силу при одновременном соблюдении следующих условий: ключ подписи, относящийся к конкретной электронной подписи, на момент подписания электронного документа является действительным (достоверным), не утратил силу (не отозван); подтверждена подлинность электронной подписи в электронном документе; дата и время создания электронной подписи зафиксированы в СЭД; электронная подпись используется в соответствии с установленным в Организации распределением права подписи документов между должностными лицами и работниками. 10.18. Генерацию и хранение ключей неквалифицированной и простой ЭП в СЭД должен осуществлять администратор СЭД. 10.19. Специалист или иное подразделение (должностное лицо), определенное приказом Руководителя Организации ведет учет ключей электронных подписей в специальном журнале (виды электронных подписей, используемых в Организации, устанавливаются Организацией и закрепляются в локальном нормативном акте). Выдача материальных носителей электронной подписи и их возврат по истечении срока действия осуществляется под подпись работника в журнале. 10.20. Создание паролей для простой электронной подписи осуществляется в порядке, установленном локальным нормативным актом Организации, устанавливающим порядок эксплуатации СЭД и использования электронных подписей при работе с документами. 10.21 Ключ электронной подписи, используемой в СЭД, является конфиденциальной информацией и защищается в соответствии с законодательством Российской Федерации. Приложение № 1 Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «ШУАНИНСКАЯ СРЕДНЯЯ ШКОЛА ГУДЕРМЕССКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА» Гриф согласования документа Гриф утверждения документа Наименование вида документа Заголовок к тексту Гриф согласования документа г. Гудермес – 2019 Расположение реквизитов на титульном листе документа Приложение № 2  Расположение реквизитов и границы зон на формате A4 углового бланка Приложение № 3  Расположение реквизитов и границы зон на формате A4 продольного бланка Приложение № 4 Администрация Гудермесского муниципального района Чеченской Республики «ШУАНИНСКАЯ СРЕДНЯЯ ШКОЛА ГУДЕРМЕССКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА» (МБОУ «Шуанинская средняя школ») Нохчийн Республикин Гуьмсан муниципальни кIоштан администраци Муниципальни бюджетни юкъардешаран хьукмат «ГУЬМСАН МУНИЦИПАЛЬНИ КIОШТАН ШОЬНАРА ЮККЪЕРА ИШКОЛ» (МБОУ «Шоьнара юккъера ишкол»)
с.Шуани Образец оформления общего бланка Приложение № 5
с.Шуани 1. Общие положения Положение об экспертной комиссии МБОУ «Шуанинская средняя школа Гудермесского муниципального района» разработано в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным … Экспертная комиссия МБОУ «Шуанинская средняя школа Гудермесского муниципального района» (далее – ЭК) создается в целях …
Образец оформления ЛНА Приложение № 6 Администрация Гудермесского муниципального района Чеченской Республики Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «ШУАНИНСКАЯ СРЕДНЯЯ ШКОЛА ГУДЕРМЕССКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА» (МБОУ «Шуанинская СШ») Нохчийн Республикин Гуьмсан муниципальни кIоштан администраци Муниципальни бюджетни юкъардешаран хьукмат «ШОЬНАРА ЮККЪЕРА ИШКОЛ» (МБОУ «Шоьнара юккъера ишкол») П Р И К А З
с.Шуани О создании экспертной комиссии и утверждении положения о ней В целях улучшения организации делопроизводства и архивного хранения документов, образующихся в деятельности МБОУ «Шуанинская средняя школа Гудермесского муниципального района», соблюдения требований законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела... п р и к а з ы в а ю: 1. Создать экспертную комиссию МБОУ «Шуанинская средняя школа Гудермесского муниципального района» в составе: председатель – заместитель директора И.О.; секретарь – заместитель директора Фамилия И.О.; члены: главный бухгалтер Фамилия И.О., должность Фамилия И.О., …, должность Фамилия И.О. 2. Утвердить Положение об экспертной комиссии (приложение). 3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Фамилия И.О.
Образец оформления приказа Приложение № 7 Администрация Гудермесского муниципального района Чеченской Республики Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «ШУАНИНСКАЯ СРЕДНЯЯ ШКОЛА ГУДЕРМЕССКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА» (МБОУ «Шуанинская СШ») Нохчийн Республикин Гуьмсан муниципальни кIоштан администраци Муниципальни бюджетни юкъардешаран хьукмат «ШОЬНАРА ЮККЪЕРА ИШКОЛ» (МБОУ «Шоьнара юккъера ишкол») ПРОТОКОЛ
с.Шуани заседания методического совета Председательствующий – Фамилия И.О. Секретарь – Фамилия И.О. Присутствовали: 17 человек (список прилагается) ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. О мерах по реализации федеральной целевой программы... Доклад заместителя диреткора Фамилия И.О. 2. ... 1. СЛУШАЛИ: Петров П.П. – текст доклада прилагается. ВЫСТУПИЛИ: Фамилия И.О. – краткая запись выступления. Фамилия И.О. – краткая запись выступления. РЕШИЛИ: (ПОСТАНОВИЛИ) 1.1. Сформировать временные творческие коллективы по реализации... 1.2. Подготовить и утвердить планы работы по проектам федеральной целевой программы ... 2. …
Образец оформления полного протокола Приложение № 8 Администрация Гудермесского муниципального района Чеченской Республики Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «ШУАНИНСКАЯ СРЕДНЯЯ ШКОЛА ГУДЕРМЕССКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА» (МБОУ «Шуанинская СШ») Нохчийн Республикин Гуьмсан муниципальни кIоштан администраци Муниципальни бюджетни юкъардешаран хьукмат «ШОЬНАРА ЮККЪЕРА ИШКОЛ» (МБОУ «Шоьнара юккъера ишкол») ПРОТОКОЛ
с.Шуани оперативного совещания у заместителя диреткора Заместитель директора – Фамилия И.О. Секретарь – Фамилия И.О. Присутствовали: Фамилия И.О, Фамилия И.О., Фамилия И.О. 1. Об организации обследования по теме ... ________________________________________________ (Фамилия И.О.*, Фамилия И.О., Фамилия И.О.) 1. Установить, что ... 2. Руководителю темы (Фамилия И.О.) обеспечить контроль .... 2. Об участии в заседании рабочей группы по ... ___________________________________________________ (Фамилия И.О.*, Фамилия И.О., Фамилия И.О.) 1. Подготовить к заседанию рабочей группы материалы о ....
Образец оформления краткого протокола ────────────────────────────── * Первой указывается фамилия и инициалы основного докладчика, затем – фамилии и инициалы лиц, участвовавших в обсуждении вопроса Приложение № 9
Об участии в анкетировании Уважаемый Имя Отчество! Предлагаем Вам принять участие в анкетировании образовательных организаций, осуществляющих подготовку специалистов по инженерным специальностям. Анкетирование проводится нами в целях сбора информации о вузах, выпускающих специалистов необходимых нам специальностей, которых в дальнейшем можно было бы привлекать для прохождения производственной практики и пополнения штата специалистов на предприятиях отрасли. Заполненную анкету просим выслать в наш адрес. Приложение: анкета на 2 л. в 1 экз. С уважением,
Фамилия Имя Отчество, секретарь 8928 ,,,,,,,,,,, mbou-shuani@mail.ru; Образец оформления делового (служебного) письма Приложение № 10
с.Шуани проверки технического состояния оргтехники Основание: приказ МБОУ «Шуанинская средняя школа Гудермесского муниципального района» от 30.01.2019 № 9 «О проверке технического состояния оргтехники…». Составлен: наименование должности Фамилия И.О.; наименование должности Фамилия И.О., наименование должности Фамилия И.О. В ходе проверки технического состояния оргтехники, проведенной 31.01.2019, установлено... Проверкой признаны непригодными для эксплуатации: ...
Образец оформления акта Приложение № 11
Об увеличении штатной численности отдела Уважаемая Айшат Аладиевна! В связи со значительным увеличением объема работы, возникшей в связи с ... прошу Вас изыскать возможность увеличить штатную численность отдела бухгалтерского учета и отчетности на одну должность специалиста... С уважением,
Образец оформления докладной записки Приложение № 12 Кому: Руководителям отделов От: Фамилия И.О., руководитель административно-хозяйственной службы Дата: 11 февраля 2019 г. Тема: Подача заявок на автотранспорт СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА В целях повышения эффективности использования и сокращения простоев автотранспортных средств центра прошу руководителей подразделений подавать заявки на автотранспортные средства не позднее 15:00 дня, предшествующего поездке.
Образец оформления служебной записки Приложение № 13 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||