Инструкция по делопроизводству оао "ххх" Индекс документа ид 00000 2011 содержание 3 Общие положения 4
 Скачать 319.5 Kb.
|
|
О  АО "ХХХ"УТВЕРЖДЕНАприказом Генерального директора ОАО «ХХХ» от_________200_ г. № _________ ИНСТРУКЦИЯпо делопроизводству ОАО "ХХХ"Индекс документа: ИД 00-000 2011 СОДЕРЖАНИЕ3 1. Общие положения 4 2. Использованные нормативные документы 5 3.Термины и сокращения 5 4. Требования к оформлению документов 6 4.1. Тексты официальных документов 7 4.2. Оформление исходящих документов 7 4.3.Подписание исходящих документов 11 4.4. Оформление телексограмм 11 4.5. Оформление резолюций на официальных документах 12 4.6. Оформление служебных документов 13 4.7. Оформление коллегиально принимаемых решений 13 4.8. Оформление планово-программных документов 14 4.9. Оформление согласования и утверждения официальных документов 15 5. Организация работы с документами 16 5.1. Организация документооборота. Общие положения. 16 5.2. Прием, обработка, регистрация, доставка входящих документов 17 5.3. Проверка, регистрация и отправка исходящих документов 18 5.4. Регистрация, доставка внутренних документов 19 5.5. Организация приема и передачи документов по электронным каналам связи 20 5.6. Организация работы с документами в структурных подразделениях 20 6. Контроль исполнения документов 21 7. Порядок обращения с конфиденциальной информацией 24 7.1. Виды конфиденциальной информации 24 7.2. Присвоение и снятие грифа конфиденциальности 24 7.3. Особенности приема и учета документов с грифом "Конфиденциально" 24 7.4. Особенности оформления и оборота документов с грифом "Конфиденциально" 25 7.5. Доступ к конфиденциальной информации 26 7.6. Обеспечение режима доступа и сохранности конфиденциальной информации 26 7.7.Особенности обращения с документами, имеющими гриф "Строго конфиденциально" 27 8. Копировально-множительные работы 28 9. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и бланков в Главном офисе Компании 29 9.1. Изготовление, учет, использование и хранение круглой печати Компании 29 9.2. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов подразделений Компании 31 9.3. Изготовление, учет, использование и хранение бланков с воспроизведением фирменного знака Компании 32 10. Формирование дел, передача их в архив Компании, использование архивных документов 33 10.1. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел 33 10.2. Заголовки дел 34 10.3. Требования к заполнению формы номенклатуры дел 35 10.4. Основные требования к формированию дел 35 10.5. Экспертиза ценности документов 36 10.6. Оформление дел 37 10.7. Составление и оформление описей дел 40 10.8. Передача дел в архив Компании 40 10.9. Оперативное хранение и использование документов 41 11. Изъятие документов правоохранительными органами 41 12. Осуществление контроля за выполнением требований Инструкции 42 ПРИЛОЖЕНИЯ: Приложение 1. Документы управленческой деятельности Приложение 2. Бланк приказа Приложение 3. Бланк распоряжения Приложение 4. Письмо Главного офиса ОАО "ХХХ" Приложение 5. Письмо Главного офиса ОАО "ХХХ" нерезиденту Приложение 6. Бланк служебной записки Приложение 7. Бланк протокола Приложение 8. Сопроводительный лист к факсимильному сообщению Приложение 9. Сопроводительный лист к факсимильному сообщению нерезиденту Приложение 10. Бланки для резолюций Приложение 11. Формы протокола Приложение 12. Регистрационные формы Приложение 13. Карточка исполнения документа Приложение 14. Заявка на выполнение копировально-множительных работ Приложение 15. Журнал учета копируемых документов Приложение 16. Журнал учета печатей и штампов Приложение 17. Форма сводной номенклатуры дел Главного офиса ОАО "ХХХ" Приложение 18. Форма номенклатуры дел структурного подразделения Главного офиса ОАО "ХХХ" Приложение 19. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Приложение 20. Форма листа-заверителя дела Приложение 21. Форма внутренней описи документов дела Приложение 22. Форма описи дела Приложение 23. Форма листа-заместителя дела Приложение 24. Форма обложки дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения Приложение 25. Индексатор подразделений Главного офиса ОАО "ХХХ" Приложение 26. Правила и примеры составления регистрационного номера Приложение 28. Журнал учета документов и изданий с грифом "Конфиденциально" Приложение 28. Форма акта проверки наличия и состояния документов и дел. |