Инструкция по делопроизводству оао "ххх" Индекс документа ид 00000 2011 содержание 3 Общие положения 4
 Скачать 319.5 Kb.
|
4.8. Оформление планово-программных документов4.8.1. К числу обязательных реквизитов планирующих документов (планы работ, мероприятий) относятся: • гриф ограничения доступа к документу; • гриф утверждения; • название вида документа; • заголовок к тексту; • текст; • отметка о наличии приложений; • подпись. Текст плана должен содержать следующую основную информацию: - содержание мероприятия (выполнение работ, услуг, поставка продукции и др.); - данные об исполнителях и соисполнителях (в том числе, если это необходимо, указать в примечании их почтовые реквизиты, точное наименование предприятия (организации), фамилию, имя, отчество и занимаемую должность, номер телефона, телекса, телефакса); - сроки исполнения (выполнения работ, услуг, поставок продукции по договору или соглашению); - в случае необходимости, в примечании дополнительно указываются: стоимость работ, услуг, продукции; размер применяемых налогов; порядок расчетов или принятия работы в полном объеме, трудоемкость и др. План оформляется, как правило, в виде таблицы, например:
Оформление планов производится на листах формата А4. 4.8.2. Качество и комплектность документации, прилагаемой к плану, контролируются ответственным исполнителем. 4.9. Оформление согласования и утверждения официальных документов4.9.1. Согласование официального документа оформляют визой, которая включает подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату, например: Личная подпись В.А.Сидоров 25.04.2011 или Согласовано с учетом замечаний Личная подпись В.А.Сидоров 05.02.2011 Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют по следующей форме: СОГЛАСОВАНО Протокол заседания рабочей группы от 21.01.2011 № 10 4.9.2. Если официальный документ утверждается должностным лицом, гриф утверждения располагают в правом верхнем углу документа. Гриф утверждения официального документа состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. например: УТВЕРЖДАЮ Главный бухгалтер Личная подпись И.И.Иванов 12 сентября 2010г. При утверждении официального документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне. При утверждении официального документа специально издаваемым протоколом, гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек) и наименования утверждающего документа в именительном падеже, его даты и номера, например: УТВЕРЖДЕНО протокол Общего собрания акционеров от 15.10.2010 № ХХХ/14-пр-са 4.9.3. В официальных документах, составленных комиссией, указывают должности лиц в составе комиссии, например: Председатель комиссии Личная подпись Н.В. Куликов Члены комиссии Личная подпись К.М. Артемьева Личная подпись С.П. Матвеев |