Использование текстового процессора ms word для создания готового к печати документа
 Скачать 1.41 Mb.
|
|
Работа с изображениями Вставка изображений из других приложений.Графические объекты из другихприложений в документ Word можно вставить, используя буфер обмена. Для этого нужно скопировать картинку из любого источника – веб-страницы, другого документа, другого приложения, а потом вставить из буфера обмена в нужное место текущего документа. Вставка рисунков из файла.Для вставки рисунка из имеющегося графическогофайла, необходимо воспользоваться кнопкой Рисунок панели Иллюстрации на вкладке Вставка.В появившемся окне найдите и выберите нужный графический файл.Изображениевставится в документ.  Замечание. Следует учитывать,что вставленное изображение зачастую занимаетзначительный объем памяти. Поэтому выполнение некоторых операций будет занимать определенное время, причем, оно будет тем больше, чем больше размер вставляемого файла ниже производительность компьютера. Чтобы работа с изображениями была более удобной, а итоговый размер текстового документа не был очень большим, целесообразно сделать компрессию изображения. Для этого предназначена кнопка Сжатие рисунков на панели Изменить вкладки Формат (рис. 23).  Рис. 23 Инструменты для изменения параметров рисунка После нажатия этой кнопки появляется окно, в котором можно настроить параметры компрессии изображения. Кнопка Параметры открывает окно Параметры сжатия (рис. 24), в котором следует выбрать подходящий вариант.  Рис. 24 Окно Параметры сжатия Уменьшить объем документа при вставке рисунков можно также, применив при вставке параметр Связать с файлом (из открывающегося меню кнопки Вставить). Таким образом, будет установлена связь с файлом-источником, а сам файл в документ вставлен не будет. Вставка рисунков с помощью области задач Клип Word существуют возможности хранения и открытия различных графических файлов непосредственно в программе из коллекции, для работы с которой служит область задач Клип. Данная коллекция содержит подборку набора картинок текстового редактора. Для вставки клипа необходимо нажать кнопку Клип на панели Иллюстрации вкладки Вставка. Справа появится панель Клип (рис. 25) с кнопкой Упорядочить клипы, нажав на которую мы попадем в окно Организатор клипов. В данном окне слева будет находиться каталог клипов, а справа – область просмотра выбранного раздела каталога. По умолчанию доступны три коллекции: - Мои коллекции (в нее входят все папки жесткого диска, содержащие картинки); - Коллекции Microsoft Office (собрание изображений, которое входит в поставку MS Office); - Веб-коллекции (позволяет расширить собрание картинок Word при помощи изображений, доступных на интернет-ресурсе Office Online).  Рис. 25. Окно Клип Редактирование изображений Для изменения каких-либо параметров изображений (рисунков), нужно выделить вставленное изображение, при этом появится новый контекстный инструмент Работа с рисунками,содержащий вкладку Формат с инструментами для обработки изображения.С ихпомощью можно производить несложные операции редактирования рисунка – изменять яркость, контрастность, размер, вращать, выбирать стиль для рисунка (можно задать его форму, цвет границы, а также эффекты), указывать положение относительно текста. Чтобы изменить яркость, контрастность, перекрасить рисунок в определенный цвет (например, сделать его менее ярким, чтобы использовать в качестве фона), на панели Изменить вкладки Формат (Работа с рисунками) выберите соответствующие пункты. Чтобы задать стиль оформления, изменить форму рисунка, задать вид его границ и эффекты (тень, отражение, свечение, сглаживание, рельеф, поворот), используйте инструменты с панели Стили рисунков вкладки Формат. Также для оформления рисунков по нажатию правой кнопки мыши можно вызвать контекстное меню и выбрать кнопку Формат рисунка. Чтобы отменить все исправленные параметры на панели Изменить выберите кнопку Сброс параметров рисунка. Чтобы задать нужный размер рисунка, можно, выделив его, изменить размер вручную, либо задать точные значения размера на панели Размер. На этой же панели доступна кнопка Обрезка, которая позволяет обрезать рисунок с каждой стороны. Важно учитывать, что Word не удаляет обрезанную часть рисунка, а просто перестает ее отображать. Если опять нажать кнопку Обрезка и потянуть указатель в противоположную сторону, картинка восстановится. Чтобы повернуть/отразить рисунок, используйте кнопку Повернуть панели Упорядочить. Чтобы сгруппировать несколько рисунков в один (для более удобной работы с множеством изображений), используйте кнопку  Группировать панели Упорядочить.Чтобы распределить графические объекты относительно друг друга и страницы,используйте кнопку  Выровнять и кнопки На задний план, На передний план панелиУпорядочить. Кнопка Выровнять открывает меню,в котором следует выбратьотносительно чего производить выравнивание (страницы или объектов) и задать вид выравнивания. Кнопки На задний план, На передний план  позволяют передвинуть графические объекты из одного слоя в другой относительно друг друга или поместить объекты перед текстом.Чтобы отобразить сетку, которая позволяет более точно распределять объекты на странице, выберите пункт Отображать сетку кнопки Выровнять панели Упорядочить. Нажав кнопку Параметры сетки, можно настроить необходимые параметры работы с сеткой (рис 26). Так, объекты, привязанные к сетке, будут передвигаться только по соответствующим клеткам сетки и располагаться в них.  Рис. 26. Привязка к сетке Для настройки расположения графического объекта относительно текста (обтекания), используйте кнопку Обтекание текстом панели Упорядочить (рис. 27). По умолчанию программа устанавливает режим обтекания «В тексте», при котором рисунок «разрывает» текст. Можно выбрать любой другой подходящий вариант обтекания: Вокруг рамки – рисунок вписан в прямоугольник, текст обтекает его по рамке этого прямоугольника; По контуру – текст обтекает рисунок по его границе; За текстом – рисунок будет играть роль фонового изображения; Перед текстом – рисунок будет помещен над текстом и закроет собой его часть; Сверху и снизу – текст будет располагаться выше и ниже рисунка;  Рис. 27. Параметры обтекания При необходимости можно изменить контур обтекания текстом. Для этого выберите соответствующую команду  меню кнопки Обтекание текстом.При этом вокруг объекта появится рамка с маркерами,перемещая которые,можнобудет изменить контур. Также можно задать готовый вид обтекания, использовав кнопку Положение панели Упорядочить.Дополнительно можно настроить параметры расположения рисунка, выбрав кнопку Дополнительные параметры разметки в меню кнопки Обтекание текстом.На вкладке Обтекание текстом можно настроить более точные параметры обтекания,а на вкладке Положение рисунка можно задать положение рисунка(пункты По горизонтали, По вертикали),перемещение и привязку к тексту(флажки Перемещать вместе с текстом, Установить привязку),разрешения наложения других объектов(флажок Разрешить перекрытие). Работа с фигурами Фигурами являются всевозможные простые готовые изображения (графические примитивы), которые можно вставлять в документ. Они являются объектами векторной графики, к ним можно применить множество визуальных эффектов. Создание графического примитива Кнопка Фигуры панели Иллюстрации вкладки Вставка служит для быстрого создания графических примитивов. Для создания нужного примитива выберите его из выпадающего списка (рис. 28) и «нарисуйте» в документе протяжкой мыши с нажатой левой кнопкой.  Рис. 28 Меню Фигуры Замечания. Для того чтобы фигура имела одинаковые пропорции, во время рисования надо удерживать нажатой кнопку Shift. При нажатой клавиши Ctrl фигура будет нарисована «от центра». При создании фигур можно использовать полотно, которое позволяет размещать на нем графические объекты и перемещать, вращать, удалять сразу все объекты, размещенные на нем. Чтобы создать полотно, выберите команду Новое полотно из меню кнопки Фигуры (вкладка Вставка-Иллюстрации). При выделении фигуры по краям появляется рамка с маркерами (рис. 29).  Рис. 29. Маркеры фигуры Синие круглые маркеры позволяют пропорционально изменить размеры фигуры, синие квадратные – непропорционально. Желтый маркер в виде ромба также служит для изменения геометрических размеров фигуры. Фигуру можно вращать, для этих целей служит зеленый круглый маркер, расположенный над фигурой. Для вращения примитива необходимо установить курсор мыши на маркер и, нажав левую кнопку, производить движения мышью. При этом фигура будет вращаться в ту или иную сторону. Форматирование фигур Когда фигура нарисована и выделена, появляется контекстный инструмент Средства рисования с лентой Формат (рис. 30).  Рис. 30 Вкладка Формат – Средства рисования Чтобы добавить новые автофигуры, используйте кнопки панели Вставить фигуры данной вкладки. Чтобы задать для фигуры нужный цвет, обрамляющий контур, изменить форму уже отформатированной фигуры или выбрать оформление фигуры из имеющихся образцов, используйте соответствующие кнопки панели Стили фигур. Вызываемое с этой же панели окно Формат автофигуры (рис. 31) содержит расширенные параметры форматирования фигур.  Рис. 31 Окно формат автофигуры Чтобы настроить параметры тени, применяйте кнопку Эффекты тени панели  Эффекты тени .Для интерактивной настройки положениятени служат кнопки, расположенные в правой части данной панели. Кнопка Объем позволяет применить трехмерные эффекты к фигуре. При этом можно настраивать такие параметры как: Цвет объемной фигуры, Глубина, Направление, Освещение, Поверхность.Для интерактивной настройки объема служат кнопки,расположенные в правой части панели Объем. Чтобы настроить положение фигур относительно текста документа и друг друга, используйте инструменты, расположенные на панели Упорядочить.  Если с несколькими фигурами одновременно нужно произвести какие-либо действия (увеличить, уменьшить, переместить), либо получить один объединенный объект из множества, следует использовать группировку. Для группировки фигур, предварительно выделив их, используйте кнопку Группировать панели Упорядочить. После выполнения со сгруппированными объектами нужных действий при необходимости объекты можно разгруппировать или перегруппировать. Замечание. Чтобы выделить несколько нужных объектов,при выделении нужноудерживать нажатой клавишу Shift. Либо использовать кнопку Выделить на панели Редактирование вкладки Главная. Точный размер фигуры можно задать на панели Размер. Работа с надписями Особым видом графического примитива является Надпись. Этот примитив может содержать «в себе» текст и в то же время может быть оформлен как любой другой элемент векторной графики. Создание надписи Чтобы создать надпись, выберите кнопку Надпись панели Текст вкладки Вставка. Если ни одна из предложенных заготовок не подходит, то примените команду Нарисовать надпись этой же кнопки и нарисуйте надпись нужного размера в нужном месте.  Замечания. Надпись не может содержать любое количество текста – оно ограничено размерами области, поэтому, если текст не помещается, увеличьте размер прямоугольника при помощи маркеров. Надписи могут быть связаны между собой, чтобы текст переходил из одной надписи в другую последовательно. Для связывания надписей, создайте несколько пустых надписей в документе. Выделите первую надпись и на панели Текст (лента Работа с надписями\Формат)воспользуйтесь кнопкой Создать связь,указав следующую за нейнадпись. Теперь текст будет перетекать из одной надписи в другую. Форматирование надписи После создания и выделения надписи в ленте главного меню появляется лента Работа надписями\Формат,на панелях которой находятся инструменты,позволяющиеотформатировать надпись аналогично автофигурам. Объекты WordArt WordArt – это красиво оформленный текст на основе готовых шаблонов, которые можно редактировать. Для вставки объекта WordArt предназначена кнопка WordArt (рис. 32) на панели Текст вкладки Вставка,которая позволяет выбрать образец из коллекции и внести свойтекст.  Рис. 32. Объекты WordArt После вставки объекта WordArt в окне программы появляется контекстный инструмент Работа с объектами WordArt\Формат. На панелях данной ленты представлены инструменты для работы с объектами WordArt, которые позволяют изменять форму, параметры и направление текста, менять стили объекта, выполнять настройку обтекания, расположения и т. д. Объекты SmartArt Объекты SmartArt – новый тип графических элементов, доступный пользователям Word 2007/2010. Такие объекты являются чем-то средним между диаграммами и фигурами, они дают возможность представить разную информацию в виде удобных графических блоков – разнообразных красочных схем.  Рис. 33. Работа с рисунками SmartArt При выборе шаблонов SmartArt необходимо учитывать их первоначальное предназначение. Для вставки объекта SmartArt служит одноименная кнопка на панели Иллюстрации вкладки Вставка, которая вызывает окно выбора рисунка (рис. 33). Выбрав шаблон, вы увидите его краткое описание. После добавления шаблона в документ в окне текстового процессора появится контекстный инструмент Работа с рисунками SmartArt,содержащий две вкладки: Конструктор и Формат. РАБОТА С МНОГОСТРАНИЧНЫМ ДОКУМЕНТОМ Разрывы страницы и раздела При работе с документами зачастую возникает необходимость начать новую страницу, в то время как предыдущая еще не заполнена полностью текстом. Например, в книге так начинается новая глава. Чтобы начать новую страницу в Word 2007/2010 есть специальная опция – Разрывы (рис. 34) панели Параметры страницы вкладки Разметка страницы.  Рис. 34. Окно Разрывы страниц На этой вкладке собрано довольно много разнообразных вариантов разрыва не только страниц, но и разделов. Так, например, с помощью разрыва страницы можно принудительно перенести текст в другую колонку (вариант Столбец). Иногда возникает необходимость использовать различные параметры форматирования для разных страниц документа (например, один из листов документа должен иметь альбомную ориентацию). В этом случае документ необходимо разбить на разделы. Каждый раздел можно будет форматировать совершенно независимо от других разделов. При удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование, а последний знак абзаца в документе определяет форматирование последнего раздела в документе. Word 2007/2010 предоставляет четыре варианта разрыва разделов: Следующая страница; Текущая; Четная страница; Нечетная страница. Чтобы видеть разрывы разделов (и/или страниц), нужно включить опцию отображения непечатных символов  на ленте Главная на панели Абзац.Для удаления раздела необходимо выделить его значок и нажать кнопку Delete. |