Инструкция по делопроизводству оао "ххх" Индекс документа ид 00000 2011 содержание 3 Общие положения 4

• Название: Инструкция по делопроизводству оао "ххх" Индекс документа ид 00000 2011 содержание 3 Общие положения 4
• Дата: 26.01.2023
• Размер: 319.5 Kb.
• Имя файла: primer-instruktsii-po-deloproizvodstvu-kompanii-khkhkh (1).doc
• Тип: Инструкция; #906897
• страница: 5 из 19

4.3.Подписание исходящих документов

4.3.1. Документы, направляемые в федеральные органы государственной власти (в том числе: Президенту Российской Федерации, Правительству Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Аппарату Правительства Российской Федерации, Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации, Совету Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, в Генеральную прокуратуру) и органы государственной власти субъектов Российской Федерации, подписываются Генеральным директором Компании или его заместителем – куратором соответствующего направления деятельности.

4.3.2. Документы, направляемые филиалам, дочерним и зависимым обществам, а также иным организациям (за исключением перечисленных в п.4.3.1 настоящей Инструкции), подписываются Генеральным директором Компании, его заместителями, руководителями структурных подразделений Главного офиса Компании или лицами, официально их замещающими.

4.4. Оформление телексограмм

4.4.1.Телексограмма печатается в 2-х экземплярах. Первый экземпляр передается в Управление обеспечения управленческой деятельности, второй подшивается в дело.

4.4.2. Сообщения, отправляемые по телексу, оформляется следующим образом:

• 
  в верхнем правом углу указывается категория, например: "срочная", "простая";
  
• 
  перед текстом сообщения печатается телеграфный адрес, например: МОСКВА АТ 112235 ШЛАМ, или почтовый адрес с указанием почтового индекса, города, улицы, дома, названия учреждения и фамилии получателя;
  
• 
  текст излагается кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается его содержание), печатается прописными буквами, без переноса слов, абзацев, исправлений;
  
• 
  знаки препинания пишутся сокращенно, например: тчк, зпт;
  
• 
  ниже текста сообщения указываются фамилия и должность лица, подписавшего телексограмму, наименование Компании, регистрационный номер и дата, фамилия исполнителя;
  

- первый экземпляр телексограммы визируется руководителем структурного подразделения, готовившего текст.

4.5. Оформление резолюций на официальных документах

4.5.1. Резолюция носит ознакомительный или директивный характер и содержит конкретные указания (или рекомендации) по работе подчиненным (или коллегам).

4.5.2. Резолюции должны быть:

- кратки;

- адресны;

- со сроком исполнения документа;

- конкретны, (то есть содержать указание на то, что именно нужно сделать для отработки документа);

- ясны (то есть исключать их двусмысленное толкование).
Примеры:

а) директивные резолюции:

"г-ну Ломейко Т. Р. Проработать вопрос и доложить 31.12.2010г.";

"Шувалову И.П., Голубеву В.В. В 2-х месячный срок завершить ремонт служебных помещений, об исполнении доложить";

б) утвердительные резолюции:

"Согласен";

"Согласовано";

"Рассмотрено";

"Не возражаю";

"Принимается к рассмотрению";

в) резолюции ознакомительного характера:

"Ознакомлен" (дата, роспись, ФИО).

4.5.3. Оформление резолюций:

- резолюция оформляется на первом листе документа, как пра­вило, в верхней его части справа от реквизитов отправителя. На сброшюрованных доку­ментах резолюция ставится на лицевой обложке ниже названия. Возможно оформление проекта резолюции на специальном бланке для резолюций формата A6 (Приложение 10);

- при наличии в тексте резолюции нескольких исполнителей, если не указан ответственный исполнитель – тот, кто указан первым, считается ответственным за организацию исполнения поручения.

- текст резолюции пишется крупно и разборчиво, без сокращений;

- нежелательно "приукрашивать" резолюцию восклицательными знака­ми, жирными многократными подчеркиваниями и т. п.

4.5.4. В конце резолюции проставляется дата озна­комления с документом, роспись и фамилия.

4.6. Оформление служебных документов

4.6.1. Служебные документы оформляются в соответствии с разрабатываемыми в Компании унифицированными формами или в форме служебной записки (Приложение 6), текст которой состоит из двух частей: в первой части излагаются положения, послужившие поводом к ее написанию, во второй - выводы и предложения. Приложения оформляются в соответствии с п.4.2.8.

4.6.2. Служебные документы оформляются от имени руководителей структурных подразделений или лиц, их замещающих.