Инструкция по делопроизводству оао "ххх" Индекс документа ид 00000 2011 содержание 3 Общие положения 4
 Скачать 319.5 Kb.
|
3.Термины и сокращенияДокумент – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме. Официальный документ – документ, созданный юридическим и (или) физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке. Служебный документ – документ, используемый в текущей деятельности Компании. Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Входящий документ – официальный документ, поступивший в Компанию. Исходящий документ – официальный документ, отправляемый из Компании. Внутренний документ: официальный документ по вопросам деятельности Компании, предусмотренный Федеральным законом, решениями Общего собрания акционеров Общества, Совета директоров, Уставом Компании, а также иной документ, предусмотренный правовыми актами Российской Федерации; служебный документ, созданный в Компании и не выходящий за ее пределы. Документооборот – движение документов в Компании с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Организация работы с документами – организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности. Делопроизводство – документационное обеспечение управления: деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами. Архивное дело – деятельность, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов. Конфиденциальная информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления, составляющие коммерческую тайну, или другие сведения, охраняемые в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативно-правовыми документами Компании. Согласование документа – процесс доработки проекта документа с целью учета предложений и замечаний всех заинтересованных сторон, устранения возможных противоречий, и, при необходимости, выработки новой редакции документа. Визирование документа – процесс фиксации мнений должностных лиц Компании, подтверждающих их согласие или несогласие с проектом документа. Резолюция – реквизит документа, оформленный должностным лицом и содержащий принятое им решение по итогам рассмотрения представленного документа или информации. РКД – регистрационная карточка документа. КИ – карточка исполнения документа. 4. Требования к оформлению документовСоставление текстов и оформление реквизитов документов в Главном офисе Компании производится в соответствии с действующими государственными стандартами, унифицированными формами документов и корпоративным стандартом "Фирменный стиль ОАО "ХХХ". Процедуры подготовки, согласования и подписания (утверждения) документов регламентируются настоящей Инструкцией, а также иными нормативно-методическими документами Компании: Порядок подготовки приказов и распоряжений в ОАО "ХХХ", утвержденный приказом. Регламент "Разработка, согласование и утверждение нормативно-методических документов по управленческой деятельности ОАО "ХХХ", утвержденный приказом. Методические рекомендации по описанию, регламентации и оценке бизнес-процессов, утвержденные приказом; Типовая форма Положения о структурном подразделении, одобренная протоколом Временного технологического комитета; Положение о должностных инструкциях в Главном офисе ОАО "ХХХ", утвержденное приказом; Типовое положение о комитетах и рабочих группах, утвержденное приказом; Положение о договорной работе в ОАО "ХХХ", утвержденное приказом; Порядок подготовки, выдачи и прекращения доверенностей в ОАО "ХХХ", утвержденный приказом. Регламент "Порядок организации работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними предприятиями", утвержденный приказом; Типовая форма трудового договора и типовая форма соглашения о персональном должностном окладе, утвержденные приказом; Регламент "Формирование, регулирование и расходование фонда оплаты труда работников Главного офиса ОАО "ХХХ", утвержденный приказом ; Порядок планирования и реализации социальных программ ОАО "ХХХ", утвержденный приказом ; Формы отчетности по труду и кадрам ОАО “ХХХ”,; Положение "Учётная политика ОАО "ХХХ", утвержденное приказом; Новые типовые формы и шаблоны документов Компании разрабатываются совместно с Управлением обеспечения управленческой деятельности. |